Blogi

Nowe życie w starym biurze

Data dodania: 15.03.2018 08:08:19Data edycji: 15.03.2018 19:59:06liczba odsłon: 527
Jakie powinno być Biurko Sharedeskingowe?
Jakie powinno być Biurko Sharedeskingowe?Czytaj całość

Rynek Najemcy promuje relokacje

Trochę sztucznie generowany przez Agentów ruch na rynku najmu powoduje, że głównym wynikiem Strategii Środowiska Pracy jest dzisiaj zdefiniowanie zapotrzebowania na nowe biuro. A nie powinno tak być.  Metody analizy przestrzeni, z jakich korzystają Stratedzy, zostały stworzone w celu poprawy i optymalizacji wykorzystywanych zasobów. Rekomendacja zamiany biura na nowe powinna być wyjątkowym, a nie typowym, wynikiem analizy środowiskowej. Wiele spraw da się poprawić bez przenosin. 

Choć polski rynek biurowy jest już duży, to nadal pozostaje niedojrzały. Niektórzy mylą jego rozmiar ze stadium rozwoju. Co z tego że mamy w Warszawie tak samo dużo powierzchni biurowej jak w Amsterdamie czy Hamburgu - nasza Stolica widziała jeszcze zbyt mało długoterminowych cykli, by w pełni dojrzeć. Dość zaznaczyć, że obecny rynek Najemcy jest przez wielu traktowany jako rzecz stała, gdy tymczasem to jedynie faza rynkowa (choć trzeba przyznać, że nadspodziewanie długa). Tę fazę cyklu charakteryzuje niesłychana mobilność Najemców, którzy często relokują się co pięć lat w poszukiwaniu coraz to lepszych okazji. 

Mam nadzieję, że w miarę jak słabnąć będzie obecny rynek Najemcy, czyli zmniejszą się zachęty dawane im przez Wynajmujących przy relokacjach, coraz więcej Klientów będzie starało się poprawić swoje obecne przestrzenie, a nie koniecznie zamienić je na nowe. Na razie jednak słabo działają mechanizmy hamujące mobilność. A byłoby lepiej, gdyby podejmujący ewentualną decyzję o relokacji menadżerowie w swoich budżetach do ‘bottom line’ dopisywali również trudniej mierzalny wysiłek. W tym miękkie koszty, z jakimi dla wszystkich użytkowników wiążą się przenosiny do nowego biura.

 

Poprawiajmy z POE

Co zrobić, by przekształcić niewygodną przestrzeń? Jak skutecznie odświeżyć stary koncept siedziby firmy, lub optymalniej wykorzystać obecne biuro? Pisałam ostatnio, że dzisiaj biura ulegają dylapidacji użytkowej szybciej, niż następuje ich amortyzacja. Często już po 3 - 4 latach całkiem jeszcze nowa aranżacja przestaje odpowiadać zmienionej organizacji. Najpierw trzeba dobrze zdiagnozować problem.  Z pomocą przychodzi Studium Wykorzystania Przestrzeni (ang. Post-Occupancy Evaluation, w skrócie POE). W zależności od zapotrzebowania, Stratedzy realizujący POE (dla każdego, nie tylko biurowego, ekosystemu budynkowego) mogą skupić się na kilku obszarach, spośród których główne stanowią: 

  • Monitoring środowiskowy obejmuje ocenę warunków psychofizycznych biura, czyli na przykład jakości powietrza (w tym jego temperatury, wilgotności, i składu), nasłonecznienia i hałasu. Ten podstawowy monitoring coraz częściej uzupełniany jest ‘zielonym monitoringiem’ czyli analizą zużycia energii, wody i produkcji śmieci. Monitoring środowiskowy prowadzą najczęściej specjaliści techniczni, czyli Menadżerowie Projektów Budowlanych lub zieloni Certyfikatorzy. W porównaniu do Due Dilligence technicznego, monitoring środowiskowy stanowi jedynie jego wycinek.
  • Ocena wykorzystania przestrzeni pozwala na ilościowy benczmark  dotyczący intensywności użytkowania biura, jego poszczególnych obszarów, oraz pozwala zweryfikować efektywność najmu (idealnie w formie całkowitego poziomu kosztów najmu na użytkownika, niestety ten wskaźnik nie jest w Polsce dostępny). Głównym pierwotnym badaniem Oceny Wykorzystania Przestrzeni są Pomiary Aktywności. Ocenę wykorzystania przestrzeni dostarczają Architekci, Urbaniści i Planiści Przestrzenni. Ocena Wykorzystania przestrzeni jest specyficznym zastosowaniem dla wielu narzędzi urbanistycznych, takich jak analiza przestrzenna i składnia przestrzeni.
  • Ocena jakości środowiska pracy skupia się na odczuciach użytkowników dotyczących ich relacji z przestrzenią, zbieranych  w formie ankiet i kwestionariuszy, wywiadów i grup fokusowych.  Badania te dostarczają wielu wyników jakościowych i powinny być prowadzone przez Socjologów Przestrzeni i Socjologów Biznesu. I tu znów, ocena jakości środowiska pracy stanowi wąski wycinek szerszego zakresu studium biznesowego organizacji.

 

Złożone wyniki prostego badania

Jakkolwiek czyste i przejrzyste są metodologie składające się Studium Wykorzystania Przestrzeni, tak wnioski płynące z analizy zwykle są skomplikowane. Dzieje się tak z powodu licznych interakcji pomiędzy elementami biurowego ekosystemu. Na na wynik wykorzystania przestrzeni mogą  wpływać chociażby różne niepisane zasady społeczne. Nieraz widziałam, jak nawet w bardzo zatłoczonych biurach stały puste sale zarządowe, które pozostawały nieużywane tylko ze względu na priorytet nadany wybranej grupie użytkowników. Z kolei ankieta w zależności od sposobu zadania pytania może przynieść zupełnie przeciwstawne wyniki, nie mówiąc już o rozbieżnościach w subiektywnej ocenie warunków środowiskowych (np. poczucia temperatury lub jasności w pomieszczeniu pracy).  Przykłady złożonych sytuacji i analiz można by mnożyć.

Jak sobie radzić ze złożoną zmianą środowiskową? Zatrudnić doświadczonego specjalistę, który  będzie w stanie nie tylko przeprowadzić badanie i zmierzyć parametry, ale też wyciągnąć krytyczne wnioski z ich analizy. I jak dobry chirurg, uzyskać oczekiwany rezultat poprzez możliwie najmniejszą interwencję. Specjalista nie fetyszyzuje żadnej konkretnej metody badawczej, jest otwarty na inne alternatywne źrodła informacji (jak np. wcześniej realizowane przez organizację badania i analizy) oraz dopuszcza możliwości różnych rozwiązań (czyli np. stylów pracy). Bo życie uczy, że często dobrych, choć różnych dróg do celu może być kilka.

 

Poprzedni
Jak mądrze doceniać pracowników?
Jak mądrze doceniać pracowników?
Następny
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Sharedesking i Technologia
Sharedesking i Technologia09.04.2018 09:14:33Technologia informacyjna coraz lepiej wspiera mobilność. Na jakie jej aspekty zwrócić uwagę planując współdzielenie biurek? Tym wpisem zamykam mini serię na temat sharedeskingowego stanowiska pracy Anno Domini 2018. Czytaj całość
Nie taki lockers straszny!
Nie taki lockers straszny!01.02.2018 08:00:25Skrytki na rzeczy prywatne i te przeznaczone do wyłącznego użytku pracownika są niezbędnym wyposażeniem Elastycznego Biura. W tym artykule w szczegółach rozwiewam mity i wątpliwości dotyczące lockersów. Czytaj całość
Sharedesking po Polsku
Sharedesking po Polsku22.01.2018 17:04:19Sharedesking, czyli współdzielenie biurek, często nie sprawdza się w polskich firmach. Dlaczego? Jak to zmienić? A może nie warto wprowadzać tego systemu?Czytaj całość
Subiektywna historia dwóch dekad Strategii Środowiska Pracy w Polsce
Subiektywna historia dwóch dekad Strategii Środowiska Pracy w Polsce14.01.2018 08:00:18Moja subiektywna historia rozwoju doradztwa środowiskowego w PolsceCzytaj całość
MockUp - warto próbować
MockUp - warto próbować26.04.2018 08:07:18Mockupy spełniają wiele funkcji, a w procesach środowiskowych stanowią świetne narzędzie do rozpoznawania rzeczywistych potrzeb Użytkowników. Jak dobrze zorganizować Mockup tak, aby skorzystać na płynących z tymczasowej aranżacji wnioskach?Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Konferencja Summit EOIF GigaCon 2018 – Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie25.07.2018 Warszawa
  • Business English CAMP13.08.2018 Przypki
  • Poland Business Run 201802.09.2018 Kraków, Poznań, Katowice, Łódź, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Lublin
Zobacz inne

Rekrutacja

  • adidas representative with GermanTeleperformance PolskaWarszawa
  • Telefoniczna pomoc dla użytkowników bankomatówTeleperformance PolskaKatowice
  • Konsultant ds. Obsługi Klienta Biznesowego z językiem niemieckimTeleperformance PolskaKatowice
Zobacz inne
  • Teleperformance PolskaContact Center, Multilingual Customer Service, Customer Experience Management, Technical Support, Business Process Outsourcing
Zobacz inne

Newsroom

  • Polski rynek pracy jednym z najbardziej interesujących w EuropiePolski rynek pracy jednym z najbardziej interesujących w Europie16.07.2018
  • Cykl inspiracyjny: Tydzień 12 – „Znów straciliśmy czas!” Cykl inspiracyjny: Tydzień 12 – „Znów straciliśmy czas!” 16.07.2018
  • W procesie zmiany biura warto współpracować z firmą doradcząW procesie zmiany biura warto współpracować z firmą doradczą16.07.2018
  • Dowód osobisty z warstwą elektronicznąDowód osobisty z warstwą elektroniczną13.07.2018
  • Poznań na weekend 13 - 15 lipcaPoznań na weekend 13 - 15 lipca13.07.2018
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 38054
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Inteligentny outsourcing. Sztuka skutecznej współpracy
Inteligentny outsourcing. Sztuka skutecznej współpracyMT Biznes
Zobacz inne

Baza Firm

Daję Słowo
Daję Słowo
Zobacz inne