Praca oparta na aktywności

Data dodania: 03.01.2018

Lepsza koncentracja i motywacja w biurze.

W gospodarce myśli wiedza nie jest już najważniejszym czynnikiem; chodzi raczej o jej rozumienie i łączenie ze sobą pozornie różnych pomysłów z nowymi koncepcjami i rozwiązaniami, które rzeczywiście mogą coś zmienić. To z kolei wymaga skupienia. Nieustanne czynniki rozpraszające i odwracające uwagę, które powszechne są w biurze, mają jednak dokładnie odwrotny wpływ − uniemożliwiają koncentrację. Zbyt duża liczba zakłóceń sprawia, że nasza produktywność i motywacja spadają. 

Jak do tego doszło?

Biura na planie otwartym

Zmiana nastąpiła stopniowo − wydaje się jednak, że jej początkiem była tendencja do zmiany środowiska pracy z wydzielonych pomieszczeń na otwarte przestrzenie biurowe. Biura na planie otwartym mają wiele zalet − pozwalają skoncentrować się na pomysłach i pracy grupowej oraz wspomagają kreatywność. Pozwalają także zaoszczędzić cenną przestrzeń w czasach niebotycznych czynszów za wynajem powierzchni komercyjnych. Takie aranżacje mają też jednak wady; liczne czynniki rozpraszające utrudniają zadania wymagające całkowitego skupienia.

Nowe technologie

Kolejnym elementem odciągającym naszą uwagę są nowe technologie. Skala zjawiska zależy od stanowiska pracy i innych czynników zewnętrznych, jednak większości z nas dotyczy rozproszenie wywołane wiadomościami e-mail, SMS-ami i mediami społecznościowymi. Zdarzenia te sprawiają, że nasza praca staje się bardziej fragmentaryczna i skomplikowana.

Spotkania

Przyznajmy szczerze – w ilu spotkaniach bierzemy udział każdego tygodnia? Spotkania najczęściej zajmują znaczącą część dnia, a nawet jeżeli przebiegają wydajnie i konstruktywnie, to wciąż stanowią czynnik rozpraszający, który przerywa nasz rytm pracy. 

Wnioski: dialog, dzielenie się doświadczeniem i spotkania nadal będą odgrywać istotną rolę, ale większego znaczenia nabiorą koncentracja i środowiska pracy wspomagające skupienie, które pozwalają pracownikom „wpaść” w rytm pracy i osiągnąć pełen potencjał. 

Rozwiązaniem jest praca oparta na aktywności

Strategia pracy opartej na aktywności obejmuje różne rozwiązania dopasowane do różnych zadań; skuteczność jej działania jest już sprawdzona − rozwiązania te zwiększają kreatywność pracowników oraz wydajność ich pracy. Zamiast przypisanych na stałe biurek, pracownicy mogą wybierać z szerokiej gamy środowisk pracy w zależności od aktualnych potrzeb; dostępne są ciche pomieszczenia i ergonomiczne stanowiska opracowane z myślą o prywatności i koncentracji, otwarte lub zamknięte sale konferencyjne, strefy projektowe oraz budki telefoniczne. 

Introwertycy czy ekstrawertycy?

Biuro oparte na aktywności może spełniać potrzeby osób o różnych typach osobowości. Introwertycy potrzebują odosobnienia i ciszy, aby móc się skoncentrować. Ekstrawertycy zaś działają najlepiej, pracując w otoczeniu innych osób

Lepsza wydajność w biurze

W biurach umożliwiających pracownikom wybór środowiska pracy występuje wyraźnie zauważalna poprawa samopoczucia. Według badania przeprowadzonego przez Superlab wydajność w biurach opartych na aktywności jest o 14 procent większa w porównaniu z tradycyjnymi przestrzeniami z boksami. Next Officeto opracowany przez Kinnarps program przygotowania nowoczesnych miejsc pracy, obejmujący między innymi rozwiązania oparte na aktywności.

 

Więcej informacji na www.kinnarps.pl

Materiały powiązane

NieruchomościMikomax Smart Office prezentuje nowości na NeoCon
Mikomax Smart Office prezentuje nowości na NeoCon
12.06.2018
EdukacjaKolor ma moc!
Kolor ma moc!
06.06.2018
ŚwiatStrategiczne partnerstwo Grupy Nowy Styl i HNI
Strategiczne partnerstwo Grupy Nowy Styl i HNI
14.06.2018
Poprzedni
Catalyst Capital kupił od Echo Investment biurowiec Nobilis Business House
Catalyst Capital kupił od Echo Investment biurowiec Nobilis Business House
Następny
Strategia Środowiska Pracy - o co w tym chodzi?
Strategia Środowiska Pracy - o co w tym chodzi?

Newsletter

Kalendarium

  • Międzynarodowy Kongres Biogospodarki Łódź 201824.09.2018 Łódź
  • IT w Służbie Zdrowia GigaCon - Warszawa25.09.2018 Warszawa
  • How to prepare organization for automation? 25.09.2018
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Project Leader / Process ConsultantAdaptive Group Sp. z o.o.Łódź
  • Project ManagerAdaptive Group Sp. z o.o.
Zobacz inne
  • Adaptive Group Sp. z o.o.Shared Services Centers, Business Process Outosurcing, Nearshoring and Offshoring Support, Transformation Programs, Business Architecture, Process Design,Organisation Optimization & Improvements
Zobacz inne

Eksperci

Grzegorz Frątczak
Grzegorz Frątczak
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 38888
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • „Cyfrowe biuro - droga do cyfrowej firmy”„Cyfrowe biuro - droga do cyfrowej firmy”21.09.2018
  • GPO: KAŻDY PROCES MA DWA KOŃCEGPO: KAŻDY PROCES MA DWA KOŃCE21.09.2018
  • Bydgoszcz na weekend 21 - 23 wrześniaBydgoszcz na weekend 21 - 23 września21.09.2018
  • Łódź na weekend 21 - 23 wrześniaŁódź na weekend 21 - 23 września21.09.2018
  • Poznań na weekend 21 - 23 wrześniaPoznań na weekend 21 - 23 września21.09.2018
Zobacz inne

Literatura

Współczesne trendy w outsourcingu
Współczesne trendy w outsourcinguMfiles.pl
Zobacz inne

Blogi

  • Workplejsowe  ROI
    Workplejsowe ROIKarina Kreja
  • Sześć zasad osobistej efektywności w sprzedaży
    Sześć zasad osobistej efektywności w sprzedażyRobert Zych
  • Wellness: Twój idealny dzień pracy
    Wellness: Twój idealny dzień pracyKarina Kreja
  • Weekendowy KINT, czyli Krótko I Na Temat po raz 21
    Weekendowy KINT, czyli Krótko I Na Temat po raz 21Wiktor Doktór
  • Znaczeniowe pomyłki środowiskowe
    Znaczeniowe pomyłki środowiskoweKarina Kreja
Zobacz inne
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
  • Hubert Lipiński
    Hubert LipińskiTrener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Katarzyna Swatowska
    Katarzyna SwatowskaEkspert w działaniach Public Relations dla Call Contact Center oraz branży nowych technologii
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
Zobacz inne

Baza Firm

Exact Software Poland Sp. z o.o.
Exact Software Poland Sp. z o.o.
Zobacz inne