Blogi

Wellness: spotkania bez telefonów

Data dodania: 05.08.2018 13:02:52Data edycji: 08.08.2018 04:28:36liczba odsłon: 828
Strategie na rynku Wynajmującego
Strategie na rynku WynajmującegoCzytaj całość

Na jednym z moich  niedawnych spotkań biznesowych Dyrektor Zarządzający dużej spółki cichym i spokojnym głosem poprosił wszystkich gości o wyłączenie i schowanie telefonów. Wprawieni członkowie jego zespołu już wcześniej zostawili swoje urządzenia mobilne za drzwiami. Bardzo spodobał mi się ten zwyczaj i gorąco wspieram wkraczającą szybkim krokiem do biur nową etykietę uważności i szanowania rozmówców.

Jeszcze niedawno w kontekście biznesowym telefon w ręku lub na stole był symbolem władzy i synonimem pozycji zawodowej. W powszechnym odbiorze czym więcej razy podczas spotkania ktoś musiał go odebrać, bądź dostał sygnał otrzymania nowego maila, tym ważniejszy taki specjalista lub menadżer się wydawał. Niestety, upowszechnienie się telefonów doprowadziło do wielu złych praktyk, których większość z nas nie znosi u innych, ale też często samemu je popełnia, a z którymi dopiero teraz uczymy się walczyć.

Dobrze pamiętam, jak kilkanaście lat temu będąc młodą konsultantką wysłuchiwałam narzekań jednej pani dyrektor, która po powrocie z dwutygodniowego urlopu miała w swej skrzynce mailowej prawie dwieście nieodebranych wiadomości. Wtedy ta liczba wydawała mi się olbrzymią, a dziś sama miewam dni, gdy podczas ośmiogodzinnej pracy dobijam do podobnego wyniku. Żyjemy w powodzi informacji i czas zacząć budować skutecznie powstrzymujące ją tamy.

 

Świat wirtualny zamiast rozmowy

Po pierwsze, jak to ujął Simon Sinek w swoim niezwykle błyskotliwym komentarzu*, który momentalnie podbił sieć  w końcówce zeszłego roku, telefony komórkowe zabiły biurowego ‘small talka’, bo zawsze, a już szczególnie w sytuacjach stresowych lub potencjalnie konfrontacyjnych, można się schować za jego ekranem i udawać zajętość.

Po drugie, mobile biuro w telefonie zabrane na spotkania większych zespołów zaczęło wypaczać istotę tych spotkań: zamiast słuchać wywodów innych osób, niezainteresowani szybko przerzucali się na serfowanie bądź mailowanie, a dopóki robili to po cichu, dopóki nie zabraniały tego zebraniowe konwenanse. W efekcie znaczna część osób uczestniczących w spotkaniu była obecna tylko ciałem - duchem i myślami błądząc gdzie indziej. Jak duży negatywny wpływ takie zachowanie może mieć na produktywność możemy się tylko domyślać.

Przez chwilę my, Stratedzy Środowiskowi, żyliśmy w przeświadczeniu, że uda nam się rozwiązaniami przestrzennymi wyplewić kulturę nadużywania telefonów. Kilka lat temu modne były ‘sale bez prądu’ i celowo wprowadzane były do przestrzeni spotkań stoły bez mediaportów, co miało uniemożliwić pracę na urządzeniach zdalnych podczas zebrań. Działania te okazały się płonne, gdy do użytku weszły nowe modele gadżetów ze znacznie lepszymi bateriami.

 

Kochani, wyłączcie telefony!

Tymi słowami zwracał się często do zespołu swoich dyrektorów MD w firmie, w której kiedyś pracowałam. Wielokrotnie podczas jednego spotkania prosił o odłożenie aparatów, by liderzy linii biznesowych możliwie efektywnie i szybko przeprowadzili konstruktywną rozmowę. Niestety, nie do wszystkich ta prośba docierała, a niektórzy recydywiści niemalże zawsze i żałośnie usprawiedliwiali się oczekiwaniem na bardzo ważny telefon.

Mam nadzieję, że to się właśnie zmienia, a używanie (czy choćby trzymanie przed sobą na stole) telefonu podczas spotkań już niedługo będzie tak samo karygodne, jak publiczne dłubanie w nosie. Przykład powinien iść z góry więc idealnie, aby jak najszybciej nowy wzorzec zachowania zinternalizowała kadra zarządzająca i menadżerska Organizacji. Prawdziwe podejście dobrostanowe zaczyna się tam, gdzie zaczynamy w pełni dostrzegać drugiego człowieka, bez tej technologicznej zbroi.

*Dodałam link z polskimi podpisami. Całość jest niezwykle wartościowa, a o telefonach na spotkaniach Simon mówi od ok. 13 do 15 minuty.

Poprzedni
Wartość widoku z okna
Wartość widoku z okna
Następny
Wellness: chroń innych przed zarazkami
Wellness: chroń innych przed zarazkami
Elastyczne Biuro - lost in translation
Elastyczne Biuro - lost in translation29.08.2018 03:00:38Obecnie pojęcie "Elastyczne Biuro" jest przez polski rynek nieruchomości używane w dwóch rozłącznych znaczeniach. Dziś wyjaśniam o co chodzi w tym elastycznym galimatiasie, skąd się to wzięło, oraz porządkuję pojęciówkę i proponuję, jak z tego wybrnąć. Czytaj całość
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?
U kogo zamówić Strategię Środowiska Pracy?15.01.2018 08:00:18Kogo wybrać na doradcę w procesie Strategii Środowiska Pracy? Obecnie na Polskim rynku działa pięć typów specjalizujących się w tej usłudze podmiotów.Czytaj całość
Wellness: Twój idealny dzień pracy
Wellness: Twój idealny dzień pracy17.09.2018 11:08:45Wyobraź sobie swój idealny dzień pracy. Nie po to, by rozbudzić jakieś nieuzasadnione oczekiwania tylko by wiedzieć, do czego chcesz i możesz dążyć.Czytaj całość
Jak zrobić Zwinne Biuro?
Jak zrobić Zwinne Biuro?23.11.2018 12:11:13Projektowanie przestrzeni dla zwinnego zespołu to wyzwanie, ale wcale nie trzeba do tego koniecznie nowej aranżacji. Dziś piszę o tym, jak można szybko przeorganizować dotychczasowe biuro tak, aby pasowało do zwinnej pracy.Czytaj całość
"Biurowe aaS'y"
"Biurowe aaS'y"12.03.2019 10:30:38Nowe pojęcia zawierające w sobie charakterystykę “as a service” (czyli “aaS”) szturmem podbijają nieruchomościowy język. Co oznacza przejście z produktu na usługę? I jaką zmianę za sobą niesie pojawienie się “Biurowych aaS’ów”?Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
  • The Content IQ Summit London23.05.2019 Londyn
  • IX Europejski Kongres Finansowy 03.06.2019 Sopot
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Buyer with GermanAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • GL Team LeaderAntal Sp. z o.o.Szczecin
  • Analityk z językiem hiszpańskimAntal Sp. z o.o.Kraków
  • HR Specialist with Norwegian, Dutch, Swedish, DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Newsroom

  • Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.0Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.019.04.2019
  • Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 2019Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 201919.04.2019
  • Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy 18.04.2019
  • Lepsza praca w cieniu matemtykiLepsza praca w cieniu matemtyki18.04.2019
  • Wiosna w biurzeWiosna w biurze18.04.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42911
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Jak przeprowadzić transformację firmy
Jak przeprowadzić transformację firmyOnepress
Zobacz inne

Baza Firm

Stacja Biuro Sp.K.
Stacja Biuro Sp.K.
Zobacz inne