Blogi

Wellness: spotkania bez telefonów

Data dodania: 05.08.2018 13:02:52Data edycji: 08.08.2018 04:28:36liczba odsłon: 719
Wellness: Text Neck i Technokaleki
Wellness: Text Neck i TechnokalekiCzytaj całość

Na jednym z moich  niedawnych spotkań biznesowych Dyrektor Zarządzający dużej spółki cichym i spokojnym głosem poprosił wszystkich gości o wyłączenie i schowanie telefonów. Wprawieni członkowie jego zespołu już wcześniej zostawili swoje urządzenia mobilne za drzwiami. Bardzo spodobał mi się ten zwyczaj i gorąco wspieram wkraczającą szybkim krokiem do biur nową etykietę uważności i szanowania rozmówców.

Jeszcze niedawno w kontekście biznesowym telefon w ręku lub na stole był symbolem władzy i synonimem pozycji zawodowej. W powszechnym odbiorze czym więcej razy podczas spotkania ktoś musiał go odebrać, bądź dostał sygnał otrzymania nowego maila, tym ważniejszy taki specjalista lub menadżer się wydawał. Niestety, upowszechnienie się telefonów doprowadziło do wielu złych praktyk, których większość z nas nie znosi u innych, ale też często samemu je popełnia, a z którymi dopiero teraz uczymy się walczyć.

Dobrze pamiętam, jak kilkanaście lat temu będąc młodą konsultantką wysłuchiwałam narzekań jednej pani dyrektor, która po powrocie z dwutygodniowego urlopu miała w swej skrzynce mailowej prawie dwieście nieodebranych wiadomości. Wtedy ta liczba wydawała mi się olbrzymią, a dziś sama miewam dni, gdy podczas ośmiogodzinnej pracy dobijam do podobnego wyniku. Żyjemy w powodzi informacji i czas zacząć budować skutecznie powstrzymujące ją tamy.

 

Świat wirtualny zamiast rozmowy

Po pierwsze, jak to ujął Simon Sinek w swoim niezwykle błyskotliwym komentarzu*, który momentalnie podbił sieć  w końcówce zeszłego roku, telefony komórkowe zabiły biurowego ‘small talka’, bo zawsze, a już szczególnie w sytuacjach stresowych lub potencjalnie konfrontacyjnych, można się schować za jego ekranem i udawać zajętość.

Po drugie, mobile biuro w telefonie zabrane na spotkania większych zespołów zaczęło wypaczać istotę tych spotkań: zamiast słuchać wywodów innych osób, niezainteresowani szybko przerzucali się na serfowanie bądź mailowanie, a dopóki robili to po cichu, dopóki nie zabraniały tego zebraniowe konwenanse. W efekcie znaczna część osób uczestniczących w spotkaniu była obecna tylko ciałem - duchem i myślami błądząc gdzie indziej. Jak duży negatywny wpływ takie zachowanie może mieć na produktywność możemy się tylko domyślać.

Przez chwilę my, Stratedzy Środowiskowi, żyliśmy w przeświadczeniu, że uda nam się rozwiązaniami przestrzennymi wyplewić kulturę nadużywania telefonów. Kilka lat temu modne były ‘sale bez prądu’ i celowo wprowadzane były do przestrzeni spotkań stoły bez mediaportów, co miało uniemożliwić pracę na urządzeniach zdalnych podczas zebrań. Działania te okazały się płonne, gdy do użytku weszły nowe modele gadżetów ze znacznie lepszymi bateriami.

 

Kochani, wyłączcie telefony!

Tymi słowami zwracał się często do zespołu swoich dyrektorów MD w firmie, w której kiedyś pracowałam. Wielokrotnie podczas jednego spotkania prosił o odłożenie aparatów, by liderzy linii biznesowych możliwie efektywnie i szybko przeprowadzili konstruktywną rozmowę. Niestety, nie do wszystkich ta prośba docierała, a niektórzy recydywiści niemalże zawsze i żałośnie usprawiedliwiali się oczekiwaniem na bardzo ważny telefon.

Mam nadzieję, że to się właśnie zmienia, a używanie (czy choćby trzymanie przed sobą na stole) telefonu podczas spotkań już niedługo będzie tak samo karygodne, jak publiczne dłubanie w nosie. Przykład powinien iść z góry więc idealnie, aby jak najszybciej nowy wzorzec zachowania zinternalizowała kadra zarządzająca i menadżerska Organizacji. Prawdziwe podejście dobrostanowe zaczyna się tam, gdzie zaczynamy w pełni dostrzegać drugiego człowieka, bez tej technologicznej zbroi.

*Dodałam link z polskimi podpisami. Całość jest niezwykle wartościowa, a o telefonach na spotkaniach Simon mówi od ok. 13 do 15 minuty.

Poprzedni
Wartość widoku z okna
Wartość widoku z okna
Następny
Wellness: chroń innych przed zarazkami
Wellness: chroń innych przed zarazkami
Ulotny Komfort w biurze
Ulotny Komfort w biurze02.06.2018 09:45:31Trwa druga edycja konkursu na najlepsze wnętrze biurowe 2018 roku. Ta inicjatywa to potrzebna próba oceny wartości przestrzeni biurowych. Natomiast warto w tym kontekście zastanowić się nad różnicami pomiędzy Designem i Komfortem. Oraz dotknąć biurowego Kaizen.Czytaj całość
Wellness: Text Neck i Technokaleki
Wellness: Text Neck i Technokaleki29.01.2019 20:12:59Problem stary jak świat: nowe narzędzia generują nowe choroby spowodowane ich nadużywaniem. W obecnej dobie rozbuchanej podręcznej technologii rosną nam zastępy Technokalek, a najnowsze ze schorzeń zawodowych to „Text Neck”.Czytaj całość
Znaczeniowe pomyłki środowiskowe
Znaczeniowe pomyłki środowiskowe11.09.2018 09:03:59Język Strategii Środowiskowej nie dość że szybko się wzbogaca i różnicuje, to dodatkowo jest nadal dość słabo utrwalony. Co skutkuje zamętem znaczeniowym. Na jakie pomyłki w użyciu środowiskowych pojęć najczęściej trafiam? Czytaj całość
Biuro jak Showroom
Biuro jak Showroom21.11.2018 13:46:50Trwa coworkowa rewolucja. Zmieniają się modele tworzenia przestrzeni biurowych, również biur korporacyjnych. Jak połączyć przeciwstawne interesy: organizacyjnego brandingu i współdzielenia? Dziś podaję jedną z możliwych recept. Czytaj całość
Open Space rules
Open Space rules12.02.2018 08:00:28W mini-serii artykułów opisuję trzy dominujące na polskim rynku biurowym typy biur. Dzisiaj będzie o drugim z nich: Open Space. Warto mówić o Otwartych Powierzchniach, bo ten typ biura nadal ma się dobrze i ciągle jeszcze jest przez Deweloperów oferowany Najemcom jako rozwiązanie generyczne.Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • DIGITAL BANKING & PAYMENTS SUMMIT19.02.2019 Warszawa
  • Akademia Najemcy - „Renegocjacje vs. Relokacje”28.02.2019 Wrocław
  • Trendy, które zmieniają biura06.03.2019 Łódz
Zobacz inne

Newsroom

  • ZANIM ORGANIZACJA PODEJMIE SIĘ STRATEGICZNEJ TRANSFORMACJIZANIM ORGANIZACJA PODEJMIE SIĘ STRATEGICZNEJ TRANSFORMACJI18.02.2019
  • Śląskie centrum biurowe pod opieką CBREŚląskie centrum biurowe pod opieką CBRE18.02.2019
  • Adam Lis dołącza do JLL w roli doradcy ds. elastycznych rozwiązań biurowychAdam Lis dołącza do JLL w roli doradcy ds. elastycznych rozwiązań biurowych18.02.2019
  • Rok 2018 upłynął w Galerii Olimp pod znakiem startu modernizacji remodelingu i przebudowyRok 2018 upłynął w Galerii Olimp pod znakiem startu modernizacji remodelingu i przebudowy18.02.2019
  • Prywatne akademiki – inwestorzy mają oko na studentówPrywatne akademiki – inwestorzy mają oko na studentów15.02.2019
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42020
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Literatura

Getting Things Programmed. Droga do efektywności
Getting Things Programmed. Droga do efektywności Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

Colliers International
Colliers International
Zobacz inne