Jak z sukcesem wprowadzić segregację odpadów w biurze

Data dodania: 13.03.2019

Rok 2019 rozpoczął się od zmian w zakresie segregacji odpadów. Dotyczą one każdego z nas, zarówno w sferze prywatnej, jak i w przestrzeni biurowej. Niektóre organizacje rozpoczęły już segregację według nowych zasad, inne jeszcze nie, ale każdy z nas wcześniej, czy później, w pracy, czy w domu, staje przed pytaniem, gdzie wyrzucić dany asortyment odpadów.

Nowelizacja ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wprowadziła 5-frakcyjny system selekcji śmieci. W praktyce oznacza to pięć oddzielnych koszy w odmiennych kolorach na następujące rodzaje odpadów: papier (niebieski), szkło (zielony), metale i tworzywa sztuczne (żółty), odpady bio (brązowy) oraz zmieszane (czarny). Jest jeszcze kategoria dodatkowa, w której zawierają się odpady zielone i gabaryty, ale nie dotyczy ona biur, przynajmniej nie w odniesieniu do ich codziennego użytkowania.

Rozkoszne łamigłówki​​​​​ 

Choć na pierwszy rzut oka podział wydaje się oczywisty i prosty, warto zapoznać się z dokładnym opisem danego rodzaju odpadów, by mieć pewność, że trafią do odpowiedniego pojemnika. I tak w koszu na papier nie powinny się znaleźć zużyte ręczniki papierowe, naczynia jednorazowe czy kartony po mleku, w pojemniku zielonym - pobite szkło czy porcelana, do plastiku nie wrzucamy opakowań po olejach, odpady bio nie uwzględniają kości i resztek mięsa, zaś w odpadach zmieszanych nie powinny się znaleźć żadne substancje niebezpieczne, jak baterie, leki czy chemikalia.

Koniec ery kosza przy biurku

Większości z nas segregacja śmieci kojarzy się przede wszystkim z pojemnikami do segregacji. Aby sortowanie odpadów było w biurze praktyką a nie teorią, trzeba przede wszystkim zrezygnować z tradycyjnych koszy pod biurkiem. Tylko w ten sposób można zmobilizować pracowników do segregacji wyrzucanych odpadów. Zamiast tradycyjnych koszy, wystarczy w dogodnych, dobrze przemyślanych miejscach w biurze umieścić kosze do segregacji. Takie punkty powinny powstać również w kuchniach, punktach z kawą i ksero” — mówi Małgorzata Michalczyk, dyrektor ds. administracji w Colliers International. 

Segregacja = edukacja

Segregując odpady ludzie kierują się różnorodną motywacją. U jednych jest ona silniejsza, u innych słabsza. Niemniej jednak w obu przypadkach kluczowa jest rola edukacji. Osoba, która chętnie bierze udział w selektywnym gospodarowaniu odpadami, aby segregować poprawie, musi najpierw wiedzieć, gdzie dane odpady wyrzucić. Konieczne jest zatem dokładne opisanie kategorii odpadów i umieszczenie informacji w widocznym miejscu. Nie gwarantuje to jeszcze sukcesu, ale znacznie go przybliża. Ważne jest nieustanne przypominanie pracownikom o obowiązku segregacji, najlepiej poprzez różnorodne formy komunikatów. 

Upłynie sporo czasu zanim zmienimy nawyki i nauczymy się nowych zasad. Dlatego kluczem do sukcesu segregacji odpadów w biurze jest przekazywanie pracownikom wiedzy w atrakcyjny i przyjemny sposób. Uważam, że jest to warunek konieczny do przeprowadzenia realnej zmiany. W biurze Colliers postawiliśmy na kolorowe i proste instrukcje, ułatwiające pracownikom segregację. Obok koszy pojawiły się plakaty i ulotki informujące o tym, jakie odpady powinny się znaleźć w danym koszu. Wykorzystaliśmy również monitory w wewnętrznych salkach konferencyjnych, które niczym reklamy w telewizji, przypominają o konieczności segregacji. Dodatkowo, zaplanowaliśmy krótkie szkolenie z zewnętrznym ekspertem, który odpowie na wszelkie pytania naszych pracowników dotyczące tematyki segregacji odpadów. Działania te miały uświadomić pracownikom, że segregacja to temat, który jest naprawdę ważny i który traktujemy priorytetowo. Pewne rodzaje odpadów nadal nie są łatwe do skategoryzowania - wówczas pracownicy wspólnie debatują nad tym, w którym koszu powinny się znaleźć. Segregacja przestała być tematem obojętnym, budzi emocje, a o to właśnie nam chodziło — wyjaśnia Małgorzata Michalczyk.

Przez zabawę do sortowania

Oprócz koszy i odpowiedniej komunikacji, doskonałym wsparciem dla wprowadzania dobrych nawyków są różnego rodzaju konkursy i grywalizacje. 

Można na przykład przygotować dla pracowników quiz z pytaniami, do jakich koszy należy wyrzucać odpady najczęściej występujące w biurze. Innym przykładem może być grywalizacja – jeśli cała firma będzie przez pierwszy miesiąc skutecznie segregować odpady pracodawca przeznaczy nagrodę dla pracowników. Dzięki takim aktywnościom stworzymy wokół segregacji pozytywną atmosferę i zachęcimy pracowników do udziału w zabawie, a nie w kolejnym biurowym obowiązku— mówi podkreśla Małgorzata Michalczyk.

Mała zmiana, duży efekt

Na koniec warto wspomnieć, czemu służą wprowadzane zmiany. Zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, do 2020 roku Polska powinna odzyskiwać 50% odpadów. Według raportu GUS w 2017 r., współczynnik ten wynosił 26%, podczas gdy średnia dla krajów Wspólnoty jest na poziomie 44%. Brak dostosowania do unijnych norm może skutkować wprowadzaniem kar finansowych sięgających 300 000 euro. Dlatego też od 1 lipca 2017 roku w kraju zaczęły obowiązywać jednolite zasady selektywnego zbierania odpadów, implementowane na podstawie rozporządzenia wydanego przez Ministra Środowiska, wprowadzającego tzw. Wspólny System Segregacji Odpadów (Dz. U. z 2017 r. poz. 19). 

Efektywna segregacja śmieci w biurach jest więc cegiełką do wzrostu wyżej wymienionego wskaźnika. Edukacja pracowników i utrwalanie nowych nawyków może z kolei spowodować, że szybciej przeniosą oni tę wiedzę na grunt prywatny i sprawniej wdrożą podobne rozwiązania w domu.

Materiały powiązane

RaportyRaport Cisco dotyczący cyberbezpieczeństwa
Raport Cisco dotyczący cyberbezpieczeństwa
15.03.2019
BiznesGala Outsourcing Stars i BSS Forum w łódzkiej hali EXPO
Gala Outsourcing Stars i BSS Forum w łódzkiej hali EXPO
16.01.2019
BiznesW jaki sposób skutecznie wypromować biznes
W jaki sposób skutecznie wypromować biznes
16.11.2018
Poprzedni
Nowy Ład Konsumencki ma chronić klientów
Nowy Ład Konsumencki ma chronić klientów
Następny
Bilfinger Tebodin w warszawskim Business Garden
Bilfinger Tebodin w warszawskim Business Garden

Newsletter

Kalendarium

  • Kluczowe wskaźniki efektywności czyli KPI w Call Contact Center29.03.2019 Warszawa
  • Konferencja „Inwestuj w Kielcach”03.04.2019 Kielce
  • Konferencja DLA Piper "Wyzwania prawne dla sektora usług nowoczesnych w Polsce"04.04.2019 Warszawa
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Key Account Manager w WarszawieKinnarps Polska Sp. z o. o.Warszawa
Zobacz inne
  • Kinnarps Polska Sp. z o. o.meble biurowe, fit-out
Zobacz inne

Eksperci

Mariusz Odkała
Mariusz OdkałaDoświadczony manager (MBA) z licznymi sukcesami w branżach outsourcingu, e-commerce, telekomunikacji i przemysłu morskiego.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42435
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Czy jesteśmy gotowi na jawne wynagrodzenia?Czy jesteśmy gotowi na jawne wynagrodzenia?25.03.2019
  • Biura przyszłościBiura przyszłości25.03.2019
  • Atrium International sprzedaneAtrium International sprzedane25.03.2019
  • Powiew świeżości na rynku hotelowymPowiew świeżości na rynku hotelowym25.03.2019
  • Colliers International rozwija nowy obszar działalności Colliers International rozwija nowy obszar działalności 25.03.2019
Zobacz inne

Literatura

GEN SPRZEDAWCY Jak obudzić w sobie wrodzone umiejętności handlowe Wydanie II rozszerzone
GEN SPRZEDAWCY Jak obudzić w sobie wrodzone umiejętności handlowe Wydanie II rozszerzoneOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • "Biurowe aaS'y"
    "Biurowe aaS'y"Karina Kreja
  • Ile kosztuje nas praca?
    Ile kosztuje nas praca?Karina Kreja
  •  Gdy EX przegrywa z CX
    Gdy EX przegrywa z CXKarina Kreja
  • Strategie na rynku Wynajmującego
    Strategie na rynku WynajmującegoKarina Kreja
  • Alfabet obsługi Klienta
    Alfabet obsługi KlientaRobert Zych
Zobacz inne
  • Dymitr Doktór
    Dymitr DoktórEkspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
  • Robert Zych
    Robert ZychWspółwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Marzena Sawicka
    Marzena SawickaEkspert i autorka programów szkoleniowych. Aktywnie uczestniczy w kształtowaniu środowiska branży szkoleniowo – doradczej w Polsce.
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
Zobacz inne

Baza Firm

Mellon Poland
Mellon Poland
Zobacz inne