Blogi

Jak zrobić Zwinne Biuro?

Data dodania: 23.11.2018 12:11:13Data edycji: 29.11.2018 13:36:22liczba odsłon: 521
Ach, co to był za rok!
Ach, co to był za rok!Czytaj całość

Coraz więcej pojawia się informacji o Zwinnym Biurze jako o następnym wielkim trendzie w projektowaniu przestrzeni pracy, który ma wejść w miejsce Biura Opartego na Aktywności. Ja uważam Zwinne Biuro za nową i wartościową, ale jednak jedynie odmianę Biura POnA, której kluczowym wyróżnikiem jest przełożenie akcentu projektowego z indywidualnego Użytkownika na Zespół.  I choć aranżacje Zwinnych Biur kuszą zorientowanych w tej tematyce swoją nowością (podejrzewam, ze mniej zorientowani nie widzą wielkich różnic pomiędzy tym i wcześniejszym konceptem), to Doradcy namawiający na re-aranżację „pod Agile” idą, moim zdaniem, często o kilka kroków za daleko.

Agile nie dla wszystkich

Choć modnie jest dzisiaj reklamować się zwinnością, to najczęściej takie rozwiązania są wdrażane w Organizacjach punktowo, przede wszystkim w zespołach produktowych i sprzedażowych, czyli tam gdzie pracuje się projektowo, a w znacznie mniejszym stopniu dotyczą one Użytkowników pracujących na procesach. W efekcie nadal spora część z pracujących nie skorzysta ze zwinnych typologii w swojej pracy, nawet jeśli zostaną im one „podstawione pod nos”. Inną sprawą jest, czy można działać w częściowo zwinnej organizacji czy też zgodnie z zaleceniami dogmatyków zmiana podejścia powinna być totalna. Teoria teorią, a jak pokazuje praktyka w biznesie najlepiej sprawdzają się różnego rodzaju hybrydy – i to mimo nieuniknionych wewnętrznych tarć pomiędzy zwinnymi zespołami i niezwinnymi działami. Nie mówiąc już o tym, że wdrożenie każdej zmiany wymaga czasu, a tempo jej absorpcji może być bardzo różne w różnych częściach biznesu.

Przestrzeń dla zwinnych bojówek

Zamiast więc tworzyć całe zwinne biura zastanowiłabym się nad punktowymi implementacjami dla wcześnie adaptujących się biznesowych bojówek – czyli zespołów, które jako pierwsze (a być może w danej firmie jedyne) mają powód i potrzebę do wdrożenia modelu pracy Agile. Szczegółowa i jednostkowa analiza zapotrzebowania na typologie przestrzenne przynosi zaskakujące wnioski – do zwinnej pracy wcale nie potrzeba nowych pokoi pracy i zaawansowanych technologii IT. Często do wdrożenia pracy zespołowej wystarczy wygospodarowanie nawet kilkumetrowej przestrzeni do spotkań oraz – co ważne – fizycznego miejsca do wizualizacji strategii. Samo wyposażenie miejsca spotkań zespołu może być bardzo różne, i jest wypadkową możliwości i preferencji. Widziałam zwinne zespoły, które zadowalały się jedynie tablicą zawieszoną w rogu pokoju pracy lub umocowaną na ruchomym ekranie oddzielającym obszary na Open Space.  Tworzyłam też całe „war roomy”, akustycznie izolowane i docelowo naszpikowane zaawansowaną elektroniką. Pomiędzy tymi dwoma skrajnościami rozpięty jest cały wachlarz typologii miejsc spotkań i miejsc przypisanych zespołom, które z powodzeniem można ukształtować bez rearanżacji biura – na przykład poprzez zastosowanie rozwiązań meblarskich.

Forma podąża za zastosowaniem

Stosowanie ruchomych rozwiązań wspierających zwinną pracę, poza łatwością i taniością ich wdrożenia ma jeszcze dodatkową zaletę, o której nie mówią Doradcy forsujący re-aranżacje. Otóż w samą naturę zwinnie realizowanych projektów wpisana jest ich duża zmienność, dla której ścianki działowe mogą być bardziej ograniczeniem niż wsparciem.

Zanim więc dacie się namówić konsultantom na stworzenie u siebie Zwinnego Biura zastanówcie się dwa razy. Po pierwsze trzeba ustalić, którym Użytkownikom i jak konkretnie takie rozwiązania miałyby służyć. Po drugie warto porównać nakłady i trwałość nowych aranżacji do długości trwania procesów. Jeśli w Waszej Organizacji nowe wdrożenia (które wymagają reorganizacji starych lub stworzenia nowych zespołów) następują co dwa lata lub częściej, to warto zakwestionować wszystkie zapędy do tworzenia mocno spersonalizowanych rozwiązań i postawić na aranżacyjne wielofunkcyjne „generyki” wsparte dużo bardziej płynnymi rozwiązaniami meblowymi. Jeśli zaś wasze projekty trwają dłużej, to można zastanawiać się czy rzeczywiście działacie już w zwinnym, a nie klasycznie projektowym, podejściu!

I na koniec  - nie dajmy się oczarować nawet najelokwentniejszym Doradcom, bo samo Biuro Agile nie wyczaruje nam nowego modelu pracy. Do zwinności potrzeba przede wszystkim zmiany organizacyjnej, a nie zmiany przestrzeni.

Poprzedni
Biuro jak Showroom
Biuro jak Showroom
Następny
Czy RODO wykończy firmy call centre?
Czy RODO wykończy firmy call centre?
Koniec Architektury
Koniec Architektury13.11.2018 14:00:37Dlaczego wzięty Architekt publicznie deklaruje się być niespełnionym Urbanistą? Dziś piszę o przestrzennej triadzie (Urbanistyce, Architekturze i Wnętrzach) oraz wyjaśniam dlaczego (i czy naprawdę) Architektura się kończy.Czytaj całość
Cowork vs Biuro Serwisowane
Cowork vs Biuro Serwisowane05.09.2018 07:34:52Elastyczne Biura to powierzchnie obsługiwane przez Operatora Zewnętrznego. Dlaczego powstały i czym dzisiaj różnią się Coworki od Biur Serwisowanych?Czytaj całość
Zarządzanie Zmianą: Złote Zasady
Zarządzanie Zmianą: Złote Zasady11.08.2018 13:42:52Złote Zasady to zestaw instrukcji dla Użytkowników nowego biura. Czemu służą, jak się je tworzyć i czy w ogóle warto - omawiam w pierwszym wpisie dotyczącym Zarządzania Zmianą.Czytaj całość
Sieci wiedzy - zarys teorii korpo-polo
Sieci wiedzy - zarys teorii korpo-polo25.09.2018 00:22:39Jak działają korporacje w Polsce? Co naprawdę dzieje się pod płaszczykiem zachodnioeuropejskiej standaryzacji? Dziś recenzuję “Sieci wiedzy” - książkę napisaną z reporterskim zacięciem i akademickim rygorem.Czytaj całość
Subiektywna historia dwóch dekad Strategii Środowiska Pracy w Polsce
Subiektywna historia dwóch dekad Strategii Środowiska Pracy w Polsce14.01.2018 08:00:18Moja subiektywna historia rozwoju doradztwa środowiskowego w PolsceCzytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • 3rd BSS Forum24.01.2019 Łódź
  • 6 Gala Outsourcing Stars24.01.2019 Łódź
  • Kongres Bezpieczeństwa Sieci31.01.2019 Kraków
Zobacz inne

Newsroom

  • Ręka w górę, kto kocha burgery! - Pasibus zaparkuje w Galerii MłocinyRęka w górę, kto kocha burgery! - Pasibus zaparkuje w Galerii Młociny23.01.2019
  • Czy wiesz jaką kwotę podatku możesz odliczyć w roku 2019 w ramach ulgi na dziecko?Czy wiesz jaką kwotę podatku możesz odliczyć w roku 2019 w ramach ulgi na dziecko?23.01.2019
  • Spadamy w rankingu Global Talent Competitiveness IndexSpadamy w rankingu Global Talent Competitiveness Index23.01.2019
  • Warszawa z najniższym współczynnikiem pustostanów od 2012 rokuWarszawa z najniższym współczynnikiem pustostanów od 2012 roku23.01.2019
  • 6 trendów na rynku inwestycji w nieruchomości6 trendów na rynku inwestycji w nieruchomości23.01.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41743
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Growth Hacker Marketing. O przyszłości PR, marketingu i reklamy. Wydanie rozszerzone
Growth Hacker Marketing. O przyszłości PR, marketingu i reklamy. Wydanie rozszerzoneOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

Loxysoft
Loxysoft
Zobacz inne