Blogi

Outsourcing lekarstwem na gnijące dokumenty ZUS?

Data dodania: 22.09.2014 17:05:20 Data edycji: 22.09.2014 17:05:20 liczba odsłon: 2 517

Outsourcing lekarstwem na gnijące dokumenty ZUS?

Outsourcing lekarstwem na gnijące dokumenty ZUS

Dzisiejszy tytuł wpisu intrygujący, bo i sama sytuacja „zabawna”. Być może część z Was już słyszała, że emerytura blisko trzech milionów Polaków może być niższa nawet o 1500 zł z powodu zgniłych dokumentów… Problem kuriozalny, ale w przypadku ZUSu mało co nas może już zdziwić.

Aby wprowadzić w temat odeślę do artykułu, który szerzej opisuje całą tę sytuację – ja zaś zadam pytanie powiązane z moimi zainteresowaniami. czyli: a gdyby tak skorzystać z outsourcingu?

Jak wiadomo, w obszarze outsourcingu działają firmy z różnych segmentów rynku, m.in. call/contact center, zarządzanie flotami samochodowymi czy też zarządzanie nieruchomościami. Są też przedsiębiorstwa, które świadczą usługi w zakresie szerokorozumianej archiwizacji danych – i w takich właśnie firmach należałoby szukać rozwiązań, aby w przyszłości podobna sytuacja się nie powtórzyła.

Nie bójmy się powiedzieć, że dotyczy to również sektora państwowego – a może przede wszystkim niego? Prywatne firmy charakteryzują się tym, że odpowiednio dbają o swój biznes, bo…. jest to ich biznes i ich pieniądze. W przypadku urzędów, no cóż… są to pieniądze podatników, które i tak zawsze będą, więc mało kto martwi się o wyniki finansowe, koszty, czy optymalizację prac – bo i po co?

A gdyby tak jednak spróbować to polepszyć, zoptymalizować? Gdyby tak usprawnić pracę urzędu i urzędników, przyczyniając się przy tym do większego bezpieczeństwa, efektywności, jakości oraz oszczędności? A gdybym tak powiedział, że jest to możliwe, a na dodatek w perspektywie długoterminowej opłacalne pod każdym względem?

No więc, gdybym tak zrobił, to oczywiście pojawi się masa głosów na NIE. NIE dla zasady, a potem NIE popierane standardowymi argumentami i tezami, tylko po to, by potwierdzić swoje racje, np.: Nie, bo ludzie (w sensie urzędnicy) stracą pracę, więc przyczyni się to do zwiększania bezrobocia. Nie, bo to niebezpieczne, jak dane obywateli będą w rękach prywatnych przedsiębiorstw. Nie, bo to drogo wyjdzie. Nie, bo to dodatkowy nakład pracy, a i tak urzędy są nią obłożone. No i wreszcie, najważniejsze: Nie, bo nie – jest dobrze, więc po co zmieniać.

Otóż NIE – nie jest dobrze, co widać na załączonym obrazku. Z takim myśleniem realnie tracimy - każdy z nas. W tym przypadku dotyczy to 3 milionów obywateli, którzy stracą znaczną część przychodów nie z ich winy. Gdyby tak skorzystać z usług zewnętrznych, wyspecjalizowanych w danej dziedzinie firm, urzędy mogłyby się skupić na swoich kluczowych obowiązkach i czynnościach, tj. obsługą petentów, która jest w kompetencji danego urzędu. Najprawdopodobniej robiliby to szybciej i dokładniej, co byłoby korzystne dla nas wszystkich.

Weźmy dla przykładu omawianą archiwizację danych. Zgadzam się, że początkowy proces będzie powiązany z dużymi kosztami – jak wszędzie; ale po to są przetargi, z których wyłania się najlepsze rozwiązanie i partnera (nie najtańsze, a najlepsze – optymalne do danych potrzeb). Jednakże w perspektywie długoterminowej, jeśli oczywiście cały proces zostanie przeprowadzony należycie, wyjdzie korzystniej. Po pierwsze zajmować się tym będzie wyspecjalizowana w danej dziedzinie firma, spełniająca wszelkie wymagane w danej kwestii normy bezpieczeństwa; po drugie odciąży to urzędników z pracy, która nie powinna być w ich kompetencjach; i wreszcie po trzecie: zaczną pojawiać się znaczne oszczęności m.in. na lokalizacji (archiwa), sprzęcie (serwery, oprogramowanie, systemy bazodanowe, umeblowanie), kadrach (obsługa kilku urzędów przez ten sam zespół pracowników zewnętrznych, ochrona obiektu), energii itd. Itp. Korzyści można wymieniać wiele, ale i tak całość sprowadza się do jednego: trzeba chociaż chcieć rozważyć alternatywne rozwiązania.

Mam taką cichą nadzieję, że w niedalekiej przyszłości nasz rząd zobaczy korzyści płynące ze współpracy z prywatnym biznesem i zacznie stosować rozwiązania, które na zachodzie wykorzystywane są od dawna.

Poprzedni
Outsourcing, freelancing, samozatrudnienie - co mają wspólnego
Outsourcing, freelancing, samozatrudnienie - co mają wspólnego
Następny
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Długoterminowy test hybrydy – Toyota RAV4: Spalanie
Długoterminowy test hybrydy – Toyota RAV4: Spalanie 23.02.2021 16:51:31 Jako, że minęło półtora roku od odbioru samochodu i została przekroczona magiczna granica 25 000 km, można z czystym sumieniem zdać relację na temat spalania Toyoty RAV4 2.5 Hybrid (222KM) AWD-i e-CVT w wersji Executive (2019). Będzie też zatem sporo faktów oraz rozwiewania mitów na temat tego, jak w praktyce działają hybrydy. Nie ukrywam, że bardzo mroźny styczeń dodatkowo wzbogacił dane dot. spalania tego auta. Czytaj całość
Długoterminowy test hybrydy – Toyota RAV4: Pakowność
Długoterminowy test hybrydy – Toyota RAV4: Pakowność 09.03.2020 14:51:48 Przyszedł czas na kolejny post z cyklu długoterminowego testu hybrydy, jaką jest Toyota RAV4 2.5 Hybrid (222KM) AWD-i e-CVT w wersji Executive, rocznik 2019. Minęło już pół roku od momentu, kiedy odebrałem auto, a to oznacza, że 1/8 okresu najmu długoterminowego mam już za sobą. Dzisiejszy wpis będzie dotyczył pakowności RAV4 2.5 Hybrid z roku 2019. Po przejechanych 9500 km, zaliczeniu 4 konferencji jako organizator i jeszcze wielu kursach między drukarniami, producentami różnych reklam przestrzennych, a także wypraw na kilka dni z małym dzieckiem, można na ten temat bardzo sporo napisać. Zapraszam. Czytaj całość
Wynajem długoterminowy, a kradzież auta
Wynajem długoterminowy, a kradzież auta 16.01.2020 01:32:15 Co zrobić, kiedy skradziono auto w usłudze najmu długoterminowego? Jak wygląda kwestia odszkodowania, co i gdzie należy zgłosić. Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w poście. Czytaj całość
Test Toyoty CH-R 1.8 Hybrid Selection 2019
Test Toyoty CH-R 1.8 Hybrid Selection 2019 02.12.2019 15:06:48 Sytuacja spowodowała, że musiałem chwilowo przerwać swój długoterminowy test Toyota RAV4 i przesiąść się na jeden miesiąc do nieco innego auta, jakim jest Toyota CH-R 1.8 Hybrid w wersji Selection. Wiadomo, że aut tych nie można zupełnie porównywać, bo różnią się w każdej możliwej postaci, jednakże na niekorzyść CH-R musiałem to uczynić. Czytaj całość
Długoterminowy test Hybrydy – Toyota RAV4: pierwsze wrażenia i obliczenia.
Długoterminowy test Hybrydy – Toyota RAV4: pierwsze wrażenia i obliczenia. 04.10.2019 17:41:33 Czas na kolejną, drugą część serii poświęconej długoterminowemu testowi hybrydowej Toyoty RAV4 Hybrid. Tym razem o pierwszych pomiarach, wrażeniach oraz doprecyzowaniu czemu padło na ten najem długoterminowy. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Firmowy Rajd Rowerowy 18.09.2021
  • Konferencja I love marketing 21.09.2021
  • Praktyczne aspekty wynagradzania pracowników pomocy społecznej 23.09.2021
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
Zobacz inne
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Newsroom

  • Spotkania integracyjne na urlopie? Spotkania integracyjne na urlopie? 17.09.2021
  • Weekend w Poznaniu 17-19.09.2021 Weekend w Poznaniu 17-19.09.2021 17.09.2021
  • Kolejna edycja akcji „Do nasadzenia”, czyli zielony dywan dla przyszłych pokoleń Kolejna edycja akcji „Do nasadzenia”, czyli zielony dywan dla przyszłych pokoleń 17.09.2021
  • Pierwsze symptomy ożywienia na wrocławskim rynku biurowym po drugim kwartale 2021 r. - raport Pierwsze symptomy ożywienia na wrocławskim rynku biurowym po drugim kwartale 2021 r. - raport 16.09.2021
  • Przerwa w pracy - co warto na ten temat wiedzieć Przerwa w pracy - co warto na ten temat wiedzieć 16.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Budowanie zaangażowania, czyli jak motywować pracowników i rozwijać ich potencjał. Wydanie II
Budowanie zaangażowania, czyli jak motywować pracowników i rozwijać ich potencjał. Wydanie II Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

Grafton Recruitment
Grafton Recruitment
Zobacz inne