Jak zdiagnozować idealne miejsce pracy

Data dodania: 25.03.2019

Nie ma jednego, uniwersalnego przepisu na idealne biuro. Nawet pozornie najlepszy- najbardziej atrakcyjny i innowacyjny projekt architektoniczny, nie sprawdzi się, jeśli nie będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb danej organizacji. Widać to po pustych „bawialniach” w biurach, nieużywanych biurkach, ogromnej ilości marnowanej przestrzeni. Przedsiębiorstwa świadome korzyści, jakie przynieść może im biuro uszyte na miarę ich potrzeb, coraz chętniej godzą się na przeprowadzenie pogłębionych badań i szczegółowych analiz wewnątrz ich organizacji.

Nie zawsze wystarczy jednak przeprowadzić rozmowy z zarządem i zbriefować pracowników. Dane uzyskane w ten sposób bywają nierzetelne, jak w przypadku każdego rodzaju anonimowej ankiety.  Ludzie mogą obawiać się, że celem badania jest obnażenie jakichś błędów czy niedociągnięć w wykonywanej przez nich pracy, nie zaś w przestrzeni, w której funkcjonują – mówi Mateusz Laskowski, członek zarządu Forbis Group. Dlatego firmy, specjalizujące się w przeprowadzaniu tego rodzaju badań, często sięgają po inne, bardziej kreatywne metody pozyskiwania danych.

Mogą być to np. czujniki ruchu, analizujące w jaki sposób ludzie korzystają z danej powierzchni. Zdarzają się przypadki, kiedy przedstawiciel firmy badawczej, wciela się w np. w rolę stażysty w danej firmie, a tak naprawdę jest niejako tajnym agentem, który ma poznać pracę w biurze od środka. Margines błędu jest wtedy zdecydowanie niższy, niż wtedy, kiedy pracownicy zdają sobie sprawę, że mają do czynienia z audytorem, kimś, kto w ich mniemaniu ocenia ich pracę, a nie przestrzeń. Ciekawym sposobem na wejście na trop konkretnego zapotrzebowania w firmie i wypracowanie nowatorskich rozwiązań są warsztaty z myślenia projektowego, czyli design thinking.  Największa ich efektywność jest wtedy, kiedy angażowani są do nich ludzie, zajmujący się w firmie różnymi rzeczami i pracują na różnych szczeblach. Jest to bardzo popularna metoda tworzenia innowacji w różnych dziedzinach na całym świecie. Wymaga ona jednak sporego zaangażowania ze strony uczestników i np. nie wszyscy przedstawiciele zarządów dużych firm są na tyle otwarci, żeby ją u siebie zastosować. Zaprojektowanie biura na miarę potrzeb rozpoczyna się zatem już na etapie indywidualnego dostosowania metody pozyskiwania danych o danym przedsiębiorstwie. 

Bardzo ważna jest interdyscyplinarność zespołów, pracujących nad procesem optymalizacji miejsca pracy (workplace strategy). Są to często socjologowie, psychologowie biznesu, ale także etnologowie których zadaniem jest zbadanie kultury danej organizacji. W badaniu branych jest pod uwagę najczęściej pięć najważniejszych elementów: stanowiska pracy, cele biznesowe organizacji, systemy it, chęć wprowadzenia zmian i modele zachowań pracowników. Nasza rola w tym całym procesie, jako firmy projektowo-wykonawczej, polega na osadzeniu uzyskanych wniosków i rekomendacji w konkretnej przestrzeni, zaproponowaniu rozwiązań, uwzględniających zarówno wyniki analizy, jak i budżet naszego klienta, urealnieniu stworzonej wizji. W efekcie klient otrzymuje gotowy do wdrożenia projekt, a nie samą ideę - mówi Mateusz Laskowski z Forbis Group.

Kolejną kwestią, która często jest przez firmy pomijana, jest nauczenie się korzystania z nowej przestrzeni zgodnie z zamysłem wypracowanej strategii. Nierzadko wymaga to dużego nakładu pracy, jako że wiąże się to w wielu przypadkach z koniecznością opuszczenia przez pracowników tzw. strefy komfortu. Nawet jeśli wbrew swojej nazwie nie jest ona wcale taka komfortowa, to jednak pozbycie się starych nawyków nie zawsze przychodzi nam łatwo. Najtrudniejsze jest zazwyczaj przekonanie się do demonizowanej idei „czystego biurka”. Brak własnego miejsca pracy wdrażany jest tylko wtedy, kiedy jest to faktycznie uzasadnione -po to przecież przeprowadzane są te wszystkie pogłębiane analizy. Dlatego z czasem, kiedy już ludzie przełamują swoje wewnętrzne opory, uczą się, że mają do dyspozycji całą przestrzeń, a nie tylko jedno biurko, koniec końców stają się bardziej usatysfakcjonowanymi z pracy i wydajnymi pracownikami – mówi ekspert Forbis Group.

Materiały powiązane

BiznesJak zgrabnie połączyć zabytkowe elementy architektury z nowoczesnym designem?
Jak zgrabnie połączyć zabytkowe elementy architektury z nowoczesnym designem?
18.04.2019
TechnologiePolacy przyśpieszają cyfrową transformację amerykańskich firm
Polacy przyśpieszają cyfrową transformację amerykańskich firm
19.03.2019
BiznesZostawić biznes w rodzinie, czy wystawić na sprzedaż
Zostawić biznes w rodzinie, czy wystawić na sprzedaż
28.03.2019
Poprzedni
Colliers International rozwija nowy obszar działalności
Colliers International rozwija nowy obszar działalności
Następny
Sztuczna inteligencja ułatwia współpracę świata fizycznego ze światem cyfrowym
Sztuczna inteligencja ułatwia współpracę świata fizycznego ze światem cyfrowym

Newsletter

Kalendarium

  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
  • The Content IQ Summit London23.05.2019 Londyn
  • IX Europejski Kongres Finansowy 03.06.2019 Sopot
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Analityk z językiem hiszpańskimAntal Sp. z o.o.Kraków
  • GL Team LeaderAntal Sp. z o.o.Szczecin
  • Buyer with GermanAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • HR Specialist with Norwegian, Dutch, Swedish, DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Eksperci

Agnieszka Milewczyk
Agnieszka MilewczykEkspert w zakresie realizacji strategicznych założeń organizacji, projektowania zmian zorientowanych na wdrażanie pożądanej kultury organizacyjnej oraz tworzenia rozwiązań wspierających jakość środowiska pracy i zaangażowanie.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42911
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy 18.04.2019
  • Lepsza praca w cieniu matemtykiLepsza praca w cieniu matemtyki18.04.2019
  • Wiosna w biurzeWiosna w biurze18.04.2019
  • Deweloperzy weryfikują swoje strategie rozwojuDeweloperzy weryfikują swoje strategie rozwoju18.04.2019
  • Cushman & Wakefield reprezentowała Displate w transakcji najmu powierzchni magazynowo-biurowejCushman & Wakefield reprezentowała Displate w transakcji najmu powierzchni magazynowo-biurowej18.04.2019
Zobacz inne

Literatura

Centra offshore na globalnych rynkach finansowych
Centra offshore na globalnych rynkach finansowychPWE Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne
Zobacz inne

Blogi

  • Wellness: Dzieci w biurze
    Wellness: Dzieci w biurzeKarina Kreja
  • Jak prowadzić aktywną sprzedaż wykorzystując wiedzę o potrzebach klienta?
    Jak prowadzić aktywną sprzedaż wykorzystując wiedzę o potrzebach klienta?Robert Zych
  • Co robimy w nie-pracy?
    Co robimy w nie-pracy?Karina Kreja
  • "Biurowe aaS'y"
    "Biurowe aaS'y"Karina Kreja
  • Ile kosztuje nas praca?
    Ile kosztuje nas praca?Karina Kreja
Zobacz inne
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Hubert Lipiński
    Hubert LipińskiTrener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Katarzyna Swatowska
    Katarzyna SwatowskaEkspert w działaniach Public Relations dla Call Contact Center oraz branży nowych technologii
Zobacz inne

Baza Firm

CitySpace
CitySpace
Zobacz inne