Praca oparta na aktywności

Data dodania: 03.01.2018

Lepsza koncentracja i motywacja w biurze.

W gospodarce myśli wiedza nie jest już najważniejszym czynnikiem; chodzi raczej o jej rozumienie i łączenie ze sobą pozornie różnych pomysłów z nowymi koncepcjami i rozwiązaniami, które rzeczywiście mogą coś zmienić. To z kolei wymaga skupienia. Nieustanne czynniki rozpraszające i odwracające uwagę, które powszechne są w biurze, mają jednak dokładnie odwrotny wpływ − uniemożliwiają koncentrację. Zbyt duża liczba zakłóceń sprawia, że nasza produktywność i motywacja spadają. 

Jak do tego doszło?

Biura na planie otwartym

Zmiana nastąpiła stopniowo − wydaje się jednak, że jej początkiem była tendencja do zmiany środowiska pracy z wydzielonych pomieszczeń na otwarte przestrzenie biurowe. Biura na planie otwartym mają wiele zalet − pozwalają skoncentrować się na pomysłach i pracy grupowej oraz wspomagają kreatywność. Pozwalają także zaoszczędzić cenną przestrzeń w czasach niebotycznych czynszów za wynajem powierzchni komercyjnych. Takie aranżacje mają też jednak wady; liczne czynniki rozpraszające utrudniają zadania wymagające całkowitego skupienia.

Nowe technologie

Kolejnym elementem odciągającym naszą uwagę są nowe technologie. Skala zjawiska zależy od stanowiska pracy i innych czynników zewnętrznych, jednak większości z nas dotyczy rozproszenie wywołane wiadomościami e-mail, SMS-ami i mediami społecznościowymi. Zdarzenia te sprawiają, że nasza praca staje się bardziej fragmentaryczna i skomplikowana.

Spotkania

Przyznajmy szczerze – w ilu spotkaniach bierzemy udział każdego tygodnia? Spotkania najczęściej zajmują znaczącą część dnia, a nawet jeżeli przebiegają wydajnie i konstruktywnie, to wciąż stanowią czynnik rozpraszający, który przerywa nasz rytm pracy. 

Wnioski: dialog, dzielenie się doświadczeniem i spotkania nadal będą odgrywać istotną rolę, ale większego znaczenia nabiorą koncentracja i środowiska pracy wspomagające skupienie, które pozwalają pracownikom „wpaść” w rytm pracy i osiągnąć pełen potencjał. 

Rozwiązaniem jest praca oparta na aktywności

Strategia pracy opartej na aktywności obejmuje różne rozwiązania dopasowane do różnych zadań; skuteczność jej działania jest już sprawdzona − rozwiązania te zwiększają kreatywność pracowników oraz wydajność ich pracy. Zamiast przypisanych na stałe biurek, pracownicy mogą wybierać z szerokiej gamy środowisk pracy w zależności od aktualnych potrzeb; dostępne są ciche pomieszczenia i ergonomiczne stanowiska opracowane z myślą o prywatności i koncentracji, otwarte lub zamknięte sale konferencyjne, strefy projektowe oraz budki telefoniczne. 

Introwertycy czy ekstrawertycy?

Biuro oparte na aktywności może spełniać potrzeby osób o różnych typach osobowości. Introwertycy potrzebują odosobnienia i ciszy, aby móc się skoncentrować. Ekstrawertycy zaś działają najlepiej, pracując w otoczeniu innych osób

Lepsza wydajność w biurze

W biurach umożliwiających pracownikom wybór środowiska pracy występuje wyraźnie zauważalna poprawa samopoczucia. Według badania przeprowadzonego przez Superlab wydajność w biurach opartych na aktywności jest o 14 procent większa w porównaniu z tradycyjnymi przestrzeniami z boksami. Next Officeto opracowany przez Kinnarps program przygotowania nowoczesnych miejsc pracy, obejmujący między innymi rozwiązania oparte na aktywności.

 

Więcej informacji na www.kinnarps.pl

Materiały powiązane

RaportyRynek pracy na historycznych szczytach?
Rynek pracy na historycznych szczytach?
29.08.2018
EdukacjaSilna kobieta - silna marka
Silna kobieta - silna marka
27.07.2018
BiznesTworzymy przyjazne miejsce do pracy za pomocą światła
Tworzymy przyjazne miejsce do pracy za pomocą światła
13.12.2018
Poprzedni
Catalyst Capital kupił od Echo Investment biurowiec Nobilis Business House
Catalyst Capital kupił od Echo Investment biurowiec Nobilis Business House
Następny
Strategia Środowiska Pracy - o co w tym chodzi?
Strategia Środowiska Pracy - o co w tym chodzi?

Newsletter

Kalendarium

  • Kongres Bezpieczeństwa Sieci31.01.2019 Kraków
Zobacz inne

Eksperci

Paweł Proński
Paweł Proński
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41199
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Mierniki i SLA w sektorze BSS w Collegium CivitasMierniki i SLA w sektorze BSS w Collegium Civitas14.12.2018
  • Komentarz ekspercki Marty Michalskiej-Cegielnik dotyczący handlu przyszłościKomentarz ekspercki Marty Michalskiej-Cegielnik dotyczący handlu przyszłości14.12.2018
  • Lublin na weekend 14 - 16 grudniaLublin na weekend 14 - 16 grudnia14.12.2018
  • Bydgoszcz na weekend 14 -16 grudnia Bydgoszcz na weekend 14 -16 grudnia 14.12.2018
  • Budynek biurowy TasomixBudynek biurowy Tasomix14.12.2018
Zobacz inne

Literatura

Sztuka SEO. Optymalizacja witryn internetowych
Sztuka SEO. Optymalizacja witryn internetowychGrupa Wydawnicza Helion S.A.
Zobacz inne

Blogi

  • Słowo na niedzielę – LEAN
    Słowo na niedzielę – LEANWiktor Doktór
  • Albo WELL albo 4 palmy
    Albo WELL albo 4 palmyKarina Kreja
  • Czy RODO wykończy firmy call centre?
    Czy RODO wykończy firmy call centre?Wiktor Doktór
  • Jak zrobić Zwinne Biuro?
    Jak zrobić Zwinne Biuro?Karina Kreja
  • Biuro jak Showroom
    Biuro jak ShowroomKarina Kreja
Zobacz inne
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
  • Karina Kreja
    Karina KrejaEkspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
Zobacz inne

Baza Firm

Exact Software Poland Sp. z o.o.
Exact Software Poland Sp. z o.o.
Zobacz inne