Blogi

Open Call w działaniu

Data dodania: 03.10.2018 06:24:14Data edycji: 08.10.2018 12:00:50liczba odsłon: 830
 Gdy EX przegrywa z CX
Gdy EX przegrywa z CXCzytaj całość

Poprzednio pisałam, dlaczego warto szukać nowych twarzy wśród Architektów gotowych realizować wnętrza komercyjne. Dziś pokazuję, jak to zrobić. Przedstawiam uproszczoną instrukcję przeprowadzenia przetargu z wykorzystaniem elementów procedury Open Call, skierowaną do osób zamawiających usługę projektowania biura.

Przetarg na Architekta Biura - instrukcja obsługi:

  • Przygotuj wytyczne, najlepiej poprzez realizację badania środowiskowego. Przygotowanie Strategi Środowiska Pracy nie tylko uwalnia Projektanta od formułowania wytycznych, ale też pozwala na ocenę jego finalnej pracy;
  • Zbuduj Grupę Projektową - zespół ekspertów, w skład którego oprócz wewnętrznych specjalistów i decydentów  wejdą Doradcy: Strateg Środowiskowy oraz Generalny Wykonawca aranżacji - bo to oni będą w stanie najbardziej profesjonalnie ocenić potencjał Architekta i Koncepcji;
  • Stwórz jasne kryteria przetargowe oraz przedstaw  klarowny proces zamówieniowy - tak żeby “Pole Gry” było czytelne dla wszystkich jego uczestników. Ważne, by już na tym etapie doprecyzować zakres usługi architektonicznej szczególnie jeśli chodzi o wykonanie projektu budowlanego oraz wszystkich kolejnych do niego zmian - bo nie wszyscy Architekci są zainteresowani nadzorem;
  • Zbierz wstępne oferty z otwartego rynku, korzystając na przykład z pomocy SARP (Stowarzyszenia Architektów Polskich) w celu nagłośnienia przetargu w środowisku projektantów. Warto zastanowić się nad zakresem zapytania ofertowego. Jeśli naprawdę szukacie ciekawych rozwiązań to nie warto zawężać zakresu doświadczenia przyszłych partnerów do realizacji podobnych projektów.
  • Wybierz długą listę (np. 8 -12) Architektów z którymi spotka się Grupa Projektowa bądź jej wybrani przedstawiciele. Rekomendacje stworzone w wyniku tych spotkań będą podstawą do sformułowania krótkiej listy. Przy czym warto pamiętać, że wielu bardzo dobrych Architektów jest kiepskmi sprzedawcami, a wielu wybitnych sprzedawców - kiepskimi Architektami.
  • Przygotuj szczegółowe wytyczne do koncepcji. Konkurs na koncepcję wymaga nie tylko strategii środowiskowej, ale też doprecyzowania wielu dodatkowych wytycznych związanych chociażby z marketingiem i brandingiem Organizacji. Daje on świetną możliwość wypróbowania w działaniu Grupy Projektowej - i ewentualnego zweryfikowania jej składu.
  • Stwórz krótką listę złożoną z 2 - 3 najlepszych na pierwszym etapie firm, które zostaną zaproszone do wewnętrznego konkursu. Zaoferuj im odpłatne zlecenie na zrealizowanie części lub całości koncepcji aranżacji. Odpowiednio doskalowane ćwiczenie pozwoli ocenić nie tylko twórczy potencjał kandydata, ale też sprawdzi bojem jego umiejętności pracy nad projektem wnętrzarskim, warsztat techniczny i umiejętności biznesowe. Zamowienie koncepcji w formie płatnej usługi nie tylko pozwoli na zabezpieczenie poufności Najemcy, ale też pozwoli wykorzystać najlepsze elementy ze wszystkich pomysłów (jeśli z odpłatnością usługi powiązane będzie przekazanie praw do koncepcji).
  • Wybierz najlepszy projekt, najlepiej w otwartej dyskusji z całym swoim zespołem. Wynikiem dobrze zorganizowanego przetargu w procedurze Open Call powinny być dobre koncepcje nowego biura. Nic nie stoi na przeszkodzie by pokazać je Użytkownikom i aby końcowego doboru Architekta dokonać przy zaangażowaniu całego zespołu.

Na tym oczywiście praca z wybranym Architektem się nie kończy, tylko dopiero zaczyna. Przed Wami wspólne dopracowanie koncepcji, przerobienie jej na projekt wykonawczy (budowlany) oraz dalsze jego cyzelowanie związane z niespodziankami na budowie - czyli Nadzór Architektoniczny. Do podjęcia będą setki, jeśli nie tysiące decyzji projektowych. Nawet w najmniejszym projekcie wnętrzarskim ścisła współpraca z Architektem trwa około od 4 do 6 miesięcy, na dużych projektach może trwać latami. Poświęcenie wyborowi tego partnera więcej czasu i energii na początku procesu naprawdę się opłaca.

Poprzedni
Refleksje po koce
Refleksje po koce
Następny
Rusza Polski Instytut Środowiska Pracy
Rusza Polski Instytut Środowiska Pracy
Wellness: spotkania bez telefonów
Wellness: spotkania bez telefonów05.08.2018 13:02:52Zyskuje na popularności zwyczaj spotkań bez telefonów. Na naszych oczach rozwija się nowa i dobra etykieta biznesowa i dobrostanowa, która wpiera uważność.Czytaj całość
Nowe życie w starym biurze
Nowe życie w starym biurze15.03.2018 08:08:19Studium Wykorzystania Przestrzeni (Post - Occupancy Evaluation) ocenia, czy przestrzeń zajmowana przez daną grupę użytkowników jest przez nią optymalnie wykorzystywana. Oraz pozwala określić skuteczne, często proste i punktowe, metody poprawy ewentualnych niedociągnięć.Czytaj całość
Wellness: chroń innych przed zarazkami
Wellness: chroń innych przed zarazkami09.08.2018 11:18:35 W dużych miastach Japonii, oraz w wielu innych krajach Azji, dobrym zwyczajem jest noszenie na twarzy maseczki podczas infekcji. Po to by chronić innych przed wyziewanymi zarazkami.Czytaj całość
Zarządzanie Zmianą: Grywalizacje, Zachętki i Gratyfikacje
Zarządzanie Zmianą: Grywalizacje, Zachętki i Gratyfikacje23.08.2018 14:12:06Praktycy Zarządzania Zmianą od dawna zachęcają do stosowania miękkich narzędzi wspomagających, proponując je zamiast podejścia nakazowo-zakazowego. W procesach środowiskowych świetnie sprawdzają się zachętki i grywalizacje. Dziś omawiam je w ich przestrzennym aspekcie. Czytaj całość
Homing from work
Homing from work16.12.2018 13:46:52Co przyniesie pozornie odwrotne do “working from home” wykorzystywanie miejsc pracy do prywatnych działań? Dziś będzie o dwóch trendach opisywanych jako “domowanie z pracy”.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
  • The Content IQ Summit London23.05.2019 Londyn
  • IX Europejski Kongres Finansowy 03.06.2019 Sopot
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • GL Team LeaderAntal Sp. z o.o.Szczecin
  • Buyer with GermanAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • Analityk z językiem hiszpańskimAntal Sp. z o.o.Kraków
  • HR Specialist with Norwegian, Dutch, Swedish, DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Newsroom

  • Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.0Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.019.04.2019
  • Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 2019Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 201919.04.2019
  • Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy 18.04.2019
  • Lepsza praca w cieniu matemtykiLepsza praca w cieniu matemtyki18.04.2019
  • Wiosna w biurzeWiosna w biurze18.04.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42911
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI (KPI). TWORZENIE, WDRAŻANIE I STOSOWANIE
KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI (KPI). TWORZENIE, WDRAŻANIE I STOSOWANIEOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

Adecco Poland Sp. z o.o.
Adecco Poland Sp. z o.o.
Zobacz inne