KILKA UWAG o możliwościach wpływania przez pracodawcę na działalność pracowników w mediach społecznościowych

Data dodania: 17.10.2018

Wraz ze wzrostem popularności mediów społecznościowych, zaczęły być one wykorzystywane jako potężne narzędzie budowania wizerunku, w tym także wizerunku potencjalnego pracodawcy.

Wobec możliwości „oznaczania” przez pracowników miejsca pracy na ich prywatnych profilach, niektóre ich działania w sieci mogą mieć zarówno pozytywny, jak i negatywny wpływ na wizerunek pracodawcy. W tej sytuacji nie dziwi fakt, że pracodawcy próbują wpływać na aktywność pracowników w social media i poszukują narzędzi, które im to umożliwią.

Niestety, za dynamicznym rozwojem nowoczesnych technologii, w szczególności związanych z Internetem, nie zawsze nadążają procesy legislacyjne. W polskim prawie pracy brak jest obecnie uregulowań, które jasno określałyby, co pracownikowi w social media wolno, a czego nie oraz jak pracodawca może wpływać na aktywność swoich pracowników w kanałach społecznościowych. Zasady postępowania w takich sytuacjach trzeba wobec tego ustalać na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów, odnosząc je do nowych okoliczności.

Jednym z podstawowych obowiązków pracownika jest określony w art. 100 §2 ust. 4) Kodeksu pracy obowiązek dbania o dobro zakładu pracy, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Na pracowniczy obowiązek dbałości o dobro zakładu pracy składać mogą się różne elementy. W orzecznictwie pojęcie „dobro zakładu pracy” interpretuje się dosyć szeroko – jako wspólne dobro pracowników i pracodawcy, przy czym przedmiotem obowiązku dbałości jest całokształt uprawnień majątkowych i niemajątkowych pracodawcy. W niektórych sytuacjach od pracowników oczekiwane będzie powstrzymanie się od działań godzących w dobro zakładu pracy, w innych – podejmowanie pewnych pozytywnych działań.

Poza przypadkiem zatrudnienia na stanowisku związanym z promocją pracodawcy w ten właśnie sposób, pracodawca nie może jednak wymagać od pracownika, by ten założył i prowadził pod własnym imieniem i nazwiskiem konto na portalu społecznościowym, na którym będzie promował działalność pracodawcy. Nie powinien też ingerować w aktywność pracownika w mediach społecznościowych – do momentu, dopóki ta działalność nie jest dla niegoszkodliwa. W sytuacji, gdy zamieszczane przez pracownika w Internecie informacje mogą jednak obiektywnie zagrozić wizerunkowi pracodawcy, pracodawca ma prawo ten wizerunek chronić. A jeżeli naruszenie wizerunku pracodawcy ma charakter szczególnie poważny, może on podjąć decyzję o rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę.

Aby zminimalizować ryzyko takich sytuacji, warto określić w przepisach wewnątrzzakładowych, jakie zachowania pracownika w social media są przez pracodawcę niepożądane i co pracodawca uważa za naruszenie obowiązku dbałości o dobro zakładu pracy w tym zakresie. Pracodawcy coraz częściej normują te kwestie w regulaminach pracy lub innych wewnętrznych aktach  – tzw. Social Media Policy. Przyjmując takie regulacje należy pamiętać, że pracodawca nie może ograniczyć swobody pracownika w wyrażaniu ich poglądów czy publikowaniu prywatnych materiałów. Może jednak uregulować zasady np. oznaczania pracodawcy w postach pracownika, ujawniania w mediach społecznościowych miejsca pracy, projektów nad jakimi w danym momencie pracownik pracuje, czy kontrahentów, z jakimi współpracuje. Takie wewnętrzne regulaminy czy polityki pozwalają na jasne określenie oczekiwań pracodawcy wobec pracownika, mają więc duże znaczenie edukacyjne i prewencyjne. Jednocześnie wyraźne określenie sankcji za niedopełnienie obowiązków przez pracowników, w przypadku naruszenia tych regulacji przez pracownika, ułatwia wyciagnięcie wobec niego konsekwencji prawnych.

Przy ustalaniu treści takich dokumentów pamiętać należy o zdrowym rozsądku i wyważeniu interesów pracodawcy i pracownika. Pracodawca nie może bowiem w swoich działaniach ingerować w prywatność pracownika i jego prawo do swobodnego wyrażania swoich opinii czy przekonań, ale jednocześnie ma prawo chronić się przed działaniami, które mogą rzutować na jego wizerunek.

Autor: Aleksandra Konicka, Aplikant radcowski w Kancelarii Prawnej „Chudzik i Wspólnicy Radcowie Prawni” sp.p. 

Materiały powiązane

BiznesJak mądrze korzystać z publicznych środków finansowych na budowę startupu
Jak mądrze korzystać z publicznych środków finansowych na budowę startupu
12.10.2018
TechnologieUjednolicenie ekosystemu mediów zachęca do odejścia od pojedynczych rozwiązań
Ujednolicenie ekosystemu mediów zachęca do odejścia od pojedynczych rozwiązań
09.10.2018
InwestycjeNowa inwestycja Ideal Idea Formad w Warszawie
Nowa inwestycja Ideal Idea Formad w Warszawie
10.10.2018
Poprzedni
Rozmowa z Urszulą Zarańska o edukacji i wsparciu rozwoju rynku marketingu bezpośredniego
Rozmowa z Urszulą Zarańska o edukacji i wsparciu rozwoju rynku marketingu bezpośredniego
Następny
XI Europejskie Forum Gospodarcze Łódzkie 2018: relacja z wydarzenia
XI Europejskie Forum Gospodarcze Łódzkie 2018: relacja z wydarzenia

Newsletter

Kalendarium

  • The BSS Tour Kielce: Forum Parków Technologicznych14.11.2018 Kielce
  • Finansowanie społeczne = ekonomia przyszłości14.11.2018 Warszawa
  • Nordic Business Transformation19.11.2018 Sztokholm
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Dziennikarz / CopywriterPro ProgressioWarszawa
Zobacz inne
  • Pro ProgressioOutsourcing - promocja, edukacja, networking
Zobacz inne

Eksperci

Piotr  Palikowski
Piotr PalikowskiWspółautor i Przewodniczący Komitetu Sterującego jednego z pierwszych w Polsce projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Członek Rady Zatrudnienia m. st. Warszawy, członek Podkomitetu Monitorującego PO KL w województwie Mazowieckim oraz Przewodniczący Krajowej Sieci Tematycznej ds. Adaptacyjności w PO KL. Autor wielu publikacji z obszaru HR, ekspert z zakresu współpracy środowisk biznesu i edukacji oraz niedopasowania kompetencyjnego na polskim rynku pracy.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 40472
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Adaptive Group członkiem ABSLAdaptive Group członkiem ABSL14.11.2018
  • Cushman & Wakefield podsumowuje III kwartał br. na polskim rynku nowoczesnych powierzchni przemysłowych i logistycznychCushman & Wakefield podsumowuje III kwartał br. na polskim rynku nowoczesnych powierzchni przemysłowych i logistycznych14.11.2018
  • Rynek pracy z niedoborem „świeżej krwi”Rynek pracy z niedoborem „świeżej krwi”14.11.2018
  • Główne ulice handlowe świataGłówne ulice handlowe świata14.11.2018
  • RUCH S.A. w restrukturyzacji na dłużej w Centrum Biurowym FrancuskaRUCH S.A. w restrukturyzacji na dłużej w Centrum Biurowym Francuska14.11.2018
Zobacz inne

Literatura

Facility Management 2.0 Infrastruktura i nieruchomości
Facility Management 2.0 Infrastruktura i nieruchomościGrupa Medium
Zobacz inne

Blogi

  • Koniec Architektury
    Koniec ArchitekturyKarina Kreja
  • Idealna mieszanka stylów pracy
    Idealna mieszanka stylów pracyKarina Kreja
  • 3 modele Pracy Opartej na Aktywności
    3 modele Pracy Opartej na AktywnościKarina Kreja
  • Workplejsowe jaskółki w Budżetówce
    Workplejsowe jaskółki w BudżetówceKarina Kreja
  • „Ludzie są dla nas najważniejsi” – najpopularniejsze kłamstwo ostatnich czasów
    „Ludzie są dla nas najważniejsi” – najpopularniejsze kłamstwo ostatnich czasówDymitr Doktór
Zobacz inne
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Robert Zych
    Robert ZychWspółwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Marzena Sawicka
    Marzena SawickaEkspert i autorka programów szkoleniowych. Aktywnie uczestniczy w kształtowaniu środowiska branży szkoleniowo – doradczej w Polsce.
Zobacz inne

Baza Firm

Exact Software Poland Sp. z o.o.
Exact Software Poland Sp. z o.o.
Zobacz inne