PROJEKT „RODO 2018” Z kim go zrealizować?

Data dodania: 21.09.2017

Wypełnienie postanowień europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) to złożony i wieloetapowy proces wymagający określenia przez administratora danych zakresu prac, przewidywanych kosztów, czasu realizacji oraz niezbędnych zasobów. 

Ze względu na interdyscyplinarny charakter RODO (połączenie wiedzy m.in. z dziedziny prawa, informatyki, ciągłości działania, zarządzania kryzysowego) często okazuje się, że posiadane zasoby ludzkie nie gwarantują sukcesu planowanego projektu. Organizacje stają wówczas przed trudnym pytaniem: kto może nam pomóc we wdrożeniu RODO?

Wybór rzetelnego partnera może nastręczać trudności, tym bardziej, że im bliżej 25 maja 2018 r., tym coraz więcej firm oferuje usługi z zakresu ochrony danych osobowych.

Jak zatem wybrać właściwego konsultanta?

OTO ELEMENTY, KTÓRE WARTO WZIĄĆ POD UWAGĘ:

1. Doświadczenie w ochronie danych osobowych

RODO, inaczej niż obecne przepisy, nie zawiera gotowego katalogu obowiązków do „odhaczenia”. Po 25 maja 2018 r. każda organizacja samodzielnie będzie decydować m.in. jak często zmieniać hasła do systemów informatycznych, jakie procedury znajdą się w polityce bezpieczeństwa i jak należy zabezpieczyć służbowe urządzenia mobilne. Skuteczną implementację wymagań RODO w organizacji gwarantuje jedynie wyspecjalizowany podmiot mający odpowiednie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu oraz utrzymaniu systemów ochrony danych osobowych. Tylko doświadczona firma doradcza jest w stanie zarekomendować adekwatne i racjonalne kosztowo środki ochrony danych.

2. Interdyscyplinarny zespół ekspertów

Projekt „RODO 2018” jest działaniem zespołowym, realizowanym na kilku płaszczyznach – zarządczej, prawnej oraz informatycznej. Wielopoziomowość zmian sprawia, że profesjonalna firma doradcza wpierająca proces wdrożenia RODO musi dysponować interdyscyplinarnym zespołem ekspertów posiadających kompetencje, potwierdzone certyfikatami, m.in. w dziedzinie prawa, zarządzania bezpieczeństwem informacji, usługami informatycznymi, ciągłością działania oraz zarządzania kryzysowego.

Nawet najlepszy specjalista w pojedynkę nie przygotuje organizacji do stosowania RODO.

3. Metodyka prac

Projekt „RODO 2018” to ogromna ilość ludzkiej pracy, dlatego niezwykle ważne jest jej dobre zaplanowanie. Profesjonalna firma doradcza mająca wspierać wdrożenie RODO musi dostarczyć uznaną metodykę zarządzania projektami (zgodną np. z PRINCE2, COBIT, SCRUM) niezbędną do przeprowadzenia terminowego i efektywnego wdrożenia. Intuicyjne zarządzanie projektami może prowadzić do wydłużenia czasu wdrożenia, zwiększenia kosztów projektu oraz zniechęcenia uczestników do pracy.

4. Zakres wsparcia podczas wdrożenia

RODO wymaga zaangażowania się organizacji w budowę własnego systemu ochrony danych osobowych, adekwatnego do profilu prowadzonej działalności. Implementację jego (RODO) postanowień można przyrównać do budowy systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001. Profesjonalna firma doradcza zapewnia wsparcie na każdym z kolejnych etapów wdrożenia, tj.:

1. ustaleniu gotowości organizacji do stosowania RODO (audyt otwarcia),

2. przeprowadzeniu procesów analizy wpływu na prywatność (DPIA),

3. przeprowadzeniu procesu szacowania ryzyka,

4. przystosowaniu funkcjonujących procedur i polityk przetwarzania danych do wymagań RODO,

5. przystosowaniu środowiska teleinformatycznego do wymagań RODO,

6.szkoleniu dla personelu organizacji,

7. potwierdzeniu organizacji do stosowania RODO (audyt zamknięcia).

5. Czas realizacji projektu

Przygotowanie organizacji do stosowania RODO wymaga czasu i zależy od szeregu czynników, m.in. od wielkości organizacji, podejmowanych wcześniej działań w zakresie ochrony danych osobowych oraz świadomości i zaangażowania najwyższego kierownictwa. Ze względu na stopień skomplikowania projektu „RODO 2018” czas jego realizacji wynosi od kilku do kilkunastu miesięcy. Profesjonalna firma doradcza podejmując się pomocy przy wdrożeniu RODO powinna w sposób metodyczny oszacować czas potrzebny na realizację projektu (np. z wykorzystaniem metodyki PERT) oraz kontrolować postępy w jego realizacji (np. z wykorzystaniem wykresu Gantta).

6. Cena

Każda organizacja stara się osiągnąć maksymalny efekt przy minimalnym nakładzie środków, dlatego cena stanowi istotne kryterium wyboru firmy doradczej. Wybierając partnera należy jednak sprawdzić, jakie elementy wdrożenia objęte są zaproponowaną ceną oraz czy nie istnieją opłaty dodatkowe. Korzystna propozycja współpracy powinna obejmować dostosowanie wszystkich realizowanych przez organizację procesów przetwarzania danych osobowych, a nie jedynie ich część.

Komentarze

Materiały powiązane

InwestycjeNajwiększa umowa najmu w pierwszej połowie 2017 roku podpisana w Bydgoszczy
Największa umowa najmu w pierwszej połowie 2017 roku podpisana w Bydgoszczy
06.12.2017
EdukacjaV edycja Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości
V edycja Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości
26.10.2017
EdukacjaOkiem eksperta - co realnie przyciąga specjalistów IT do firm?
Okiem eksperta - co realnie przyciąga specjalistów IT do firm?
04.01.2018
Poprzedni
Split-payment dostał zielone światło od rządu
Split-payment dostał zielone światło od rządu
Następny
Torus Link połączył branżę HR w Trójmieście
Torus Link połączył branżę HR w Trójmieście

Newsletter

Kalendarium

  • Irlandzkie technologie medyczne 2018 - najnowsze rozwiązania, produkty, studia przypadków21.02.2018 Warszawa
  • V Konferencja Service Process Improvement Network 22.02.2018 Kraków
  • WORKFLOW TRENDS28.02.2018 Warszawa
Zobacz inne

Rekrutacja

  • KSIĘGOWY Z JĘZYKIEM NIEMIECKIMAntal Sp. z o.o.Łódź
  • Customer Service Support with Finnish/DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
  • Specjalista ds. zakupów z językiem niemieckimAntal Sp. z o.o.Gdańsk
  • 1st Line Support Specialist Antal Sp. z o.o.Szczecin
  • GL Team Leader/ManagerAntal Sp. z o.o.Gdańsk
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
  • Adecco Poland Sp. z o.o.Doradztwo personalne, usługi HR
  • ESKOM IT Sp. z o.o.IT Outsourcing & Solutions
Zobacz inne

Eksperci

Mariusz Szałaj
Mariusz SzałajMariusz posiada ponad 15 letnie doświadczenie we wdrażaniu i standaryzacji procesów biznesowych. Na przestrzeni lat był odpowiedzialny za wdrożenia i koordynację projektów finansowych i ERP w ponad 50 krajach na całym świecie.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 36840
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Czy firmom zmierzającym na szczyty koniunktury na rynkach CEE-6* zagraża choroba wysokościowa?Czy firmom zmierzającym na szczyty koniunktury na rynkach CEE-6* zagraża choroba wysokościowa?20.02.2018
  • Jak przyciągnąć pracowników z innych państw i zbudować wizerunek firmy przyjaznej cudzoziemcom?Jak przyciągnąć pracowników z innych państw i zbudować wizerunek firmy przyjaznej cudzoziemcom?20.02.2018
  • Niemal trzy czwarte firm na całym świecie nie postrzega zmian klimatu jako ryzyka finansowegoNiemal trzy czwarte firm na całym świecie nie postrzega zmian klimatu jako ryzyka finansowego20.02.2018
  • II BSS Forum i V Outsourcing Stars Gala - Gdynia 2018II BSS Forum i V Outsourcing Stars Gala - Gdynia 201820.02.2018
  • Rozwój tempa gospodarczego w kraju przyciąga nowych inwestorówRozwój tempa gospodarczego w kraju przyciąga nowych inwestorów20.02.2018
Zobacz inne

Literatura

Metoda Lean Startup
Metoda Lean StartupOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • Wellness:  zaczynijmy od nadgodzin
    Wellness: zaczynijmy od nadgodzinKarina Kreja
  • Wiktora tydzień na 5 vol.16
    Wiktora tydzień na 5 vol.16Wiktor Doktór
  • Szczęśliwego Nowego Roku Psa!
    Szczęśliwego Nowego Roku Psa!Karina Kreja
  • Open Space rules
    Open Space rulesKarina Kreja
  • Wyboista historia Elastycznego Biura w Polsce
    Wyboista historia Elastycznego Biura w PolsceKarina Kreja
Zobacz inne
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Hubert Lipiński
    Hubert LipińskiTrener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Wiktor Doktór
    Wiktor DoktórEkspert branży outsourcingowej
Zobacz inne

Baza Firm

BTech Sp. z o.o.
BTech Sp. z o.o.
Zobacz inne