Blogi

Homeoffice jako system, nie benefit

Data dodania: 06.02.2019 10:38:21 Data edycji: 11.02.2019 08:44:30 liczba odsłon: 2 274

Homeoffice jako system, nie benefit

Dzisiaj pracy nie określa się przez miejsce i czas jej wykonywania, tylko poprzez zakres realizowanych działań. A zadania te można realizować również, i równie dobrze, poza biurem. Pracą z domu, czyli Home Office, określamy wszystkie działania zawodowe wykonywane przez pracowników biurowych spoza zakładu pracy, biura Klienta czy delegacji służbowej.  Choć nazwana "pracą z domu" zdalna praca może, ale wcale nie musi, być realizowana z miejsca zamieszkania.                                   

Możliwość pracy z domu deklarują praktycznie wszystkie Organizacje. Co kluczowe, pod tą samą nazwą kryją się dzisiaj dwa zupełnie odmienne podejścia do telepracy. Przy czym nie zamierzam skupiać się na różnicach w rozwiązaniach prawnych wprowadzania każdego z nich, bo łatwo znaleźć tego typu informacje u specjalistów prawa pracy. Bardziej interesuje mnie, czym pod względem stylu pracy różni się incydentalna praca z domu od pracy zdalnej wprowadzanej jako rozwiązanie systemowe? Kiedyś mało istotne, to rozróżnienie staje się kluczowe dla organizacji wdrażających model Pracy Opartej na Aktywności (ABW).

Homeoffice jako benefit

Pomimo powszechnej deklaratywnej dostępności pracy z domu w wielu Organizacjach jest ona traktowana przede wszystkim jako dodatkowy benefit. Po pierwsze, incydentalna praca z domu nie wymaga dodatkowych uregulowań kontraktowych z pracownikami. Po drugie, niewielki jej zakres (najczęściej ograniczany do jednego dnia w tygodniu a bywa, że i rzadziej) nie wymusza zmiany metod zarządzania i egzekwowania wyników. Po trzecie, praca z domu przyznawana jako benefit jest wygodnym narzędziem do kierowania zespołem z stylu „dziel i rządź”.

Niestety, właśnie takie podejście do zdalnej pracy obserwuję nadal w wielu Organizacjach. Ze smutkiem patrzę na menadżerów, którzy w pracy z domu widzą tylko kolejny motywator i pracowniczą marchewkę. Takie podejście do „Homeoffisu”  to nieporozumienie szczególnie w Organizacjach, które chcą wprowadzać nowoczesne style pracy. Traktowanie pracy z domu jako uznaniowego benefitu to wypaczenie idei Pracy Opartej na Aktywności, której zdalna praca jest kluczowym składnikiem.

Homeoffice jako rozwiązanie systemowe

Dojrzałe Organizacje wprowadzają dzisiaj pracę z domu jako rozwiązanie systemowe. Przy czym gwałtownie kurczy liczba stanowisk pracy biurowej, gdzie takie całościowe rozwiązanie nie byłoby możliwe do zaimplementowania. Choć nadal niektórzy pracownicy pozostają ograniczeni infrastrukturą (np. poprzez brak możliwości „podpięcia się” poza biurem do niezależnej przewodowej sieci) to jasno widać szybko postępujące uniezależnienie od okablowania nawet w instytucjach z sektora finansowego, które wyróżnia szczególna ostrożność do zarządzania informacją i danymi.

Można już stwierdzić, że praca zdalna staje się dzisiaj powszechnie dostępną możliwością dla białych kołnierzyków. Co trzeba zapewnić w Organizacji, aby w pełni zadaniowa praca była możliwa?

  • Rozwiązania prawne – systemowej pracy z domu nie da się wprowadzić bez zastosowania odpowiednim umownych uzgodnień z pracownikami, dlatego potrzebna jest odpowiednia rewizja tych umów zwalniająca pracowników z obowiązku realizacji zadań służbowych w miejscu pracy. Warto przemyśleć również zmiany zapisów określających godziny pracy, które często tracą zastosowanie w zadaniowym podejściu.
  • Infrastruktura – niestety wiele organizacji nadal zmaga się podstawowymi rozwiązaniami infrastrukturalnymi, np. z brakiem odpowiedniej łączności sieciowej dla pracowników zdalnych. Powszechnym praktycznym problemem ograniczającym pracę spoza biura jest brak zdalnego dostępu do dysków sieciowych. To problem IT który co do zasady stosunkowo łatwo pokonać, a o który nadal rozbija się zadziwiająco wiele Organizacji.
  • KPI – zdalna praca wymaga wprowadzenia innych narządzi oceny niż „prezenteizm” (czyli walidacja pracy jedynie poprzez obecność w biurze). Codzienne podpisywanie listy obecności jako główny miernik wydajności jest rozwiązaniem tak przestarzałym, że aż śmiesznym. Praca Oparta na Aktywności powinna być mierzona poprzez KPI (Key Performance Indicators, czyli Kluczowe Wskaźniki Efektywności). Innymi słowy – zdefiniowane cele i skutki działań. Zadziwiające, że wiele organizacji ma wciąż problemy z ich wprowadzeniem. Przecież praca każdego z nas powinna dawać jakiś efekt, inaczej jej wykonywanie jest bezcelowe, więc w zasadzie określenie celów naszych działań zawodowych powinno być oczywistą oczywistością. Że jednak tak nie jest – przekonałam się nie raz.
  • Zaufanie – Praca Oparta na Aktywności opiera się na zaufaniu – pomiędzy Użytkownikiem i jego przełożonym, pomiędzy członkami zespołu, wreszcie na zaufaniu w całej Organizacji. Użytkownicy pracujący zdalnie bardziej niż biurkowi etatowcy potrzebują wspólnoty i budowania identyfikacji zawodowej. Nie wystarczy tu sam Employer Branding.  Zgadzam się z Michałem Szafrańskim który pisze, że zaufanie to waluta przyszłości. Praca zdalna bez zaufania w najlepszym wariancie alienuje pracowników, którzy nie widzą potrzeby lojalności wobec nieufającego im przełożonego, w najgorszym zaś razie wypala zawodowo.

 

 

 


 

 

 

 

Poprzedni
Wellness: Text Neck i Technokaleki
Wellness: Text Neck i Technokaleki
Następny
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja 30.08.2021 16:33:22 Nie da się przeczekać koronawirusa, bo epidemia potrwa jeszcze co najmniej kilka lat. To nie sprint, tylko (ultra)maraton, którego w dodatku nie da się przesiedzieć na ławce rezerwowych. Dystansowanie fizyczne i bezpieczeństwo kontaktów twarzą w twarz będą ważnym elementem wieloletniej, zaczynającej się właśnie „małej stabilizacji”, w ciągle wydłużającym się okresie „śródpandemicznym”. Jakie długoterminowe konsekwencje dla biur niesie przedłużający się okres pandemii? Czytaj całość
Mobilni menadżerowie
Mobilni menadżerowie 24.08.2021 13:38:53 Elastyczne podejście do stylu pracy pozwala na rozwiązanie problemów związanych z podziałami przestrzennymi które nie pasują do struktury Organizacji. Jak ominąć ograniczenia przestrzenne tak, aby nie generowały nieciągłości biznesowego obiegu? Dziś podpowiadam, jak uelastycznienie stylu pracy może wesprzeć kluczowe zadania menadżerskie oraz o tym, że decyzje dotyczące stylu pracy kadry zarządzającej stanowią kluczowy wyznacznik kultury organizacyjnej. Czytaj całość
Biuro 2021: Pilot DIY
Biuro 2021: Pilot DIY 05.07.2021 15:15:12 Jak samodzielnie – bez pomocy eksperta środowiskowego – przekształcić tradycyjne biuro w pilotaż hybrydy? Dziś wszystkim biurowym Zosiom – Samosiom podrzucam receptę jak w 10 prostych krokach wprowadzić „Pilota w wersji sauté”, czyli tymczasowo przeorganizować system pracy i przestrzeń tak, by na jesieni spełniała oczekiwania wracających do biura pracowników. Czytaj całość
Specjalizacje Środowiskowe
Specjalizacje Środowiskowe 23.06.2021 15:09:38 Rosnąca świadomość wpływu środowiska pracy na sposób działania i wyniki organizacji powoduje wzrost zapotrzebowania na coraz bardziej zróżnicowane usługi związane ze środowiskiem pracy. Dzisiaj omawiam cztery wyraziste obszary specjalizacji i zawodów, które już teraz można wyróżnić w rozwijającej się dyscyplinie Strategii Środowiska Pracy. Czytaj całość
Pilot na początek końca
Pilot na początek końca 02.06.2021 12:29:33 Planowane na jesień „powroty” do biura to w rzeczywistości wejście w zupełnie nową fazę strategii środowiska pracy. I wcale nie docelową, bo praca zdalna wykonywana w warunkach „Rozporządzenia covidowego” w oczekiwaniu na kodeksowe wytyczne, nadal pozostaje w wielu obszarach nieuregulowana. Natomiast nadchodząca, wraz z początkiem końca pandemii, mała stabilizacja to świetna okazja do testowania nowych rozwiązań strategii środowiska pracy. Dzisiaj piszę o tym, jak uniknąć powrotowych falstartów. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Firmowy Rajd Rowerowy 18.09.2021
  • Konferencja I love marketing 21.09.2021
  • Praktyczne aspekty wynagradzania pracowników pomocy społecznej 23.09.2021
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
Zobacz inne
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Newsroom

  • Pierwsze symptomy ożywienia na wrocławskim rynku biurowym po drugim kwartale 2021 r. - raport Pierwsze symptomy ożywienia na wrocławskim rynku biurowym po drugim kwartale 2021 r. - raport 16.09.2021
  • Przerwa w pracy - co warto na ten temat wiedzieć Przerwa w pracy - co warto na ten temat wiedzieć 16.09.2021
  • Ujednolicenie sprawozdań finansowych - kogo dotyczą planowane zmiany? Ujednolicenie sprawozdań finansowych - kogo dotyczą planowane zmiany? 16.09.2021
  • Ustawa o ubezpieczeniach społecznych - od 2022 r. czekają nas zmiany Ustawa o ubezpieczeniach społecznych - od 2022 r. czekają nas zmiany 16.09.2021
  • Komu i kiedy przysługuje odprawa emerytalna? Komu i kiedy przysługuje odprawa emerytalna? 16.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Mentalność założyciela jako podstawa sukcesu firmy
Mentalność założyciela jako podstawa sukcesu firmy MT Biznes
Zobacz inne

Baza Firm

Optiveum sp. z o.o.
Optiveum sp. z o.o.
Zobacz inne