Polski przedsiębiorca wydaje co roku na druk ok. 8% obrotów swojej firmy

Data dodania: 19.12.2016

Przedsiębiorstwa zawsze dążą do jak największej optymalizacji kosztów swojej działalności. Istnieje jednak sfera, w której większość pracodawców nie ma wiedzy o skali ponoszonych wydatków – jest to druk. W poniższym tekście przedstawiamy główne przyczyny przepłacania za wydruki w przedsiębiorstwie.

Polski przedsiębiorca wydaje rok rocznie na druk ok. 8 proc. obrotów swojej firmy.  W tym aspekcie odstajemy od średniej światowej, gdzie wydatki wahają się w zakresie 3-5 proc. obrotów. W perspektywie 5-letniej może to być więc oszczędność na poziomie nawet 100 tys. zł.  Na koszt związany z drukiem składa się wiele czynników, np. cena zakupu i serwisowania drukarek, energii potrzebnej do ich zasilenia czy też materiałów eksploatacyjnych. Według ostatnich badań na temat wykorzystania papieru przez pracujących Polaków, przeprowadzonych przez KPMG, w przedsiębiorstwie wykorzystuje się około 545 kartek A4 na pracownika miesięcznie. To pokazuje, że druk w dalszym ciągu odgrywa w firmach znaczącą rolę. Zobacz, co sprawia, że drukowanie wychodzi firmom tak drogo i co zwrócić uwagę, by zmniejszyć te koszty.

1. Drukarka zawsze czujna

Jeżeli w przedsiębiorstwie znajduje się kilka drukarek, to istnieje ryzyko, że nikt z pracowników nie zada sobie trudu, aby sprawdzić, czy wszystkie z nich są wyłączone pod koniec dnia. Tak banalna sprawa urośnie do rangi sporego kosztu, jeżeli weźmiemy pod uwagę, że urządzenia drukujące w firmach mogą być na przysłowiowym „chodzie” przez okrągły rok.

2. Im więcej, tym niekoniecznie lepiej

Często zdarza się, że w przestrzeniach biurowych dominują drukarki wielkoformatowe. Prawda jest taka, że nie wszędzie są one niezbędne. W znacznej większości przypadków drukarki, które mogą pracować na formacie A3, drukują najczęściej standardowe A4.

– Jest to błąd, spowodowany tym, że pracodawca nie ma wiedzy o przebiegu pracy danego urządzenia. Taki proces wpływa niekorzystnie na mechaniczne podzespoły drukarki, co w konsekwencji doprowadzi do ich szybszego zużycia – mówi Alan Pajek, pomysłodawca aplikacji MPS Satellite.

Drukowanie w formacie mniejszym niż nominalny ma bezpośrednie przełożenie na koszty, ponieważ tak pracujące urządzenie będzie częściej się psuło i generowało wyższe koszty serwisowania.

3. Pod maksymalnym obciążeniem

Kolejnym, często spotykanym błędem, jest nieprawidłowe rozmieszczenie urządzeń drukujących na terenie przedsiębiorstwa. Bez wiedzy na temat skali użytkowania sprzętu przez pracowników, zdarza się, że jedna maszyna jest wręcz oblegana i pracuje bez przerwy, a na innej drukuje się sporadycznie. Odpowiednie umiejscowienie drukarek w przestrzeni biurowej pozwoli nie tylko zmniejszyć ryzyko awarii, ale i przyspieszy pracę, redukując czas czekania na wydruk. Pozwoli to więc uniknąć zbędnych kosztów oraz zwiększy wydajność przedsiębiorstwa.

4. Zakupy zakupom nierówne

Drukarka, tak jak samochód, potrzebuje zasilania w materiały eksploatacyjne, czyli w tym wypadku – papier, tusze, tonery czy filtry. W domowych drukarkach takie przedmioty zazwyczaj kupujemy osobno. Sprawa wygląda nieco inaczej, jeżeli mowa o przedsiębiorstwie, w którym mamy do czynienia z większą liczbą urządzeń. Brak informacji o zapasach materiałów niezbędnych do druku nie pozwala na zaplanowanie hurtowych zakupów, które najczęściej wiążą się ze zniżkami. Nagłe „skończenie się” tuszu powoduje również przerwy w pracy, co wpływa na niekorzyść firmy.

5. Marnotrawstwo materiałów

Ostatnią, kluczową przyczyną przepłacania za druk jest brak zintegrowanego systemu informującego przedsiębiorcę o sposobie użytkowania drukarek. Z tego powodu często nie zdaje sobie on sprawy np. ze skali marnotrawstwa papieru czy materiałów eksploatacyjnych.

– Jeżeli wszystkie wydruki, zmarnowane w ciągu jednego roku działalności polskich przedsiębiorstw, ułożylibyśmy obok siebie tak, by przylegały dłuższym bokiem, to otrzymalibyśmy odległość trzykrotnie większą niż ta, dzieląca ziemię od księżyca.  W głównej mierze odpowiedzialni za to są pracownicy, którzy np. bez potrzeby drukują dokumenty robocze, ale też ci, którzy używają firmowych drukarek do celów prywatnych – komentuje Łukasz Laskowski Prezes Zarządu Ediko.

Pracodawca, który zwróci uwagę na powyższe kwestie, może odnieść z tego tytułu wiele korzyści. Nie tylko zaoszczędzi na druku, ale również dołoży swoją cegiełkę do dbania o środowisko naturalne, zmniejszając pobór energii i produkcję odpadów. Zastosowanie rozwiązań optymalizujących druk wpłynie pozytywnie także na pracowników, ułatwiając im wykonywanie codziennych zadań i minimalizując niepotrzebne opóźnienia w pracy.

Komentarze

Materiały powiązane

RaportyKobiety w pułapce tradycyjnych ról społecznych
Kobiety w pułapce tradycyjnych ról społecznych
14.05.2018
RaportyRola transparentności w rekrutacji
Rola transparentności w rekrutacji
22.05.2018
EdukacjaCzy deficyt pracowników powoduje, że każdy kandydat zostaje zatrudniony?
Czy deficyt pracowników powoduje, że każdy kandydat zostaje zatrudniony?
21.02.2018
Poprzedni
Polska na 7 miejscu globalnego rankingu lokalizacji dojrzałych BPO
Polska na 7 miejscu globalnego rankingu lokalizacji dojrzałych BPO
Następny
Jednostki małe wg prawa bilansowego.
Jednostki małe wg prawa bilansowego.

Newsletter

Kalendarium

  • 29 edycja Akademickich Targów Pracy05.06.2018 Wrocław
  • Big Data06.06.2018 Warszawa
  • NOWOCZESNE FINASNE07.06.2018 Warszawa
Zobacz inne

Rekrutacja

  • Praca dla studenta!Teleperformance PolskaWarszawa
  • Absolwenci z językami obcymiAdecco Poland Sp. z o.o.Kraków
  • Specjalista w dziale księgowości ze znajomością języków obcych (SSC/BPO)Antal Sp. z o.o.Łódź
  • Business Development ManagerPro ProgressioWarszawa
Zobacz inne
  • Teleperformance PolskaContact Center, Multilingual Customer Service, Customer Experience Management, Technical Support, Business Process Outsourcing
  • Pro ProgressioOutsourcing - promocja, edukacja, networking
  • Adecco Poland Sp. z o.o.Doradztwo personalne, usługi HR
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Eksperci

Tomasz Czuba
Tomasz Czuba
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 37863
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Nie da się usprawnić procesów, których się nie mierzy... (Część 1.)Nie da się usprawnić procesów, których się nie mierzy... (Część 1.)25.05.2018
  • Konferencja PropTech Now w sercu Warszawy Konferencja PropTech Now w sercu Warszawy 25.05.2018
  • Gdynia na weekend 25 - 27 majaGdynia na weekend 25 - 27 maja25.05.2018
  • Poznańska Kolej Metropolitalna - dla pasażerów i miastaPoznańska Kolej Metropolitalna - dla pasażerów i miasta25.05.2018
  • Poznań na weekend 25 - 27 majaPoznań na weekend 25 - 27 maja25.05.2018
Zobacz inne

Literatura

Podręcznik startupu. Budowa wielkiej firmy krok po kroku
Podręcznik startupu. Budowa wielkiej firmy krok po krokuOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • Wiktora tydzień na 5 vol.29
    Wiktora tydzień na 5 vol.29Wiktor Doktór
  • Niebezpieczeństwa Agresywnego Sharedeskingu
    Niebezpieczeństwa Agresywnego SharedeskinguKarina Kreja
  • Wiktora tydzień na 5 vol.28
    Wiktora tydzień na 5 vol.28Wiktor Doktór
  • Schody, Schody!
    Schody, Schody!Karina Kreja
  • W jaki sposób skutecznie budować autorytet lidera?
    W jaki sposób skutecznie budować autorytet lidera?Robert Zych
Zobacz inne
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
  • Marzena Sawicka
    Marzena SawickaEkspert i autorka programów szkoleniowych. Aktywnie uczestniczy w kształtowaniu środowiska branży szkoleniowo – doradczej w Polsce.
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Maciej Buś
    Maciej BuśEkspert Customer Contact Center, Klientomaniak, Konsultant
Zobacz inne

Baza Firm

Monster Talent Sourcing Services
Monster Talent Sourcing Services
Zobacz inne