Blogi

Wrześniowe „powroty” do biur

Data dodania: 24.05.2021 17:14:23 Data edycji: 24.05.2021 19:30:55 liczba odsłon: 605

Wrześniowe „powroty” do biur

Coraz więcej Organizacji planuje jesienne powroty do biur zakładając, że moment rozpoczęcia nowego roku szkolnego będzie już pandemicznie względnie bezpieczny. I choć wszystko wskazuje na to, że we wrześniu nadal będziemy działać na podstawie przepisów SpecUstawy regulujących pracę zdalną, to niezależnie od sytuacji formalnej coraz więcej sztabów kryzysowych decyduje się o podjęciu (oczywiście warunkowej) decyzji o powrocie do biura. Przy czym samo pojęcie "powrotu" traktowane jest bardzo umownie i raczej dotyczy wracania do miejsca, ale niekoniecznie już do sposobu pracy, jakie firmy realizowały przed pandemią. Widać wyraźnie, że obecnie wiele Organizacji wchodzi w kolejną, fundamentalną zmianę stylu pracy, która choć od tej z marca 2020 różni się tym, że zapewne będzie mniej gwałtowna i lepiej zaplanowana, to jednak jest równie ważna, jeśli nie ważniejsza.

Nawyki które odchodzą w przeszłość

Aby móc zaplanować jesienne powroty do biura należy przede wszystkim zdać sobie sprawę, że niezależnie od zmian, jakie zaszły badź nie w przestrzeniach ich  biur przez ostatni rok z okładem, to każdy powrót będzie się wiązał z kolejną zmianą stylu pracy. Półtoraroczny, bo liczony od marca 2020 do września 2021, okres pracy zdalnej nie tylko zmienił codzienne nawyki Użytkowników, z których dzisiaj wielu jest przyzwyczajonych do pracy w warunkach domowych, ale też doprowadził do przyśpieszonej wirtualizacji oraz wykształcenia się nowych praktyk biznesowych. Spotkania na żywo, odręczne podpisy i ściskanie ręki na powitanie – te biznesowe rytuały zdecydowanie straciły na znaczeniu i zostały zastąpione nowymi praktykami, które zostaną z nami na długo. Zmieniło się znacznie więcej, niż kilka powierzchownych rytuałów związanych z prowadzeniem biznesu.

Na biegunach hybrydowego kontinuum

Zmianę oczekiwań co do środowiska pracy, w tym dominujące oczekiwanie dotyczące utrwalenia modelu pracy hybrydowej wyraża dzisiaj zdecydowana większość pracowników umysłowych. Zmiana ta w różnych sektorach zachodzi w niejednakowym tempie i obecnie mamy do czynienia ze sporym rozciągnięciem się stylów pracy na „hybrydowym kontinuum”. Tak jak nie wszystkie organizacje wyszły podczas pandemii ze swoich biur, tak nie wszystkie wrócą do nich jesienią. Opóźnienia powrotów i pozostania na pełnej zdalności należy szczególnie oczekiwać wśród firm z kapitałem amerykańskim, które wykazały się ogromną awersją do pandemicznego ryzyka. Na pracę bez biura decyduje się wiele firm, które po zakończeniu ostatniej umowy najmu czekają bądź na oddanie nowej powierzchni, bądź celowo opóźniają decyzje o pozyskaniu nowego biura. Bez biura pracuje teraz ponad dwustuosobowy zespół warszawskiej centrali CBRE, który na dobre kilka miesięcy znalazł się "pomiedzy najmami". Jak widać nawet szewc czasami bez butów chodzi. 

Każdy powrót po pandemii wymaga zmiany stylu pracy

Nigdy nie wchodzi się dwa razy do rej samej rzeki i tegoroczne powroty będą tego najlepszą lustracją. Nawet wracając do fizycznie niezmienionych przestrzeni pracy Użytkownicy biur przez ostatnie półtora roku ulegli głębokiej przemianie. Z jednej strony zdobyli szereg nowych umiejętności umożliwiających im pracę zdalną, z drugiej mają teraz inne oczekiwania nie tylko co do swoich codziennych obowiązków ale też do relacji z pracodawcą. Dlatego obecnie z wielu stron słychać głosy o tym, że pracownicy nie chcą wracać do biur, a przynajmniej nie chcą wracać do przedpandemicznej biurowej codzienności. Nawet w tych sektorach, które obiecują sobie szybkie powroty do możliwie stacjonarnego trybu pracy, a w których działają organizacje prawnicze oraz te z sektora motoryzacyjnego.Dodatkowo kończące się ograniczenia w korzystaniu z innych miejsc publicznych umożliwią na przejście od „telepracy” do pełnowartościowej pracy zdalnej, w której mobilność będzie cechą permanentną. Kombinacja tych zjawisk spowoduje, że style pracy już na pewno nie wrócą do swocih przedpandemicznych form. 

Umówić się na wrzesień

Popandemiczne powroty będą więc kolejną zmianą, nie jedynie okazją do zmiany. Dlatego proponuję, żeby potraktować je równie poważnie jak przeprowadzkę do nowego biura i to nawet wtedy, jeśli samo biuro nie zmieniło się o jotę. Palącym obszarem do dodefiniowania jest nowa umowa społeczna na pracę już teraz prawdziwie zdalną, której ramy i zasady powinien ustalić Pracodawca w porozumieniu z Pracownikami. A nieunikniony czas przejściowych przepisów specjalnych warto wykorzystać jako „okres pilotażowy”, po którym będzie można (a nawet trzeba!) wprowadzić nowe, formalne uregulowania. Teraz jest idealny moment, aby przemyśleć to, jak chcecie umówić się w waszych zespołach na wrześniowe powroty.

*zdjęcie pochodzi z Unsplash 

 

Poprzedni
W poszukiwaniu skupienia
W poszukiwaniu skupienia
Następny
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem 23.09.2021 12:42:23 Menadżerowie, wracajcie do biur! ... albo przyznajcie, że praca zdalna wam służy i zacznijcie myśleć o utrwaleniu rozproszonego środowiska pracy. Nie ma po co walczyć o biurka jeśli ani wy sami, ani wasi podwładni, nie macie zamiaru z nich korzystać. Dzisiaj piszę o niepotrzebnym rejtanowaniu o biurka i o tym, że czas przenieść dyskusję o środowisku pracy w zupełnie inne obszary. Czytaj całość
Śródpandemiczna mała stabilizacja
Śródpandemiczna mała stabilizacja 30.08.2021 16:33:22 Nie da się przeczekać koronawirusa, bo epidemia potrwa jeszcze co najmniej kilka lat. To nie sprint, tylko (ultra)maraton, którego w dodatku nie da się przesiedzieć na ławce rezerwowych. Dystansowanie fizyczne i bezpieczeństwo kontaktów twarzą w twarz będą ważnym elementem wieloletniej, zaczynającej się właśnie „małej stabilizacji”, w ciągle wydłużającym się okresie „śródpandemicznym”. Jakie długoterminowe konsekwencje dla biur niesie przedłużający się okres pandemii? Czytaj całość
Mobilni menadżerowie
Mobilni menadżerowie 24.08.2021 13:38:53 Elastyczne podejście do stylu pracy pozwala na rozwiązanie problemów związanych z podziałami przestrzennymi które nie pasują do struktury Organizacji. Jak ominąć ograniczenia przestrzenne tak, aby nie generowały nieciągłości biznesowego obiegu? Dziś podpowiadam, jak uelastycznienie stylu pracy może wesprzeć kluczowe zadania menadżerskie oraz o tym, że decyzje dotyczące stylu pracy kadry zarządzającej stanowią kluczowy wyznacznik kultury organizacyjnej. Czytaj całość
Biuro 2021: Pilot DIY
Biuro 2021: Pilot DIY 05.07.2021 15:15:12 Jak samodzielnie – bez pomocy eksperta środowiskowego – przekształcić tradycyjne biuro w pilotaż hybrydy? Dziś wszystkim biurowym Zosiom – Samosiom podrzucam receptę jak w 10 prostych krokach wprowadzić „Pilota w wersji sauté”, czyli tymczasowo przeorganizować system pracy i przestrzeń tak, by na jesieni spełniała oczekiwania wracających do biura pracowników. Czytaj całość
Specjalizacje Środowiskowe
Specjalizacje Środowiskowe 23.06.2021 15:09:38 Rosnąca świadomość wpływu środowiska pracy na sposób działania i wyniki organizacji powoduje wzrost zapotrzebowania na coraz bardziej zróżnicowane usługi związane ze środowiskiem pracy. Dzisiaj omawiam cztery wyraziste obszary specjalizacji i zawodów, które już teraz można wyróżnić w rozwijającej się dyscyplinie Strategii Środowiska Pracy. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Newsroom

  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
  • Contract Administration na dłużej w West Forum Contract Administration na dłużej w West Forum 24.09.2021
  • Raport „Buy Locally Index” Raport „Buy Locally Index” 23.09.2021
  •  Szkolny dzwonek zabrzmi w Centrum Południe Szkolny dzwonek zabrzmi w Centrum Południe 23.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

NLP W BALERINKACH, CZYLI JAK SZYBKO, ŁATWO I PRZYJEMNIE STAĆ SIĘ SZCZĘŚLIWĄ KOBIETĄ
NLP W BALERINKACH, CZYLI JAK SZYBKO, ŁATWO I PRZYJEMNIE STAĆ SIĘ SZCZĘŚLIWĄ KOBIETĄ Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

Cavatina Holding S.A.
Cavatina Holding S.A.
Zobacz inne