Blogi

Urbanistyczną Akupunkturą go!

Data dodania: 19.03.2018 09:34:14Data edycji: 19.03.2018 14:19:22liczba odsłon: 812
Jak zrobić Zwinne Biuro?
Jak zrobić Zwinne Biuro?Czytaj całość

Strategia nie tylko dla przesiadkowiczów

Niewielkie interwencje przestrzenne są jednym z najskuteczniejszych sposobów przekształcania istniejących układów budowlanych. Są też ulubionym, bo najłatwiej dostępnym, sposobem działania  Menadżerów Biura (czyli specjalistów odpowiedzialnych w swoich organizacjach za codzienne funkcjonowanie biura). Niestety, punktowe zmiany są lekceważone przez wielu ‘wielkoskalowych wizjonerów’, którzy dążą do dużej zmiany, najlepiej w połączeniu z przesiadką do nowego budynku. Narzuca to nieuzasadnione ograniczenie na zastosowanie Strategii Środowiska Pracy jedynie do przypadków relokacji, podczas gdy dla wielu organizacji szereg małych zmian w już działającym biurze może w efekcie dać dużą, pozytywną różnicę.

Osobiście jestem wielką zwolenniczką podejścia wywodzącego się z “Urbanistycznej Akupunktury” a mającego zastosowanie w dojrzałych systemach przestrzennych. Polega ono na wprowadzaniu ograniczonych i punktowych interwencji, których dobroczynny skutek jest odczuwany przez cały, w tym kontekście biurowy,  ekosystem. W najlepszym wydaniu polega to na dodaniu nowych typologii ‘w weekend’, czyli bez znaczącej interwencji w materię budowlaną biura.

 

Początek katalogu punktowych interwencji

Co można zrobić na szybko i małym kosztem? Poniżej podaję kilka przykładów punktowych interwencji z długiej listy możliwości:

  • Zmiana przeznaczenia pomieszczeń, na przykład poprzez przekształcenie gabinetów menadżerów na ogólnodostępne sale spotkań;
  • Przypisanie większej liczby funkcji dostępnym pomieszczeniom, czyli chociażby wykorzystywanie sal konferencyjnych na jadalnie (oczywiście w określonych godzinach) lub używanie pokoju dla matek jako pokoju relaksu również dla innych pracowników (jak najbardziej z priorytetem dla podstawowej grupy użytkowniczek - kobiet w ciąży i karmiących);
  • Dodanie nowych typologii poprzez wprowadzenie nowych mebli - liczne rozwiązania meblarskie podsuwają gamę kompaktowych i mobilnych rozwiązań zarówno do kolaboracji, jak i do pracy indywidualnej i skupionej.

 

Wykorzystanie uśpionego potencjału

Nawet przy wprowadzaniu niewielkich zmian opłaca się bliska współpraca z Wynajmującym. Nie raz pośredniczyłam w procesach, w których przegęszczony na swojej powierzchni Klient razem z właścicielem budynku wypracowywał nowy sposób wykorzystania powierzchni wspólnych. Otóż często w budynkach starszych korytarze zajmują znacznie więcej miejsca niż w budowanych dzisiaj optymalnych biurowcach ze współczynnikiem powierzchni wspólnych na poziomie 5 - 7%. Wiele budynków zaprojektowanych w rozrzutnych latach dziewięćdziesiątych i dwutysięcznych ma dwucyfrowe adon’y  - od ang. "add-on factor" czyli narzut na czynsz uwzględniający budynkowe części wspólne. Za ich używanie Najemcy przecież też płacą, więc dlaczego nie wykorzystać ich inaczej niż tylko jako drogi transportowe? To znaczący dodatkowy potencjał, który warto uruchomić. Natomiast ze względu na bezpieczeństwo, głównie pożarowe, stawianie mebli w korytarzach budynkowych powinno być zawsze uzgodnione ze Strażakiem.

 

Małe zmiany w długofalowej koncepcji

Jak dużo trzeba zmienić, żeby zmiana chwyciła? Czasami naprawdę niewiele. Bezwzględnie  jednak należy konsultować się w tej sprawie z zespołem. Bo nikt nie zna tak dobrze swoich potrzeb jak sami użytkownicy. Nie raz wysłuchiwałam narzekań zaangażowanej Office Manager która pochylając się nad smutną sofą gdzieś w biurowym korytarzu opowiadała, jak to nikt nie korzysta z mebla, na który pieniądze wyszarpano z zawsze napiętego budżetu. Szkoda tylko, że decyzja designerskiego zakupu nie została skonsultowana z zainteresowanymi.

Nawet gdy myślimy, że znamy dobrze nasz zespół, to warto się jeszcze raz dopytać o ich preferencje. W ten sposób nie tylko znajdziemy konsensusowe rozwiązanie ale też otworzymy szerszą dyskusję dotyczącą miejsca pracy. Polecam pytać użytkowników w formie ankiety, która daje możliwość wypowiedzenia się cichej na codzień większości, i zrównoważy najlepiej słyszalny, ale niekoniecznie reprezentatywny, głos biurowych krzykaczy.

W idealnym modelu nawet punktowe zmiany powinny być realizowane w długofalowej koncepcji, którą warto schematycznie zarysować nie w formie harmonogramu, ale w formie oczekiwanych rezultatów. Na przykład zdefiniować sobie w badaniu, do jakiego stylu pracy zespołu dążymy. I realizować taką wizję w podejściu kroczącym, czyli każdorazowo dopasowując rozwiązanie do bieżącej sytuacji. Bo rzeczywistość zmienną jest i nie lubi sztywnego modelowania.

 

Kto pomoże w Akupunkturze?

Spośród pięciu aktywnych na polskim rynku typów doradców podejście małych, stopniowych zmian jest najbardziej bliskie Meblarzom i Niezależnym Doradcom, w mniejszym stopniu Architektom. Pozostałe dwie grupy (Agenci i Deweloperzy) promują podejście totalne, czyli relokację, i w moim przekonaniu słabo sprawdzą się w przypadku firm zakotwiczonych w swojej lokalizacji.  Zainteresowanie takim wariantem Strategii Środowiska Pracy rośnie. Widzę rosnące zainteresowanie moich Klientów analizami POE. Coraz więcej firm dostrzega, że lepsze może być wrogiem dobrego. Biuro można poprawić małym wysiłkiem, a zasoby i energię niezużyte na niepotrzebną przeprowadzkę lepiej spożytkować.

Poprzedni
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Następny
Sharedesking vs Hotdesking - dwa sposoby współdzielenia biurek
Sharedesking vs Hotdesking - dwa sposoby współdzielenia biurek
Elastyczne Biuro - lost in translation
Elastyczne Biuro - lost in translation29.08.2018 03:00:38Obecnie pojęcie "Elastyczne Biuro" jest przez polski rynek nieruchomości używane w dwóch rozłącznych znaczeniach. Dziś wyjaśniam o co chodzi w tym elastycznym galimatiasie, skąd się to wzięło, oraz porządkuję pojęciówkę i proponuję, jak z tego wybrnąć. Czytaj całość
Wellness: problematyczna drzemka w pracy
Wellness: problematyczna drzemka w pracy29.06.2018 15:54:31Dlaczego z takim trudem przebija się potrzeba krótkiego wypoczynku i relaksu w miejscu pracy? Tworzenie miejsc do relaksu i drzemki w biurze to niezwykle ważne zagadnienie dobrostanowe, które niestety budzi ogromne kontrowersje.Czytaj całość
Wyboista historia Biura Opartego na Aktywności
Wyboista historia Biura Opartego na Aktywności12.02.2018 08:00:25Pierwsze Biura Oparte na Aktywności w Polsce zaczęły powstawać na początku ostatniej dekady, a od trzech lat mamy do czynienia z ich olbrzymim rozkwitem. Na starcie bywało jednak bardzo różnie!Czytaj całość
Refleksje po koce
Refleksje po koce03.10.2018 05:47:42W zeszłym tygodniu odbyła się Konferencja o Konkursach Architektonicznych, o intrygującej nazwie KOKA2018. Dzisiaj podsumowuję wrażenia i podpowiadam, jak do projektu aranżacji wnętrza wybrać najlepszego Architekta, a nie błyskotliwego Sprzedawcę usługi architektonicznej. Czyli zaprojektować nowe biuro w procedurze Open Call.Czytaj całość
Ulotny Komfort w biurze
Ulotny Komfort w biurze02.06.2018 09:45:31Trwa druga edycja konkursu na najlepsze wnętrze biurowe 2018 roku. Ta inicjatywa to potrzebna próba oceny wartości przestrzeni biurowych. Natomiast warto w tym kontekście zastanowić się nad różnicami pomiędzy Designem i Komfortem. Oraz dotknąć biurowego Kaizen.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Kongres Bezpieczeństwa Sieci31.01.2019 Kraków
Zobacz inne

Newsroom

  • Mierniki i SLA w sektorze BSS w Collegium CivitasMierniki i SLA w sektorze BSS w Collegium Civitas14.12.2018
  • Komentarz ekspercki Marty Michalskiej-Cegielnik dotyczący handlu przyszłościKomentarz ekspercki Marty Michalskiej-Cegielnik dotyczący handlu przyszłości14.12.2018
  • Lublin na weekend 14 - 16 grudniaLublin na weekend 14 - 16 grudnia14.12.2018
  • Bydgoszcz na weekend 14 -16 grudnia Bydgoszcz na weekend 14 -16 grudnia 14.12.2018
  • Budynek biurowy TasomixBudynek biurowy Tasomix14.12.2018
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41199
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Centra usług w układach regionalnych
Centra usług w układach regionalnychWydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego
Zobacz inne

Baza Firm

Wyser
Wyser
Zobacz inne