Biuro serwisowane – elastyczność i jakość pod jednym dachem

Data dodania: 07.06.2018

Zorganizowanie odpowiedniej przestrzeni biurowej dla nowego zespołu projektowego to wyzwanie, które spędza sen z powiek niejednemu office managerowi z branży outsourcingowej. Dynamicznie zmieniające się potrzeby biznesu wymagają refleksu i podejmowania decyzji, które wiążą się ze zmianami personalnymi. Jak wybrnąć z sytuacji, w której dodatkowe stanowiska pracy potrzebne są „od zaraz” lub z góry wiadomo, że nowy projekt zakończy się przed upływem kilku lat?

Raz zespół wymaga powiększenia. Innym razem jego utrzymywanie przestaje być uzasadnione lub efektywne kosztowo. Konsekwencją jest zmieniające się zapotrzebowanie na powierzchnię biurową, której pozyskanie w tradycyjny sposób jest czasochłonne i zazwyczaj wiąże się z zaciągnięciem zobowiązań na długie lata. Jak wybrnąć z sytuacji, w której dodatkowe stanowiska pracy potrzebne są „od zaraz” lub z góry wiadomo, że nowy projekt zakończy się przed upływem kilku lat?

Rozwiązania próżno szukać wśród ofert deweloperów, którzy do kwestii najmu powierzchni biurowych w swoich nieruchomościach podchodzą w bardzo konserwatywny sposób. Wymarzonym typem klienta jest dla nich stabilny najemca, który podpisze długoterminowy kontrakt na jak największy metraż, a następnie urządzi sobie biuro według własnego upodobania… i spędzi w nim kolejnych kilka lat. Ta filozofia działania drastycznie odbiega od potrzeb firm, które dynamicznie się rozwijają i oczekują przede wszystkim elastyczności.

W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw odpowiedź na takie zapotrzebowanie jest prosta i znana od lat. Na polskim rynku obecni są operatorzy biur serwisowanych, którzy udostępniają firmom w pełni wyposażone gabinety zlokalizowane w najlepszych biurowcach w kraju. Ich oferta do niedawna adresowana była wyłącznie do sektora MŚP z dużymi ambicjami lub międzynarodowych korporacji, które nad Wisłą stawiały pierwsze kroki. To rozwiązanie skrojone na miarę potrzeb niewielkich (liczących od kilku do kilkunastu osób) zespołów, dla których komfort pracy jest znacznie ważniejszy niż cena, jaką trzeba zapłacić za wysokiej jakości przestrzeń, prestiżowy adres i brak trosk związanych z bieżącą obsługą biura.

Wariant serwisowany stał się dostępny dla dużych organizacji stosunkowo niedawno. Około półtora roku temu rynek po raz pierwszy usłyszał o elastycznych przestrzeniach typu open space jako uzupełnieniu oferty biur serwisowanych. Operatorzy stworzyli produkt równie elastyczny, lecz zoptymalizowany pod kątem kosztów, które odgrywają kluczową rolę chociażby w branży outsourcingowej. Wyjście poza prywatne gabinety i zaproponowanie potencjalnym klientom stanowisk pracy na otwartej przestrzeni pozwoliło obniżyć cenę przy zachowaniu wszystkich zalet biura serwisowanego.

Elastyczny open space, podobnie jak serwisowany gabinet, dostępny jest z dnia na dzień. Zespół roboczy liczący od kilkunastu do kilkudziesięciu osób może przystąpić do pracy już następnego dnia po podpisaniu umowy. Co ważne, nie jest to skomplikowana, pełna detali umowa najmu, ale prosty kontrakt na świadczenie usługi wyłącznego dostępu do przestrzeni biurowej. Taka konstrukcja prawna daje większą swobodę i nie obciąża bilansów księgowych klienta. Czas trwania umowy jest indywidualnie dopasowywany do potrzeb firmy. Najczęściej zawierane są kontrakty na 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia w zależności od potrzeb danej organizacji.

Użytkownicy open space’u, oprócz w pełni wyposażonych stanowisk pracy, do dyspozycji mają wszystko to, bez czego żadne biuro nie może się obyć. Wysokiej klasy architektura IT, urządzenia biurowe i telekomunikacyjne to integralne elementy oferowanej usługi. Operator bierze na siebie również wszystkie obowiązki związane z codziennym funkcjonowaniem biura: zapewnia obsługę recepcyjną, zajmuje się przepływem korespondencji, zaopatruje kuchnię oraz dba o czystość. Dzięki temu organizacja może skupić się na istocie prowadzonego biznesu. Bez kosztownych inwestycji w infrastrukturę, długoterminowych zobowiązań i zbędnych kosztów administracyjnych.

Autor: Sebastian Rączkowski, Dyrektor Zarządzający CitySpace www.cityspace.pl


Jeśli interesują Cię inne publikacje, zapraszamy na stronę Outsourcing&More

Materiały powiązane

NieruchomościObiecujące perspektywy na krakowskim rynku nieruchomości
Obiecujące perspektywy na krakowskim rynku nieruchomości
17.12.2018
BiznesJak z sukcesem wprowadzić segregację odpadów w biurze
Jak z sukcesem wprowadzić segregację odpadów w biurze
13.03.2019
BiznesZmiany rozliczania kryptowalut
Zmiany rozliczania kryptowalut
21.01.2019
Poprzedni
SMART OFFICE – nowoczesne  i inteligentne środowisko pracy każdej organizacji
SMART OFFICE – nowoczesne i inteligentne środowisko pracy każdej organizacji
Następny
Raport z badania potrzeb edukacyjnych w branży CC
Raport z badania potrzeb edukacyjnych w branży CC

Newsletter

Kalendarium

  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
  • The Content IQ Summit London23.05.2019 Londyn
  • IX Europejski Kongres Finansowy 03.06.2019 Sopot
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • HR Specialist with Norwegian, Dutch, Swedish, DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
  • Buyer with GermanAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • GL Team LeaderAntal Sp. z o.o.Szczecin
  • Analityk z językiem hiszpańskimAntal Sp. z o.o.Kraków
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Eksperci

Mariusz Szałaj
Mariusz Szałaj
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42911
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.0Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.019.04.2019
  • Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 2019Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 201919.04.2019
  • Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy 18.04.2019
  • Lepsza praca w cieniu matemtykiLepsza praca w cieniu matemtyki18.04.2019
  • Wiosna w biurzeWiosna w biurze18.04.2019
Zobacz inne

Literatura

Alfabet zarządzania projektami. Wydanie II
Alfabet zarządzania projektami. Wydanie IIOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • Strategia na peryferiach
    Strategia na peryferiachKarina Kreja
  • Wellness: Dzieci w biurze
    Wellness: Dzieci w biurzeKarina Kreja
  • Jak prowadzić aktywną sprzedaż wykorzystując wiedzę o potrzebach klienta?
    Jak prowadzić aktywną sprzedaż wykorzystując wiedzę o potrzebach klienta?Robert Zych
  • Co robimy w nie-pracy?
    Co robimy w nie-pracy?Karina Kreja
  • "Biurowe aaS'y"
    "Biurowe aaS'y"Karina Kreja
Zobacz inne
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Katarzyna Swatowska
    Katarzyna SwatowskaEkspert w działaniach Public Relations dla Call Contact Center oraz branży nowych technologii
  • Karina Kreja
    Karina KrejaEkspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
Zobacz inne

Baza Firm

Michael Page
Michael Page
Zobacz inne