Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej a obowiązki płatnika składek wobec ZUS. cz.1.

Data dodania: 20.09.2018

Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją wprowadziła, iż

1. w przypadku zatrudniania pracowników od 1 stycznia 2019 r, obowiązywać będzie 10 letni okres przechowywania akt osobowych.

2. w przypadku pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018, zasadą jest 50 letni okres przechowywania akt. Pracodawca będzie jednak mógł skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat ale tylko jeśli spełnione zostaną  dodatkowe warunki, które wynikają z ustawy tj.:

  •  przekazane zostanie do ZUS oświadczenie (ZUS OSW), w którym to dokumencie, pracodawca poinformuje, że przekaże raporty informacyjne ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w okresie 01.01.1999 – 31.12.2018. Oświadczenie to można złożyć w wybranym terminie. Jest to dobrowolna decyzja pracodawcy. Płatnik składek może także wycofać ten dokument, ale tylko do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego ZUS RIA.
  • przekazany zostanie raport informacyjny (ZUS RIA), który pracodawca ma obowiązek przekazać do ZUS po złożeniu oświadczenia (ZUS OSW). Zastąpi on obowiązek wystawiania przez pracodawcę w formie papierowej dokumentów dołączanych do wniosków w sprawie przyznania świadczeń. Dane z tego z tego dokumentu zostaną zapisane na koncie ubezpieczonego.

3. w przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. pracodawca w dalszym ciągu jest zobowiązany przechowywać akta pracownicze 50 lat.

Już dziś serdecznie zapraszamy do drugiej części artykułu.

Polecamy: Zintegrowany kurs specjalistów ds. kadr i płac - od podstaw do specjalisty

Autor: Iwona Wołkiewicz - wykładowca na kursach organizowanych przez Akademię Prawa Pracy i Rachunkowości CEDOZ

 

Materiały powiązane

InwestycjeWolumen transakcji inwestycyjnych na europejskim rynku nieruchomości komercyjnych wyniósł ponad 97 mld euro
Wolumen transakcji inwestycyjnych na europejskim rynku nieruchomości komercyjnych wyniósł ponad 97 mld euro
25.09.2018
EdukacjaCo zrobić, jeżeli jestem zatrudniona, ale mój pracodawca nie odprowadza składek do ZUS? cz. II
Co zrobić, jeżeli jestem zatrudniona, ale mój pracodawca nie odprowadza składek do ZUS? cz. II
03.09.2018
BiznesSkładki nie dla wszystkich
Składki nie dla wszystkich
04.12.2018
Poprzedni
 Colliers International ogłosił listę uczestników programu realizowanego w 2018 r. dla start-upów w branży technologii dla nieruchomości
Colliers International ogłosił listę uczestników programu realizowanego w 2018 r. dla start-upów w branży technologii dla nieruchomości
Następny
Planujemy przestrzeń miejską pod inwestycje
Planujemy przestrzeń miejską pod inwestycje

Newsletter

Kalendarium

  • 3rd BSS Forum24.01.2019 Łódź
  • 6 Gala Outsourcing Stars24.01.2019 Łódź
  • Kongres Bezpieczeństwa Sieci31.01.2019 Kraków
Zobacz inne

Eksperci

Dymitr Doktór
Dymitr Doktór
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 41252
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Savills utworzyła zespół doradztwa inwestycyjnego dla nieruchomości magazynowychSavills utworzyła zespół doradztwa inwestycyjnego dla nieruchomości magazynowych18.12.2018
  • Generali nowym właścicielem biurowcaGenerali nowym właścicielem biurowca18.12.2018
  • Elastyczne powierzchnie do pracy na fali wzrostuElastyczne powierzchnie do pracy na fali wzrostu18.12.2018
  • Colliers doradzał w sprzedaży gruntu na ChełmskiejColliers doradzał w sprzedaży gruntu na Chełmskiej18.12.2018
  • Technologie zacierają granice pomiędzy pracą, a strefą prywatnąTechnologie zacierają granice pomiędzy pracą, a strefą prywatną17.12.2018
Zobacz inne

Literatura

Marketing analityczny. Piętnaście wskaźników, które powinien znać każdy marketer
Marketing analityczny. Piętnaście wskaźników, które powinien znać każdy marketerOnepress
Zobacz inne

Blogi

  • W jaki sposób pozytywne przekonania wpływają na efektywność w aktywnej sprzedaży?
    W jaki sposób pozytywne przekonania wpływają na efektywność w aktywnej sprzedaży?Robert Zych
  • Homing from work
    Homing from workKarina Kreja
  • Pierwszy śnieg
    Pierwszy śniegWiktor Doktór
  • Słowo na niedzielę – LEAN
    Słowo na niedzielę – LEANWiktor Doktór
  • Albo WELL albo 4 palmy
    Albo WELL albo 4 palmyKarina Kreja
Zobacz inne
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–SmithDIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Waldek Olbryk
    Waldek Olbryk
  • Katarzyna Swatowska
    Katarzyna SwatowskaEkspert w działaniach Public Relations dla Call Contact Center oraz branży nowych technologii
Zobacz inne

Baza Firm

KAIKAKU
KAIKAKU
Zobacz inne