PROJEKT „RODO 2018” Z kim go zrealizować?

Data dodania: 21.09.2017

Wypełnienie postanowień europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) to złożony i wieloetapowy proces wymagający określenia przez administratora danych zakresu prac, przewidywanych kosztów, czasu realizacji oraz niezbędnych zasobów. 

Ze względu na interdyscyplinarny charakter RODO (połączenie wiedzy m.in. z dziedziny prawa, informatyki, ciągłości działania, zarządzania kryzysowego) często okazuje się, że posiadane zasoby ludzkie nie gwarantują sukcesu planowanego projektu. Organizacje stają wówczas przed trudnym pytaniem: kto może nam pomóc we wdrożeniu RODO?

Wybór rzetelnego partnera może nastręczać trudności, tym bardziej, że im bliżej 25 maja 2018 r., tym coraz więcej firm oferuje usługi z zakresu ochrony danych osobowych.

Jak zatem wybrać właściwego konsultanta?

OTO ELEMENTY, KTÓRE WARTO WZIĄĆ POD UWAGĘ:

1. Doświadczenie w ochronie danych osobowych

RODO, inaczej niż obecne przepisy, nie zawiera gotowego katalogu obowiązków do „odhaczenia”. Po 25 maja 2018 r. każda organizacja samodzielnie będzie decydować m.in. jak często zmieniać hasła do systemów informatycznych, jakie procedury znajdą się w polityce bezpieczeństwa i jak należy zabezpieczyć służbowe urządzenia mobilne. Skuteczną implementację wymagań RODO w organizacji gwarantuje jedynie wyspecjalizowany podmiot mający odpowiednie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu systemów ochrony danych osobowych. Tylko doświadczona firma doradcza jest w stanie zarekomendować adekwatne i racjonalne kosztowo środki ochrony danych.

2. Interdyscyplinarny zespół ekspertów

Projekt „RODO 2018” jest działaniem zespołowym, realizowanym na kilku płaszczyznach – zarządczej, prawnej oraz informatycznej. Wielopoziomowość zmian sprawia, że profesjonalna firma doradcza wpierająca proces wdrożenia RODO musi dysponować interdyscyplinarnym zespołem ekspertów posiadających kompetencje, potwierdzone certyfikatami, m.in. w dziedzinie prawa, zarządzania bezpieczeństwem informacji, usługami informatycznymi, ciągłością działania oraz zarządzania kryzysowego.

Nawet najlepszy specjalista w pojedynkę nie przygotuje organizacji do stosowania RODO.

3. Metodyka prac

Projekt „RODO 2018” to ogromna ilość ludzkiej pracy, dlatego niezwykle ważne jest jej dobre zaplanowanie. Profesjonalna firma doradcza mająca wspierać wdrożenie RODO musi dostarczyć uznaną metodykę zarządzania projektami (zgodną np. z PRINCE2, COBIT, SCRUM) niezbędną do przeprowadzenia terminowego i efektywnego wdrożenia. Intuicyjne zarządzanie projektami może prowadzić do wydłużenia czasu wdrożenia, zwiększenia kosztów projektu oraz zniechęcenia uczestników do pracy.

4. Zakres wsparcia podczas wdrożenia

RODO wymaga zaangażowania się organizacji w budowę własnego systemu ochrony danych osobowych, adekwatnego do profilu prowadzonej działalności. Implementację jego (RODO) postanowień można przyrównać do budowy systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001. Profesjonalna firma doradcza zapewnia wsparcie na każdym z kolejnych etapów wdrożenia, tj.:

1. ustaleniu gotowości organizacji do stosowania RODO (audyt otwarcia),

2. przeprowadzeniu procesów analizy wpływu na prywatność (DPIA),

3. przeprowadzeniu procesu szacowania ryzyka,

4. przystosowaniu funkcjonujących procedur i polityk przetwarzania danych do wymagań RODO,

5. przystosowaniu środowiska teleinformatycznego do wymagań RODO,

6.szkoleniu dla personelu organizacji,

7. potwierdzeniu organizacji do stosowania RODO (audyt zamknięcia).

5. Czas realizacji projektu

Przygotowanie organizacji do stosowania RODO wymaga czasu i zależy od szeregu czynników, m.in. od wielkości organizacji, podejmowanych wcześniej działań w zakresie ochrony danych osobowych oraz świadomości i zaangażowania najwyższego kierownictwa. Ze względu na stopień skomplikowania projektu „RODO 2018” czas jego realizacji wynosi od kilku do kilkunastu miesięcy. Profesjonalna firma doradcza podejmując się pomocy przy wdrożeniu RODO powinna w sposób metodyczny oszacować czas potrzebny na realizację projektu (np. z wykorzystaniem metodyki PERT) oraz kontrolować postępy w jego realizacji (np. z wykorzystaniem wykresu Gantta).

6. Cena

Każda organizacja stara się osiągnąć maksymalny efekt przy minimalnym nakładzie środków, dlatego cena stanowi istotne kryterium wyboru firmy doradczej. Wybierając partnera należy jednak sprawdzić, jakie elementy wdrożenia objęte są zaproponowaną ceną oraz czy nie istnieją opłaty dodatkowe. Korzystna propozycja współpracy powinna obejmować dostosowanie wszystkich realizowanych przez organizację procesów przetwarzania danych osobowych, a nie jedynie ich część.

Komentarze

Materiały powiązane

EdukacjaChroń swoje hasła i kody PIN
Chroń swoje hasła i kody PIN
08.06.2017
RaportyJakie informacje o naszej pracy trafiają pod lupę działów zarządzania zasobami ludzkimi?
Jakie informacje o naszej pracy trafiają pod lupę działów zarządzania zasobami ludzkimi?
06.06.2017
EdukacjaZwinna organizacja – jak budować zwinny HR?
Zwinna organizacja – jak budować zwinny HR?
12.06.2017
Poprzedni
Split-payment dostał zielone światło od rządu
Split-payment dostał zielone światło od rządu
Następny
Torus Link połączył branżę HR w Trójmieście
Torus Link połączył branżę HR w Trójmieście

Newsletter

Kalendarium

  • Zmiany w zatrudnieniu pracowników tymczasowych a biznesowa rzeczywistość20.10.2017 Warszawa
  • VIII Pilskie Subregionalne Targi Pracy i Kariery20.10.2017 Piła
  • GET.NET 201728.10.2017 Gdańsk
Zobacz inne

Rekrutacja

  • Specjalista ds. Zarządzania JakościąESKOM IT Sp. z o.o.Warszawa
  • Grafik/Operator DTPDrukfirmowy Sp. Z o.o.Warszawa
  • Specjalista ds. wdrożeńDrukfirmowy Sp. Z o.o.Warszawa
  • Specjalista HelpDesk/ServiceDesk ESKOM IT Sp. z o.o.Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania JakościąESKOM IT Sp. z o.o.Warszawa
Zobacz inne
  • ESKOM IT Sp. z o.o.IT Outsourcing & Solutions
  • Drukfirmowy Sp. Z o.o.Usługi poligraficzne, optymalizacja zamówień druku w przedsiębiorstwach
Zobacz inne

Eksperci

Elżbieta Gierczak
Elżbieta Gierczak
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 34761
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • MDD na Warsaw Home 2017!MDD na Warsaw Home 2017!20.10.2017
  • COLLECTION S - zwycięzcą German Design Award 2018COLLECTION S - zwycięzcą German Design Award 201820.10.2017
  • Dzinga partnerem konferencji o rewolucji w zarządzaniu sprzedażą!Dzinga partnerem konferencji o rewolucji w zarządzaniu sprzedażą!20.10.2017
  • Wrocław. Dynamiczny rozwój biznesu w stolicy Dolnego Śląska.Wrocław. Dynamiczny rozwój biznesu w stolicy Dolnego Śląska.20.10.2017
  • Promocje w Cushman & WakefieldPromocje w Cushman & Wakefield20.10.2017
Zobacz inne

Literatura

Go Global! Wywiady z twórcami polskich firm, które zdobyły rynki międzynarodowe
Go Global! Wywiady z twórcami polskich firm, które zdobyły rynki międzynarodoweOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • Coaching on the job - jak efektywnie szkolić opiekunów klienta?
    Coaching on the job - jak efektywnie szkolić opiekunów klienta?Robert Zych
  • Dokąd prowadzą nas zmiany społeczne, kulturowe, rozwój technologii i zrozumienie nas samych? Teoria wszystkiego - cz. 3
    Dokąd prowadzą nas zmiany społeczne, kulturowe, rozwój technologii i zrozumienie nas samych? Teoria wszystkiego - cz. 3Krzysztof Herdzik
  • Teoria wszystkiego cz.2. Dokąd prowadzą nas zmiany społeczne, kulturowe, rozwój technologii i zrozumienie nas samych?
    Teoria wszystkiego cz.2. Dokąd prowadzą nas zmiany społeczne, kulturowe, rozwój technologii i zrozumienie nas samych?Krzysztof Herdzik
  • Teoria wszystkiego cz.1. Dokąd prowadzą nas zmiany społeczne, kulturowe, rozwój technologii i zrozumienie nas samych?
    Teoria wszystkiego cz.1. Dokąd prowadzą nas zmiany społeczne, kulturowe, rozwój technologii i zrozumienie nas samych?Krzysztof Herdzik
  • ABC komunikacji internetowej Call Center w Polsce
    ABC komunikacji internetowej Call Center w PolsceWiktor Doktór
Zobacz inne
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Dymitr Doktór
    Dymitr DoktórEkspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
  • Robert Zych
    Robert ZychWspółwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Rafał Jarosz
    Rafał JaroszEkspert branży Call Contact Center
Zobacz inne

Baza Firm

Grant Thornton
Grant Thornton
Zobacz inne