Akta osobowe – zmiana formy przechowywania dokumentów

Data dodania: 07.03.2018

Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją od 1 stycznia 2019 r daje możliwość zmiany postaci prowadzenia akt pracowniczych.

Pracodawca będzie mógł dokonać wyboru w jaki sposób chce przechowywać akta osobowe swoich pracowników.

Jeśli pracodawca zdecyduje się na elektroniczną formę prowadzenia dokumentacji pracowniczej będzie musiał sporządzić skany wszystkich dokumentów w aktach osobowych pracownika oraz opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy.

Jeśli pracodawca zdecyduje się prowadzić akta osobowe pracowników tylko w wersji papierowej wszelkie inne dokumenty, które do tej pory przechowywał elektronicznie będą musiały zostać wydrukowane i opatrzone podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę.

W przypadku podjęcia decyzji o zmianie zasad archiwizacji dokumentacji pracowniczej, pracodawca będzie miał obowiązek poinformować o tym fakcie pracowników jak również o możliwości odbioru przez nich poprzedniej wersji dokumentacji.

 

Polecamy: Zintegrowany kurs specjalistów ds. kadr i płac - od podstaw do specjalisty

Autor: Iwona Wołkiewicz - wykładowca na kursach organizowanych przez Akademię Prawa Pracy i Rachunkowości CEDOZ

Materiały powiązane

EdukacjaSkrócenie  okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej a obowiązki płatnika składek wobec ZUS. cz.1.
Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej a obowiązki płatnika składek wobec ZUS. cz.1.
20.09.2018
BiznesOd 1 stycznia 2019 roku wzrosła wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Od 1 stycznia 2019 roku wzrosła wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
03.01.2019
BiznesJakie dokumenty wchodzą w skład Dokumentacji Pracowniczej według - Projektu Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącego prowadzenia dokumentacji pracowniczej z 22 października 2018.
Jakie dokumenty wchodzą w skład Dokumentacji Pracowniczej według - Projektu Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącego prowadzenia dokumentacji pracowniczej z 22 października 2018.
22.11.2018
Poprzedni
Konkurs Top Woman in Real Estate - Termin zgłoszeń wydłużony do 23 marca!
Konkurs Top Woman in Real Estate - Termin zgłoszeń wydłużony do 23 marca!
Następny
Kobiety na rynku pracy
Kobiety na rynku pracy

Newsletter

Kalendarium

  • DIGITAL BANKING & PAYMENTS SUMMIT19.02.2019 Warszawa
  • Akademia Najemcy - „Renegocjacje vs. Relokacje”28.02.2019 Wrocław
  • Trendy, które zmieniają biura06.03.2019 Łódz
Zobacz inne

Eksperci

Anna Dmochowska
Anna Dmochowska
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41997
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Prywatne akademiki – inwestorzy mają oko na studentówPrywatne akademiki – inwestorzy mają oko na studentów15.02.2019
  • LEAN TO NIE TYLKO PROCESY… O JAKICH INNYCH ASPEKTACH CZĘSTO ZAPOMINAMY?LEAN TO NIE TYLKO PROCESY… O JAKICH INNYCH ASPEKTACH CZĘSTO ZAPOMINAMY?15.02.2019
  • Poznań na weekend 15- 17 lutegoPoznań na weekend 15- 17 lutego15.02.2019
  • Bydgoszcz na weekend 15-17 lutegoBydgoszcz na weekend 15-17 lutego15.02.2019
  • Szczecin na weekend 15- 17 lutegoSzczecin na weekend 15- 17 lutego15.02.2019
Zobacz inne

Literatura

Zbuduj swój dream team. Relacje z pracownikami.
Zbuduj swój dream team. Relacje z pracownikami.Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Glonojad na Szybie
    Glonojad na SzybieKarina Kreja
  • Homeoffice jako system, nie benefit
    Homeoffice jako system, nie benefitKarina Kreja
  • Wellness: Text Neck i Technokaleki
    Wellness: Text Neck i TechnokalekiKarina Kreja
  • Wellness: Mit 10,000 kroków
    Wellness: Mit 10,000 krokówKarina Kreja
  • Wellness: Ergonomia, głupcze!
    Wellness: Ergonomia, głupcze!Karina Kreja
Zobacz inne
  • Dymitr Doktór
    Dymitr DoktórEkspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
  • Maciej Buś
    Maciej BuśEkspert Customer Contact Center, Klientomaniak, Konsultant
  • Hubert Lipiński
    Hubert LipińskiTrener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Wiktor Doktór
    Wiktor DoktórEkspert branży outsourcingowej
Zobacz inne

Baza Firm

KPMG w Polsce
KPMG w Polsce
Zobacz inne