Blogi

Wskaż jedną rzecz, która wyróżnia Twoje biuro. Poza designem.

Data dodania: 01.07.2021 10:14:30 Data edycji: 01.07.2021 10:14:30 liczba odsłon: 252

Wskaż jedną rzecz, która wyróżnia Twoje biuro. Poza designem.

Trochę z innej beczki. Czy znasz strony: 

  • Office Community & Culture Snapshot 
  • Office Inspiration Snapshot 
  • Office Collaboration Snapshot 
  • Office Talent attraction and retention Snapshot 
  • Office Workplace Flexibility Snapshot 
  • Office Growth Snapshop 
  • Office Productivity Snapshop 

Pewnie nie znasz. Nawet z dużą dozą pewności mogę założyć, że na pewno nie znasz. I teraz pewnie możesz myśleć, dlaczego o tym piszę. Wystarczy przecież zapytać wyszukiwarkę i pokaże właśnie te wyniki, które odpowiadają frazom powyżej. 

Niestety, jest nikła szansa, że to się wydarzy. Dlaczego? Jest na to bardzo prosta odpowiedź: takie strony nie istnieją. Żywię jednocześnie nadzieję, że podzielisz się ze mną, jeżeli wiesz o ich istnieniu. 

Po co w takim razie o tym piszę, skoro nic takiego - na obecny stan mojej wiedzy - nie istnieje.  

Jak pomyślisz o biurze, o jego reklamie, o tym co najczęściej się o nim pisze, jak go przedstawia, to co przychodzi Ci na myśl? 

Mnie w każdym razie przychodzi jedno: design i wszystko wokół niego jest budowane. 

Oczywiście, nic w tym złego. Powiem więcej, jestem fanem pięknych, estetycznych projektów, które współgrają z brandem firmy, jej myślą przewodnią, założeniami marketingowymi. Albo są kompletnie “odklejone” od sztampowego postrzegania wizerunku danej organizacji, jak niektóre, superprzyciągające oko projekty przestrzeni instytucji finansowych.  

Podkreślę jedno, design wpływa na różne obszary organizacji. Może: 

  • przyciągać nowe talenty,  
  • budować wizerunek firmy, 
  • tworzyć przytulną atmosferę, 
  • Itd. 

W powyższym jest słowo klucz. MOŻE. Dlaczego powątpiewam? Nie dlatego, że nie wierzę w moc designu i dobrego projektu. Powątpiewam, gdyż design to tylko jeden z elementów, który ma wpływ na dobre biuro.  

Wrócę więc do początku. Trudno będzie nam znaleźć frazy o których wspomniałem na górze, bo one nie są “catchy”. Kto będzie mówił o nudnych, niewidzialnych rzeczach, które nie robią efektu “wow” na widowni, zarządzie czy konkurencji. Spróbuję raz jeszcze postawić pytanie: jaka rzecz, poza designem, wyróżnia Twoje biuro? Ile czasu poświęciliście na analizę waszej organizacji, pracy poszczególnych działów, przepływu wiedzy, komunikacji pomiędzy pracownikami, wpływu kultury na pracowników i pracowników na kulturę firmy. Jak pracują dzisiaj młode osoby, jakie mają przyzwyczajenia, jak postrzegają prywatność czy socjalizację. Jak pracownicy poruszają się po biurze, jak budują Waszą społeczność, przynależność, relacje.  

To tylko krótki wstęp do budowy środowiska pracy, które później bezie odróżniało jedno biuro od drugiego, nie tylko designem, wyglądem, wyposażeniem. Będzie odróżniało się czymś nienamacalnym, niewidocznym na pierwszy rzut oka. Czymś indywidualnym, co powoli będzie budowało waszą społeczność, będzie na co dzień wspierało to jak każdy z nas pracuje. Będzie przyciągało te właściwe talenty. Właściwe, czyli takie które chcą u Was pracować i poczują “Wasz” klimat, wtopią się w przestrzeń, będą jej używały jak swojej, i nie będą zdziwione niektórymi rozwiązaniami technicznymi, bo będą czuły, że tak to powinno być zaprojektowane. 

Teraz wyobraź sobie, że później, na konferencji, gdzie właśnie Twoje biuro wygra nagrodę za najlepszy design, będziesz mogła/mógł zrobić storytelling, dlaczego jest ono takie wyjątkowe, bo nie tylko jest estetyczne, ale również: 

  • jest zgodne z naszymi wartościami firmowymi, 
  • świetnie komunikuje i wspiera naszą kulturę, 
  • jego organizacja poprawiła komunikację i przepływ wiedzy, 
  • wyposażenie jest elastyczne i szybko reagujące na zmiany stylu pracy, 
  • każdy z pracowników rozumie i potrafi wykorzystać niemal każdy jego skrawek, 
  • użyte materiały wykończeniowe są ładne i zarazem funkcjonalne,  
  • przyciąga talenty, bo wspiera pracę hybrydową zarówno pod kątem technologicznym, jak i społecznościowym 
  • nie ogranicza wzrostu organizacji, bo jest przystosowane na łatwe modyfikacje, 
  • Itd. 

Muszę podkreślić jednak jeden ważny fakt: powyższa lista nie jest copy-paste. Nie można jej zastosować do każdego pojedynczego przypadku. Nie jest to lista życzeń lub checklista, która sobie odhaczysz przed wystąpieniem, bo tak będzie wygodnie i łatwo. To wynik pracy zespołu, który przed projektem określa cele do osiągniecia. Tak jak określa się budżet projektu, jego zespół, potencjalną wielkość biura itd. To będzie coś co chcecie osiągnąć, do czego będziecie dążyć, a design będzie jednym z istotnych elementów wspierających osiągniecie tego celu. Bo design widać, a inne elementy są niewidzialne. 

Więc co wyróżnia Twoje biuro? Poza designem. 

 

 

Tagi:
Poprzedni
Świadome strategie zarządzania talentami w organizacji w dobie pandemii
Świadome strategie zarządzania talentami w organizacji w dobie pandemii
Następny
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
Koniec z biurkowym rejtanowaniem
6. punktów etykiety spotkań hybrydowych
6. punktów etykiety spotkań hybrydowych 24.08.2021 11:37:56 Kiedy wszyscy są w biurze, wiele norm i wartości może pozostać niewypowiedziana, bo jest łatwa do odczytania dzięki spotkaniu twarzą w twarz. Jednak, gdy pracujemy hybrydowo, miejsce pracy wymaga wyraźnego komunikowania etykiety i protokołów zachowania. Wszystko po to, aby zwiększyć sprawiedliwość i zaangażowanie, a także stworzyć poczucie przynależności bez względu na aktualne miejsce pracy. Czytaj całość
Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi.
Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi. 06.08.2021 10:06:24 Stwórz hype, dzięki nowym pomysłom na wysokoenergetyczną współpracę i przestrzenie społecznościowe w biurze. Organizacje zaczynają wychodzić poza zwykłe spożywanie lunchu lub przekąsek i tworzyć doświadczenia kulinarne, które łączą ludzi. Czytaj całość
Współpraca hybrydowa jest niesprawiedliwa i trudna. Trzy kluczowe koncepcje lepszej współpracy zdalnej i biurowej.
Współpraca hybrydowa jest niesprawiedliwa i trudna. Trzy kluczowe koncepcje lepszej współpracy zdalnej i biurowej. 19.07.2021 14:17:06 Współpraca hybrydowa jest trudna i często niesprawiedliwa. Nie wystarczy po prostu sprowadzić ludzi do przestrzeni zdalnych, musimy zapewnić tym w biurze lepszą wirtualną obecność. To jest jasne: jeśli ludzie będą mieli trudności z współpracą hybrydową, wycofają się do swoich domów. Mimo to, przyszłość pracy osób pracujących w biurze jest hybrydowa, podobnie z resztą jak przyszłość współpracy. Czytaj całość
Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy.
Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy. 14.07.2021 15:52:06 Czytaj całość
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?
Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura? 09.07.2021 11:38:09 Czy w waszych Organizacjach również od wielu tygodni pracujecie codziennie, aby rozwiązać pojawiające się problemy z powrotem do biura? U niektórych nawet drastycznie skrócił się horyzont czasowy na podejmowanie decyzji: sprawy dzieją się nie w sprintach tygodniowych, ale dziennych. Coraz więcej decyzji podejmowanych jest z dnia na dzień, w wielofunkcyjnych zespołach, które dotyczą m.in.: - Nowych protokołów zachowania w biurze. - Stworzeniem dedykowanego zespołu ds. powrotu do biura. - Problemów z “nadkomunikacja”? - Dlaczego ludzie nie chcą nosić maseczek w biurze i się dzieje w czwartym dniu? Czytaj całość

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Newsroom

  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
  • Contract Administration na dłużej w West Forum Contract Administration na dłużej w West Forum 24.09.2021
  • HR Detektyw część 42 - nowości i zmiany HR Detektyw część 42 - nowości i zmiany 24.09.2021
  • Raport „Buy Locally Index” Raport „Buy Locally Index” 23.09.2021
Zobacz inne

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Książki

Efektywne zarządzanie projektami
Efektywne zarządzanie projektami Onepress
Zobacz inne

Baza Firm

Lionbridge Poland
Lionbridge Poland
Zobacz inne