Blogi

Koniec z biurkowym rejtanowaniem

Data dodania: 23.09.2021 12:42:23 Data edycji: 23.09.2021 14:26:45 liczba odsłon: 391

Koniec z biurkowym rejtanowaniem

Podczas jednego ostatnich z ostatnich badań środowiskowych długo rozmawiałam z menadżerem, który bardzo starał się utrzymać dla swojego zespołu przypisane stanowiska pracy, i to pomimo zmieniających środowisko pracy wytycznych korporacyjnych. Nadal zdarza się, że mimo znaczącej zmiany stylu pracy spotykam się z takim biurkowym rejtanowaniem, które nie zawsze ma sens, choć zawsze znajduje uzasadnienie.

Menadżer, o którym mowa, znajdował wiele biznesowych i dobrostanowych powodów, dla których dla których jego zespół powinien utrzymać swoje biurka. Sporo też narzekał na negatywne skutki biurowej frekwencji, z którymi na co dzień mierzy się w swojej pracy jako lider stuosobowego zespołu. I zobowiązywał nas, doradców środowiskowych, abyśmy przygotowali koncept, który nakłoni jego zespół do powrotu. Dopiero pod koniec tej rozmowy zadałam mu pytanie o jego osobistą obecność w miejscu pracy od marca 2020. Odpowiedział mi, że w zeszłym roku był w biurze tylko tylko dwa (!) razy, ale zapewnił, że już w tym roku pojawia się już częściej.

Smutne, puste biura

Rzadka obecność w biurze managerów i kolegów to jeden z kluczowych powodów, dlaczego Użytkownicy nie chcą wracać do wspólnych przestrzeni pracy. Z bardzo niską fizyczną frekwencją zmaga się dzisiaj wiele firm, dla których obecność na poziomie 10 - 20% to nadal norma. Namawiani do powrotu pracownicy wpadają do biura raz czy drugi, ale gdy natrafiają na smutek pustych korytarzy i kuchni to bardzo szybko wracają na Home Office. Brak społecznego życia, intensywności i  stymulacji jest jednym z kluczowych powodów, dla których biura nie potrafią dzisiaj wrócić do przedpandemicznego poziomu aktywności. To zamknięte koło spadającego zapotrzebowania ze względu na brak zapotrzebowania. 

Utrwalający się wzorzec niskiej obecności nie wróży wielu biurom dobrze na przyszłość, bo do ożywienia nie wystarczą same deklaracje o chęci powrotu. Z oczywistych też względów nadal nie powinno się powrotów nakazywać, bo trwający okres (pełzajacej) pandemii ciągle niesie ze sobą wiele zagrożeń dla zdrowia podróżujących do pracy i przebywających w biurze pracowników. Dlatego powrót do pracy we wspólnych przestrzeniach musi stać się ważnym, wspólnym projektem całego zespołu. Inaczej wygoda, jaką dają narzędzia do pracy zdalnej, przeważy nad korzyściami wynikającymi z bycia razem.

Tej ważnej prawdy uczą się na własnej skórze nawet ci managerowie, którzy jeszcze rok temu widzieli poważne przeszkody przed upowszechnieniem się i utrwaleniem pracy zdalnej. Tymczasem rzeczywistość coraz głębiej weryfikuje ich obiekcje. Z biegiem czasu i wraz z upowszechniającym się opanowaniem narzędzi pokonywane są kolejne bariery techniczne, a praca w modelu rozproszonym staje się coraz bardziej wygodna i efektywna. A głodu osobistych interakcji nie zaspokoją wizyty w pustych przestrzeniach społecznych.

Menadżerowie  - wracajcie do biur!

Trzeba zdać sobie sprawę, że aby utrzymać intensywność na oczekiwanym przez ich Użytkowników poziomie, teraz już na stałe biura będą wymagały specjalnego i celowego animowania życia społecznego. Bo jeśli biura nie będą oferować atrakcyjnego i stymulującego otoczenia, to zniknie bardzo ważny powód do powrotu. A menedżerowie, którzy widzą korzyści z jendoczesnej i jednomiejscowej pracy nie mają wyboru, tylko muszą świecić przykładem i sami inicjować osobiste interakcje. Przykład idący z góry jest niezwykle ważnym sygnałem dla całego zespołu. Z naszej praktyki doradczej jednoznacznie wynika, że nie da się przywołać do biura zespołu, którego manager decyduje się pozostać na pracy zdalnej. Nadszedł czas weryfikacji rzeczywistych intencji stojących za deklaracjami powrotów.

Jeśli więc jako managerowie zespołów chcecie, żeby wasi podwładni nieprzymuszeni wrócili do biura, musicie świecić przykładem i być w miejscu pracy częściej od nich. Jeśli zaś sami nie macie ochoty pojawiać się we wspólnych przestrzeniach pracy, to warto głęboko zastanowić się nad powodami takiej niechęci. Bo skoro oceniacie, że wasza własna praca nie ucierpiała na przejściu na zdalność, to być może w równym stopniu dotyczy to waszych podwładnych. Jeżeli waszym zespołom wystarczająco dobrze pracuje się w obecnym, rozproszonym modelu, to chyba czas skończyć z biurkowym rejtanowaniem, bo niska biurowa frekwencja nie uzasadnia pozostawienia przypisanych stanowisk pracy. Warto przestać skupiać się na biurkach i zastanowić się nad redefinicją środowiska pracy oraz nad rolą biura w znacząco bogatszej mozaice przestrzeni pracy. Bo biuro, choć nadal bardzo ważne, to chyba już nieodwracalnie przestało pełnić funkcję jedynego, czy nawet głównego, miejsca wykonywania służbowych powinności. 

 

Poprzedni
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Następny
Zrozumieć platformy robotyczne. Na co warto zwrócić uwagę, decydując się na wykorzystanie platformy Blue Prism w robotyzacji procesów biznesowych?
Zrozumieć platformy robotyczne. Na co warto zwrócić uwagę, decydując się na wykorzystanie platformy Blue Prism w robotyzacji procesów biznesowych?
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja 30.08.2021 16:33:22 Nie da się przeczekać koronawirusa, bo epidemia potrwa jeszcze co najmniej kilka lat. To nie sprint, tylko (ultra)maraton, którego w dodatku nie da się przesiedzieć na ławce rezerwowych. Dystansowanie fizyczne i bezpieczeństwo kontaktów twarzą w twarz będą ważnym elementem wieloletniej, zaczynającej się właśnie „małej stabilizacji”, w ciągle wydłużającym się okresie „śródpandemicznym”. Jakie długoterminowe konsekwencje dla biur niesie przedłużający się okres pandemii? Czytaj całość
Mobilni menadżerowie
Mobilni menadżerowie 24.08.2021 13:38:53 Elastyczne podejście do stylu pracy pozwala na rozwiązanie problemów związanych z podziałami przestrzennymi które nie pasują do struktury Organizacji. Jak ominąć ograniczenia przestrzenne tak, aby nie generowały nieciągłości biznesowego obiegu? Dziś podpowiadam, jak uelastycznienie stylu pracy może wesprzeć kluczowe zadania menadżerskie oraz o tym, że decyzje dotyczące stylu pracy kadry zarządzającej stanowią kluczowy wyznacznik kultury organizacyjnej. Czytaj całość
Biuro 2021: Pilot DIY
Biuro 2021: Pilot DIY 05.07.2021 15:15:12 Jak samodzielnie – bez pomocy eksperta środowiskowego – przekształcić tradycyjne biuro w pilotaż hybrydy? Dziś wszystkim biurowym Zosiom – Samosiom podrzucam receptę jak w 10 prostych krokach wprowadzić „Pilota w wersji sauté”, czyli tymczasowo przeorganizować system pracy i przestrzeń tak, by na jesieni spełniała oczekiwania wracających do biura pracowników. Czytaj całość
Specjalizacje Środowiskowe
Specjalizacje Środowiskowe 23.06.2021 15:09:38 Rosnąca świadomość wpływu środowiska pracy na sposób działania i wyniki organizacji powoduje wzrost zapotrzebowania na coraz bardziej zróżnicowane usługi związane ze środowiskiem pracy. Dzisiaj omawiam cztery wyraziste obszary specjalizacji i zawodów, które już teraz można wyróżnić w rozwijającej się dyscyplinie Strategii Środowiska Pracy. Czytaj całość
Pilot na początek końca
Pilot na początek końca 02.06.2021 12:29:33 Planowane na jesień „powroty” do biura to w rzeczywistości wejście w zupełnie nową fazę strategii środowiska pracy. I wcale nie docelową, bo praca zdalna wykonywana w warunkach „Rozporządzenia covidowego” w oczekiwaniu na kodeksowe wytyczne, nadal pozostaje w wielu obszarach nieuregulowana. Natomiast nadchodząca, wraz z początkiem końca pandemii, mała stabilizacja to świetna okazja do testowania nowych rozwiązań strategii środowiska pracy. Dzisiaj piszę o tym, jak uniknąć powrotowych falstartów. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych MKBR 26.10.2021 Kielce
  • III Ogólnopolskie Forum Dyrektorów Finansowych 26.10.2021
  • Akademia Inspektora Ochrony Danych 26.10.2021
Zobacz inne

Newsroom

  • HR Detektyw część 44 - nowości i zmiany HR Detektyw część 44 - nowości i zmiany 22.10.2021
  • Nowe data center 3S w Gdańsku Nowe data center 3S w Gdańsku 22.10.2021
  • 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 21.10.2021
  • Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 21.10.2021
  • Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA 20.10.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Work-life balance. Jak osiągnąć równowagę w pracy i w życiu
Work-life balance. Jak osiągnąć równowagę w pracy i w życiu Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

PGNiG Serwis sp. z o.o.
PGNiG Serwis sp. z o.o.
Zobacz inne