Blogi

Nowe życie w starym biurze

Data dodania: 15.03.2018 08:08:19Data edycji: 15.03.2018 19:59:06liczba odsłon: 1 018
Wellness: Mit 10,000 kroków
Wellness: Mit 10,000 krokówCzytaj całość

Rynek Najemcy promuje relokacje

Trochę sztucznie generowany przez Agentów ruch na rynku najmu powoduje, że głównym wynikiem Strategii Środowiska Pracy jest dzisiaj zdefiniowanie zapotrzebowania na nowe biuro. A nie powinno tak być.  Metody analizy przestrzeni, z jakich korzystają Stratedzy, zostały stworzone w celu poprawy i optymalizacji wykorzystywanych zasobów. Rekomendacja zamiany biura na nowe powinna być wyjątkowym, a nie typowym, wynikiem analizy środowiskowej. Wiele spraw da się poprawić bez przenosin. 

Choć polski rynek biurowy jest już duży, to nadal pozostaje niedojrzały. Niektórzy mylą jego rozmiar ze stadium rozwoju. Co z tego że mamy w Warszawie tak samo dużo powierzchni biurowej jak w Amsterdamie czy Hamburgu - nasza Stolica widziała jeszcze zbyt mało długoterminowych cykli, by w pełni dojrzeć. Dość zaznaczyć, że obecny rynek Najemcy jest przez wielu traktowany jako rzecz stała, gdy tymczasem to jedynie faza rynkowa (choć trzeba przyznać, że nadspodziewanie długa). Tę fazę cyklu charakteryzuje niesłychana mobilność Najemców, którzy często relokują się co pięć lat w poszukiwaniu coraz to lepszych okazji. 

Mam nadzieję, że w miarę jak słabnąć będzie obecny rynek Najemcy, czyli zmniejszą się zachęty dawane im przez Wynajmujących przy relokacjach, coraz więcej Klientów będzie starało się poprawić swoje obecne przestrzenie, a nie koniecznie zamienić je na nowe. Na razie jednak słabo działają mechanizmy hamujące mobilność. A byłoby lepiej, gdyby podejmujący ewentualną decyzję o relokacji menadżerowie w swoich budżetach do ‘bottom line’ dopisywali również trudniej mierzalny wysiłek. W tym miękkie koszty, z jakimi dla wszystkich użytkowników wiążą się przenosiny do nowego biura.

 

Poprawiajmy z POE

Co zrobić, by przekształcić niewygodną przestrzeń? Jak skutecznie odświeżyć stary koncept siedziby firmy, lub optymalniej wykorzystać obecne biuro? Pisałam ostatnio, że dzisiaj biura ulegają dylapidacji użytkowej szybciej, niż następuje ich amortyzacja. Często już po 3 - 4 latach całkiem jeszcze nowa aranżacja przestaje odpowiadać zmienionej organizacji. Najpierw trzeba dobrze zdiagnozować problem.  Z pomocą przychodzi Studium Wykorzystania Przestrzeni (ang. Post-Occupancy Evaluation, w skrócie POE). W zależności od zapotrzebowania, Stratedzy realizujący POE (dla każdego, nie tylko biurowego, ekosystemu budynkowego) mogą skupić się na kilku obszarach, spośród których główne stanowią: 

  • Monitoring środowiskowy obejmuje ocenę warunków psychofizycznych biura, czyli na przykład jakości powietrza (w tym jego temperatury, wilgotności, i składu), nasłonecznienia i hałasu. Ten podstawowy monitoring coraz częściej uzupełniany jest ‘zielonym monitoringiem’ czyli analizą zużycia energii, wody i produkcji śmieci. Monitoring środowiskowy prowadzą najczęściej specjaliści techniczni, czyli Menadżerowie Projektów Budowlanych lub zieloni Certyfikatorzy. W porównaniu do Due Dilligence technicznego, monitoring środowiskowy stanowi jedynie jego wycinek.
  • Ocena wykorzystania przestrzeni pozwala na ilościowy benczmark  dotyczący intensywności użytkowania biura, jego poszczególnych obszarów, oraz pozwala zweryfikować efektywność najmu (idealnie w formie całkowitego poziomu kosztów najmu na użytkownika, niestety ten wskaźnik nie jest w Polsce dostępny). Głównym pierwotnym badaniem Oceny Wykorzystania Przestrzeni są Pomiary Aktywności. Ocenę wykorzystania przestrzeni dostarczają Architekci, Urbaniści i Planiści Przestrzenni. Ocena Wykorzystania przestrzeni jest specyficznym zastosowaniem dla wielu narzędzi urbanistycznych, takich jak analiza przestrzenna i składnia przestrzeni.
  • Ocena jakości środowiska pracy skupia się na odczuciach użytkowników dotyczących ich relacji z przestrzenią, zbieranych  w formie ankiet i kwestionariuszy, wywiadów i grup fokusowych.  Badania te dostarczają wielu wyników jakościowych i powinny być prowadzone przez Socjologów Przestrzeni i Socjologów Biznesu. I tu znów, ocena jakości środowiska pracy stanowi wąski wycinek szerszego zakresu studium biznesowego organizacji.

 

Złożone wyniki prostego badania

Jakkolwiek czyste i przejrzyste są metodologie składające się Studium Wykorzystania Przestrzeni, tak wnioski płynące z analizy zwykle są skomplikowane. Dzieje się tak z powodu licznych interakcji pomiędzy elementami biurowego ekosystemu. Na na wynik wykorzystania przestrzeni mogą  wpływać chociażby różne niepisane zasady społeczne. Nieraz widziałam, jak nawet w bardzo zatłoczonych biurach stały puste sale zarządowe, które pozostawały nieużywane tylko ze względu na priorytet nadany wybranej grupie użytkowników. Z kolei ankieta w zależności od sposobu zadania pytania może przynieść zupełnie przeciwstawne wyniki, nie mówiąc już o rozbieżnościach w subiektywnej ocenie warunków środowiskowych (np. poczucia temperatury lub jasności w pomieszczeniu pracy).  Przykłady złożonych sytuacji i analiz można by mnożyć.

Jak sobie radzić ze złożoną zmianą środowiskową? Zatrudnić doświadczonego specjalistę, który  będzie w stanie nie tylko przeprowadzić badanie i zmierzyć parametry, ale też wyciągnąć krytyczne wnioski z ich analizy. I jak dobry chirurg, uzyskać oczekiwany rezultat poprzez możliwie najmniejszą interwencję. Specjalista nie fetyszyzuje żadnej konkretnej metody badawczej, jest otwarty na inne alternatywne źrodła informacji (jak np. wcześniej realizowane przez organizację badania i analizy) oraz dopuszcza możliwości różnych rozwiązań (czyli np. stylów pracy). Bo życie uczy, że często dobrych, choć różnych dróg do celu może być kilka.

 

Poprzedni
Jak mądrze doceniać pracowników?
Jak mądrze doceniać pracowników?
Następny
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Homing from work
Homing from work16.12.2018 13:46:52Co przyniesie pozornie odwrotne do “working from home” wykorzystywanie miejsc pracy do prywatnych działań? Dziś będzie o dwóch trendach opisywanych jako “domowanie z pracy”.Czytaj całość
Wyboista historia Biura Opartego na Aktywności
Wyboista historia Biura Opartego na Aktywności12.02.2018 08:00:25Pierwsze Biura Oparte na Aktywności w Polsce zaczęły powstawać na początku ostatniej dekady, a od trzech lat mamy do czynienia z ich olbrzymim rozkwitem. Na starcie bywało jednak bardzo różnie!Czytaj całość
Niebezpieczeństwa Agresywnego Sharedeskingu
Niebezpieczeństwa Agresywnego Sharedeskingu14.05.2018 10:28:58Pisałam już o Sharedeskingu po Polsku, a teraz opowiem o dwóch granicach Współdzielenia Stanowisk Pracy. Oraz opiszę co się dzieje, gdy idee współdzielenia idą o jeden krok za daleko i Sharedesking działa na granicy zasobów budynkowych.Czytaj całość
Zarządzanie Zmianą: Grywalizacje, Zachętki i Gratyfikacje
Zarządzanie Zmianą: Grywalizacje, Zachętki i Gratyfikacje23.08.2018 14:12:06Praktycy Zarządzania Zmianą od dawna zachęcają do stosowania miękkich narzędzi wspomagających, proponując je zamiast podejścia nakazowo-zakazowego. W procesach środowiskowych świetnie sprawdzają się zachętki i grywalizacje. Dziś omawiam je w ich przestrzennym aspekcie. Czytaj całość
Schody, Schody!
Schody, Schody!10.05.2018 07:19:16Schody w tworzonych w Polsce wnętrzach biurowych nadal pojawiają się rzadko. A szkoda, bo kombinacja walorów transportowych i komunikacyjnych, jakie wnosi wewnętrzna klatka schodowa, tworzą znacznie lepszą przestrzeń biurową. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • E-learning i Zarządzanie Wiedzą 201921.03.2019 Warszawa
  • Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy21.03.2019 Warszawa
  • LEAN BLACK BELT® - program menedżerski21.03.2019
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Key Account Manager w KatowicachKinnarps Polska Sp. z o. o.Katowice
  • Serwisant we WrocławiuKinnarps Polska Sp. z o. o.Wrocław
  • Key Account Manager w ŁodziKinnarps Polska Sp. z o. o.Łódź
  • Key Account Manager w WarszawieKinnarps Polska Sp. z o. o.Warszawa
Zobacz inne
  • Kinnarps Polska Sp. z o. o.meble biurowe, fit-out
Zobacz inne

Newsroom

  • Revolut przenosi się do Podium ParkRevolut przenosi się do Podium Park20.03.2019
  • Nowa odsłona dwóch budynków na MokotowieNowa odsłona dwóch budynków na Mokotowie20.03.2019
  • Galeria Młociny ma kolejnego najemce Galeria Młociny ma kolejnego najemce 20.03.2019
  • Omnichannel i Obsługa Klienta w SieciOmnichannel i Obsługa Klienta w Sieci20.03.2019
  • Nowa inwestycja GSK Finance Hub w PoznanNowa inwestycja GSK Finance Hub w Poznan19.03.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42385
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Jak przeprowadzić transformację firmy
Jak przeprowadzić transformację firmyOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

KPMG w Polsce
KPMG w Polsce
Zobacz inne