Jak wygląda rekrutacja zdalna w firmie Armatis?

Data dodania: 15.04.2021

Do marca 2020 roku większość rekrutacji odbywała się poprzez spotkania bezpośrednie w naszych biurach. Taką formę preferowali zarówno Kandydaci, jak i Rekruterzy, a rekrutacja zdalna była realizowana tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy nie było możliwości spotkania F2F.

Z początkiem 2020 roku, sytuacja epidemiologiczna na świecie wymagała od nas szybkiego dostosowania procesu rekrutacji do wymogów bezpieczeństwa, tak by zapewnić właściwą ochronę i komfort zarówno Kandydatom, jak i Zespołowi Rekrutacji oraz wszystkim naszym współpracownikom. Rekrutacja zdalna, która do tej pory wydawała się opcją ostateczną, z dnia na dzień stała się naszą codziennością, a wskaźniki pokazują, że nie tylko jest to proces równie skuteczny jak rekrutacja bezpośrednia, ale czasem nawet efektywniejszy, niż tradycyjne jej formy.

Jak wygląda proces rekrutacji zdalnej i jak bardzo różni się od standardowego procesu? Otóż różnic nie jest tak wiele. Pozyskiwanie Kandydata już dawno przeniosło się całkowicie do Internetu. To tam publikujemy nasze oferty pracy, a Kandydat swoje dokumenty aplikacyjne przesyła nam online. Na tym etapie jedyną zmianą jest informacja w ogłoszeniu o rekrutacji prowadzonej zdalnie. Po otrzymaniu CV Kandydata kontaktujemy się z nim telefonicznie, by przeprowadzić krótki wywiad wstępny, na temat aspiracji Kandydata, preferencji dotyczących stanowiska i dyspozycyjności. Na tym etapie ustalamy również szczegóły dotyczące spotkania online: kiedy i jak będzie przebiegać oraz jakich narzędzi Kandydat będzie potrzebować. Potwierdzając e-mailowo termin spotkania, Kandydat powinien dostać szczegółową instrukcję: jak dołączyć do spotkania, czy wystarczy mu smartfon czy będzie musiał skorzystać z laptopa, czy będzie potrzebował odpowiedniej aplikacji, czy będzie potrzebna kamera lub opcja udostępnienia ekranu.

W Armatis większość rozmów zdalnych odbywa się za pośrednictwem video. Na rynku obecnie jest wiele narzędzi, które w wersji podstawowej są bezpłatne, dostępne w formie webowej lub w wersji na telefon tj. jitsi, Skype, Microsoft Teams, czy Zoom. Sam przebieg rozmowy niczym się nie różni od rozmowy w biurze. Warto jednak pamiętać, by zapewnić sobie odpowiednie warunki do takiego spotkania: ciche miejsce z neutralnym tłem. Przed rozmową należy również przetestować aspekty techniczne – połączenie internetowe, połączenie z narzędziem, przez które łączymy się z Rekruterem, ustawienie kamery, czy głośność słuchawek.

Poza samą rozmową Kandydata mogą czekać jeszcze dodatkowe zadania lub testy. Obecna technologia pozwala na przeprowadzenie tych dodatkowych etapów w pełni online. Testy kompetencyjne lub testy online są dostępne za pośrednictwem platform internetowych. W Armatis do testowania znajomości języków obcych korzystamy z platformy Emmersion lub Focus Audit. Kandydat w odpowiednim dla siebie czasie i miejscu wykonuje test gramatyczny, ustny i pisemny, a wyniki weryfikacji Rekruter otrzymuje na skrzynkę mailową. Dodatkowe zadania można przesłać Kandydatom drogą mailową, a w razie konieczności, użycie kamery i funkcji udostępniania ekranu da nam pewność samodzielnego wykonania zadania przez Kandydata.

Jeśli chodzi o jakość rekrutacji, jest ona taka sama w przypadku rekrutacji zdalnej, jak i rekrutacji bezpośredniej. Korzyści rekrutacji online jest natomiast dużo, zarówno dla Kandydatów, jak i samej firmy. Pomijając oczywiste względy bezpieczeństwa, na rozmowę online możemy się połączyć z kandydatem niezależnie od jego obecnej lokalizacji. Biorąc to pod uwagę, zdecydowanie łatwiej jest uzgodnić odpowiadający obu stronom termin. Kandydat nie musi na rozmowę przyjeżdżać bezpośrednio do biura, dzięki czemu oszczędza czas, nie ponosi kosztów i ma możliwość rozmowy w znanych sobie warunkach. Te kwestie powodują też mniej przypadków przekładania terminów rozmowy oraz znaczny wzrost frekwencji w pierwszym ustalonym terminie spotkania średnio o 25%.

Materiały powiązane

HR Polscy pracownicy lepiej oceniają swoją efektywność niż przed pandemią
Polscy pracownicy lepiej oceniają swoją efektywność niż przed pandemią
24.08.2021
Biznes Jak skutecznie wdrożyć pracę hybrydową
Jak skutecznie wdrożyć pracę hybrydową
27.08.2021
HR Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów
Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów
24.09.2021
Poprzedni
Wykorzystywanie sztuki w przestrzeniach biurowych, sposobem na większą kreatywność pracowników
Wykorzystywanie sztuki w przestrzeniach biurowych, sposobem na większą kreatywność pracowników
Następny
Nowy Dyrektor w Dziale Doradztwa Inwestycyjnego Colliers
Nowy Dyrektor w Dziale Doradztwa Inwestycyjnego Colliers

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Eksperci

Andon Simeonov
Andon Simeonov
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów 24.09.2021
  • Rusza sprzedaż mieszkań na nowym osiedlu w centrum Warszawy Rusza sprzedaż mieszkań na nowym osiedlu w centrum Warszawy 24.09.2021
  • Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO 24.09.2021
  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
Zobacz inne

Książki

Mentalność założyciela jako podstawa sukcesu firmy
Mentalność założyciela jako podstawa sukcesu firmy MT Biznes
Zobacz inne

Blogi

  • Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
    Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego? Digital Teammates S.A.
  • Koniec z biurkowym rejtanowaniem
    Koniec z biurkowym rejtanowaniem Karina Kreja
  • Śródpandemiczna mała stabilizacja
    Śródpandemiczna mała stabilizacja Karina Kreja
  • Zmiany w przepisach o rachunkowości
    Zmiany w przepisach o rachunkowości Grant Thornton
  • Mobilni menadżerowie
    Mobilni menadżerowie Karina Kreja
Zobacz inne
  • Wiktor Doktór
    Wiktor Doktór Ekspert branży outsourcingowej
  • Wojciech Krupa
    Wojciech Krupa Strategic Account Manager, Workplace Consultant, Change Manager, C-Suite Advisor
  • Robert Zych
    Robert Zych Współwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Joanna Borowik
    Joanna Borowik Rzeczoznawca majątkowy i doradca rynku nieruchomości
  • Dymitr Doktór
    Dymitr Doktór Ekspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
Zobacz inne

Baza Firm

Frista Sp. z o.o.
Frista Sp. z o.o.
Zobacz inne