Blogi

Śródpandemiczna mała stabilizacja

Data dodania: 30.08.2021 16:33:22 Data edycji: 31.08.2021 13:40:55 liczba odsłon: 509

Śródpandemiczna mała stabilizacja

Ten tydzień rozpoczęłam od zwołanego na niecałą godzinę przed jego poczęciem zdalnego spotkania projektowego. Uczestniczący w nim członkowie Grupy Projektowej wydzwaniali się z kawiarni, drogi do pracy, bądź też siedząc przy stanowisku pracy w domu lub biurze. W ciągu 30 minutowej rozmowy podjęliśmy ustalenia i działania, które w dawnym analogowym modelu zajęłyby (wraz z ustaleniem czasu spotkania i dojazdami) nawet kilka dni. Ta sytuacja to przykład nowo nabywanej przez pracujących zdalnie specjalistów zwinności, oraz ilustracja naszej anykruchości – czyli nie tylko umiejętności szybkiej adaptacji do nowych warunków, ale też wykorzystywania pojawiających się dzięki nim możliwości. Nowa wydajność operacyjna, zdobyta dzięki opanowaniu zdalności na poziomie średniozaawansowanym, to jedna z bardziej oczywistych cech liderów obecnej zmiany.

Nie warto brać na przeczekanie

Dla strategów środowiskowych nastał czas intensywnych projektów bo Organizacje, które w 2020 roku opóźniały realizacje nowych strategii nieruchomościowych, coraz częściej decydują się na wdrożenia. Obecnie realizowane projekty są trudne, bo nie odwołują się do popandemicznej Nowej Normy, co było powszechnym podejściem w pierwszych pandemicznych realizacjach, tylko starają się zrozumieć trwające konsekwencje pandemicznych ograniczeń w średnim, a nawet długim okresie.  Specjaliści epidemiolodzy nie pozostawiają złudzeń – dr. Aneta Afeld w zeszłotygodniowym wywiadzie dla Rzeczpospolitej nie tylko prognozuje kolejny wzrost zakażeń już w najbliższych miesiącach, ale też dzieli się oczekiwaniami dotyczącymi dalszego okresu pandemii, której czas trwania szacuje na co najmniej trzy do pięciu kolejnych lat.

Biuro w "śródpandemii"

A więc nie zanosi się na szybki koniec, raczej w najbliższych kwartałach i latach należy oczekiwać małej stabilizacji przeplatanej okresami większych i mniejszych (lub nawet braku) ograniczeń, dotyczących nie tylko dystansowania fizycznego. Coraz wyraźniej też widać, że nie można po prostu przeczekać pandemii i wskoczyć od razu w jakąś (przyszłą, a najlepiej już przetestowaną przez innych) Nową Nomę. Tracą rację bytu strategie unikowe i działanie na zasadzie „poczekamy, zobaczymy”. Nie zadziała też nawet najbardziej wydłużona polityka pracy z domu. A już zupełnie zdezaktualizują się strategie zakładające powrót do dawnych, przedpandemicznych standardów życia biznesowego, bo w kontekście związanych z wirtualizacją życia społecznego zmian  trudno się spodziewać, że po ustaniu trwającej pół dekady pandemii świat wróci do analogowych standardów rodem sprzed 2020 roku.

Co zmienia w naszym podejściu do środowiska pracy traktowanie pandemii nie jako krótkiego, tymczasowego przerywnika tylko raczej jako długotrwałego, a być może nie mającego ostatecznego końca, nowego  okresu? Co będzie, jeśli nigdy (przynajmniej z utylitarnego punktu widzenia obecnego biznesu) nie nadejdzie czas po pandemii?  Główną konsekwencją przedłużającego się okresu „śródpandemicznego” (czyli po prostu pandemii, która jednak potrwa znacznie dłużej niż można było tego oczekiwać wiosną zeszłego roku) będzie znacznie mocniejsze utrwalenie się kryzysowych, jak o nich na początku myślano, standardów związanych z dystansowaniem fizycznym. Jakie zmiany przyniesie to dla biur? Oto kilka wybijających się dzisiaj na czoło listy konsekwencji tej sytuacji:

  • Utrwalająca się dominacja spotkań zdalnych nad „jednomiejscowymi”, jak w zarysowanej przeze mnie sytuacji „adhokowego” spotkania zdalnego, wymusi stworzenie w biurach odpowiedniej infrastruktury do spotkań hybrydowych, zarówno małych i dużych;
  • Bezpieczne Biuro, czyli umożliwiająca zachowanie zasad dystansowania fizycznego przestrzeń pracy stanie się nowym standardem, w którym priorytetem będzie umożliwienie Użytkownikom zachowania 1,5 – 2 m odległości. Większa niż dawniej liczba metrów kwadratowych na Użytkownika częściowo skompensuje zmniejszenie się zapotrzebowania wynikające z hybrydowego stylu pracy – ale spodziewam się że w najbliższym czasie biura będą jednak malały, nie rosły.
  • Bezpieczne Biuro spowoduje również, że wzrośnie fizyczna jakość środowiska biurowego. Większy niż dotychczas nacisk Najemcy będą kładli na ilość wymian oraz jakość wtłaczanego do ich biur powietrza, a w dłuższym terminie przełoży się to na powrót do najlepszych znanych nam metod wentylacji pomieszczeń, czyli otwieranych okien;
  • Wreszcie na koniec, spodziewam się że  nawet w pandemii wzrośnie prestiż biur. Bo paradoksalnie, gdy zniknie przymus obecności a w jego miejsce pojawi się dobrowolność coraz bardziej trudnych do zorganizowania spotkań analogowych, uwypukli się rola biur jako przestrzeni społecznej stanowiącej niezbędną oprawę dla coraz rzadszych, ale za to coraz wyższej jakości, naszych interakcji twarzą w twarz.
Poprzedni
Zmiany w przepisach o rachunkowości
Zmiany w przepisach o rachunkowości
Następny
Zrozumieć platformy robotyczne. Na co warto zwrócić uwagę, decydując się na wykorzystanie platformy Blue Prism w robotyzacji procesów biznesowych?
Zrozumieć platformy robotyczne. Na co warto zwrócić uwagę, decydując się na wykorzystanie platformy Blue Prism w robotyzacji procesów biznesowych?
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem 23.09.2021 12:42:23 Menadżerowie, wracajcie do biur! ... albo przyznajcie, że praca zdalna wam służy i zacznijcie myśleć o utrwaleniu rozproszonego środowiska pracy. Nie ma po co walczyć o biurka jeśli ani wy sami, ani wasi podwładni, nie macie zamiaru z nich korzystać. Dzisiaj piszę o niepotrzebnym rejtanowaniu o biurka i o tym, że czas przenieść dyskusję o środowisku pracy w zupełnie inne obszary. Czytaj całość
Mobilni menadżerowie
Mobilni menadżerowie 24.08.2021 13:38:53 Elastyczne podejście do stylu pracy pozwala na rozwiązanie problemów związanych z podziałami przestrzennymi które nie pasują do struktury Organizacji. Jak ominąć ograniczenia przestrzenne tak, aby nie generowały nieciągłości biznesowego obiegu? Dziś podpowiadam, jak uelastycznienie stylu pracy może wesprzeć kluczowe zadania menadżerskie oraz o tym, że decyzje dotyczące stylu pracy kadry zarządzającej stanowią kluczowy wyznacznik kultury organizacyjnej. Czytaj całość
Biuro 2021: Pilot DIY
Biuro 2021: Pilot DIY 05.07.2021 15:15:12 Jak samodzielnie – bez pomocy eksperta środowiskowego – przekształcić tradycyjne biuro w pilotaż hybrydy? Dziś wszystkim biurowym Zosiom – Samosiom podrzucam receptę jak w 10 prostych krokach wprowadzić „Pilota w wersji sauté”, czyli tymczasowo przeorganizować system pracy i przestrzeń tak, by na jesieni spełniała oczekiwania wracających do biura pracowników. Czytaj całość
Specjalizacje Środowiskowe
Specjalizacje Środowiskowe 23.06.2021 15:09:38 Rosnąca świadomość wpływu środowiska pracy na sposób działania i wyniki organizacji powoduje wzrost zapotrzebowania na coraz bardziej zróżnicowane usługi związane ze środowiskiem pracy. Dzisiaj omawiam cztery wyraziste obszary specjalizacji i zawodów, które już teraz można wyróżnić w rozwijającej się dyscyplinie Strategii Środowiska Pracy. Czytaj całość
Pilot na początek końca
Pilot na początek końca 02.06.2021 12:29:33 Planowane na jesień „powroty” do biura to w rzeczywistości wejście w zupełnie nową fazę strategii środowiska pracy. I wcale nie docelową, bo praca zdalna wykonywana w warunkach „Rozporządzenia covidowego” w oczekiwaniu na kodeksowe wytyczne, nadal pozostaje w wielu obszarach nieuregulowana. Natomiast nadchodząca, wraz z początkiem końca pandemii, mała stabilizacja to świetna okazja do testowania nowych rozwiązań strategii środowiska pracy. Dzisiaj piszę o tym, jak uniknąć powrotowych falstartów. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych MKBR 26.10.2021 Kielce
  • III Ogólnopolskie Forum Dyrektorów Finansowych 26.10.2021
  • Akademia Inspektora Ochrony Danych 26.10.2021
Zobacz inne

Newsroom

  • HR Detektyw część 44 - nowości i zmiany HR Detektyw część 44 - nowości i zmiany 22.10.2021
  • Nowe data center 3S w Gdańsku Nowe data center 3S w Gdańsku 22.10.2021
  • 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 21.10.2021
  • Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 21.10.2021
  • Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA 20.10.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Nowoczesna logistyka. Wydanie X
Nowoczesna logistyka. Wydanie X Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

Carlsberg Shared Services
Carlsberg Shared Services
Zobacz inne