Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej a obowiązki płatnika składek wobec ZUS. cz.1.

Data dodania: 20.09.2018

Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją wprowadziła, iż

1. w przypadku zatrudniania pracowników od 1 stycznia 2019 r, obowiązywać będzie 10 letni okres przechowywania akt osobowych.

2. w przypadku pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018, zasadą jest 50 letni okres przechowywania akt. Pracodawca będzie jednak mógł skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat ale tylko jeśli spełnione zostaną  dodatkowe warunki, które wynikają z ustawy tj.:

  •  przekazane zostanie do ZUS oświadczenie (ZUS OSW), w którym to dokumencie, pracodawca poinformuje, że przekaże raporty informacyjne ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w okresie 01.01.1999 – 31.12.2018. Oświadczenie to można złożyć w wybranym terminie. Jest to dobrowolna decyzja pracodawcy. Płatnik składek może także wycofać ten dokument, ale tylko do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego ZUS RIA.
  • przekazany zostanie raport informacyjny (ZUS RIA), który pracodawca ma obowiązek przekazać do ZUS po złożeniu oświadczenia (ZUS OSW). Zastąpi on obowiązek wystawiania przez pracodawcę w formie papierowej dokumentów dołączanych do wniosków w sprawie przyznania świadczeń. Dane z tego z tego dokumentu zostaną zapisane na koncie ubezpieczonego.

3. w przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. pracodawca w dalszym ciągu jest zobowiązany przechowywać akta pracownicze 50 lat.

Już dziś serdecznie zapraszamy do drugiej części artykułu.

Polecamy: Zintegrowany kurs specjalistów ds. kadr i płac - od podstaw do specjalisty

Autor: Iwona Wołkiewicz - wykładowca na kursach organizowanych przez Akademię Prawa Pracy i Rachunkowości CEDOZ

 

Materiały powiązane

GospodarkaPolscy przedsiębiorcy z trudem nadążają za zmianami
Polscy przedsiębiorcy z trudem nadążają za zmianami
08.08.2018
EdukacjaCzy odwołanie do sądu jest równoznaczne z oświadczeniem o odmowie przyjęcia nowych warunków umowy o pracę?
Czy odwołanie do sądu jest równoznaczne z oświadczeniem o odmowie przyjęcia nowych warunków umowy o pracę?
04.07.2018
EdukacjaCo zrobić, jeśli jestem zatrudniona/ny, ale mój pracodawca nie zgłosił mnie do ubezpieczeń? cz.I
Co zrobić, jeśli jestem zatrudniona/ny, ale mój pracodawca nie zgłosił mnie do ubezpieczeń? cz.I
30.08.2018
Poprzedni
 Colliers International ogłosił listę uczestników programu realizowanego w 2018 r. dla start-upów w branży technologii dla nieruchomości
Colliers International ogłosił listę uczestników programu realizowanego w 2018 r. dla start-upów w branży technologii dla nieruchomości
Następny
Planujemy przestrzeń miejską pod inwestycje
Planujemy przestrzeń miejską pod inwestycje

Newsletter

Kalendarium

  • Ekonomia współdzielenia – trend, styl życia czy nowy sposób na biznes?22.10.2018 Toruń
  • Budowanie trwałej przewagi konkurencyjnej Centrum Usług23.10.2018 Warszawa
  • Wyruszamy w podróż Gdańsk23.10.2018
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Dziennikarz / CopywriterPro ProgressioWarszawa
  • Project ManagerAdaptive Group Sp. z o.o.
  • Project Leader / Process ConsultantAdaptive Group Sp. z o.o.Łódź
Zobacz inne
  • Adaptive Group Sp. z o.o.Shared Services Centers, Business Process Outosurcing, Nearshoring and Offshoring Support, Transformation Programs, Business Architecture, Process Design,Organisation Optimization & Improvements
  • Pro ProgressioOutsourcing - promocja, edukacja, networking
Zobacz inne

Eksperci

Karol Patynowski
Karol Patynowski
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 39360
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Globalny rebranding Grupy TeleperformanceGlobalny rebranding Grupy Teleperformance19.10.2018
  • Bydgoszcz na weekend 19 - 21 październikaBydgoszcz na weekend 19 - 21 października19.10.2018
  • Łódź na weekend 19 - 21 październikaŁódź na weekend 19 - 21 października19.10.2018
  • Poznań na weekend 19 - 21 październikaPoznań na weekend 19 - 21 października19.10.2018
  • Szczecin na weekend 19 - 21 październikaSzczecin na weekend 19 - 21 października19.10.2018
Zobacz inne

Literatura

W sieci korzyści. Jak wykorzystać LinkedIn w kontaktach zawodowych
W sieci korzyści. Jak wykorzystać LinkedIn w kontaktach zawodowychOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • „Ludzie są dla nas najważniejsi” – najpopularniejsze kłamstwo ostatnich czasów
    „Ludzie są dla nas najważniejsi” – najpopularniejsze kłamstwo ostatnich czasówDymitr Doktór
  • Nadchodzi Epoka Lodowcowa
    Nadchodzi Epoka LodowcowaWiktor Doktór
  • Komunikacyjne pomyłki  z transportem i  komunikacją
    Komunikacyjne pomyłki z transportem i komunikacjąKarina Kreja
  • Brexitowe rozważania
    Brexitowe rozważaniaWiktor Doktór
  • Rusza Polski Instytut Środowiska Pracy
    Rusza Polski Instytut Środowiska PracyKarina Kreja
Zobacz inne
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Maciej Buś
    Maciej BuśEkspert Customer Contact Center, Klientomaniak, Konsultant
  • Robert Zych
    Robert ZychWspółwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
Zobacz inne

Baza Firm

Nuvalu Polska Sp. z o. o.
Nuvalu Polska Sp. z o. o.
Zobacz inne