PROJEKT „RODO 2018” Z kim go zrealizować?

Data dodania: 21.09.2017

Wypełnienie postanowień europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) to złożony i wieloetapowy proces wymagający określenia przez administratora danych zakresu prac, przewidywanych kosztów, czasu realizacji oraz niezbędnych zasobów. 

Ze względu na interdyscyplinarny charakter RODO (połączenie wiedzy m.in. z dziedziny prawa, informatyki, ciągłości działania, zarządzania kryzysowego) często okazuje się, że posiadane zasoby ludzkie nie gwarantują sukcesu planowanego projektu. Organizacje stają wówczas przed trudnym pytaniem: kto może nam pomóc we wdrożeniu RODO?

Wybór rzetelnego partnera może nastręczać trudności, tym bardziej, że im bliżej 25 maja 2018 r., tym coraz więcej firm oferuje usługi z zakresu ochrony danych osobowych.

Jak zatem wybrać właściwego konsultanta?

OTO ELEMENTY, KTÓRE WARTO WZIĄĆ POD UWAGĘ:

1. Doświadczenie w ochronie danych osobowych

RODO, inaczej niż obecne przepisy, nie zawiera gotowego katalogu obowiązków do „odhaczenia”. Po 25 maja 2018 r. każda organizacja samodzielnie będzie decydować m.in. jak często zmieniać hasła do systemów informatycznych, jakie procedury znajdą się w polityce bezpieczeństwa i jak należy zabezpieczyć służbowe urządzenia mobilne. Skuteczną implementację wymagań RODO w organizacji gwarantuje jedynie wyspecjalizowany podmiot mający odpowiednie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu systemów ochrony danych osobowych. Tylko doświadczona firma doradcza jest w stanie zarekomendować adekwatne i racjonalne kosztowo środki ochrony danych.

2. Interdyscyplinarny zespół ekspertów

Projekt „RODO 2018” jest działaniem zespołowym, realizowanym na kilku płaszczyznach – zarządczej, prawnej oraz informatycznej. Wielopoziomowość zmian sprawia, że profesjonalna firma doradcza wpierająca proces wdrożenia RODO musi dysponować interdyscyplinarnym zespołem ekspertów posiadających kompetencje, potwierdzone certyfikatami, m.in. w dziedzinie prawa, zarządzania bezpieczeństwem informacji, usługami informatycznymi, ciągłością działania oraz zarządzania kryzysowego.

Nawet najlepszy specjalista w pojedynkę nie przygotuje organizacji do stosowania RODO.

3. Metodyka prac

Projekt „RODO 2018” to ogromna ilość ludzkiej pracy, dlatego niezwykle ważne jest jej dobre zaplanowanie. Profesjonalna firma doradcza mająca wspierać wdrożenie RODO musi dostarczyć uznaną metodykę zarządzania projektami (zgodną np. z PRINCE2, COBIT, SCRUM) niezbędną do przeprowadzenia terminowego i efektywnego wdrożenia. Intuicyjne zarządzanie projektami może prowadzić do wydłużenia czasu wdrożenia, zwiększenia kosztów projektu oraz zniechęcenia uczestników do pracy.

4. Zakres wsparcia podczas wdrożenia

RODO wymaga zaangażowania się organizacji w budowę własnego systemu ochrony danych osobowych, adekwatnego do profilu prowadzonej działalności. Implementację jego (RODO) postanowień można przyrównać do budowy systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001. Profesjonalna firma doradcza zapewnia wsparcie na każdym z kolejnych etapów wdrożenia, tj.:

1. ustaleniu gotowości organizacji do stosowania RODO (audyt otwarcia),

2. przeprowadzeniu procesów analizy wpływu na prywatność (DPIA),

3. przeprowadzeniu procesu szacowania ryzyka,

4. przystosowaniu funkcjonujących procedur i polityk przetwarzania danych do wymagań RODO,

5. przystosowaniu środowiska teleinformatycznego do wymagań RODO,

6.szkoleniu dla personelu organizacji,

7. potwierdzeniu organizacji do stosowania RODO (audyt zamknięcia).

5. Czas realizacji projektu

Przygotowanie organizacji do stosowania RODO wymaga czasu i zależy od szeregu czynników, m.in. od wielkości organizacji, podejmowanych wcześniej działań w zakresie ochrony danych osobowych oraz świadomości i zaangażowania najwyższego kierownictwa. Ze względu na stopień skomplikowania projektu „RODO 2018” czas jego realizacji wynosi od kilku do kilkunastu miesięcy. Profesjonalna firma doradcza podejmując się pomocy przy wdrożeniu RODO powinna w sposób metodyczny oszacować czas potrzebny na realizację projektu (np. z wykorzystaniem metodyki PERT) oraz kontrolować postępy w jego realizacji (np. z wykorzystaniem wykresu Gantta).

6. Cena

Każda organizacja stara się osiągnąć maksymalny efekt przy minimalnym nakładzie środków, dlatego cena stanowi istotne kryterium wyboru firmy doradczej. Wybierając partnera należy jednak sprawdzić, jakie elementy wdrożenia objęte są zaproponowaną ceną oraz czy nie istnieją opłaty dodatkowe. Korzystna propozycja współpracy powinna obejmować dostosowanie wszystkich realizowanych przez organizację procesów przetwarzania danych osobowych, a nie jedynie ich część.

Materiały powiązane

InwestycjeWolne Tory, czyli nowa dzielnica Poznania
Wolne Tory, czyli nowa dzielnica Poznania
05.04.2018
LudzieCo roku we wrześniu polski biznes jednoczy się na czas biegu Poland Business Run. Dla kogo pobiegną w tym roku?
Co roku we wrześniu polski biznes jednoczy się na czas biegu Poland Business Run. Dla kogo pobiegną w tym roku?
04.06.2018
EdukacjaCykl inspiracyjny: tydzień 8 - Czy czas i energia pracowników są najważniejszymi zasobami? Jak realnie nimi zarządzać?
Cykl inspiracyjny: tydzień 8 - Czy czas i energia pracowników są najważniejszymi zasobami? Jak realnie nimi zarządzać?
18.06.2018
Poprzedni
Split-payment dostał zielone światło od rządu
Split-payment dostał zielone światło od rządu
Następny
Wirtualne targi pracy - CareerCall.eu.
Wirtualne targi pracy - CareerCall.eu.

Newsletter

Kalendarium

  • Jak wdrożyć angażującą kulturę w nowoczesnych usługach biznesowych20.06.2018
  • Akademia najemcy - Pakiety zachęt20.06.2018 Kraków
  • INNOVATION DISTRICTS: oczekiwania, rozwiązania, prognozy20.06.2018 Warszawa
Zobacz inne

Rekrutacja

  • adidas representative with GermanTeleperformance PolskaWarszawa
  • Ekspertem ds. sprzedaży telefonicznejTeleperformance PolskaWarszawa
  • Absolwenci z językami obcymiAdecco Poland Sp. z o.o.Kraków
  • Specjalista w dziale księgowości ze znajomością języków obcych (SSC/BPO)Antal Sp. z o.o.Łódź
  • Business Development ManagerPro ProgressioWarszawa
Zobacz inne
  • Pro ProgressioOutsourcing - promocja, edukacja, networking
  • Adecco Poland Sp. z o.o.Doradztwo personalne, usługi HR
  • Teleperformance PolskaContact Center, Multilingual Customer Service, Customer Experience Management, Technical Support, Business Process Outsourcing
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Eksperci

Marcin Nakielski
Marcin NakielskiZ wykształcenia politolog, z rynkiem windykacji związany od blisko 10 lat, doświadczenie zdobywał w największych instytucjach finansowych w Polsce m.in. Kruk, Eurobank, E-kancelaria Grupa Prawno- Finansowa, Complex Credit Solution.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 38003
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Moskwa vs WarszawaMoskwa vs Warszawa20.06.2018
  • Żeglując po sukces: wywiad z Robertem Godziszewskim Żeglując po sukces: wywiad z Robertem Godziszewskim 20.06.2018
  • Szczecin otwarty na innowacjeSzczecin otwarty na innowacje20.06.2018
  • Jak stworzyć dobrą atmosferę w pracy?Jak stworzyć dobrą atmosferę w pracy?20.06.2018
  • Firma doradcza CBRE wzmacnia kompetencje sektoroweFirma doradcza CBRE wzmacnia kompetencje sektorowe20.06.2018
Zobacz inne

Literatura

Crowdsourcing. Jak angażować konsumentów w świat marek
Crowdsourcing. Jak angażować konsumentów w świat marek Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Masz smaka na Maka?
    Masz smaka na Maka?Karina Kreja
  • Bez kofeiny, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.33
    Bez kofeiny, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.33Wiktor Doktór
  • Słów kilka o start-up'ach
    Słów kilka o start-up'achDymitr Doktór
  • Rozmiękczanie Designu
    Rozmiękczanie DesignuKarina Kreja
  • Otchłań biznesu, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.32
    Otchłań biznesu, czyli Wiktora tydzień na 5 vol.32Wiktor Doktór
Zobacz inne
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
  • Marzena Sawicka
    Marzena SawickaEkspert i autorka programów szkoleniowych. Aktywnie uczestniczy w kształtowaniu środowiska branży szkoleniowo – doradczej w Polsce.
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
Zobacz inne

Baza Firm

Mellon Poland
Mellon Poland
Zobacz inne