Unijna Dyrektywy o ochronie sygnalistów - jakie będą nowe obowiązki pracodawców?

Data dodania: 14.07.2021

Przepisy o ochronie sygnalistów - znasz kluczowe zadania pracodawców?

Zbliża się termin wdrożenia do polskich przepisów unijnej Dyrektywy o ochronie sygnalistów. Jakie zmiany wprowadzą przepisy o ochronie sygnalistów? Jakie będą nowe obowiązki pracodawców?

Uchwalona w 2019 r. unijna Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, reguluje zasady zgłaszania nieprawidłowości mających miejsce w zakładzie pracy przez tak zwanych sygnalistów. Nieprawidłowości mogą dotyczyć między innymi malwersacji, korupcji czy łamania praw pracowniczych. Dyrektywa przewiduje możliwość zgłaszania nieprawidłowości trzema kanałami:

  • wewnętrznym, w ramach danej organizacji – przepisy będą miały zachęcać pracowników do składania zgłoszeń w pierwszej kolejności tym kanałem, pod warunkiem, że nieprawidłowościom można zaradzić wewnątrz przedsiębiorstwa;
  • zewnętrznym – kiedy zgłaszane nieprawidłowości wymagają ingerencji organu zewnętrznego;
  • publicznym – w ostateczności, kiedy zawiodą inne kanały zgłaszania nadużyć.

W założeniu sygnalista zgłaszając informacje o podejrzeniu działań nielegalnych lub nieetycznych, powinien się kierować dobrem swojego miejsca pracy, troską o interes organizacji czy interes publiczny.

Sygnalista, to osoba zgłaszająca naruszenie prawa w zakładzie pracy. Może to zrobić wewnątrz własnej organizacji lub skierować zgłoszenie do odpowiedniego organu państwowego.

Jakie będą obowiązki pracodawców?

Przepisy o sygnalistach mają przede wszystkim zwiększyć ochronę sygnalistów – o to pracodawcy będą musieli zadbać w pierwszej kolejności. Sygnaliści nie powinni ponosić odpowiedzialności za naruszenie obowiązku poufności, zniesławienie czy naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, jeśli było to konieczne do ujawnienia nieprawidłowości zgodnie z dyrektywą.

Co więcej, wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane żadne działania odwetowe, takie jak na przykład zawieszenie, degradacja czy obniżenie wynagrodzenia. Dyrektywa wprowadza domniemanie, że ewentualna szkoda poniesiona przez sygnalistę jest wynikiem działań odwetowych za dokonanie zgłoszenia. Wówczas, to po stronie osoby podejmującej działanie wyrządzające szkodę leży obowiązek udowodnienia, że było one przeprowadzone z uzasadnionych powodów.

Na mocy nowych przepisów pracodawcy będą zobowiązani do utworzenia wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości oraz opracowania odpowiednich procedur ich rejestrowania. W związku z tym pracodawcy będą musieli zadbać między innymi o to, aby:

  • kanały zgłaszania naruszeń zapewniały poufność osoby dokonującej zgłoszenia – tożsamość sygnalisty nie powinna być ujawniona nikomu poza członkami personelu zaangażowanymi w przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie dalszych działań,
  • kanały zapewniały przyjmowanie zgłoszeń pisemnie lub ustnie,
  • przyjęcie zgłoszenia sygnalisty zostało potwierdzone w terminie do 7 dni od jego otrzymania,
  • podjęte zostały odpowiednie działania następcze,
  • sygnalista otrzymał informację zwrotną w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące.

Co więcej, pracodawcy powinni edukować zatrudnionych w zakresie sygnalizowania ewentualnych nieprawidłowości, a także budować w nich przekonanie, że takie działania mogą przysłużyć się firmie i są jak najbardziej pożądane. Pracownicy muszą czuć się bezpieczni – mieć pewność, że zgłaszanie nadużyć nie odbije się na nich w jakikolwiek negatywny sposób. Warto też zachęcać osoby zatrudnione, by w pierwszej kolejności zawsze rozważały zgłoszenia wewnętrzne, a na zgłoszenia drogą publiczną decydowały się jedynie w ostateczności.

Jakie będą kary za nieprzestrzeganie przepisów?

Niedostosowanie się przez pracodawców do nowych regulacji będzie skutkowało nałożeniem odpowiednich sankcji. Za zignorowanie sygnalisty lub brak wszczęcia postępowania wyjaśniającego na podstawie zgłoszenia grozi nawet do 60 mln zł kary. Równie wysoka kara będzie mogła być nałożona w przypadku nieusunięcia nieprawidłowości czy zwolnienia sygnalisty.

Kiedy przypada termin wdrożenia przepisów o sygnalistach?

Wjęcej na ten temat przeczytacie Państwo na stronie: https://grantthornton.pl/

 

Materiały powiązane

HR Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - Co warto wiedzieć na ten temat?
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - Co warto wiedzieć na ten temat?
27.08.2021
Raporty Bierność zawodowa Polek - powody i bariery
Bierność zawodowa Polek - powody i bariery
27.08.2021
Edukacja Kalendarz kadrowego i księgowego na maj 2021 r.
Kalendarz kadrowego i księgowego na maj 2021 r.
30.04.2021
Poprzedni
Barometr stabilności otoczenia prawnego w polskiej gospodarce - Aktualizacja za I półrocze 2021 r.
Barometr stabilności otoczenia prawnego w polskiej gospodarce - Aktualizacja za I półrocze 2021 r.
Następny
„Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników
„Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
Zobacz inne

Eksperci

Marcin  Piątkowski
Marcin Piątkowski
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników „Rynek pracy 360 stopni" - badanie dla pracodawców i pracowników 24.09.2021
  • Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur Ponad połowa badanych firm nie wie jak zachęcić pracowników do powrotu do biur 24.09.2021
  • Contract Administration na dłużej w West Forum Contract Administration na dłużej w West Forum 24.09.2021
  • Raport „Buy Locally Index” Raport „Buy Locally Index” 23.09.2021
  •  Szkolny dzwonek zabrzmi w Centrum Południe Szkolny dzwonek zabrzmi w Centrum Południe 23.09.2021
Zobacz inne

Książki

Technologia w e-commerce. Teoria i praktyka. Poradnik menedżera
Technologia w e-commerce. Teoria i praktyka. Poradnik menedżera Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Koniec z biurkowym rejtanowaniem
    Koniec z biurkowym rejtanowaniem Karina Kreja
  • Śródpandemiczna mała stabilizacja
    Śródpandemiczna mała stabilizacja Karina Kreja
  • Zmiany w przepisach o rachunkowości
    Zmiany w przepisach o rachunkowości Grant Thornton
  • Mobilni menadżerowie
    Mobilni menadżerowie Karina Kreja
  • 6. punktów etykiety spotkań hybrydowych
    6. punktów etykiety spotkań hybrydowych Wojciech Krupa
Zobacz inne
  • Katarzyna Czylok
    Katarzyna Czylok Redaktorka OutsourcingPortal
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Karina Kreja
    Karina Kreja Ekspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Hubert Lipiński
    Hubert Lipiński Trener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
Zobacz inne

Baza Firm

Infopulse Poland
Infopulse Poland
Zobacz inne