Blogi

Praca Oparta na Aktywności i dwa rodzaje mobilności

Data dodania: 18.01.2018 08:00:22Data edycji: 18.01.2018 20:52:52liczba odsłon: 376
Strategia na Nowy Rok
Strategia na Nowy RokCzytaj całość

Praca Oparta na Aktywności (czyli Activity-Based Workstyle czy w skrócie ABW, o którym pisze ostatnio Kinnarps) staje się coraz bardziej popularnym sposobem działania organizacji. W tym modelu pracy albo przestrzeń dopasowuje się do naszych oczekiwań i potrzeb (na razie to pieśń przyszłości, ale personalizacja środowiska szybko postępuje), albo to użytkownik przenosi się na inne miejsce pracy lub przekształca je do swoich potrzeb. Z założenia ABW zakłada więc mobilność pracowników. Sama mobilność jest jednak pojęciem szerokim, które wprowadza sporo zamieszania. Trzeba rozróżnić dwa rodzaje mobilności, które nazywam mobilnością ‘wewnętrzną’ i ‘zewnętrzną’. 

 

Pracuj tam, gdzie Ci pasuje

Telepraca, praca z domu czy HomeOffice, praca na projekcie lub u Klienta to pojęcia opisujące różne możliwe aspekty mobilności zewnętrznej. Mobilność zewnętrzna to nic innego jak praca ‘spoza biura’ czyli również w podróży służbowej, w pociągu, na lotnisku, lub na tylnym siedzeniu autonomicznego samochodu (to za moment już będzie możliwe). Mobilność zewnętrzną w obecnej skali uzyskaliśmy poprzez rozpowszechnienie użycia mobilnych technologii. Dzięki nim nie trzeba już codziennie meldować się ‘na zakładzie’, odbijać karty magnetycznej i podpisywać papierowej listy obecności, aby wydajnie pracować. Mobilność zewnętrzna ma mnóstwo zalet i kilka wad. 

Zalety mobilności zewnętrznej są oczywiste dla pracownika. Możliwość wykonywania pracy z różnych miejsc dają swobodę łączenia zajęć, lepszego wykorzystania czasu oraz wkomponowania pracy w życie prywatne, i na odwrót. Mniej oczywiste są zyski dla menadżera, który nie tylko musi nauczyć się nowych umiejętności związanych z zarządzaniem rozproszonym zespołem, ale też lepiej monitorować wydajność podwładnych. Swojej własnej nie musi - w końcu jest najwydajniejszym menadżerem na świecie!

To właśnie ze względu na brak możliwości oceny jakości pracy, czyli braku KPI (Key Performance Indicators - Kluczowe Wskaźniki Efektywności), wiele organizacji nie decyduje się na przyzwolenie pracownikom na regularną pracę spoza biura. Drugim ważnym ograniczeniem jest nienadążające za zmianą stylu pracy prawodawstwo, ze swoją przestarzałą definicją ‘telepracy’ oraz obowiązkami nakładanymi na pracodawcę. Mało kto wie, że zezwalający na pracę z domu pracodawca ma formalny obowiązek zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy. Czyli w zasadzie czego?

Ponadto mobilność zewnętrzna wymaga od jej beneficjenta dużej dojrzałości i samokontroli. Ich braku boją się nie tylko szefowie ale i sami pracownicy. Nie raz spotkałam się z zaskakującą dla mnie samooceną ludzi, których badałam na potrzeby Strategii Środowiska Pracy, którzy sami stwierdzali że ‘nie nadają się’ do pracy z domu i że oni wolą w firmie. Poza brakiem warunków do pracy w domu bardzo często jest to związane z potrzebą socjalizacji. Miejsce pracy to dzisiaj jedno z najważniejszych miejsc spotkań ludzi dla wielu z nas. Trzeba o tym pamiętać.

 

Praca mobilna w kampusie

Sednem podejścia Pracy Opartej na Aktywności jest praca mobilna w biurze, którą nazywam mobilnością ‘wewnętrzną’.  W modelu mobilności wewnętrznej pracownicy nie wychodzą z biura, ale korzystają z możliwości jakie daje technologia do swobodnego przemieszczania się w nim, czyli ‘w kampusie’ (biurze lub zespole biur jednej organizacji). To właśnie mobilność wewnętrzna bardzo szybko zyskuje na popularności. 

Otóż zarówno prowadzone przeze mnie badania, jak i wyniki innych doradców wskazują, że w różnej proporcji - ale zwykle od 20 do 60% czasu w pracy - użytkownicy spędzają z dala od swoich biurek, dalej pracując i będąc cały czas zawodowo zajęci. Zamiast siedzieć przy biurku użytkownicy są na spotkaniach, przy biurkach kolegów, lub w innych przestrzeniach w biurze, które pozwalają na pracę. Przy czym najważniejsza tu jest możliwość wyboru i dostępność alternatyw. Z dwóch pracowników o podobnym zakresie obowiązków jeden pozostanie przy biurku, a drugi przeniesie się z pracą na sofę, do biurowej kawiarni, lub pokoju pracy indywidualnej. Możliwość wyboru i różnorodność typologii pozytywnie wpływają na nasze nastawienie do zadań i jakość wyników.

Mobilność wewnętrzną do swoich biur wprowadzają dzisiaj nawet te firmy, które ze względu na poufność informacji jak ognia boją się wypuszczenia pracownika z laptopem do domu, czyli przede wszystkim instytucje finansowe. W zeszłym roku miałam przyjemność uczestniczyć w bardzo dużym projekcie, w którym mobilność wewnętrzna została powiązana z odebraniem pracownikom służbowych urządzeń przenośnych i w zamian zastąpienia ich łatwym przewodowym dostępem do sieci w całym nowym biurze. Brzmi jak krok do tyłu? Wcale nie - zapewniając bezpieczeństwo danych ta firma jednocześnie jest w stanie uwolnić parowników od biurek! A ile jest nadal takich organizacji, w których mobilność jest tylko pozorna i laptopy przypina się linkami do stanowisk pracy. Ech, na co ja się w życiu napatrzyłam!

Praca Oparta na Aktywności to najlepsze podejście jakie dzisiaj mamy do zaoferowania organizacjom, ale to jedynie etap pośredni w szybko zmieniającym się podejściu do pracy który obecnie z nowinki zamienia się w standard. Jego głównym ograniczeniem jest… technologia. Już za chwilę, gdy lepsza niż laptopy i ipady technologia umożliwi nam bardziej bezpośredni dostęp do danych elektronicznych może się okazać, że liczba zadań wykonywanych przy biurku zostanie jeszcze bardziej ograniczona. Marzy mi się biuro zupełnie bez biurek. Brzmi nierealnie? Jeszcze dekadę temu nie wydawało mi się możliwe, żeby na poważnie pracować leżąc na sofie. Co właśnie robię. Ku pochwale mobilności!

Komentarze

Poprzedni
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?
Następny
Zmiany w ZUS, raport PAIH i Grant Thornton, kilka słów o Property Marketingu oraz o tym co powinno być w ogłoszeniach rekrutacyjnych, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.11
Zmiany w ZUS, raport PAIH i Grant Thornton, kilka słów o Property Marketingu oraz o tym co powinno być w ogłoszeniach rekrutacyjnych, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.11
Subiektywna historia dwóch dekad Strategii Środowiska Pracy w Polsce
Subiektywna historia dwóch dekad Strategii Środowiska Pracy w Polsce14.01.2018 08:00:18Moja subiektywna historia rozwoju doradztwa środowiskowego w PolsceCzytaj całość
Niebezpieczne skutki Pomiarów Aktywności
Niebezpieczne skutki Pomiarów Aktywności17.01.2018 18:34:47Pomiary Aktywności to ilościowe badanie wykorzystania biura. Wynik badania w rękach dyletanta może spowodować sporo problemów!Czytaj całość
Sposoby pomiarów aktywności
Sposoby pomiarów aktywności25.01.2018 09:00:10Doradcy oferują co najmniej sześć różnych sposobów pomiaru aktywności użytkowników biura. Który wybrać?Czytaj całość
Sharedesking po Polsku
Sharedesking po Polsku22.01.2018 17:04:19Sharedesking, czyli współdzielenie biurek, często nie sprawdza się w polskich firmach. Dlaczego? Jak to zmienić? A może nie warto wprowadzać tego systemu?Czytaj całość
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?15.01.2018 08:00:18Kogo wybrać na doradcę w procesie Strategii Środowiska Pracy? Obecnie na Polskim rynku działa pięć typów specjalizujących się w tej usłudze podmiotów.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Irlandzkie technologie medyczne 2018 - najnowsze rozwiązania, produkty, studia przypadków21.02.2018 Warszawa
  • V Konferencja Service Process Improvement Network 22.02.2018 Kraków
  • WORKFLOW TRENDS28.02.2018 Warszawa
Zobacz inne

Rekrutacja

  • Doradca Klienta Biznesowego ze znajomością języka niemieckiegoAntal Sp. z o.o.Katowice
  • Absolwenci z językiem niemieckimAntal Sp. z o.o.Kraków
  • Specjalista ds. zakupów z językiem niemieckimAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • Customer Service Representative with GermanAntal Sp. z o.o.Kraków
  • GL Team Leader with EnglishAntal Sp. z o.o.Kraków
Zobacz inne
  • ESKOM IT Sp. z o.o.IT Outsourcing & Solutions
  • Adecco Poland Sp. z o.o.Doradztwo personalne, usługi HR
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Newsroom

  • V Gala Outsourcing Stars - Sebastian Bedekier i Błażej Kucharski, Colliers InternationalV Gala Outsourcing Stars - Sebastian Bedekier i Błażej Kucharski, Colliers International19.02.2018
  • 20-lecie Gi Group20-lecie Gi Group19.02.2018
  • Katarzyna Michnikowska - o zmianach na rynku handlowymKatarzyna Michnikowska - o zmianach na rynku handlowym19.02.2018
  • Krzesło LEIA Kinnarps zdobywcą nagrody iF DESIGN AWARD 2018Krzesło LEIA Kinnarps zdobywcą nagrody iF DESIGN AWARD 201819.02.2018
  • Wojciech Tyborowski – Tygrys Biznesu 2017 mówi o branży BSSWojciech Tyborowski – Tygrys Biznesu 2017 mówi o branży BSS19.02.2018
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 36760
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Technologia w e-commerce. Teoria i praktyka. Poradnik menedżera
Technologia w e-commerce. Teoria i praktyka. Poradnik menedżeraOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

CIMA
CIMA
Zobacz inne