Blogi

DWA na TRZY, CZTERY na JEDEN. To lider zaprasza pracownika do rozmowy na temat pracy hybrydowej.

Data dodania: 18.05.2021 15:36:42 Data edycji: 18.05.2021 14:27:29 liczba odsłon: 463

DWA na TRZY, CZTERY na JEDEN. To lider zaprasza pracownika do rozmowy na temat pracy hybrydowej.

Jedno jest pewne: praca hybrydowa, czyli połączenie pracy zdalnej i pracy z biura, pozostanie z nami na dłużej. 

Znaczna część z nas będzie pracowała właśnie w takim trybie. Coraz więcej organizacji chce zapewnić pracownikowi elastyczność w wyborze miejsca pracy. Choć tryb ten nie jest czymś nowym, możemy założyć, że nie będzie dla wszystkich jednakowy. Niektóre zespoły, działy lub departamenty będą mogły korzystać z niego bardziej niż inne. Aby te możliwości były bardziej wyrównane dla wszystkich, celem nadrzędnym organizacji powinno być zapewnienie każdemu pracownikowi szans na rozmowę o pracy hybrydowej ze swoim liderem oraz zdefiniowanie planu działania, który będzie równoważył potrzeby pracownika, zespołu i organizacji. 

Na początek odpowiedzmy sobie na pytanie: czy biuro powinno być naszym głównym miejscem pracy, bo stąd czerpiemy wiedzę, uczymy się od innych, wprowadzamy innowacje, budujemy kulturę itd.? Choć to mogą być tylko niektóre z elementów, które budują Waszą wspólnotę przynależności i pomagają robić znaczące postępy w firmie, to odkrycie ich pomoże jeszcze bardziej wzmocnić przekaz do liderów i pracowników. Dodatkowym elementem wzmacniającym wspólnotę przynależności i jednocześnie zaufania, jest przekazanie odpowiedzialności pracownikowi w wyborze miejsca pracy.  

Dlaczego przekazanie odpowiedzialności z zachowaniem pewnych granic może być tak ważne? 

Aby sam mógł wybrać i kontrolować swoją pracę jak czynił to przez ostatnie miesiące. Pamiętajmy, że to lider powinien nakreślić pewne granice odpowiedzialności oraz szerszy konspekt, aby pracownik był świadomy tego, że harmonogramy wielu osób z jego najbliższego otoczenia splatają się w różne działania jak spotkania grupowe, indywidualne, spotkania z klientami, praca zbiorowa w zespole lub praca indywidualna itd.  

Każdego dnia, gdy będzie planował najbardziej dogodne miejsce, aby wykonać swoją pracę, warto zaznaczyć jak ważne jest dopasowanie do zespołu, którego jest częścią. Podkreślmy, że ma niezależność w dokonaniu właściwego wyboru, niemniej powinien mieć jednocześnie na względzie równowagę pomiędzy jego indywidualnymi potrzebami a potrzebami całej firmy. 

Jeśli biuro jest Waszym głównym miejscem pracy, może to oznaczać, że większość pracy w ciągu tygodnia powinna odbywać się właśnie tam. Mimo to pozwól pracownikowi na swobodę planowania czasu pracy z innych miejsc. Jeżeli będzie miał, ważny dla niego, powód do pracy poza biurem, na przykład potrzebę skupienia się w samotności, dokończenia ważnego zadania w ciszy lub pracę nad problemem wymagającym dużej uwagi – powinien móc to zrobić. Jednocześnie należy zaznaczyć, że praca w biurze jest waszym domyślnym wyborem, a praca poza biurem pojawiać się z konkretnego i ważnego dla pracownika powodu. 

Jak można uczciwie, a jednocześnie konsekwentnie wyznaczyć zasady pracy hybrydowej? 

Zaprośmy pracowników do rozmowy z liderem zespołu, departamentu, na temat indywidualnego, hybrydowego planu pracy. Będzie to okazja dla każdego pracownika do ujawnienia swoich in indywidualnych potrzeb, np. opieka nad dzieckiem, potrzeby zdrowotne itp. Dla lidera z kolei jest to moment na wskazanie oczekiwań zespołowych oraz próby dostosowania ich do indywidualnego hybrydowego planu pracownika. Wszystko pod warunkiem, że jest on do przyjęcia dla danego stanowiska oraz typu pracy. 

Z kolei lider powinien prowadzić rozmowy ze swoim zespołem w taki sposób, aby zidentyfikować wspólne cele. Jednocześnie powinien zdefiniować, w jaki sposób zespoły będą zarządzać swoim czasem „my” i czasem „ja”, aby efektywnie wykonywać swoją pracę i zadania wymagające współdziałania. Pewnymi rozwiązaniami mogą być harmonogram dzienny, tygodniowy lub podejście bardziej zwinne, zmieniające terminarz w zależności od potrzeb lub prowadzonych aktualnie projektów. Należy zaznaczyć, że każde podejście zespołowe może być inne. 

Ponieważ w ciągu najbliższych miesięcy, może nastąpić stopniowe zwiększenie ilości osób w biurze, warto przygotować się na wracających pracowników i stworzyć prototypy różnych doświadczeń powrotu do biura. Niektóre z nich mogą obejmować np.: 

  • Sesje fotograficzne z napisem #WitamyPonownie.
  • Cykliczne rozmowy przy kawie z liderami.
  • Cotygodniowe wydarzenia biurowe, które pomogą w ponownej aklimatyzacji. 

Musimy pamiętać, że powrót do biura po tak długiej nieobecności, to duża zmiana w życiu wielu z nas, tym bardziej że wciąż jesteśmy w czasie niepewności. Przejście z pracy w domu, do pracy mieszanej, nie nastąpi z dnia na dzień, a będzie raczej dłuższą podróżą. 

W celu lepszego przygotowania poza elementami wystroju biura, możemy zbierać opinie pracowników, które pomogą dostosowywać się do zmieniającej się rzeczywistości. Możemy, a nawet powinniśmy przygotować plan działania, gdy biuro domyślnym miejscem pracy pracowników. Powinien być on elastyczny, niemniej nakreślać kroki milowe oraz oczekiwania względem pracownika. Będzie to dla niego drogowskaz, którego będzie się trzymał. Jednym z możliwych działań, jest podzielenie takiego powrotu w czasie na trzy etapy: 

  • Zapraszamy... do biura, jeśli jest to Twoje najlepsze miejsce do pracy.
  • Zachęcamy... Ciebie do zwiększania czasu spędzanego w biurze. 
  • Oczekujemy... wyboru biura jako Twojego podstawowego miejsca pracy. 

Jest wiosna, jeżeli nie możecie się doczekać, aby ponownie powitać pracowników w lepszym nowym biurze, sprawcie by ta podróż była bardziej przewidywalna, zarówno dla liderów organizacji, jak i nich samych. 

Poprzedni
Różne modele hybrydy
Różne modele hybrydy
Następny
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
6. punktów etykiety spotkań hybrydowych
6. punktów etykiety spotkań hybrydowych 24.08.2021 11:37:56 Kiedy wszyscy są w biurze, wiele norm i wartości może pozostać niewypowiedziana, bo jest łatwa do odczytania dzięki spotkaniu twarzą w twarz. Jednak, gdy pracujemy hybrydowo, miejsce pracy wymaga wyraźnego komunikowania etykiety i protokołów zachowania. Wszystko po to, aby zwiększyć sprawiedliwość i zaangażowanie, a także stworzyć poczucie przynależności bez względu na aktualne miejsce pracy. Czytaj całość
Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi.
Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi. 06.08.2021 10:06:24 Stwórz hype, dzięki nowym pomysłom na wysokoenergetyczną współpracę i przestrzenie społecznościowe w biurze. Organizacje zaczynają wychodzić poza zwykłe spożywanie lunchu lub przekąsek i tworzyć doświadczenia kulinarne, które łączą ludzi. Czytaj całość
Współpraca hybrydowa jest niesprawiedliwa i trudna. Trzy kluczowe koncepcje lepszej współpracy zdalnej i biurowej.
Współpraca hybrydowa jest niesprawiedliwa i trudna. Trzy kluczowe koncepcje lepszej współpracy zdalnej i biurowej. 19.07.2021 14:17:06 Współpraca hybrydowa jest trudna i często niesprawiedliwa. Nie wystarczy po prostu sprowadzić ludzi do przestrzeni zdalnych, musimy zapewnić tym w biurze lepszą wirtualną obecność. To jest jasne: jeśli ludzie będą mieli trudności z współpracą hybrydową, wycofają się do swoich domów. Mimo to, przyszłość pracy osób pracujących w biurze jest hybrydowa, podobnie z resztą jak przyszłość współpracy. Czytaj całość
Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy.
Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy. 14.07.2021 15:52:06 Czytaj całość
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura? 09.07.2021 11:38:09 Czy w waszych Organizacjach również od wielu tygodni pracujecie codziennie, aby rozwiązać pojawiające się problemy z powrotem do biura? U niektórych nawet drastycznie skrócił się horyzont czasowy na podejmowanie decyzji: sprawy dzieją się nie w sprintach tygodniowych, ale dziennych. Coraz więcej decyzji podejmowanych jest z dnia na dzień, w wielofunkcyjnych zespołach, które dotyczą m.in.: - Nowych protokołów zachowania w biurze. - Stworzeniem dedykowanego zespołu ds. powrotu do biura. - Problemów z “nadkomunikacja”? - Dlaczego ludzie nie chcą nosić maseczek w biurze i się dzieje w czwartym dniu? Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Newsroom

  • Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO 24.09.2021
  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
  • Contract Administration na dłużej w West Forum Contract Administration na dłużej w West Forum 24.09.2021
  • HR Detektyw część 42 - nowości i zmiany HR Detektyw część 42 - nowości i zmiany 24.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Liderzy jedzą na końcu
Liderzy jedzą na końcu Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

.mdd Sp. z o.o.
.mdd Sp. z o.o.
Zobacz inne