Blogi

Powrót do biura? Z dwumiesięcznym wyprzedzeniem

Data dodania: 23.02.2021 15:07:09 Data edycji: 26.03.2021 11:47:27 liczba odsłon: 1 592

Powrót do biura? Z dwumiesięcznym wyprzedzeniem

Na jednym z nowszych projektów realizowanych dla firmy z sektora BSS usłyszałam od Office Manager, że powrót do biura w jej Organizacji będzie ogłoszony pracownikom z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem. I że ich zespół już został o tym poinformowany. O takim samym sposobie planowania powrotów słyszałam już wcześniej od innego Klienta, ale jak okazuje się dwa różne zespoły doszły do podobnych konkluzji całkowicie niezależnie. Skąd się bierze ta zbieżność w planowaniu powrotów i ogłaszaniu ich ram czasowych? Bo taka informacja daje większe poczucie komfortu i kontroli oraz możliwości planowania szczególnie tym Użytkownikom, którzy w czasie pandemii zdecydowali się na poważne zmiany mieszkaniowe. A takich osób – zdaje się – z przybywa wraz z wydłużającym się okresem pandemii. Dziś wyjaśniam powody planowania dwumiesięcznych terminów powrotów, których ogłaszanie mam nadzieję stanie się dobrą praktyką w kolejnych Organizacjach.

Miesiąc to za krótko

Dopytując o genezę tej konkretnie długości okresu powrotów Klienci nie mają problemu z określeniem, dlaczego zadecydowali się na dwa miesiące. Otóż "rozpoznanie bojem" dowiodło, że krótsze terminy nie są realistyczne. Niektóre Organizacje mają za sobą już próby (przynajmniej częściowych) powrotów w okresach lockdownowej odwilży i wiedzą, że zwoływanie zespołu z miesięcznym lub krótszym (np. dwutygodniowym) obwieszczeniem generowało wiele wewnętrznego zamętu: ci spośród członków ich zespołów, którzy najszybciej przystosowali się do zmiany, na przykład stosując (na razie głównie wewnątrzkrajowy) geoarbitraż, często nie byli w stanie w tak krótkim czasie wprowadzić koniecznych do powrotu zmian w swoim życiu osobistym, i starali się o dyspensę od centralnie założonych warunków. Tak było już latem 2020, kiedy na fali spadającej liczby zachorowań wiele Organizacji oczekiwało jeszcze powrotu do przedkowidowego stylu pracy. Warto zaznaczyć, że dzisiaj niknie również samo oczekiwanie powrotu do przedpandemicznej kultury pracy.

Pracuję daleko od domu czy mieszkam daleko od pracy?

Wydaje się, że wraz z przedłużającym się okresem fizycznego dystansowania rośnie proporcja osób, które mieszkają coraz dalej od miejsca pracy. Niestety, brakuje danych dotyczących pracowniczych relokacji a i same organizacje z różnych powodów unikają dopytywania o osobistą sytuację swoich pracowników. Ocenę rzeczywistej skali pandemicznych przeprowadzek utrudnia bardzo przestrzały system meldunkowy, który nie nadąża za rzeczywistą mobilnością mieszkańców Polski. Natomiast pewien ogląd sytuacji dają informacje z rynku najmu mieszkań, które zarówno w Warszawie jak i innych dużych miastach Polski wskazują na znaczne spadki cen najmu związane z dużo mniejszym niż przed rokiem popytem. Chętnych do mieszkania w biznesowych centrach ubywa.

Dwa miesiące na powrót… dla chętnych

Gwarantowane przez moich rozmówców dwumiesięczne okresy powrotu dają pracownikom, przynajmniej w ocenie wewnętrznych zespołów kryzysowych, komfort czasowy na ponowną relokację. Jednak z każdym kolejnym miesiącem utrwalającej się pracy zdalnej na plan pierwszy coraz bardziej wysuwa się pytanie nie o to „KIEDY” tylko „CZY” w ogóle do biur wrócą ci pracownicy, którzy już zdecydowali się na relokację. Przyznam się, że odpowiedź na to pytanie staje się dla mnie coraz mniej oczywista, bo już kilka spośród Organizacji z którymi obecnie współpracuję zdecydowało się zrezygnować z jakiegokolwiek narzucania swoim Użytkownikom miejsca ich pracy również po pandemii, planując możliwie pełne wdrożenie modelu pracy zdalnej.  Co wcale nie oznacza, że firmy te postanowiły zrezygnować całkowicie z biura. Biuro pozostanie, ale zmieni się jego funkcja ze stałego miejsca pracy na „hub”, „klub” lub „totem” z którego, w miarę swoich osobistych oraz biznesowych potrzeb, będą korzystać chętni do tego pracownicy.

Coraz więcej firm przymierza się obecnie do takiego nowego, uznaniowego modelu (częściowych) powrotów. Kieruje nimi chęć zatrzymania najlepszych i najwartościowszych pracowników, bo często są te same osoby, które jako pierwsze zdecydowały się na relokację. Cóż, talenty rozproszyły się i na prawdę niełatwo będzie je z powrotem zagonić do biura. Raczej na pewno nie wrócą do niego na starych zasadach. Również z tego powodu nie ma co spodziewać się dużej fali powrotów wiosną tego roku. Bo choć firmy coraz częściej ogłaszają swoim pracownikom, że poproszą ich o powrót z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, to jednak na ogłoszenie takiego powrotu jeszcze chyba nikt się nie zdecydował.

*zdjęcie pochodzi z Unsplash 

Poprzedni
3 typy zadań, które powinniście oddać cyfrowym pracownikom
3 typy zadań, które powinniście oddać cyfrowym pracownikom
Następny
Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem 23.09.2021 12:42:23 Menadżerowie, wracajcie do biur! ... albo przyznajcie, że praca zdalna wam służy i zacznijcie myśleć o utrwaleniu rozproszonego środowiska pracy. Nie ma po co walczyć o biurka jeśli ani wy sami, ani wasi podwładni, nie macie zamiaru z nich korzystać. Dzisiaj piszę o niepotrzebnym rejtanowaniu o biurka i o tym, że czas przenieść dyskusję o środowisku pracy w zupełnie inne obszary. Czytaj całość
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja 30.08.2021 16:33:22 Nie da się przeczekać koronawirusa, bo epidemia potrwa jeszcze co najmniej kilka lat. To nie sprint, tylko (ultra)maraton, którego w dodatku nie da się przesiedzieć na ławce rezerwowych. Dystansowanie fizyczne i bezpieczeństwo kontaktów twarzą w twarz będą ważnym elementem wieloletniej, zaczynającej się właśnie „małej stabilizacji”, w ciągle wydłużającym się okresie „śródpandemicznym”. Jakie długoterminowe konsekwencje dla biur niesie przedłużający się okres pandemii? Czytaj całość
Mobilni menadżerowie
Mobilni menadżerowie 24.08.2021 13:38:53 Elastyczne podejście do stylu pracy pozwala na rozwiązanie problemów związanych z podziałami przestrzennymi które nie pasują do struktury Organizacji. Jak ominąć ograniczenia przestrzenne tak, aby nie generowały nieciągłości biznesowego obiegu? Dziś podpowiadam, jak uelastycznienie stylu pracy może wesprzeć kluczowe zadania menadżerskie oraz o tym, że decyzje dotyczące stylu pracy kadry zarządzającej stanowią kluczowy wyznacznik kultury organizacyjnej. Czytaj całość
Biuro 2021: Pilot DIY
Biuro 2021: Pilot DIY 05.07.2021 15:15:12 Jak samodzielnie – bez pomocy eksperta środowiskowego – przekształcić tradycyjne biuro w pilotaż hybrydy? Dziś wszystkim biurowym Zosiom – Samosiom podrzucam receptę jak w 10 prostych krokach wprowadzić „Pilota w wersji sauté”, czyli tymczasowo przeorganizować system pracy i przestrzeń tak, by na jesieni spełniała oczekiwania wracających do biura pracowników. Czytaj całość
Specjalizacje Środowiskowe
Specjalizacje Środowiskowe 23.06.2021 15:09:38 Rosnąca świadomość wpływu środowiska pracy na sposób działania i wyniki organizacji powoduje wzrost zapotrzebowania na coraz bardziej zróżnicowane usługi związane ze środowiskiem pracy. Dzisiaj omawiam cztery wyraziste obszary specjalizacji i zawodów, które już teraz można wyróżnić w rozwijającej się dyscyplinie Strategii Środowiska Pracy. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
  • Jeśli nie teraz, to kiedy? Hybryda to tylko początek zmiany. 29.09.2021
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Newsroom

  • Co zmieniła pandemia w branży logistycznej? Co zmieniła pandemia w branży logistycznej? 28.09.2021
  • Outsourcing&More #60 - najnowsze wydanie magazynu biznesowego już jest Outsourcing&More #60 - najnowsze wydanie magazynu biznesowego już jest 27.09.2021
  • Handel i benefity dla pracowników z tej branży Handel i benefity dla pracowników z tej branży 27.09.2021
  • 6 porad na przygotowanie biura do powrotu pracowników 6 porad na przygotowanie biura do powrotu pracowników 27.09.2021
  • Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów 24.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Tajniki Konwersji. Jak zmienić potencjalnego klienta w zadowolonego nabywcę
Tajniki Konwersji. Jak zmienić potencjalnego klienta w zadowolonego nabywcę Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

EDISONDA
EDISONDA
Zobacz inne