Przegląd międzynarodowych procesów zarządzania obsługą płacową

Data dodania: 30.11.2016
  • Jedna czwarta przedsiębiorstw (23,7%), wybierając operacyjny model obsługi płacowej, bazuje na przestarzałych metodach
  • Jedna piąta z nich (20,12%) nadal zatwierdza listę płac ręcznie, np. za pośrednictwem poczty e-mail
  • Aż 79% przedsiębiorstw nie posiada systemu, który umożliwiałby konsolidację wszystkich operacji związanych z obsługą płacową lub ich przegląd w jednym globalnym raporcie

Opublikowany 29 listopada 2016 r. raport „An insight into multi-country payroll processing” („Przegląd międzynarodowych procesów zarządzania obsługą płacową”) jest próbą przybliżenia aktualnych wyzwań związanych z obsługą płacową i metod stosowanych w celu osiągnięcia większej efektywności, lepszej sprawozdawczości oraz  uzyskania pełniejszego obrazu tego procesu w firmie.

W ankiecie, przeprowadzonej na zlecenie TMF Group – światowego dostawcy usług biznesowych prowadzącego działalność w ponad 80 krajach – i opracowanej przez Global Payroll Association, zebrano opinie 165 osób zajmujących się obsługą płac, od wiceprezesów i dyrektorów po pracowników operacyjnych, z firm reprezentujących szerokie spektrum branż.

Najważniejsze ustalenia raportu:

  • Ryzyko stagnacji: Chociaż ponad jedna trzecia respondentów (36,5%) twierdziła, że „efektywność” jest kluczowym czynnikiem przy wyborze modelu obsługi płacowej, to zarazem prawie jedna czwarta (23,7%) przyznała, iż w swoim wyborze bazowała na dotychczasowym podejściu do procesu – co potencjalnie może ograniczać zakres czynności i sposób realizacji procesu – a jedna piąta (20,12%) nadal zatwierdza listę płac ręcznie.
  • Wartość lokalnej wiedzy i doświadczenia: „Znajomość krajowych przepisów i wymogów” była bardzo często wskazywana jako jedno z największych wyzwań przy przejmowaniu lub przekazywaniu obsługi płacowej (49%) lub przy obsłudze płacowej prowadzonej w wielu krajach (35%). W efekcie 70,25% przyznaje, że bardzo ważne jest dysponowanie osobami znającymi lokalne języki do kontaktu w poszczególnych krajach.
  • Osiąganie zgodności i spójności ponad granicami: Innymi ważnymi wyzwaniami związanymi z międzynarodową obsługą płacową były „możliwość znajdowania informacji na temat przepisów prawnych i zgodności” (35,7%) oraz „osiąganie spójności w zakresie polityki i procesów” (33,6%). Jedna czwarta badanych (25,2%) wskazała też trudności w zarządzaniu wieloma dostawcami.
  • Przejście z perspektywy lokalnej na globalną: Około dwie trzecie (65%) podało, że nie ma jeszcze możliwości podglądu statusu przetwarzania listy płac na wszystkich rynkach, na których firma prowadzi działalność, i w związku z tym aż 79% przedsiębiorstw nie ma systemów, które mogłyby skonsolidować wszystkie operacje dotyczące obsługi płacowej w jeden globalny raport.
  • Komentarz: 1 na 5 firm (20,99/20,73%) nie ma żadnych globalnych, lub obowiązujących w wielu jurysdykcjach, procesów ani polityk obsługi płacowej, które mogłyby zastąpić obecnie stosowane procesy na rynkach lokalnych.

Deborah Williams, Szef ds. Globalnych Usług Biznesowych w TMF Group, tak skomentowała raport: „Zewnętrzna obsługa płac to stosunkowo nowa, ale szybko zdobywająca popularność, usługa. Firmy coraz częściej przechodzą transformacje w skali globalnej, ale nadal samodzielnie zarządzają procesem obsługi płac na poziomie lokalnym. Tymczasem to, co w przedsiębiorstwach dobrze funkcjonowało wcześniej – ręczne przetwarzanie, sprawozdawczość na poziomie lokalnym – nie sprawdza się w przypadku dążenia do konsolidacji działań i globalizacji. Platformy technologiczne online są jednym z rozwiązań zapewniających globalną sprawozdawczość i analizę, ale dla uzyskania pełnego obrazu konieczne jest jeszcze dogłębne zrozumienie i znajomość lokalnych i regionalnych wymogów w zakresie zapewnienia zgodności. Dysponowanie odpowiednimi osobami do zarządzania obsługą płacową jest nadal bardzo istotne.”

Mikołaj Pluciński, Dyrektor Zarządzający TMF Poland, dodał: „Większość międzynarodowych firm działających w Polsce zarówno ma własnych specjalistów ds. płac, jak i korzysta z usług lokalnych dostawców zapewniających obsługę w tym zakresie. Ze względu na to, że w Polsce przepisy prawne zmieniają się bardzo szybko, kwestie związane z obsługą płacową wymagają stałej uwagi, np. w 2017 roku krajowa płaca minimalna wyniesie 2000 zł dla pracowników etatowych, krajowa płaca minimalna w przypadku umów cywilnych 13 zł za godzinę. Obecnie rząd pracuje także nad przepisami, zgodnie z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać pliki osobowe pracowników w postaci elektronicznej zamiast papierowej. Jak stwierdzono w raporcie, przedsiębiorstwa działające w skali międzynarodowej powinny na bieżąco śledzić zmiany w przepisach w poszczególnych krajach i korzystać ze wsparcia obsługi płacowej na szczeblu lokalnym, tak aby zharmonizować te procesy z zasadami i procedurami globalnymi.”

Pełny raport można pobrać ze strony http://www.tmf-group-global.com

Materiały powiązane

Gospodarka Nowa polityka migracyjna - Główne cele
Nowa polityka migracyjna - Główne cele
27.08.2021
Prawo Przeciwdziałanie praniu pieniędzy - obowiązki centrów usług biznesowych
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy - obowiązki centrów usług biznesowych
17.08.2021
HR Zatrudnienie pracownika drogą elektroniczną czy to będzie możliwe?
Zatrudnienie pracownika drogą elektroniczną czy to będzie możliwe?
22.06.2021
Poprzedni
Innowacje bez dużego budżetu
Innowacje bez dużego budżetu
Następny
TESCO wycofuje się z rynku polskiego i sprzedaje swoje punkty. Wiemy kto kupi 6 z nich
TESCO wycofuje się z rynku polskiego i sprzedaje swoje punkty. Wiemy kto kupi 6 z nich

Newsletter

Kalendarium

  • Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy edycja 43 „Prawo pracy 2021/2022 – nowelizacje przepisów, praktyczne rozwiązania” 21.10.2021
  • Szkolenie on-line: “Co warto zrobotyzować w działach spedycji i logistyki?” 21.10.2021
  • Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych MKBR 26.10.2021 Kielce
Zobacz inne

Eksperci

Sławomir Gajewski
Sławomir Gajewski
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 21.10.2021
  • Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 21.10.2021
  • Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA 20.10.2021
  • Barometr stabilności otoczenia prawnego w Polsce - Aktualizacja za III kwartał 2021 r. Barometr stabilności otoczenia prawnego w Polsce - Aktualizacja za III kwartał 2021 r. 20.10.2021
  • Jak komunikować zmiany, żeby pracownicy je polubili? Jak komunikować zmiany, żeby pracownicy je polubili? 20.10.2021
Zobacz inne

Książki

Inteligentny outsourcing. Sztuka skutecznej współpracy
Inteligentny outsourcing. Sztuka skutecznej współpracy MT Biznes
Zobacz inne

Blogi

  • Internet of Behaviours - nowy, światowy trend, który staje się standardem współczesnego zarządzania
    Internet of Behaviours - nowy, światowy trend, który staje się standardem współczesnego zarządzania Sebastian Młodziński
  • Jak przełożyć ocenę pracownika na wydajność firmy?
    Jak przełożyć ocenę pracownika na wydajność firmy? Sebastian Młodziński
  • Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
    Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego? Digital Teammates S.A.
  • Koniec z biurkowym rejtanowaniem
    Koniec z biurkowym rejtanowaniem Karina Kreja
  • Śródpandemiczna mała stabilizacja
    Śródpandemiczna mała stabilizacja Karina Kreja
Zobacz inne
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Sebastian Młodziński
    Sebastian Młodziński CEO TIMATE
  • Karina Kreja
    Karina Kreja Ekspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
  • Hubert Lipiński
    Hubert Lipiński Trener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
Zobacz inne

Baza Firm

Optiveum sp. z o.o.
Optiveum sp. z o.o.
Zobacz inne