Blogi

Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy.

Data dodania: 14.07.2021 15:52:06 Data edycji: 14.07.2021 16:17:00 liczba odsłon: 226

Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy.

Wysokowydajne przestrzenie do współpracy w pracy hybrydowej mogą być zarówno otwarte jak i zamknięte a zarazem muszą być wspierane przez mobilne meble i mobilne narzędzia do pracy oraz nowoczesną technologię.

Koncepcje przestrzeni do współpracy można tworzyć na wiele sposobów, z różnymi poziomami prywatności dla jej użytkowników, oto trzy z nich:

  • W całkowicie zamkniętej przestrzeni.
  • W przestrzeni biurowej wydzielonej za pomocą trzech ścian.
  • W przestrzeni biurowej z trzema ścianami i sufitem.

Istnieje wiele zmiennych, które należy wziąć pod uwagę, aby stworzyć jak najlepsze wrażenia akustyczne: materiały wykończeniowe, podłogi w biurze, sąsiedztwo, ruch uliczny itp. Podczas dokonywania takiego audytu można zastosować trzy następujące zasady: równości, zaangażowania i łatwości. A kluczową kwestą jest zastosowanie wielu rodzajów urządzeń:

  • Zintegrowane urządzenie do współpracy na dużą skalę.
  • Mobilne urządzenie do współpracy.
  • Indywidualne laptopy wspierające wszystkie trzy powyższe zasady.

Taką przestrzeń do współpracy projektujemy by była aktywna, dzięki czemu zarówno użytkownicy oraz treści, które będą tam prezentowane, można łatwo przenosić. Niezwykle ważne przy pracy hybrydowej będzie, aby każdy był słyszany i słyszał oraz był widziany i widział.

Współpraca w takiej przestrzeni będzie bardziej efektywna, gdy w jej pobliżu znajdą się obszary pomocnicze m.in. strefa “spotkań po spotkaniach”, gdzie ludzie będą mogli szybko “przegadać” wcześniej omówione tematy, zrobić notatki ze spotkania lub połączyć się online ze współpracownikami.


Przykład 1: Przestrzeń do współpracy dla zespołu

Ustawienie to można stosować zarówno do przestrzeni otwartej jak i zamkniętej. Przestrzeń ta pozwala na angażowanie do współpracy hybrydowej dzięki wielu wyświetlaczom oraz kamerom.

Ekran: dział IT może wykorzystać do spotkań oprogramowanie, które  pozwala dzielić osoby i zawartość ekranu pomiędzy dwa różne monitory.

Kamera: Zintegrowane kamery z ekranem ułatwiają pozycjonowanie ekranu oraz jego zawartości dla odbiorców.

Głośnik: Głośniki powinny dać możliwość użycia ich zarówno przy ekranach, jak i w laptopach – w zależności od potrzeby.

Mikrofon: Mikrofony w urządzeniach indywidualnych powinny być wyciszone, aby główny mikrofon zbierał głos.

Oświetlenie: Unikajmy oświetlenia skierowanego na twarz użytkowników przestrzeni. Lepiej umieścić oświetlenie nad głowami lub pod niewielkim kątem.

  1. Urządzenia współdzielone oraz indywidualne laptopy mogą być używane do łączenia się ze spotkaniem. Urządzenia współdzielone, jak ekrany, mogą wyświetlać treści i członków spotkania, natomiast laptopy mogą pokazywać zbliżenia członków zespołu
  2. Stoły mobilne są ustawione w celu zapewnienia łatwego dostępu do treści oraz mogą być dopasowane do potrzeb spotkania.
  3. Ściany zapewniają akustykę i prywatność wizualną, a także możliwość zawieszenia na nich urządzeń cyfrowych i narzędzi do współpracy.
  4. Bliskość sof oraz budek telefonicznych pozwala na kontunuowanie rozmów przed i po spotkaniu w bardziej kameralnym gronie lub z wirtualnymi współpracownikami.
  5. Mobilne tablice pozwalają użytkownikom na uporządkowanie informacji, tak aby były one widoczne dla wszystkich w przestrzeni oraz przed kamerami.

Przykład 2: Przestrzeń dla mniejszych zespołów

Prezentowane ustawienie może być wykorzystane w otwartej przestrzeni lub częściowo w przestrzeni zamkniętej. Na wypadek telekonferencji, przestrzeń może być przedzielona.

Ekran: Monitory do wideokonferencji wykorzystują bezdotykowy kontroler, który umożliwia szybki start oraz łatwe połączenie z laptoptem.

Kamera: Zintegrowana kamera z kątem widzenia 120 stopni, wyposażona w auto kadrowanie zapewnia komfortową rozmowę dla więcej niż jedengo użytkownika.

Głośnik: Głośniki są zintegrowane z ekranem, a zamknięcie zasłon pozwala na lepsze skoncentrowanie dźwięku. Dla najlepszego odsłuchu, głośniki powinny być używane tylko w jednej przestrzeni na raz.

Oświetlenie: Można zastosować oświetlenie bezpśrednio na ekranach, aby poprawić widoczność rozmówcy. Warto zapewnić dobre oświetlenie całej przestrzeni co wpływnie na brak miejsc zacienionych w przypadku poruszania się rozmówcy.

  1. Microsoft Surface na stojaku mobilnym może być używany w tej przestrzeni lub łatwo przeniesiony w inne miejsce w razie potrzeby.
  2. Zasłony akustyczne pomagają w tłumieniu dźwięku w półotwartych przestrzeniach.
  3. Mobilny stojak Steelcase Roam, mobilne meble na kółkach i stoły do pracy na stojąco pomagają łatwo zmienić konfigurację przestrzeni do własnych potrzeb zadaniowych i ułatwiają dostęp do tablic sucho ścieralnych.
Tagi:
Poprzedni
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?
Następny
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
6. punktów etykiety spotkań hybrydowych
6. punktów etykiety spotkań hybrydowych 24.08.2021 11:37:56 Kiedy wszyscy są w biurze, wiele norm i wartości może pozostać niewypowiedziana, bo jest łatwa do odczytania dzięki spotkaniu twarzą w twarz. Jednak, gdy pracujemy hybrydowo, miejsce pracy wymaga wyraźnego komunikowania etykiety i protokołów zachowania. Wszystko po to, aby zwiększyć sprawiedliwość i zaangażowanie, a także stworzyć poczucie przynależności bez względu na aktualne miejsce pracy. Czytaj całość
Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi.
Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi. 06.08.2021 10:06:24 Stwórz hype, dzięki nowym pomysłom na wysokoenergetyczną współpracę i przestrzenie społecznościowe w biurze. Organizacje zaczynają wychodzić poza zwykłe spożywanie lunchu lub przekąsek i tworzyć doświadczenia kulinarne, które łączą ludzi. Czytaj całość
Współpraca hybrydowa jest niesprawiedliwa i trudna. Trzy kluczowe koncepcje lepszej współpracy zdalnej i biurowej.
Współpraca hybrydowa jest niesprawiedliwa i trudna. Trzy kluczowe koncepcje lepszej współpracy zdalnej i biurowej. 19.07.2021 14:17:06 Współpraca hybrydowa jest trudna i często niesprawiedliwa. Nie wystarczy po prostu sprowadzić ludzi do przestrzeni zdalnych, musimy zapewnić tym w biurze lepszą wirtualną obecność. To jest jasne: jeśli ludzie będą mieli trudności z współpracą hybrydową, wycofają się do swoich domów. Mimo to, przyszłość pracy osób pracujących w biurze jest hybrydowa, podobnie z resztą jak przyszłość współpracy. Czytaj całość
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura? 09.07.2021 11:38:09 Czy w waszych Organizacjach również od wielu tygodni pracujecie codziennie, aby rozwiązać pojawiające się problemy z powrotem do biura? U niektórych nawet drastycznie skrócił się horyzont czasowy na podejmowanie decyzji: sprawy dzieją się nie w sprintach tygodniowych, ale dziennych. Coraz więcej decyzji podejmowanych jest z dnia na dzień, w wielofunkcyjnych zespołach, które dotyczą m.in.: - Nowych protokołów zachowania w biurze. - Stworzeniem dedykowanego zespołu ds. powrotu do biura. - Problemów z “nadkomunikacja”? - Dlaczego ludzie nie chcą nosić maseczek w biurze i się dzieje w czwartym dniu? Czytaj całość
Wskaż jedną rzecz, która wyróżnia Twoje biuro. Poza designem.
Wskaż jedną rzecz, która wyróżnia Twoje biuro. Poza designem. 01.07.2021 10:14:30 Znasz Office Snapshots? A znasz: Office Community & Culture Snapshot, Office Inspiration Snapshot, Office Collaboration Snapshot? Projektowanie nienamacalnego, niewidzialnego doświadczenia. Więc co wyróżnia Twoje biuro? Poza designem. Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
Zobacz inne

Newsroom

  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
  • Contract Administration na dłużej w West Forum Contract Administration na dłużej w West Forum 24.09.2021
  • Raport „Buy Locally Index” Raport „Buy Locally Index” 23.09.2021
  •  Szkolny dzwonek zabrzmi w Centrum Południe Szkolny dzwonek zabrzmi w Centrum Południe 23.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Outsourcing w polskich przedsiębiorstwach
Outsourcing w polskich przedsiębiorstwach CeDeWu
Zobacz inne

Baza Firm

Adaptive Group Sp. z o.o.
Adaptive Group Sp. z o.o.
Zobacz inne