Blogi

Oparte na Aktywności czy Hierarchiczne?

Data dodania: 24.01.2018 18:56:47Data edycji: 29.08.2018 03:11:14liczba odsłon: 948
Ile kosztuje nas praca?
Ile kosztuje nas praca?Czytaj całość

*W tym wpisie zostało zmienione nazewnictwo: z "Elastycznego Biura" na "Biuro Oparte na Aktywności " lub "Biuro POnA" (od "Praca Oparta na Aktywności").

O co chodzi z tą hierarchicznością?

Zwykle hierarchiczność przestrzeni biurowej wyczuwam jeszcze przed wejściem do biura firmy. Gdy przez szklane drzwi widzę recepcjonistki siedzące za wielkim designerskim blatem w stylowo niedoświetlonym pomieszczeniu, od razu zapala mi się w głowie czerwona lampka. Recepcjonista, jak mało kto w biurze, jest na stałe przykuty do stanowiska pracy: często nie może zmienić nawet pozycji! Niestety, nadal w wielu firmach Recepcja biura to tryumf formy nad treścią. Sami projektanci nie owijają w bawełnę opowiadając, że to jedyna przestrzeń w projekcie, na której mogli się kreatywnie wyżyć.  No dobrze, tylko dlaczego kosztem osób tam pracujących? Uważam, że akurat stanowiska pracy na wejściu do organizacji, do których na stałe przykute są dwie lub trzy osoby, wymagają wyjątkowo empatycznego potraktowania.

Na drugim końcu skali, jeśli chodzi o jakość środowiska pracy w shierachizowanym biurze, znajdują się oczywiście biura członków zarządu. Oczywiście biura. Jednoosobowe. Najlepiej usytuowane w cichym korytarzu, bez ruchu przelotowego. Z własną kuchnią i łazienką. Czasami z osobnymi łazienkami dla poszczególnych członków zarządu (żeby do reszty ograniczyć ryzyko spotkania szefa w sytuacji bardziej prywatnej). Indywidualne biura umeblowane są dwoma lub trzema alternatywnymi miejscami pracy (biurko, ale też sofa lub fotel i stół konferencyjny) które pozostają na wyłączny użytek jednej osoby. 

Po środku skali może być różnie ale wiadomo - różnie żyje biurowy ‘plebs’. To zadziwiające, jak regularnie to pogardliwe określenie słyszę z ust menadżerów, głównie wyższego szczebla, podczas indywidualnych rozmów. W spauperyzowanej biurowej masie jedni mają lepiej (menadżerskie biurko w rogu Open Space, przy oknie i obudowane meblami lub zabudowane szkłem) a inni gorzej (stanowisko pracy dla nowego pracownika zwykle ulokowane w korytarzu, z ekranem wystawionym na ciągłe spojrzenia przechodniów). Na tym polega hierarchiczność w najbardziej jej oczywistych objawach, choć ma też sporo ukrytych, behawioralnych odsłon. Brzmi znajomo? Możliwe, bo takich firm w rodzimym krajobrazie jest nadal bardzo wiele.

 

Czy hierarchiczność się opłaca?

Nie wiem i ciągle nie rozumiem dlaczego przestrzeń w wielu biurach staje się tak silnie nacechowana znaczeniowo. Innymi słowy - jest mocno hierarchiczna. W końcu hierarchię w organizacji już i tak wyraża się na wiele innych sposobów: raportowaniem, zarobkami, przywilejami dodatkowymi jak na przykład lepszy sprzęt czy samochód. Po co jeszcze używać do tego samej przestrzeni biura? Wykorzystywanie miejsca pracy do korpo-gier nikomu nie wychodzi a dobre: pracownicy szeregowi są w ten sposób zaganiani na ‘swoje miejsce’, menadżerowie ze szczytu szklanej góry nie widzą co się dzieje poniżej, a informacja w organizacji zamiast płynąć szerokim strumieniem to ledwo przebija się przez strome stopnie poszczególnych pięter w strukturze, która potrafi być niesłychanie rozbudowana. Prym wiodą tutaj firmy z sektora FMCG, których złożone zespoły korzystają z kilku rodzajów lokalizacji (fabryka, centrum logistyczne, biura regionalne i wreszcie biuro centralne). W takiej strukturze bywa tłoczno. W swojej praktyce spotkałam się z organizacją która miała 13 poziomów stanowisk, z czego w kwaterze głównej można było znaleźć (zwykle najwyższych) siedem z nich. 

To się po prostu dzisiaj nie sprawdza.

 

ABW to komunikacja. A informacja to podstawowy zasób

Praca Oparta na Aktywności i dopasowane do niej biuro udowadniają, że organizacje mogą funkcjonować w pozbawionej znamion uprzywilejowania przestrzeni. Organizacje, które na poważnie wcieliły ABW (od angielskiej nazwy Activity-Based Workstyle), to również organizacje o spłaszczonej hierarchii. A że da się stworzyć w polskich warunkach niehierarchiczną przestrzeń to udowadniają coraz liczniejsze przykłady, w tym moje ulubione biuro pewnego wiodącego na rynku nieruchomosci Agenta. Nawet jego Dyrektor Zarządzający pracuje w systemie dzielonych biurek, a przy ostatniej przebudowie zrezygnował z dzielonego z innymi menadżerami Biura na Dzień do którego miał pierwszeństwo dostępu. Ten MD w pełni wykorzystuje potencjał ‘płaskiej’ organizacji: zna swoich ludzi, wie dokładnie co dzieje się w jego organizacji, korzysta z ‘efektu maszyny do kawy’ czyli pozyskuje liczne podskórne informacje w sposób bardzo nieformalny. Można? Można!

 

Prosty test na gotowość do Pracy Opartej na Aktywności 

Lata wdrażania koncepcji Biura Opartego na Aktywności przekonały mnie, że równie ważnym co mobilność ograniczeniem w jej wdrożeniu może być zbyt duża hierarchiczność organizacji. Kończy się to często na pokracznych pomysłach, na przykład ‘stref sharedeskingowych’ dostępnych tylko dla członków zarządu. Choć z pozoru atrakcyjne (bo daje możliwość zrobienia ‘strefy ABW na bogato’) takie podejście nadal nie rozwiązuje problemów komunikacyjnych - po prostu wprowadza cięcie lub próg informacyjny w organizacji w innym niż dotychczas miejscu. A hierarchiczność ma się nadal bardzo dobrze.

Jak rozpoznać gotowość organizacji na przyjęcie modelu Pracy Opartej na Aktywności? Tutaj wystarczy prosty test. Jeśli członek zarządu w Twojej firmie ma problem, aby stanąć w kolejce po kawę wraz  innymi pracownikami, to zapomnijcie na razie o prawdziwie nowoczesnym koncepcie pracy. Przed Wami jest jeszcze kilka wcześniejszych lekcji do odrobienia!

Poprzedni
Wiktora tydzień na 5 vol.12
Wiktora tydzień na 5 vol.12
Następny
Nie taki lockers straszny!
Nie taki lockers straszny!
Sposoby pomiarów aktywności
Sposoby pomiarów aktywności25.01.2018 09:00:10Doradcy oferują co najmniej sześć różnych sposobów pomiaru aktywności użytkowników biura. Który wybrać?Czytaj całość
Jak zrobić Zwinne Biuro?
Jak zrobić Zwinne Biuro?23.11.2018 12:11:13Projektowanie przestrzeni dla zwinnego zespołu to wyzwanie, ale wcale nie trzeba do tego koniecznie nowej aranżacji. Dziś piszę o tym, jak można szybko przeorganizować dotychczasowe biuro tak, aby pasowało do zwinnej pracy.Czytaj całość
Ach, co to był za rok!
Ach, co to był za rok!29.12.2018 19:08:17Rok 2018 zapisuje się bardzo pozytywnie w historii Strategii Środowiskowej rozwijanej na polskim gruncie. Dlaczego? Wyjaśniam w moim podsumowującym minione środowiskowe 12 miesięcy wpisie.Czytaj całość
Wyboista historia Biura Opartego na Aktywności
Wyboista historia Biura Opartego na Aktywności12.02.2018 08:00:25Pierwsze Biura Oparte na Aktywności w Polsce zaczęły powstawać na początku ostatniej dekady, a od trzech lat mamy do czynienia z ich olbrzymim rozkwitem. Na starcie bywało jednak bardzo różnie!Czytaj całość
Zieleń w biurze - gdy mniej znaczy więcej
Zieleń w biurze - gdy mniej znaczy więcej29.07.2018 13:24:50Zieleń to integralna część projektowania biofilicznego, a rośny we wnętrzach coraz częściej stają się nieodzownym elementem agendy dobrostanowej. Poniżej przedstawiam powody, dla których podchodzę z dużą rezerwą do biurowej flory. Szczególnie, gdy jest ona wprowadzana do klimatyzowanych wnętrz.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
  • The Content IQ Summit London23.05.2019 Londyn
  • IX Europejski Kongres Finansowy 03.06.2019 Sopot
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Buyer with GermanAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • Analityk z językiem hiszpańskimAntal Sp. z o.o.Kraków
  • GL Team LeaderAntal Sp. z o.o.Szczecin
  • HR Specialist with Norwegian, Dutch, Swedish, DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Newsroom

  • Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.0Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.019.04.2019
  • Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 2019Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 201919.04.2019
  • Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy 18.04.2019
  • Lepsza praca w cieniu matemtykiLepsza praca w cieniu matemtyki18.04.2019
  • Wiosna w biurzeWiosna w biurze18.04.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42911
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Perswazyjny telemarketing. 50 narzędzi sprzedaży i obsługi klienta przez telefon do zastosowania od zaraz
Perswazyjny telemarketing. 50 narzędzi sprzedaży i obsługi klienta przez telefon do zastosowania od zarazOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

Unicall Communication Group Poland Sp. z o.o.
Unicall Communication Group Poland Sp. z o.o.
Zobacz inne