Polski przedsiębiorca wydaje co roku na druk ok. 8% obrotów swojej firmy

Data dodania: 19.12.2016

Przedsiębiorstwa zawsze dążą do jak największej optymalizacji kosztów swojej działalności. Istnieje jednak sfera, w której większość pracodawców nie ma wiedzy o skali ponoszonych wydatków – jest to druk. W poniższym tekście przedstawiamy główne przyczyny przepłacania za wydruki w przedsiębiorstwie.

Polski przedsiębiorca wydaje rok rocznie na druk ok. 8 proc. obrotów swojej firmy.  W tym aspekcie odstajemy od średniej światowej, gdzie wydatki wahają się w zakresie 3-5 proc. obrotów. W perspektywie 5-letniej może to być więc oszczędność na poziomie nawet 100 tys. zł.  Na koszt związany z drukiem składa się wiele czynników, np. cena zakupu i serwisowania drukarek, energii potrzebnej do ich zasilenia czy też materiałów eksploatacyjnych. Według ostatnich badań na temat wykorzystania papieru przez pracujących Polaków, przeprowadzonych przez KPMG, w przedsiębiorstwie wykorzystuje się około 545 kartek A4 na pracownika miesięcznie. To pokazuje, że druk w dalszym ciągu odgrywa w firmach znaczącą rolę. Zobacz, co sprawia, że drukowanie wychodzi firmom tak drogo i co zwrócić uwagę, by zmniejszyć te koszty.

1. Drukarka zawsze czujna

Jeżeli w przedsiębiorstwie znajduje się kilka drukarek, to istnieje ryzyko, że nikt z pracowników nie zada sobie trudu, aby sprawdzić, czy wszystkie z nich są wyłączone pod koniec dnia. Tak banalna sprawa urośnie do rangi sporego kosztu, jeżeli weźmiemy pod uwagę, że urządzenia drukujące w firmach mogą być na przysłowiowym „chodzie” przez okrągły rok.

2. Im więcej, tym niekoniecznie lepiej

Często zdarza się, że w przestrzeniach biurowych dominują drukarki wielkoformatowe. Prawda jest taka, że nie wszędzie są one niezbędne. W znacznej większości przypadków drukarki, które mogą pracować na formacie A3, drukują najczęściej standardowe A4.

– Jest to błąd, spowodowany tym, że pracodawca nie ma wiedzy o przebiegu pracy danego urządzenia. Taki proces wpływa niekorzystnie na mechaniczne podzespoły drukarki, co w konsekwencji doprowadzi do ich szybszego zużycia – mówi Alan Pajek, pomysłodawca aplikacji MPS Satellite.

Drukowanie w formacie mniejszym niż nominalny ma bezpośrednie przełożenie na koszty, ponieważ tak pracujące urządzenie będzie częściej się psuło i generowało wyższe koszty serwisowania.

3. Pod maksymalnym obciążeniem

Kolejnym, często spotykanym błędem, jest nieprawidłowe rozmieszczenie urządzeń drukujących na terenie przedsiębiorstwa. Bez wiedzy na temat skali użytkowania sprzętu przez pracowników, zdarza się, że jedna maszyna jest wręcz oblegana i pracuje bez przerwy, a na innej drukuje się sporadycznie. Odpowiednie umiejscowienie drukarek w przestrzeni biurowej pozwoli nie tylko zmniejszyć ryzyko awarii, ale i przyspieszy pracę, redukując czas czekania na wydruk. Pozwoli to więc uniknąć zbędnych kosztów oraz zwiększy wydajność przedsiębiorstwa.

4. Zakupy zakupom nierówne

Drukarka, tak jak samochód, potrzebuje zasilania w materiały eksploatacyjne, czyli w tym wypadku – papier, tusze, tonery czy filtry. W domowych drukarkach takie przedmioty zazwyczaj kupujemy osobno. Sprawa wygląda nieco inaczej, jeżeli mowa o przedsiębiorstwie, w którym mamy do czynienia z większą liczbą urządzeń. Brak informacji o zapasach materiałów niezbędnych do druku nie pozwala na zaplanowanie hurtowych zakupów, które najczęściej wiążą się ze zniżkami. Nagłe „skończenie się” tuszu powoduje również przerwy w pracy, co wpływa na niekorzyść firmy.

5. Marnotrawstwo materiałów

Ostatnią, kluczową przyczyną przepłacania za druk jest brak zintegrowanego systemu informującego przedsiębiorcę o sposobie użytkowania drukarek. Z tego powodu często nie zdaje sobie on sprawy np. ze skali marnotrawstwa papieru czy materiałów eksploatacyjnych.

– Jeżeli wszystkie wydruki, zmarnowane w ciągu jednego roku działalności polskich przedsiębiorstw, ułożylibyśmy obok siebie tak, by przylegały dłuższym bokiem, to otrzymalibyśmy odległość trzykrotnie większą niż ta, dzieląca ziemię od księżyca.  W głównej mierze odpowiedzialni za to są pracownicy, którzy np. bez potrzeby drukują dokumenty robocze, ale też ci, którzy używają firmowych drukarek do celów prywatnych – komentuje Łukasz Laskowski Prezes Zarządu Ediko.

Pracodawca, który zwróci uwagę na powyższe kwestie, może odnieść z tego tytułu wiele korzyści. Nie tylko zaoszczędzi na druku, ale również dołoży swoją cegiełkę do dbania o środowisko naturalne, zmniejszając pobór energii i produkcję odpadów. Zastosowanie rozwiązań optymalizujących druk wpłynie pozytywnie także na pracowników, ułatwiając im wykonywanie codziennych zadań i minimalizując niepotrzebne opóźnienia w pracy.

Materiały powiązane

PolskaBydgoszcz na weekend 31 sierpnia - 2 września
Bydgoszcz na weekend 31 sierpnia - 2 września
31.08.2018
GospodarkaW obecnym systemie prawnym istnieją różne możliwości rozliczania się z ZUS-em.
W obecnym systemie prawnym istnieją różne możliwości rozliczania się z ZUS-em.
18.09.2018
KarieraSkandynawskie podejście do HR
Skandynawskie podejście do HR
27.06.2018
Poprzedni
Polska na 7 miejscu globalnego rankingu lokalizacji dojrzałych BPO
Polska na 7 miejscu globalnego rankingu lokalizacji dojrzałych BPO
Następny
Jednostki małe wg prawa bilansowego.
Jednostki małe wg prawa bilansowego.

Newsletter

Kalendarium

  • The BSS Tour Kielce: Forum Parków Technologicznych14.11.2018 Kielce
  • Finansowanie społeczne = ekonomia przyszłości14.11.2018 Warszawa
  • Nordic Business Transformation19.11.2018 Sztokholm
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Dziennikarz / CopywriterPro ProgressioWarszawa
Zobacz inne
  • Pro ProgressioOutsourcing - promocja, edukacja, networking
Zobacz inne

Eksperci

Monika Reszko
Monika Reszko
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 40472
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Adaptive Group członkiem ABSLAdaptive Group członkiem ABSL14.11.2018
  • Cushman & Wakefield podsumowuje III kwartał br. na polskim rynku nowoczesnych powierzchni przemysłowych i logistycznychCushman & Wakefield podsumowuje III kwartał br. na polskim rynku nowoczesnych powierzchni przemysłowych i logistycznych14.11.2018
  • Rynek pracy z niedoborem „świeżej krwi”Rynek pracy z niedoborem „świeżej krwi”14.11.2018
  • Główne ulice handlowe świataGłówne ulice handlowe świata14.11.2018
  • RUCH S.A. w restrukturyzacji na dłużej w Centrum Biurowym FrancuskaRUCH S.A. w restrukturyzacji na dłużej w Centrum Biurowym Francuska14.11.2018
Zobacz inne

Literatura

Crowdsourcing. Jak angażować konsumentów w świat marek
Crowdsourcing. Jak angażować konsumentów w świat marek Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Koniec Architektury
    Koniec ArchitekturyKarina Kreja
  • Idealna mieszanka stylów pracy
    Idealna mieszanka stylów pracyKarina Kreja
  • 3 modele Pracy Opartej na Aktywności
    3 modele Pracy Opartej na AktywnościKarina Kreja
  • Workplejsowe jaskółki w Budżetówce
    Workplejsowe jaskółki w BudżetówceKarina Kreja
  • „Ludzie są dla nas najważniejsi” – najpopularniejsze kłamstwo ostatnich czasów
    „Ludzie są dla nas najważniejsi” – najpopularniejsze kłamstwo ostatnich czasówDymitr Doktór
Zobacz inne
  • Katarzyna Swatowska
    Katarzyna SwatowskaEkspert w działaniach Public Relations dla Call Contact Center oraz branży nowych technologii
  • Karina Kreja
    Karina KrejaEkspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
  • Wiktor Doktór
    Wiktor DoktórEkspert branży outsourcingowej
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
Zobacz inne

Baza Firm

ALFAVOX
ALFAVOX
Zobacz inne