Blogi

Biurowy Spacerniak

Data dodania: 07.05.2018 07:37:14Data edycji: 28.08.2018 15:05:03liczba odsłon: 831
Ach, co to był za rok!
Ach, co to był za rok!Czytaj całość

Projektowanie wnętrz biurowych skupia się na planowaniu obszarów: stanowisk pracy, sal spotkań, miejsc wypoczynku. Proponuję na chwilę odwrócić to myślenie i skupić się na przestrzeniach tranzytu zamiast na łączonych przez nie destynacjach. Bo dzisiaj ABW polega na przemieszczaniu się pomiędzy typologiami, które najlepiej odpowiadają chwilowym potrzebom Pracownika (choć oczekujemy, że Praca Oparta na Aktywności dalej wyewouluje i w przyszłości bardziej wersatylne typologie będą lepiej dopasowywały się do potrzeb danego Użytkownika). Stąd już tylko krok do myślenia o przestrzeni biura jako miejsca częstego przemieszczania i docenienia wagi wygody tranzytu w codziennym doświadczeniu pracy biurowej.

Niestety, ruch w biurze ma nadal swoich przeciwników. Nie tak dawno temu pracowałam z Klientem z sektora finansowego, który wiele czasu i energii poświęcił rozproszeniu po całej przestrzeni biura funkcji drukowania - wychodząc z założenia, że czas poświęcony przez Użytkownika na wstawanie od biurka i zbieranie wydruków z maszyny to bezpowrotnie stracone, nieproduktywne minuty. W efekcie w korytarzach biura tego Klienta roiło się od dodatkowych drukarek i związanych z tym akcesoriów. Bez przesady można by nazwać korytarze tego biura jedną wielką drukarnią, a utrzymanie tej przestrzeni w jako takim porządku spędzało sen z powiek Menadżera Biura.

Korytarz jako teatr ruchu

W nowych biurach warto świadomie projektować przestrzenie tranzytowe tak, by uzyskać z nich jak najwięcej korzyści. Korytarze biurowe, które w zależności od układu biura zajmują od 10 do 20% jego powierzchni, da się wykorzystać znacznie lepiej, przede wszystkim jako przestrzenie ruchu. Tworzeniu wewnętrznych Pętli Spacerowych sprzyjają ustalone w Polsce standardy projektowania budynków biurowych, w których wszystkie witalne funkcje budynkowe (media i transport pionowy) znajdują się w miarę centralnie położonym trzonie, a obszary zlokalizowane w pobliżu elewacji są odpowiednikiem urbanistycznych zatok - destynacji. Strefa pomiędzy nimi to przestrzeń tranzytu. Przy czym warto zwrócić uwagę że taki podział funkcjonalny jest zdeterminowany technologią budowlaną jak i klimatem - w częściach świata o większym niż u nas nasłonecznieniu dostęp do okna jest traktowany znacznie mniej priorytetowo.

Spacerniak Biurowy - zewnętrze we wnętrzu

W odpowiednio zaprojektowanym biurowcu zaplanowany korytarz może sam w sobie stać się nową typologią - Spacerniakiem,  czyli miejscem do pracy w ruchu. A doświadczenie chodzenia wokół biura, a przykład w trakcie rozmów telefonicznych - może przekształcić się w dobry nawyk ruchowy, pozwalający na osiągnięcie na przykład dziennego minimum, czyli popularnych 10,000 kroków. Porównanie ze statkiem kosmicznym przyszłości jest jak najbardziej na miejscu, szczególnie gdy zimą powietrze na zewnątrz budynku może być dużo gorsze od oczyszczonego filtrami i ogrzanego  powietrza w pomeiszczeniach. Aby korytarze w biurze rzeczywiście dodawały nową wartość i tworzyły nową typologię muszą one spełniać kilka ważnych kryteriów:

  • Przestrzenie tranzytowe muszą być odpowiednio oddzielone od stanowisk pracy. Na przykład przegrodą w postaci ściany lub mebla, a jeśli mamy do czynienia z przestrzeniami otwartymi to niezbędne jest stworzenie odpowiedniego, bo kilkumetrowego bufora przestrzennego;
  • Zgodnie z zasadami planowania przestrzeni otwartych Spacerniak biurowy powinien być zaprojektowany krajobrazowo: z wistami widokowymi, otwarciami i domknięciami, oraz posiadać odpowiedni (choć może być pośredni) dostęp do światła dziennego;
  • Najlepiej, gdy Spacerniak biurowy tworzy jedną lub szereg pętli, bez ślepych zaułków i śluz bezpieczeństwa, bo tak zorganizowany tranzyt daje wygodę - która owocuje kolejnymi zastosowaniami (np. wykorzystania korytarza do prowadzenia spotkań w ruchu).
  • Tranzyt biurowy zaprojektowany z myślą o przemieszczaniu się Użytkownika powinien wykorzystywać elementy małej architektury (którymi może być wyposażenie uliczne przetłumaczone na język wnętrzarski: lampy, budki telefoniczne, ławki). Rozmieszczenie ‘mebli ulicznych’ powinno stymulować porządane zachowania wśród Użytkowników (na przykład poprzez umieszczanie infrastruktury socjalnej z dala od sal spotkań i miejsc pracy cichej).
  • Zupełnie osobny, i coraz lepiej wykorzystywany, potencjał wzbogacenia doświadczenia Spacerniaka stwarza gamifikacja przestrzeni, którą wykorzystuje się zarówno w przestrzeniach miejskich jak i we wnętrzach. Również biurowych.

Pętla Pokazowa jako narzędzie w Employer Brandingu

Korytarz spełnia w biurze wiele dodatkowych funkcji, może stać się ważnym narzędziem Employer Brandingu. Korytarz biurowy, a dokładniej przestrzenie widoczne z tego korytarza, są kluczowym elementem w procesie budowania marki pracodawcy, szczególnie rekrutacji  i pozyskiwania nowych pracowników. Kilka przykładów jak ważne dla Organizacji jest pierwsze wrażenie:

  • Kiedyś pracowałam z Klientem, który potencjalnych kandydatów wprowadzał do biura … od kuchni. Bo kuchnia była zdecydowanie najbardziej atrakcyjnym obszarem w tej Organizacji i rekrutującym zależało, żeby taki obraz ich Organizacji zobaczyły poszukiwane przez nich Talenty;
  • Inny pracodawca, u którego jedynie strefa wejściowa nadawała się do pokazania kandydatom, robił wszystko co mógł aby nie pokazać swojego ‘back office’u’. Z rejtanowaniem i rozlewaniem kawy włącznie, bo rekrutujący z doświadczenia już wiedzieli, że każdy kandydat obróci się na pięcie i ucieknie, jeśli zobaczy swoje przyszłe stanowisko pracy przed podpisaniem umowy;
  • Wielokrotnie wraz z działami HR Klientów, którzy w najbliższym czasie planowali intensywną rekrutację, drobiazgowo projektowaliśmy ‘Pętle Pokazowe’ w biurach tak, aby skusić potencjalnego kandydata jakością środowiska pracy. Wycieczka po trasie widokowej staje się w takiej organizacji elementem obowiązkowym wizyty kandydata.
  • Podobne, choć z odmiennym założeniem ‘Trasy Pokazowe’ planują u siebie Organizacje, którym zależy na aktywnym pozyskiwaniu Klientów z rynku, które jednak ze względu na poufność nie mogą pokazać osobom z zewnątrz całego biura. Tak zrobił w zeszłym roku pewien Agent, zastępując wcześniejszą chaotyczną politykę oprowadzania wszystkich wizytorów po całym biurze zaprojektowaniem przemyślanej trasy pokazowej, ku korzyści zarówno oprowadzanych (którzy otrzymywali bardziej intensywne doświadczenie) jak i oprowadzających (którzy poruszając się po zaakceptowanej wewnętrznie trasie mieli pewność, że unikną w ten sposób sytuacji niejednoznacznych).

Aby korytarz biurowy stał się teatrem ruchu trzeba, by zachęcał odpowiednią formą i wykończeniówką.  Odpowiednią do funkcji, a nie jedynie ładną. Warto przytoczyć zeszłoroczny przykład Klienta, który w bardzo eleganckim wnętrzu prestiżowego biurowca zamontował sobie drewniane panele na standardowych podnoszonych podłogach. Efekt jest niezwykle fotogeniczny, zdjęcia tego biura obiegają wszystkie portale wzornictwa, ale niestety rezultat końcowy jest mało funkcjonalny, bo pogłos kroków na twardym podłożu (np. drewnianym, ceramicznym czy kamiennym), pod którym znajduje się pustka powietrzna, jest bardzo uciążliwy dla Użytkowników. Klient ten zrobił sobie kłopot na lata niewłaściwym doborem pokrycia. Moim zdaniem nigdy nie warto poświęcać funkcjonalności dla urody, a biurowe posadzki należy traktować przede wszystkim i zdecydowanie utylitarnie. Bo po co nam podłoga po której nie da się chodzić?

Poprzedni
Polska na hamulcu
Polska na hamulcu
Następny
W jaki sposób skutecznie budować autorytet lidera?
W jaki sposób skutecznie budować autorytet lidera?
Homing from work
Homing from work16.12.2018 13:46:52Co przyniesie pozornie odwrotne do “working from home” wykorzystywanie miejsc pracy do prywatnych działań? Dziś będzie o dwóch trendach opisywanych jako “domowanie z pracy”.Czytaj całość
Biuro Gabinetowe
Biuro Gabinetowe02.02.2018 08:00:00Rozpoczynam krótki, bo złożony z trzech artykułów, cykl o typach biur z lokalnym twistem. Obecnie na polskim rynku mamy trzy główne typy biur i kilka możliwych hybryd. Który typ biura wybrać? Omawiam mocne i słabe strony każdego z nich. Zaczynam od Biura Gabinetowego.Czytaj całość
Open Call  w działaniu
Open Call w działaniu03.10.2018 06:24:14Jak sprawnie pozyskać odpowiedniego Architekta z otwartego rynku? Podaję przepis na Open Call w przetargu na usługi projektowania wnętrza.Czytaj całość
Masz smaka na Maka?
Masz smaka na Maka?17.06.2018 08:11:06Ostatnio nie ma tygodnia bez wiadomości o kolejnych nowych kalkulatorach powierzchni biurowych. Czy PropTech doprowadzi do makdonaldyzacji Strategii Środowiskowej?Czytaj całość
Zieleń w biurze - gdy mniej znaczy więcej
Zieleń w biurze - gdy mniej znaczy więcej29.07.2018 13:24:50Zieleń to integralna część projektowania biofilicznego, a rośny we wnętrzach coraz częściej stają się nieodzownym elementem agendy dobrostanowej. Poniżej przedstawiam powody, dla których podchodzę z dużą rezerwą do biurowej flory. Szczególnie, gdy jest ona wprowadzana do klimatyzowanych wnętrz.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • 3rd BSS Forum24.01.2019 Łódź
  • 6 Gala Outsourcing Stars24.01.2019 Łódź
  • Kongres Bezpieczeństwa Sieci31.01.2019 Kraków
Zobacz inne

Newsroom

  • Ręka w górę, kto kocha burgery! - Pasibus zaparkuje w Galerii MłocinyRęka w górę, kto kocha burgery! - Pasibus zaparkuje w Galerii Młociny23.01.2019
  • Czy wiesz jaką kwotę podatku możesz odliczyć w roku 2019 w ramach ulgi na dziecko?Czy wiesz jaką kwotę podatku możesz odliczyć w roku 2019 w ramach ulgi na dziecko?23.01.2019
  • Spadamy w rankingu Global Talent Competitiveness IndexSpadamy w rankingu Global Talent Competitiveness Index23.01.2019
  • Warszawa z najniższym współczynnikiem pustostanów od 2012 rokuWarszawa z najniższym współczynnikiem pustostanów od 2012 roku23.01.2019
  • 6 trendów na rynku inwestycji w nieruchomości6 trendów na rynku inwestycji w nieruchomości23.01.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41743
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Międzynarodowe Standardy Rachunkowości. Praktyczne zastosowanie w biznesie
Międzynarodowe Standardy Rachunkowości. Praktyczne zastosowanie w biznesieOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

SourceOne Advisory
SourceOne Advisory
Zobacz inne