Polski przedsiębiorca wydaje co roku na druk ok. 8% obrotów swojej firmy

Data dodania: 19.12.2016

Przedsiębiorstwa zawsze dążą do jak największej optymalizacji kosztów swojej działalności. Istnieje jednak sfera, w której większość pracodawców nie ma wiedzy o skali ponoszonych wydatków – jest to druk. W poniższym tekście przedstawiamy główne przyczyny przepłacania za wydruki w przedsiębiorstwie.

Polski przedsiębiorca wydaje rok rocznie na druk ok. 8 proc. obrotów swojej firmy.  W tym aspekcie odstajemy od średniej światowej, gdzie wydatki wahają się w zakresie 3-5 proc. obrotów. W perspektywie 5-letniej może to być więc oszczędność na poziomie nawet 100 tys. zł.  Na koszt związany z drukiem składa się wiele czynników, np. cena zakupu i serwisowania drukarek, energii potrzebnej do ich zasilenia czy też materiałów eksploatacyjnych. Według ostatnich badań na temat wykorzystania papieru przez pracujących Polaków, przeprowadzonych przez KPMG, w przedsiębiorstwie wykorzystuje się około 545 kartek A4 na pracownika miesięcznie. To pokazuje, że druk w dalszym ciągu odgrywa w firmach znaczącą rolę. Zobacz, co sprawia, że drukowanie wychodzi firmom tak drogo i co zwrócić uwagę, by zmniejszyć te koszty.

1. Drukarka zawsze czujna

Jeżeli w przedsiębiorstwie znajduje się kilka drukarek, to istnieje ryzyko, że nikt z pracowników nie zada sobie trudu, aby sprawdzić, czy wszystkie z nich są wyłączone pod koniec dnia. Tak banalna sprawa urośnie do rangi sporego kosztu, jeżeli weźmiemy pod uwagę, że urządzenia drukujące w firmach mogą być na przysłowiowym „chodzie” przez okrągły rok.

2. Im więcej, tym niekoniecznie lepiej

Często zdarza się, że w przestrzeniach biurowych dominują drukarki wielkoformatowe. Prawda jest taka, że nie wszędzie są one niezbędne. W znacznej większości przypadków drukarki, które mogą pracować na formacie A3, drukują najczęściej standardowe A4.

– Jest to błąd, spowodowany tym, że pracodawca nie ma wiedzy o przebiegu pracy danego urządzenia. Taki proces wpływa niekorzystnie na mechaniczne podzespoły drukarki, co w konsekwencji doprowadzi do ich szybszego zużycia – mówi Alan Pajek, pomysłodawca aplikacji MPS Satellite.

Drukowanie w formacie mniejszym niż nominalny ma bezpośrednie przełożenie na koszty, ponieważ tak pracujące urządzenie będzie częściej się psuło i generowało wyższe koszty serwisowania.

3. Pod maksymalnym obciążeniem

Kolejnym, często spotykanym błędem, jest nieprawidłowe rozmieszczenie urządzeń drukujących na terenie przedsiębiorstwa. Bez wiedzy na temat skali użytkowania sprzętu przez pracowników, zdarza się, że jedna maszyna jest wręcz oblegana i pracuje bez przerwy, a na innej drukuje się sporadycznie. Odpowiednie umiejscowienie drukarek w przestrzeni biurowej pozwoli nie tylko zmniejszyć ryzyko awarii, ale i przyspieszy pracę, redukując czas czekania na wydruk. Pozwoli to więc uniknąć zbędnych kosztów oraz zwiększy wydajność przedsiębiorstwa.

4. Zakupy zakupom nierówne

Drukarka, tak jak samochód, potrzebuje zasilania w materiały eksploatacyjne, czyli w tym wypadku – papier, tusze, tonery czy filtry. W domowych drukarkach takie przedmioty zazwyczaj kupujemy osobno. Sprawa wygląda nieco inaczej, jeżeli mowa o przedsiębiorstwie, w którym mamy do czynienia z większą liczbą urządzeń. Brak informacji o zapasach materiałów niezbędnych do druku nie pozwala na zaplanowanie hurtowych zakupów, które najczęściej wiążą się ze zniżkami. Nagłe „skończenie się” tuszu powoduje również przerwy w pracy, co wpływa na niekorzyść firmy.

5. Marnotrawstwo materiałów

Ostatnią, kluczową przyczyną przepłacania za druk jest brak zintegrowanego systemu informującego przedsiębiorcę o sposobie użytkowania drukarek. Z tego powodu często nie zdaje sobie on sprawy np. ze skali marnotrawstwa papieru czy materiałów eksploatacyjnych.

– Jeżeli wszystkie wydruki, zmarnowane w ciągu jednego roku działalności polskich przedsiębiorstw, ułożylibyśmy obok siebie tak, by przylegały dłuższym bokiem, to otrzymalibyśmy odległość trzykrotnie większą niż ta, dzieląca ziemię od księżyca.  W głównej mierze odpowiedzialni za to są pracownicy, którzy np. bez potrzeby drukują dokumenty robocze, ale też ci, którzy używają firmowych drukarek do celów prywatnych – komentuje Łukasz Laskowski Prezes Zarządu Ediko.

Pracodawca, który zwróci uwagę na powyższe kwestie, może odnieść z tego tytułu wiele korzyści. Nie tylko zaoszczędzi na druku, ale również dołoży swoją cegiełkę do dbania o środowisko naturalne, zmniejszając pobór energii i produkcję odpadów. Zastosowanie rozwiązań optymalizujących druk wpłynie pozytywnie także na pracowników, ułatwiając im wykonywanie codziennych zadań i minimalizując niepotrzebne opóźnienia w pracy.

Materiały powiązane

PolskaKielce na weekend 13 - 15 lipca
Kielce na weekend 13 - 15 lipca
13.07.2018
EdukacjaUrlop wypoczynkowy pracownika młodocianego.
Urlop wypoczynkowy pracownika młodocianego.
14.06.2018
KarieraKandydaci do pracy chcą znać wynagrodzenie, zanim odpowiedzą na konkretną ofertę
Kandydaci do pracy chcą znać wynagrodzenie, zanim odpowiedzą na konkretną ofertę
26.07.2018
Poprzedni
Polska na 7 miejscu globalnego rankingu lokalizacji dojrzałych BPO
Polska na 7 miejscu globalnego rankingu lokalizacji dojrzałych BPO
Następny
Jednostki małe wg prawa bilansowego.
Jednostki małe wg prawa bilansowego.

Newsletter

Kalendarium

  • Poland Business Run 201802.09.2018 Kraków, Poznań, Katowice, Łódź, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Lublin
  • Nowoczesne środowisko PaaS dla Deweloperów w praktyce - na przykładzie Red Hat OpenShift04.09.2018
  • IT WEEKEND UKRAINE 2018: OSTATNIE SUKCESY I PORAŻKI W AI, BIG DATA, BLOCKCHAIN, CLOUD08.09.2018 Kijów
Zobacz inne

Eksperci

Małgorzata Bartuś
Małgorzata Bartuś
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 38239
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Bydgoszcz na weekend 17 - 19 sierpniaBydgoszcz na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Lublin na weekend 17 - 19 sierpniaLublin na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Poznań na weekend 17 - 19 sierpniaPoznań na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Gdynia na weekend 17 - 19 sierpniaGdynia na weekend 17 - 19 sierpnia17.08.2018
  • Duopolis – w Polsce tworzy się największy hub BSS w EuropieDuopolis – w Polsce tworzy się największy hub BSS w Europie16.08.2018
Zobacz inne

Literatura

Raz się żyje Przewodnik po work-life balance
Raz się żyje Przewodnik po work-life balanceRosikon press
Zobacz inne

Blogi

  • Zarządzanie Zmianą: Zachęcaj, nie zmuszaj
    Zarządzanie Zmianą: Zachęcaj, nie zmuszajKarina Kreja
  • Zarządzanie Zmianą: przykład Złotych Zasad
    Zarządzanie Zmianą: przykład Złotych ZasadKarina Kreja
  • Zarządzanie Zmianą: Złote Zasady
    Zarządzanie Zmianą: Złote ZasadyKarina Kreja
  • Wellness: chroń innych przed zarazkami
    Wellness: chroń innych przed zarazkamiKarina Kreja
  • Wellness: spotkania bez telefonów
    Wellness: spotkania bez telefonówKarina Kreja
Zobacz inne
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Hubert Lipiński
    Hubert LipińskiTrener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Maciej Buś
    Maciej BuśEkspert Customer Contact Center, Klientomaniak, Konsultant
  • Robert Zych
    Robert ZychWspółwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Karol Froń
    Karol Froń
Zobacz inne

Baza Firm

Kinnarps Polska Sp. z o. o.
Kinnarps Polska Sp. z o. o.
Zobacz inne