Blogi

Home Office 2021: Dopłata mediowa

Data dodania: 16.02.2021 13:51:08 Data edycji: 18.02.2021 14:23:00 liczba odsłon: 838

Home Office 2021: Dopłata mediowa

Podczas oględzin pustego biura jednego z moich Klientów zapytałam jego Menadżera o podejście Organizacji do kosztów, jakie ponoszą pracownicy w związku z prowadzeniem setek prywatnych biur domowych. Otóż firma ta wraz ze świątecznym dodatkiem wypłaciła swoim pracownikom "homeofisowe" bonusy, które w założeniu mogą (choć wcale nie muszą) być przeznaczone na poprawienie domowych warunków pracy. Bo stan i jakość domowego środowiska pracy to dla większości firm dzisiaj obszar problematyczny. Z jednej strony oczywiście dostrzegają, że warunki w jakich obecnie pracuje wielu ich Użytkowników nie spełniają ich firmowych standardów. Z drugiej jednak strony, nie mając ani umocowania prawnego ani chęci brania na siebie odpowiedzialności za te warunki – często wolą o nich nie rozmawiać.

Unikanie problemu, jakim jest olbrzymi, nieuregulowany obszar zagadnień zwiaznych z wykonywaną w ramach Ustawy** pracy z domu, wcale nie czyni go mniejszym. Z badania przeprowadzonego przez Kinnarps wraz z Akademią Leona Koźmińskiego, Polskim Instytutem Środowiska Pracy i ProProgressio ("Praca z Domu 2020")  jasno wynika, że znacząca część – około 21% - już na początku okresu przymusowej pracy z domu swoje warunki do pracy uznawała za co najmniej trudne.

Niech jedzą ciastka?

Praca z domu zostanie z nami na dłużej a praca z domu pozostanie jej najważniejszym elementem. Coraz więcej Organizacji dostrzega tę zmianę i odpowiednio do niej dostosowuje swoje działania. Tak samo jak wymieniony na początku mój Klient wiele firm już uznało, że czas skończyć z  prowizorką i – pomimo braku uregulowań prawnych na które cały czas czekamy – wesprzeć pracowników w tworzeniu i prowadzeniu ich domowych biur. Choć formalnie nie muszą robić nic, to jednak firmy z którymi pracuję, na różne sposoby starają się wesprzeć swoich Użytkowników. W moim otoczeniu nie dostrzegam Organizacji, które podążałyby za głosem specjalistów z Deutsche Bank którzy w słynnym już (właśnie z tego powodu) raporcie „What we must do to rebuild” nawołują do opodatkowania pracy z domu jako dodatkowego pracowniczego benefitu. Takie myślenie nie jest łatwe do wybronienia nawet z perspektywy zncznie lepiej uposażonego niemieckiego pracownika wiedzy, o czym wiem realizując międzynarodowe projekty również na rynku na zachód od Odry. A u nas brzmi ono tak samo jak w swoim czasie zupełnie odrealnione nawoływanie Marii Antoniny w kierunku wygłodzonych paryżan, aby w miejsce chleba jedli ciastka.

Jak mądrze wspierać

Realizując nowe projekty środowiskowe widzę, że postawy niezadowolenia z pracy z domu stają się z czasem coraz czytelniejsze – i nawet ci Użytkownicy, którzy w pierwszych miesiącach chwalili sobie Home Office, teraz zaczynają dostrzegać coraz więcej jego wad. Podczas gdy na początku okresu dystansowania fizycznego większość uwagi szła przede wszystkim w  zapewnienie ciągłości procesów, tak obecnie na plan pierwszy zaczynają wychodzić kwestie związane z codziennym funkcjonowaniem „domowych biur”.  Przy czym kluczowe są dwa aspekty: koszty związane z pracą z domu oraz wyposażenie domowych stanowisk pracy.

Praca z domu w warunkach polskich w ogólnym rozrachunku i dla bardzo dużej części pracowników stanowi wyzwanie, a nie benefit, i to pomimo wszystkich oczywistych korzyści jakie odnoszą na indywidualnym poziomie. Dostrzega to wiele mądrych Organizacji, które wspierają swoich pracowników na różne sposoby. Poniżej przedstawiam katalog rozwiązań, z którymi spotkałam się w swojej środowiskowej praktyce w ciągu ostatnich 12 miesięcy:

  • Wypożyczanie foteli i biurek – praktycznie wszystkie Organizacje  z którymi pracuję wprowadziły możliwość wypożyczenia do domu sprzętu biurowego w postaci foteli i biurek. Przypomnę, że nawoływaliśmy do tego już od pierwszych dni kwarantanny zdając sobie bardzo szybko sprawę, że w nowych rygorach sanitarnych mniej więcej połowa z biurowych stanowisk pracy nie będzie mogła być wykorzystywana. Nasze – wtedy wyglądające na alarmistyczne – prognozy sprawdziły się z nawiązką, bo w ciągu ostatniego roku bardzo niewiele Organizacji pracowało w swoich biurach na 50% zajętości. W znakomitej swojej większości w ciągu ostatnich 12 miesięcy firmy nie wyszły ponad 30% obłożenie biura. Dlatego wypożyczenie "niepracujacującego" wyposażenia jest jak najbardziej właściwym podejściem. Co więcej, takie wsparcie pracowników jest możliwe dla wszystkich Organizacji – nawet tych które zmagają się z finansowymi wyzwaniami i nie mogą zastosować innych sposobów bezpośredniego finansowego wsparcia pracowników pracujących w domu.
  • Doposażanie domowego stanowiska pracy – coraz więcej Organizacji zdecyduje się na zakupy sprzętu biurowego dla swoich pracowników z myślą i celem doposażenia ich domowych biur. Działające w takim modelu Organizacje najczęściej wybierają sobie jako partnera dobrą firmę meblową i wraz z nią przygotowują kilka zestawów dla „Homeworker’a” czyli pracownika pracującego z domu. Indywidualni Użytkownicy wybierają spośród zaproponowanych opcji najbardziej pasujący im zestaw, który następnie zostaje dostarczony im prosto do domu.
  • Jednorazowe dodatki i bonusy – ta forma wspierania pracowników, która polega na uznaniowym wydatkowaniu dodatkowych przyznanych przez pracodawcę kwot, jest realizowana przez wiele Organizacji. Pierwsi pracodawcy takie bonusy swoim pracownikom oferowali już w marcu 2020. Wielu innych, tak jak mój opisywany na początku Klient, zdecydowało się taki rozszerzony dodatek przekazać w okresie świątecznym. Idzie okres dorocznych bonusów i mam nadzieję że w wielu firmach stanie się on okazją do przekazania pracownikom takiego dodatku do wynagrodzenia. W zależności od organizacji te uznaniowe bonusy wahają się od kilkuset złotych do większych kwot w przypadku, gdy pracodawcy oczekują wykorzystania ich w celu doposażenia domowego biura.
  • Dopłata lub dodatek mediowy– najciekawszym rodzajem wsparcia jaki planuje wprowadzić inny spośród moich Klientów jest „dopłata mediowa”. Otóż Organizacje, które już po roku nowego sposobu funkcjonowania są w stanie oszacować wynikający z tego powodu poziom oszczędności operacyjnych coraz częściej decydują się podzielić tymi oszczędnościami ze swoimi pracownikami.  Oszczędności związane ze zużyciem mediów to ważna, ale nie jedyna pozycja w tym wyliczeniu. Firmy biorą też pod uwagę niższe koszty typowych dostarczanych do biur usług jak serwisy z owocami, finansowane przez pracodawcę wspólne posiłki i napoje. Tak wyliczane dodatki, coraz częściej określane jako "dopłata mediowa" (czyli dopłata na rzecz korzystania z prywatnie opłacanych mediów w celach służbowych), sięgają zwykle kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
  • Firmowe usługi w domowych biurach – poza dość oczywistymi nowymi usługami bezpośrednio związanymi z biznesem, jak przesyłki kurierskie które obecnie intensywnie krążą pomiędzy siedzibą firmy a biurami domowymi pracowników, rośnie liczba nowych i dodatkowych usług oferowanych firmom w celu poprawienia dobrostanu ich pracowników na przymusowym Home Office.  Popularni dostawcy skrzynek z warzywami oferują indywidualne dostawy owoców do domu, a firmy specjalizujące się w przechowywaniu chcą uwalniać przestrzeń do pracy w mieszkaniach Użytkowników na koszt ich pracodawcy. Nie wiem, jak wiele Organizacji decyduje się na takie i podobne dobrostanowe rozwiązania, natomiast jest to niewątpliwie rosnący trend. Bazując na tych przykładach spodziewam się, że w miarę przedłużania się i utrwalania pracy zdalnej będzie równolegle rozwijał się rynek profesjonalnych usług B2B skierowanych bezpośrednio do Użytkowników końcowych pracujących z domu.

*zdjęcie pochodzi z Unsplash 

** Ustawa z dnia 2 marca 2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z późn. zm.

Poprzedni
#374 Ekspresowe Podsumowanie Tygodnia w podcaście BSS bez tajemnic
#374 Ekspresowe Podsumowanie Tygodnia w podcaście BSS bez tajemnic
Następny
Internet of Behaviours - nowy, światowy trend, który staje się standardem współczesnego zarządzania
Internet of Behaviours - nowy, światowy trend, który staje się standardem współczesnego zarządzania
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem 23.09.2021 12:42:23 Menadżerowie, wracajcie do biur! ... albo przyznajcie, że praca zdalna wam służy i zacznijcie myśleć o utrwaleniu rozproszonego środowiska pracy. Nie ma po co walczyć o biurka jeśli ani wy sami, ani wasi podwładni, nie macie zamiaru z nich korzystać. Dzisiaj piszę o niepotrzebnym rejtanowaniu o biurka i o tym, że czas przenieść dyskusję o środowisku pracy w zupełnie inne obszary. Czytaj całość
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja 30.08.2021 16:33:22 Nie da się przeczekać koronawirusa, bo epidemia potrwa jeszcze co najmniej kilka lat. To nie sprint, tylko (ultra)maraton, którego w dodatku nie da się przesiedzieć na ławce rezerwowych. Dystansowanie fizyczne i bezpieczeństwo kontaktów twarzą w twarz będą ważnym elementem wieloletniej, zaczynającej się właśnie „małej stabilizacji”, w ciągle wydłużającym się okresie „śródpandemicznym”. Jakie długoterminowe konsekwencje dla biur niesie przedłużający się okres pandemii? Czytaj całość
Mobilni menadżerowie
Mobilni menadżerowie 24.08.2021 13:38:53 Elastyczne podejście do stylu pracy pozwala na rozwiązanie problemów związanych z podziałami przestrzennymi które nie pasują do struktury Organizacji. Jak ominąć ograniczenia przestrzenne tak, aby nie generowały nieciągłości biznesowego obiegu? Dziś podpowiadam, jak uelastycznienie stylu pracy może wesprzeć kluczowe zadania menadżerskie oraz o tym, że decyzje dotyczące stylu pracy kadry zarządzającej stanowią kluczowy wyznacznik kultury organizacyjnej. Czytaj całość
Biuro 2021: Pilot DIY
Biuro 2021: Pilot DIY 05.07.2021 15:15:12 Jak samodzielnie – bez pomocy eksperta środowiskowego – przekształcić tradycyjne biuro w pilotaż hybrydy? Dziś wszystkim biurowym Zosiom – Samosiom podrzucam receptę jak w 10 prostych krokach wprowadzić „Pilota w wersji sauté”, czyli tymczasowo przeorganizować system pracy i przestrzeń tak, by na jesieni spełniała oczekiwania wracających do biura pracowników. Czytaj całość
Specjalizacje Środowiskowe
Specjalizacje Środowiskowe 23.06.2021 15:09:38 Rosnąca świadomość wpływu środowiska pracy na sposób działania i wyniki organizacji powoduje wzrost zapotrzebowania na coraz bardziej zróżnicowane usługi związane ze środowiskiem pracy. Dzisiaj omawiam cztery wyraziste obszary specjalizacji i zawodów, które już teraz można wyróżnić w rozwijającej się dyscyplinie Strategii Środowiska Pracy. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych MKBR 26.10.2021 Kielce
  • III Ogólnopolskie Forum Dyrektorów Finansowych 26.10.2021
  • Akademia Inspektora Ochrony Danych 26.10.2021
Zobacz inne

Newsroom

  • 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 21.10.2021
  • Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 21.10.2021
  • Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA 20.10.2021
  • Barometr stabilności otoczenia prawnego w Polsce - Aktualizacja za III kwartał 2021 r. Barometr stabilności otoczenia prawnego w Polsce - Aktualizacja za III kwartał 2021 r. 20.10.2021
  • Jak komunikować zmiany, żeby pracownicy je polubili? Jak komunikować zmiany, żeby pracownicy je polubili? 20.10.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Outsourcing in logistics management
Outsourcing in logistics management Wydawnictwo Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie
Zobacz inne

Baza Firm

Pro Progressio
Pro Progressio
Zobacz inne