KILKA UWAG o możliwościach wpływania przez pracodawcę na działalność pracowników w mediach społecznościowych

Data dodania: 17.10.2018

Wraz ze wzrostem popularności mediów społecznościowych, zaczęły być one wykorzystywane jako potężne narzędzie budowania wizerunku, w tym także wizerunku potencjalnego pracodawcy.

Wobec możliwości „oznaczania” przez pracowników miejsca pracy na ich prywatnych profilach, niektóre ich działania w sieci mogą mieć zarówno pozytywny, jak i negatywny wpływ na wizerunek pracodawcy. W tej sytuacji nie dziwi fakt, że pracodawcy próbują wpływać na aktywność pracowników w social media i poszukują narzędzi, które im to umożliwią.

Niestety, za dynamicznym rozwojem nowoczesnych technologii, w szczególności związanych z Internetem, nie zawsze nadążają procesy legislacyjne. W polskim prawie pracy brak jest obecnie uregulowań, które jasno określałyby, co pracownikowi w social media wolno, a czego nie oraz jak pracodawca może wpływać na aktywność swoich pracowników w kanałach społecznościowych. Zasady postępowania w takich sytuacjach trzeba wobec tego ustalać na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów, odnosząc je do nowych okoliczności.

Jednym z podstawowych obowiązków pracownika jest określony w art. 100 §2 ust. 4) Kodeksu pracy obowiązek dbania o dobro zakładu pracy, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Na pracowniczy obowiązek dbałości o dobro zakładu pracy składać mogą się różne elementy. W orzecznictwie pojęcie „dobro zakładu pracy” interpretuje się dosyć szeroko – jako wspólne dobro pracowników i pracodawcy, przy czym przedmiotem obowiązku dbałości jest całokształt uprawnień majątkowych i niemajątkowych pracodawcy. W niektórych sytuacjach od pracowników oczekiwane będzie powstrzymanie się od działań godzących w dobro zakładu pracy, w innych – podejmowanie pewnych pozytywnych działań.

Poza przypadkiem zatrudnienia na stanowisku związanym z promocją pracodawcy w ten właśnie sposób, pracodawca nie może jednak wymagać od pracownika, by ten założył i prowadził pod własnym imieniem i nazwiskiem konto na portalu społecznościowym, na którym będzie promował działalność pracodawcy. Nie powinien też ingerować w aktywność pracownika w mediach społecznościowych – do momentu, dopóki ta działalność nie jest dla niegoszkodliwa. W sytuacji, gdy zamieszczane przez pracownika w Internecie informacje mogą jednak obiektywnie zagrozić wizerunkowi pracodawcy, pracodawca ma prawo ten wizerunek chronić. A jeżeli naruszenie wizerunku pracodawcy ma charakter szczególnie poważny, może on podjąć decyzję o rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę.

Aby zminimalizować ryzyko takich sytuacji, warto określić w przepisach wewnątrzzakładowych, jakie zachowania pracownika w social media są przez pracodawcę niepożądane i co pracodawca uważa za naruszenie obowiązku dbałości o dobro zakładu pracy w tym zakresie. Pracodawcy coraz częściej normują te kwestie w regulaminach pracy lub innych wewnętrznych aktach  – tzw. Social Media Policy. Przyjmując takie regulacje należy pamiętać, że pracodawca nie może ograniczyć swobody pracownika w wyrażaniu ich poglądów czy publikowaniu prywatnych materiałów. Może jednak uregulować zasady np. oznaczania pracodawcy w postach pracownika, ujawniania w mediach społecznościowych miejsca pracy, projektów nad jakimi w danym momencie pracownik pracuje, czy kontrahentów, z jakimi współpracuje. Takie wewnętrzne regulaminy czy polityki pozwalają na jasne określenie oczekiwań pracodawcy wobec pracownika, mają więc duże znaczenie edukacyjne i prewencyjne. Jednocześnie wyraźne określenie sankcji za niedopełnienie obowiązków przez pracowników, w przypadku naruszenia tych regulacji przez pracownika, ułatwia wyciagnięcie wobec niego konsekwencji prawnych.

Przy ustalaniu treści takich dokumentów pamiętać należy o zdrowym rozsądku i wyważeniu interesów pracodawcy i pracownika. Pracodawca nie może bowiem w swoich działaniach ingerować w prywatność pracownika i jego prawo do swobodnego wyrażania swoich opinii czy przekonań, ale jednocześnie ma prawo chronić się przed działaniami, które mogą rzutować na jego wizerunek.

Autor: Aleksandra Konicka, Aplikant radcowski w Kancelarii Prawnej „Chudzik i Wspólnicy Radcowie Prawni” sp.p. 

Materiały powiązane

BiznesWarszawa na targach EXPO Real w Monachium
Warszawa na targach EXPO Real w Monachium
24.10.2018
BiznesOutsourcingowanie rozliczania czasu pracy kierowców
Outsourcingowanie rozliczania czasu pracy kierowców
22.11.2018
NieruchomościHolding Nieruchomości powierzył Colliers International komercjalizację obiektu biurowego
Holding Nieruchomości powierzył Colliers International komercjalizację obiektu biurowego
12.12.2018
Poprzedni
Rozmowa z Urszulą Zarańska o edukacji i wsparciu rozwoju rynku marketingu bezpośredniego
Rozmowa z Urszulą Zarańska o edukacji i wsparciu rozwoju rynku marketingu bezpośredniego
Następny
XI Europejskie Forum Gospodarcze Łódzkie 2018: relacja z wydarzenia
XI Europejskie Forum Gospodarcze Łódzkie 2018: relacja z wydarzenia

Newsletter

Kalendarium

  • 3rd BSS Forum24.01.2019 Łódź
  • 6 Gala Outsourcing Stars24.01.2019 Łódź
  • Kongres Bezpieczeństwa Sieci31.01.2019 Kraków
Zobacz inne

Eksperci

Paweł  Pierścionek
Paweł PierścionekAbsolwent Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych w Warszawie. Paweł wpłynął na rozwój polskiego internetu wspierając inicjatywę węzła wymiany PLIX, jest też częstym kontrybutorem do telefonicznych projektów Open Source (Asterisk, FreeSWITCH. OpenSIPS), pełni też funkcję Członka Zarządu Halo Kwadrat Sp. z o.o.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41743
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Ręka w górę, kto kocha burgery! - Pasibus zaparkuje w Galerii MłocinyRęka w górę, kto kocha burgery! - Pasibus zaparkuje w Galerii Młociny23.01.2019
  • Czy wiesz jaką kwotę podatku możesz odliczyć w roku 2019 w ramach ulgi na dziecko?Czy wiesz jaką kwotę podatku możesz odliczyć w roku 2019 w ramach ulgi na dziecko?23.01.2019
  • Spadamy w rankingu Global Talent Competitiveness IndexSpadamy w rankingu Global Talent Competitiveness Index23.01.2019
  • Warszawa z najniższym współczynnikiem pustostanów od 2012 rokuWarszawa z najniższym współczynnikiem pustostanów od 2012 roku23.01.2019
  • 6 trendów na rynku inwestycji w nieruchomości6 trendów na rynku inwestycji w nieruchomości23.01.2019
Zobacz inne

Literatura

Outsourcing w polskich przedsiębiorstwach
Outsourcing w polskich przedsiębiorstwachCeDeWu
Zobacz inne

Blogi

  • Ergonomia głupcze!
    Ergonomia głupcze!Karina Kreja
  • Zakładka przeprowadzkowa
    Zakładka przeprowadzkowaKarina Kreja
  • "Butowy problem" w biurze
    "Butowy problem" w biurze Karina Kreja
  • Biurowe Lean
    Biurowe LeanWiktor Doktór
  • Ach, co to był za rok!
    Ach, co to był za rok!Karina Kreja
Zobacz inne
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Dymitr Doktór
    Dymitr DoktórEkspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
  • Wiktor Doktór
    Wiktor DoktórEkspert branży outsourcingowej
Zobacz inne

Baza Firm

KPMG w Polsce
KPMG w Polsce
Zobacz inne