Oferty pracy na zastępstwo - co warto wiedzieć, zanim podpiszemy umowę

Data dodania: 18.07.2018

W sezonie wakacyjnym przybywa ofert pracy na zastępstwo. Poszukiwani są księgowi, pracownicy biurowi, osoby do pracy na recepcji oraz doradcy klienta.

Decydując się na podjęcie pracy na zastępstwo, warto znać swoje prawa i obowiązki. Oto, co warto wiedzieć, zanim podpiszemy umowę.

Absencja pracownika. To powód, dla którego pracodawca może zatrudnić nową osobę na zastępstwo, a dokładnie na umowę na czas określony. Nieobecność pracownika musi być związana m.in. z urlopem wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym bądź bezpłatnym. Może też być wynikiem niezdolności do pracy spowodowanym chorobą lub inną usprawiedliwioną nieobecnością.

BHP. Pracodawca ma obowiązek zorganizowania dla pracownika szkolenia BHP. Nie ma znaczenia czy zastępstwo będzie trwać trzy miesiące, czy też rok.

Czas pracy. To jeden z elementów, który należy szczegółowo opisać w umowie. Zgodnie z kodeksem czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę.

Dane do umowy. Standardowe przy umowie o pracę tj. dane osobowe, dane urzędu skarbowego oraz numer konta.

Elementy umowy. W umowie na zastępstwo powinno znaleźć się oznaczenie stron umowy, jej rodzaj, data zawarcia oraz sprecyzowane warunki pracy i płacy.

Formalny stan. Według kodeksu pracy po nowelizacji w 2016 roku umowa na zastępstwo już formalnie nie istnieje. Została zastąpiona umową o pracę na czas określony. Mimo to umowa na zastępstwo nawet gdy ustawodawca nazywa ją inaczej, musi zachować swoją specyfikę. I tak termin zakończenia współpracy na zastępstwie jest datą powrotu pracownika, który przebywa na urlopie czy zwolnieniu lekarskim.

Grafik. Zastępując pracownika, można pracować w systemie jasno określonych godzin np. na podstawie grafiku. Jeśli grafik przewiduje pracę na trzy zmiany, w tym nocną, pracownik powinien dowiedzieć się o tym przed podpisaniem umowy.

Informacja. Pracownik ma prawo oczekiwać pełnej informacji dotyczącej zasad współpracy już w trakcie rekrutacji. Pracownik na zastępstwo jest ważnym członkiem zespołu, gdyż odciąża go w trudnym urlopowym czasie.

Konkretna data. Czasem np. z powodu przedłużającej się choroby etatowego pracownika, wskazanie konkretnego dnia powrotu do pracy może być niemożliwe. W takiej sytuacji trudno określić termin umowy na zastępstwo. W takiej sytuacji, w umowie na zastępstwo można wpisać, że stosunek pracy zostaje zawarty na czas nieobecności zastępowanego pracownika.

Lista obowiązków i praw wynika z prawa pracy oraz wewnętrznych ustaleń między pracownikiem a pracodawcą.

Miejsce wykonywania pracy. Powinno być wskazane w umowie na zastępstwo.

Nielimitowana liczba umów na zastępstwo. Przepisy dopuszczają możliwość zawarcia nielimitowanej liczby umów na zastępstwo na nielimitowany okres. Oznacza to, że jeżeli pracownik nie wróci w zapowiadanym terminie, to można podpisać kolejną umowę z zastępcą.

Oferty pracy. Z reguły poszukiwani są księgowi, pracownicy biurowi, osoby do pracy na recepcji, doradcy klienta oraz handlowcy. Wysyp ofert obserwowany jest w serwisach rekrutacyjnych tuż przed wakacjami.

Płaca. Wysokość wynagrodzenia powinna być określona w umowie o pracę.

Rodzaj pracy. Osoba zastępująca pracownika powinna być zatrudniona na takim samym stanowisku jak pracownik zastępowany oraz wykonywać taki sam rodzaj pracy.

Składki ZUS. Są odprowadzane w czasie trwania umowy.

Taryfa ulgowa. Nie można jej oczekiwać. Pracodawcy inwestują w pracownika, aby nie ucierpiały usługi oferowane przez firmę np. w okresie urlopowym.

Urlop. Na umowie na zastępstwo pracownik ma prawo do urlopu.

„Pracownikowi należy się: 20 dni- jeśli jest zatrudniony krócej niż 10 lat oraz 26 dni- jeśli jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Co ważne, przy pierwszej pracy w pierwszym roku kalendarzowym zatrudnienia, urlop naliczany jest proporcjonalnie.” - przypomina Aleksandra Pocheć, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska

Wypowiedzenie. Trwa tyle samo, co w przypadku umów na czas nieokreślony i wynosi odpowiednio: 2 tygodnie - przy zatrudnieniu krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc - dla osoby zatrudnionej co najmniej przez 6 miesięcy, 3 miesiące - gdy zatrudnienie wynosi co najmniej 3 lata.

Zwolnienie. Strony umowy mają możliwość rozwiązania umowy o pracę na zastępstwo przed powrotem do pracy zastępowanego pracownika.

„Przepisy pozwalają na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, bez wypowiedzenia z winy pracownika lub pracodawcy, przed końcem umowy poprzez złożenie wypowiedzenia.” – opowiada Aleksandra Pocheć, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska

Materiały powiązane

PolskaBydgoszcz na weekend
Bydgoszcz na weekend
27.04.2018
PolskaŁódź na weekend 3 - 5 sierpnia
Łódź na weekend 3 - 5 sierpnia
03.08.2018
KarieraCR7 czy 5R? Jak stworzyć efektywny zespół?
CR7 czy 5R? Jak stworzyć efektywny zespół?
27.06.2018
Poprzedni
Cresa dołącza do Klubu Pro Progressio!
Cresa dołącza do Klubu Pro Progressio!
Następny
Globalny lider rozwiązań cyfrowych w CBL
Globalny lider rozwiązań cyfrowych w CBL

Newsletter

Kalendarium

  • Poland Business Run 201802.09.2018 Kraków, Poznań, Katowice, Łódź, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Lublin
  • Nowoczesne środowisko PaaS dla Deweloperów w praktyce - na przykładzie Red Hat OpenShift04.09.2018
  • IT WEEKEND UKRAINE 2018: OSTATNIE SUKCESY I PORAŻKI W AI, BIG DATA, BLOCKCHAIN, CLOUD08.09.2018 Kijów
Zobacz inne

Eksperci

Krzysztof Herdzik
Krzysztof Herdzik
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 38239
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Bydgoszcz na weekend 17 - 19 sierpniaBydgoszcz na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Lublin na weekend 17 - 19 sierpniaLublin na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Poznań na weekend 17 - 19 sierpniaPoznań na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Gdynia na weekend 17 - 19 sierpniaGdynia na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Duopolis – w Polsce tworzy się największy hub BSS w EuropieDuopolis – w Polsce tworzy się największy hub BSS w Europie16.08.2018
Zobacz inne

Literatura

Zarządzanie łańcuchem dostaw. Podstawy. Wydanie II
Zarządzanie łańcuchem dostaw. Podstawy. Wydanie IIOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • Zarządzanie Zmianą: Zachęcaj, nie zmuszaj
    Zarządzanie Zmianą: Zachęcaj, nie zmuszajKarina Kreja
  • Zarządzanie Zmianą: przykład Złotych Zasad
    Zarządzanie Zmianą: przykład Złotych ZasadKarina Kreja
  • Zarządzanie Zmianą: Złote Zasady
    Zarządzanie Zmianą: Złote ZasadyKarina Kreja
  • Wellness: chroń innych przed zarazkami
    Wellness: chroń innych przed zarazkamiKarina Kreja
  • Wellness: spotkania bez telefonów
    Wellness: spotkania bez telefonówKarina Kreja
Zobacz inne
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Karina Kreja
    Karina KrejaEkspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
  • Maciej Buś
    Maciej BuśEkspert Customer Contact Center, Klientomaniak, Konsultant
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
Zobacz inne

Baza Firm

Algotech
Algotech
Zobacz inne