Blogi

Praca Oparta na Aktywności i dwa rodzaje mobilności

Data dodania: 18.01.2018 08:00:22Data edycji: 02.06.2018 05:19:54liczba odsłon: 1 261
Homeoffice jako system, nie benefit
Homeoffice jako system, nie benefitCzytaj całość

Praca Oparta na Aktywności (czyli Activity-Based Workstyle czy w skrócie ABW, o którym pisze ostatnio Kinnarps) staje się coraz bardziej popularnym sposobem działania organizacji. W tym modelu pracy albo przestrzeń dopasowuje się do naszych oczekiwań i potrzeb (na razie to pieśń przyszłości, ale personalizacja środowiska szybko postępuje), albo to użytkownik przenosi się na inne miejsce pracy lub przekształca je do swoich potrzeb. Z założenia ABW zakłada więc mobilność pracowników. Sama mobilność jest jednak pojęciem szerokim, które wprowadza sporo zamieszania. Trzeba rozróżnić dwa rodzaje mobilności, które nazywam mobilnością ‘wewnętrzną’ i ‘zewnętrzną’. 

 

Pracuj tam, gdzie Ci pasuje

Telepraca, praca z domu czy HomeOffice, praca na projekcie lub u Klienta to pojęcia opisujące różne możliwe aspekty mobilności zewnętrznej. Mobilność zewnętrzna to nic innego jak praca ‘spoza biura’ czyli również w podróży służbowej, w pociągu, na lotnisku, lub na tylnym siedzeniu autonomicznego samochodu (to za moment już będzie możliwe). Mobilność zewnętrzną w obecnej skali uzyskaliśmy poprzez rozpowszechnienie użycia mobilnych technologii. Dzięki nim nie trzeba już codziennie meldować się ‘na zakładzie’, odbijać karty magnetycznej i podpisywać papierowej listy obecności, aby wydajnie pracować. Mobilność zewnętrzna ma mnóstwo zalet i kilka wad. 

Zalety mobilności zewnętrznej są oczywiste dla pracownika. Możliwość wykonywania pracy z różnych miejsc dają swobodę łączenia zajęć, lepszego wykorzystania czasu oraz wkomponowania pracy w życie prywatne, i na odwrót. Mniej oczywiste są zyski dla menadżera, który nie tylko musi nauczyć się nowych umiejętności związanych z zarządzaniem rozproszonym zespołem, ale też lepiej monitorować wydajność podwładnych. Swojej własnej nie musi - w końcu jest najwydajniejszym menadżerem na świecie!

To właśnie ze względu na brak możliwości oceny jakości pracy, czyli braku KPI (Key Performance Indicators - Kluczowe Wskaźniki Efektywności), wiele organizacji nie decyduje się na przyzwolenie pracownikom na regularną pracę spoza biura. Drugim ważnym ograniczeniem jest nienadążające za zmianą stylu pracy prawodawstwo, ze swoją przestarzałą definicją ‘telepracy’ oraz obowiązkami nakładanymi na pracodawcę. Mało kto wie, że zezwalający na pracę z domu pracodawca ma formalny obowiązek zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy. Czyli w zasadzie czego?

Ponadto mobilność zewnętrzna wymaga od jej beneficjenta dużej dojrzałości i samokontroli. Ich braku boją się nie tylko szefowie ale i sami pracownicy. Nie raz spotkałam się z zaskakującą dla mnie samooceną ludzi, których badałam na potrzeby Strategii Środowiska Pracy, którzy sami stwierdzali że ‘nie nadają się’ do pracy z domu i że oni wolą w firmie. Poza brakiem warunków do pracy w domu bardzo często jest to związane z potrzebą socjalizacji. Miejsce pracy to dzisiaj jedno z najważniejszych miejsc spotkań ludzi dla wielu z nas. Trzeba o tym pamiętać.

 

Praca mobilna w kampusie

Sednem podejścia Pracy Opartej na Aktywności jest praca mobilna w biurze, którą nazywam mobilnością ‘wewnętrzną’.  W modelu mobilności wewnętrznej pracownicy nie wychodzą z biura, ale korzystają z możliwości jakie daje technologia do swobodnego przemieszczania się w nim, czyli ‘w kampusie’ (biurze lub zespole biur jednej organizacji). To właśnie mobilność wewnętrzna bardzo szybko zyskuje na popularności. 

Otóż zarówno prowadzone przeze mnie badania, jak i wyniki innych doradców wskazują, że w różnej proporcji - ale zwykle od 20 do 60% czasu w pracy - użytkownicy spędzają z dala od swoich biurek, dalej pracując i będąc cały czas zawodowo zajęci. Zamiast siedzieć przy biurku użytkownicy są na spotkaniach, przy biurkach kolegów, lub w innych przestrzeniach w biurze, które pozwalają na pracę. Przy czym najważniejsza tu jest możliwość wyboru i dostępność alternatyw. Z dwóch pracowników o podobnym zakresie obowiązków jeden pozostanie przy biurku, a drugi przeniesie się z pracą na sofę, do biurowej kawiarni, lub pokoju pracy indywidualnej. Możliwość wyboru i różnorodność typologii pozytywnie wpływają na nasze nastawienie do zadań i jakość wyników.

Mobilność wewnętrzną do swoich biur wprowadzają dzisiaj nawet te firmy, które ze względu na poufność informacji jak ognia boją się wypuszczenia pracownika z laptopem do domu, czyli przede wszystkim instytucje finansowe. W zeszłym roku miałam przyjemność uczestniczyć w bardzo dużym projekcie, w którym mobilność wewnętrzna została powiązana z odebraniem pracownikom służbowych urządzeń przenośnych i w zamian zastąpienia ich łatwym przewodowym dostępem do sieci w całym nowym biurze. Brzmi jak krok do tyłu? Wcale nie - zapewniając bezpieczeństwo danych ta firma jednocześnie jest w stanie uwolnić parowników od biurek! A ile jest nadal takich organizacji, w których mobilność jest tylko pozorna i laptopy przypina się linkami do stanowisk pracy. Ech, na co ja się w życiu napatrzyłam!

Praca Oparta na Aktywności to najlepszy model działania, jaki dzisiaj mamy do zaoferowania organizacjom, ale to jedynie etap pośredni w szybko zmieniającym się podejściu do pracy który obecnie z nowinki zamienia się w standard. Jego głównym ograniczeniem jest… technologia. Już za chwilę, gdy lepsza niż laptopy i ipady technologia umożliwi nam bardziej bezpośredni dostęp do danych elektronicznych może się okazać, że liczba zadań wykonywanych przy biurku zostanie jeszcze bardziej ograniczona. Marzy mi się biuro zupełnie bez biurek. Brzmi nierealnie? Jeszcze dekadę temu nie wydawało mi się możliwe, żeby na poważnie pracować leżąc na sofie. Co właśnie robię. Ku pochwale mobilności!

Poprzedni
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?
Następny
Zmiany w ZUS, raport PAIH i Grant Thornton, kilka słów o Property Marketingu oraz o tym co powinno być w ogłoszeniach rekrutacyjnych, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.11
Zmiany w ZUS, raport PAIH i Grant Thornton, kilka słów o Property Marketingu oraz o tym co powinno być w ogłoszeniach rekrutacyjnych, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.11
Czego uczy nas o biurach Satisfaction Challenge?
Czego uczy nas o biurach Satisfaction Challenge?27.01.2018 22:11:05Od dwóch tygodni nowy mem solidarnościowy rozpala Rosję. Polskie media milczą o tym zjawisku, tymczasem Strateg Środowiska Pracy odnajdzie w nim wiele interesujących wątków!Czytaj całość
Mój pierwszy Mockup
Mój pierwszy Mockup23.04.2018 09:32:32Dzisiaj wprowadzam do tematyki ‘Mockup’ów’, czyli tymczasowych aranżacji meblowych. Po co i dlaczego warto wprowadzać meble pokazowe do biur? I jak to zrobić? Na przykładzie z własnego doświadczenia pokazuję potencjalne obszary błędów.Czytaj całość
Kuchnia, Kafeteria, Kawiarnia, Kantyna?
Kuchnia, Kafeteria, Kawiarnia, Kantyna?25.06.2018 14:25:02Dzisiaj chcę uporządkować kilka podstawowych informacji na temat typologii miejsc w biurze służących nie tylko do przygotowywania i spożywania posiłków.Czytaj całość
Zarządzanie Zmianą: Grywalizacje, Zachętki i Gratyfikacje
Zarządzanie Zmianą: Grywalizacje, Zachętki i Gratyfikacje23.08.2018 14:12:06Praktycy Zarządzania Zmianą od dawna zachęcają do stosowania miękkich narzędzi wspomagających, proponując je zamiast podejścia nakazowo-zakazowego. W procesach środowiskowych świetnie sprawdzają się zachętki i grywalizacje. Dziś omawiam je w ich przestrzennym aspekcie. Czytaj całość
Open Call  w działaniu
Open Call w działaniu03.10.2018 06:24:14Jak sprawnie pozyskać odpowiedniego Architekta z otwartego rynku? Podaję przepis na Open Call w przetargu na usługi projektowania wnętrza.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Najemcy - „Renegocjacje vs. Relokacje”28.02.2019 Wrocław
  • Trendy, które zmieniają biura06.03.2019 Łódz
  • E-learning i Zarządzanie Wiedzą 201921.03.2019 Warszawa
Zobacz inne

Newsroom

  • Jak dbać o środowisko w miejscu pracyJak dbać o środowisko w miejscu pracy22.02.2019
  • Xiaomi wije gniazdko w Galerii MłocinyXiaomi wije gniazdko w Galerii Młociny22.02.2019
  • Boom na powierzchnie coworkingowe w PolsceBoom na powierzchnie coworkingowe w Polsce22.02.2019
  • Wyniki trzeciej edycji Urban QuestWyniki trzeciej edycji Urban Quest22.02.2019
  • Michał Grabowiecki dołączył do Cushman & Wakefield w LublinieMichał Grabowiecki dołączył do Cushman & Wakefield w Lublinie22.02.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42060
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

12 rozmów o telemarketingu Tom I
12 rozmów o telemarketingu Tom IWydawnictwa CCMS
Zobacz inne

Baza Firm

Frista Retail Business Center Sp. z o.o.
Frista Retail Business Center Sp. z o.o.
Zobacz inne