HR Detektyw część 11 - nowości i zmiany

Data dodania: 23.10.2020

HR Detektyw #11 – monitoring nowości i zmian


Najświeższe informacje ze świata prawa pracy, wynagrodzeń i zasiłków - nowości w orzecznictwie, nowości w interpretacjach i stanowiskach resortowych. Zapraszamy na kolejne wydanie serii "HR Detektywi".

#News1 ▪️ Wdrożenie PPK

Przedsiębiorstwa, które na 30 czerwca 2019 r. zatrudniały co najmniej 50 osób zatrudnionych oraz podmioty, które na 31 grudnia 2019 r. zatrudniały co najmniej 20 osób zatrudnionych mają czas na zawarcie z wybraną instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK, czyli umowy tworzącej Pracowniczy Plan Kapitałowy w firmie, do 27 października.

Termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK upływa dla wszystkich wskazanych wyżej podmiotów 10 listopada 2020 r.

Po zmianie ustawy o PPK, wprowadzonej tzw. Tarczą Antykryzysową, podmioty zatrudniające z II etapu wdrożenia PPK obowiązują te same maksymalne terminy na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK, co podmioty zatrudniające z III etapu.

Przed wdrożeniem systemu należy zadbać o właściwe przygotowanie do niego całej firmy, począwszy od działu kadrowego, a skończywszy na pracownikach. Konieczne jest bowiem poinformowanie i wyszkolenie z zasad funkcjonowania PPK wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, by byli w pełni świadomi swoich decyzji. Nie wolno zniechęcać pracowników do PPK, wysokość kary grzywny w takim przypadku określa art.108 ustawy o PPK.

Kto, jako podmiot zatrudniający albo osoba obowiązana do działania w imieniu podmiotu zatrudniającego:
1) nie dopełnia obowiązku zawarcia w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie,
2) nie dopełnia obowiązku dokonywania wpłat do PPK w przewidzianym przepisami terminie,
3) nie zgłasza wymaganych ustawą danych lub zgłasza nieprawdziwe dane albo udziela w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmawia ich udzielenia,
4) nie prowadzi dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK
– podlega karze grzywny w wysokości od 1000 zł do 1 000 000 zł.

Ostateczne terminy wdrożenia PPK w firmach zbliżają się coraz większymi krokami. Ich przekroczenie wiąże się niestety z kosztownymi konsekwencjami. Mówi o tym art. 106 ustawy o PPK.

Kto, jako podmiot zatrudniający albo osoba obowiązana do działania w imieniu podmiotu zatrudniającego, nie dopełnia obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK w przewidzianym przepisami terminie, podlega karze grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego.

Jak wdrożyć PPK w ciągu kilku dni

#News2 ▪️ Ewidencja nieobecności pracownika na kwarantannie

Decyzją rządu, od 2 września kwarantanna została skrócona z 14 do 10 dni. O skierowaniu pracownika na przymusową kwarantannę mogą zadecydować dwie instytucje, tj.:

  • powiatowy inspektor sanitarny lub
  • państwowy graniczny inspektor sanitarny.

W przypadku osób, u których wykryto koronawirusa (COVID-19) decyzję o obowiązku odbycia kwarantanny przez pracownika może również wydać lekarz przyjmujący pacjenta do szpitala, który wystąpi następnie o wydanie takiej decyzji przez inspektora.

Dowodem usprawiedliwiającym nieobecność w pracy jest decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego. 

Decyzja inspektora sanitarnego może być dostarczona do pracodawcy bądź do placówki ZUS po okresie kwarantanny lub izolacji. Zanim więc pracownik decyzję otrzyma powinien poinformować pracodawcę o odbyciu kwarantanny za pośrednictwem różnych systemów łączności.

Do czasu otrzymania w/w decyzji osoby objęte kwarantanną mają prawo do świadczeń chorobowych na podstawie oświadczenia potwierdzającego odbycie obowiązkowej kwarantanny. Należy je złożyć w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny pracodawcy lub podmiotowi zobowiązanemu do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby.

Oświadczenie można wysłać pocztą albo za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności. Wzory oświadczeń możesz znaleźć na stronach ZUS.

Oświadczenia o odbywaniu obowiązkowej kwarantanny

O świadczeniach jakie przysługują za czas kwarantanny przeczytasz w moim artykule:

Kwarantanna, a wynagrodzenie

Według najnowszych informacji, ZUS będzie samodzielnie pozyskiwać odpowiednie dane z systemu informatycznego Centrum e-Zdrowia (system EWP), w którym zapisywane są informacje o obowiązku kwarantanny i izolacji.

Po wejściu w życie odpowiednich zmian w przepisach, dane o kwarantannie i izolacji ZUS będzie przekazywać pracodawcom i przedsiębiorcom na ich profil płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Na podstawie tych informacji płatnicy składek będą mogli wypłacać pracownikom świadczenia chorobowe (wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy) i zasiłek opiekuńczy. Informację o kwarantannie lub izolacji otrzyma także ubezpieczony na swoim profilu na PUE ZUS. Aktualności www.zus.pl

#News3 ▪️ Dopłaty do zasiłków z ZUS

Tarcza antykryzysowa mająca na celu ratowanie miejsc pracy umożliwiła pracodawcom m.in. obniżenie wymiaru czasu pracy zatrudnionym w firmach pracownikom. Skorzystanie z tej możliwości przyniosło niestety negatywne skutki dla części pracowników, gdyż otrzymywali świadczenia chorobowe w niższej wysokości.

9 października ZUS rozpoczął dopłaty do świadczeń dla osób, które w wyniku kryzysu miały obniżone wynagrodzenia, a co za tym idzie, również świadczenia chorobowe. 

Jeśli pracownik złoży wniosek do ZUS o ponowne przeliczenie świadczenia, ten weźmie pod uwagę jego wcześniejsze zarobki i wysokość świadczeń, które dostawał przed obniżeniem mu zarobków, a następnie dopłaci różnicę. Aby otrzymać wyrównanie świadczenia należy złożyć wniosek u pracodawcy lub bezpośrednio w ZUS, w zależności od tego kto jest płatnikiem zasiłku.

Więcej na ten temat ponownego przeliczania podstaw zasiłków przeczytasz w moim artykule:

Podstawy zasiłków do ponownego przeliczenia

Więcej na temat nowości i zmian m.in. na temat: kar za brak maseczki w miejscu pracy, czy też nowych obowiązków dla pracodawców po rocznym vacatio legis, przeczytacie Państwo na stronie https://monikasmulewicz.pl

 


Chcę zostać HR Detektywem!

Dołącz do ekipy poszukiwaczy ciekawostek ze świata prawa pracy, wynagrodzeń i zasiłków! Czy Twoją tajną mocą jest śledzenie nowości w orzecznictwie i zmian w obowiązujących przepisach? A może z uporem maniaka śledzisz prace toczące się w rządowych instytucjach?

Wyniki Twoich poszukiwań prześlij na adres: hrdetektywi@monikasmulewicz.pl

Skontaktuj się z nami i daj się poznać tysiącom Czytelników mojego bloga!

Szkolenia/webinary

Na stronie sklepu Akademii dostępne są nowe webinary z cyklu „Płace dla zaawansowanych”. Szkolenia mają charakter warsztatów praktycznych. Szkolenia kierujemy do pracowników działów kadrowych i płacowych, księgowości, przedsiębiorców, właścicieli biur rachunkowych i ich pracowników oraz doradców podatkowych. 


Ufam, że mój artykuł okazał się dla Ciebie pomocny. Zobacz więcej o podobnej tematyce lub zdobądź wiedzę z innych obszarów! Zdobywaj nowe kompetencje! Będzie mi bardzo miło, jeśli będziesz odwiedzać mój blog. Zapisz się na Newsletter,  chcę Cię informować o zmianach i ciekawych przypadkach z obszaru prawa pracy.

Chcesz mieć pewność, że nic Cię nie ominie?

Dołącz do ponad 12,000 subskrybentów i bądź na bieżąco!

Zdobywanie wiedzy i ciągły rozwój są dla Ciebie ważne? Moją misją jest edukować i dzielić się wiedzą. Zostaw komentarz i daj mi znać w rozwiązaniu jakich problemów mogę Ci jeszcze pomóc? Zainspiruj mnie do nowych treści!

Odwiedź i subskrybuj mój kanał na Youtube. Zdobywaj wiedzę jak mistrzowie! Rzetelna wiedza, przykłady, wyliczenia, wyjaśnienia oraz interpretacje zawiłych przepisów – to wszystko znajdziesz na moim kanale! 

Materiały powiązane

Video HR po ludzku - Pierwszy URLOP WYPOCZYNKOWY w życiu zawodowym
HR po ludzku - Pierwszy URLOP WYPOCZYNKOWY w życiu zawodowym
22.06.2021
Gospodarka Wyniki finansowe - Jak nimi zarządzać w czasach kryzysu?
Wyniki finansowe - Jak nimi zarządzać w czasach kryzysu?
20.08.2021
HR Jawne zarobki w firmie – czy powinniśmy ogłaszać, ile zarabiamy?
Jawne zarobki w firmie – czy powinniśmy ogłaszać, ile zarabiamy?
10.09.2021
Poprzedni
Medycy z Ukrainy chcą pracować w Polsce
Medycy z Ukrainy chcą pracować w Polsce
Następny
Nowy Dyrektor w Dziale Doradztwa Inwestycyjnego Colliers
Nowy Dyrektor w Dziale Doradztwa Inwestycyjnego Colliers

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Eksperci

Jakub  Bejnarowicz
Jakub Bejnarowicz
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów 24.09.2021
  • Rusza sprzedaż mieszkań na nowym osiedlu w centrum Warszawy Rusza sprzedaż mieszkań na nowym osiedlu w centrum Warszawy 24.09.2021
  • Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO 24.09.2021
  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
Zobacz inne

Książki

15 tajemnic zarządzania czasem. O czym wiedzą ludzie sukcesu?
15 tajemnic zarządzania czasem. O czym wiedzą ludzie sukcesu? Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
    Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego? Digital Teammates S.A.
  • Koniec z biurkowym rejtanowaniem
    Koniec z biurkowym rejtanowaniem Karina Kreja
  • Śródpandemiczna mała stabilizacja
    Śródpandemiczna mała stabilizacja Karina Kreja
  • Zmiany w przepisach o rachunkowości
    Zmiany w przepisach o rachunkowości Grant Thornton
  • Mobilni menadżerowie
    Mobilni menadżerowie Karina Kreja
Zobacz inne
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–Smith DIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Katarzyna Czylok
    Katarzyna Czylok Redaktorka OutsourcingPortal
  • Dymitr Doktór
    Dymitr Doktór Ekspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
  • Robert Zych
    Robert Zych Współwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
Zobacz inne

Baza Firm

Clariant Services (Poland) Spółka z o.o.
Clariant Services (Poland) Spółka z o.o.
Zobacz inne