Blogi

Urbanistyczną Akupunkturą go!

Data dodania: 19.03.2018 09:34:14Data edycji: 19.03.2018 14:19:22liczba odsłon: 680
Jakie powinno być Biurko Sharedeskingowe?
Jakie powinno być Biurko Sharedeskingowe?Czytaj całość

Strategia nie tylko dla przesiadkowiczów

Niewielkie interwencje przestrzenne są jednym z najskuteczniejszych sposobów przekształcania istniejących układów budowlanych. Są też ulubionym, bo najłatwiej dostępnym, sposobem działania  Menadżerów Biura (czyli specjalistów odpowiedzialnych w swoich organizacjach za codzienne funkcjonowanie biura). Niestety, punktowe zmiany są lekceważone przez wielu ‘wielkoskalowych wizjonerów’, którzy dążą do dużej zmiany, najlepiej w połączeniu z przesiadką do nowego budynku. Narzuca to nieuzasadnione ograniczenie na zastosowanie Strategii Środowiska Pracy jedynie do przypadków relokacji, podczas gdy dla wielu organizacji szereg małych zmian w już działającym biurze może w efekcie dać dużą, pozytywną różnicę.

Osobiście jestem wielką zwolenniczką podejścia wywodzącego się z “Urbanistycznej Akupunktury” a mającego zastosowanie w dojrzałych systemach przestrzennych. Polega ono na wprowadzaniu ograniczonych i punktowych interwencji, których dobroczynny skutek jest odczuwany przez cały, w tym kontekście biurowy,  ekosystem. W najlepszym wydaniu polega to na dodaniu nowych typologii ‘w weekend’, czyli bez znaczącej interwencji w materię budowlaną biura.

 

Początek katalogu punktowych interwencji

Co można zrobić na szybko i małym kosztem? Poniżej podaję kilka przykładów punktowych interwencji z długiej listy możliwości:

  • Zmiana przeznaczenia pomieszczeń, na przykład poprzez przekształcenie gabinetów menadżerów na ogólnodostępne sale spotkań;
  • Przypisanie większej liczby funkcji dostępnym pomieszczeniom, czyli chociażby wykorzystywanie sal konferencyjnych na jadalnie (oczywiście w określonych godzinach) lub używanie pokoju dla matek jako pokoju relaksu również dla innych pracowników (jak najbardziej z priorytetem dla podstawowej grupy użytkowniczek - kobiet w ciąży i karmiących);
  • Dodanie nowych typologii poprzez wprowadzenie nowych mebli - liczne rozwiązania meblarskie podsuwają gamę kompaktowych i mobilnych rozwiązań zarówno do kolaboracji, jak i do pracy indywidualnej i skupionej.

 

Wykorzystanie uśpionego potencjału

Nawet przy wprowadzaniu niewielkich zmian opłaca się bliska współpraca z Wynajmującym. Nie raz pośredniczyłam w procesach, w których przegęszczony na swojej powierzchni Klient razem z właścicielem budynku wypracowywał nowy sposób wykorzystania powierzchni wspólnych. Otóż często w budynkach starszych korytarze zajmują znacznie więcej miejsca niż w budowanych dzisiaj optymalnych biurowcach ze współczynnikiem powierzchni wspólnych na poziomie 5 - 7%. Wiele budynków zaprojektowanych w rozrzutnych latach dziewięćdziesiątych i dwutysięcznych ma dwucyfrowe adon’y  - od ang. "add-on factor" czyli narzut na czynsz uwzględniający budynkowe części wspólne. Za ich używanie Najemcy przecież też płacą, więc dlaczego nie wykorzystać ich inaczej niż tylko jako drogi transportowe? To znaczący dodatkowy potencjał, który warto uruchomić. Natomiast ze względu na bezpieczeństwo, głównie pożarowe, stawianie mebli w korytarzach budynkowych powinno być zawsze uzgodnione ze Strażakiem.

 

Małe zmiany w długofalowej koncepcji

Jak dużo trzeba zmienić, żeby zmiana chwyciła? Czasami naprawdę niewiele. Bezwzględnie  jednak należy konsultować się w tej sprawie z zespołem. Bo nikt nie zna tak dobrze swoich potrzeb jak sami użytkownicy. Nie raz wysłuchiwałam narzekań zaangażowanej Office Manager która pochylając się nad smutną sofą gdzieś w biurowym korytarzu opowiadała, jak to nikt nie korzysta z mebla, na który pieniądze wyszarpano z zawsze napiętego budżetu. Szkoda tylko, że decyzja designerskiego zakupu nie została skonsultowana z zainteresowanymi.

Nawet gdy myślimy, że znamy dobrze nasz zespół, to warto się jeszcze raz dopytać o ich preferencje. W ten sposób nie tylko znajdziemy konsensusowe rozwiązanie ale też otworzymy szerszą dyskusję dotyczącą miejsca pracy. Polecam pytać użytkowników w formie ankiety, która daje możliwość wypowiedzenia się cichej na codzień większości, i zrównoważy najlepiej słyszalny, ale niekoniecznie reprezentatywny, głos biurowych krzykaczy.

W idealnym modelu nawet punktowe zmiany powinny być realizowane w długofalowej koncepcji, którą warto schematycznie zarysować nie w formie harmonogramu, ale w formie oczekiwanych rezultatów. Na przykład zdefiniować sobie w badaniu, do jakiego stylu pracy zespołu dążymy. I realizować taką wizję w podejściu kroczącym, czyli każdorazowo dopasowując rozwiązanie do bieżącej sytuacji. Bo rzeczywistość zmienną jest i nie lubi sztywnego modelowania.

 

Kto pomoże w Akupunkturze?

Spośród pięciu aktywnych na polskim rynku typów doradców podejście małych, stopniowych zmian jest najbardziej bliskie Meblarzom i Niezależnym Doradcom, w mniejszym stopniu Architektom. Pozostałe dwie grupy (Agenci i Deweloperzy) promują podejście totalne, czyli relokację, i w moim przekonaniu słabo sprawdzą się w przypadku firm zakotwiczonych w swojej lokalizacji.  Zainteresowanie takim wariantem Strategii Środowiska Pracy rośnie. Widzę rosnące zainteresowanie moich Klientów analizami POE. Coraz więcej firm dostrzega, że lepsze może być wrogiem dobrego. Biuro można poprawić małym wysiłkiem, a zasoby i energię niezużyte na niepotrzebną przeprowadzkę lepiej spożytkować.

Poprzedni
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Wiktora tydzień na 5 vol.20
Następny
Sharedesking vs Hotdesking - dwa sposoby współdzielenia biurek
Sharedesking vs Hotdesking - dwa sposoby współdzielenia biurek
Wellness: chroń innych przed zarazkami
Wellness: chroń innych przed zarazkami09.08.2018 11:18:35 W dużych miastach Japonii, oraz w wielu innych krajach Azji, dobrym zwyczajem jest noszenie na twarzy maseczki podczas infekcji. Po to by chronić innych przed wyziewanymi zarazkami.Czytaj całość
Szczęśliwego Nowego Roku Psa!
Szczęśliwego Nowego Roku Psa!16.02.2018 05:04:38Zgodnie z Chińskim kalendarzem zaczyna się Nowy Rok - rok Psa. Chiński horoskop księżycowy szczegółowo opisuje cechy osób urodonych w poszczególnych latach. To dobry moment aby porozmawiać o generacjach na polskim rynku pracy. I dlaczego nie działają u nas zachodnie kalki charakteryzujące starsze kohorty.Czytaj całość
Bieżnia w biurze - ratunek dla Kinestetyka
Bieżnia w biurze - ratunek dla Kinestetyka04.05.2018 08:45:38Stanowisko pracy kroczącej z Bieżnią stanowi coraz bardziej popularny i, obawiam się że niezbędny, element wyposażenia biura. Piszę co daje nam biurowa Bieżnia oraz zahaczam o szerszy problem niedostosowania biur dla Kinestetyków - czyli osób myślących ruchem. Czytaj całość
Sharedesking i Technologia
Sharedesking i Technologia09.04.2018 09:14:33Technologia informacyjna coraz lepiej wspiera mobilność. Na jakie jej aspekty zwrócić uwagę planując współdzielenie biurek? Tym wpisem zamykam mini serię na temat sharedeskingowego stanowiska pracy Anno Domini 2018. Czytaj całość
Wellness: Twój idealny dzień pracy
Wellness: Twój idealny dzień pracy17.09.2018 11:08:45Wyobraź sobie swój idealny dzień pracy. Nie po to, by rozbudzić jakieś nieuzasadnione oczekiwania tylko by wiedzieć, do czego chcesz i możesz dążyć.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Międzynarodowy Kongres Biogospodarki Łódź 201824.09.2018 Łódź
  • IT w Służbie Zdrowia GigaCon - Warszawa25.09.2018 Warszawa
  • How to prepare organization for automation? 25.09.2018
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Project Leader / Process ConsultantAdaptive Group Sp. z o.o.Łódź
  • Project ManagerAdaptive Group Sp. z o.o.
Zobacz inne
  • Adaptive Group Sp. z o.o.Shared Services Centers, Business Process Outosurcing, Nearshoring and Offshoring Support, Transformation Programs, Business Architecture, Process Design,Organisation Optimization & Improvements
Zobacz inne

Newsroom

  • „Cyfrowe biuro - droga do cyfrowej firmy”„Cyfrowe biuro - droga do cyfrowej firmy”21.09.2018
  • GPO: KAŻDY PROCES MA DWA KOŃCEGPO: KAŻDY PROCES MA DWA KOŃCE21.09.2018
  • Bydgoszcz na weekend 21 - 23 wrześniaBydgoszcz na weekend 21 - 23 września21.09.2018
  • Łódź na weekend 21 - 23 wrześniaŁódź na weekend 21 - 23 września21.09.2018
  • Poznań na weekend 21 - 23 wrześniaPoznań na weekend 21 - 23 września21.09.2018
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 38826
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Go Global! Wywiady z twórcami polskich firm, które zdobyły rynki międzynarodowe
Go Global! Wywiady z twórcami polskich firm, które zdobyły rynki międzynarodoweOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

Wyser
Wyser
Zobacz inne