Większość organizacji nie podjęła jeszcze decyzji o zmianach przestrzeni biurowej

Data dodania: 01.09.2021

Niepewność na rynku powstrzymuje firmy przed podjęciem decyzji dotyczących dostosowania powierzchni biurowej do nowej rzeczywistości. 30% ankietowanych przyjęło strategię „wait and see” – wynika z badania przeprowadzonego wśród najemców budynków biurowych w portfelu nieruchomości biurowych zarządzanych przez Cushman & Wakefield.

Zmiany w funkcjonowaniu przestrzeni biurowej wprowadziło blisko 1/3 wszystkich ankietowanych już w trakcie pandemii lub planuje je wprowadzić w przeciągu najbliższych 12 miesięcy.

30% wszystkich ankietowanych nie podjęło jeszcze decyzji odnośnie dostosowania powierzchni biurowej do nowej rzeczywistości. Brak jednoznacznej informacji o końcu pandemii skłania część firm do zastosowania strategii „wait & see”, w kontekście dalszego wykorzystania powierzchni biurowej.

Niespełna 30% ankietowanych zadeklarowało, że nie wprowadzi żadnych zmian, co może wynikać z etapu trwania umowy lub braku nakładów kapitałowych udzielanych zwyczajowo przez właścicieli na wykończenie lub modernizację powierzchni.

Firmy decydujące się na przemodelowanie przestrzeni biurowej mogą zyskać podwójnie – ze względu na optymalizację kosztów związanych z dopasowaniem biura do faktycznych potrzeb, a także wzrost satysfakcji pracowników w związku z zapewnieniem im miejsca do pracy, które sprzyja wykonywaniu obowiązków oraz wspiera budowanie relacji ze współpracownikami. Jeżeli zdecydujemy się na zmianę modelu pracy na hybrydowy, na pewno nie będziemy potrzebowali takiej samy liczby biurek, co liczba pracowników, więc może być to okazja do optymalizacji kosztów. Z przeprowadzanych przez nas analiz dotyczących wykorzystania przestrzeni wynika, że nawet jeżeli pozostalibyśmy w tradycyjnym modelu pracy, czyli 5 dni pracy z biura, to potrzebowalibyśmy jedynie ok. 80% biurek w stosunku do liczby pracowników. Wynika to z faktu, że zawsze ktoś jest na urlopie, na zwolnieniu lekarskim, na szkoleniu, czy wyjeździe służbowym itp. Dodatkowo, jeżeli część pracowników będzie wykonywała obowiązki z domu, a część z biura, wzrośnie liczba spotkań na takich platformach, jak Zoom czy Team, co wpłynie na potrzebę korzystania z mniejszych salek lub budek do spotkań/telefonicznych. Kolejnym elementem jest możliwość nawiązania relacji, na którą wpływa dobrze zaprojektowana przestrzeń socjalna. Jest to szczególnie ważne w kontekście walki o najlepsze talenty i niedobór pracowników na rynku pracy. Myślę, że ostatni punkt jest najważniejszy, ponieważ satysfakcja pracowników jest obecnie ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Zmuszanie ludzi do korzystania z biura, które nie jest dostosowane do rzeczywistych potrzeb pracowników może skutkować większą frustracją i rotacją, co nigdy nie wpływa dobrze na biznes – komentuje Aleksander Szybilski, Leader of Workplace Strategy, Associate Director, Office Department, Cushman & Wakefield.

Badanie zostało zrealizowane metodą CAWI w czerwcu 2021 roku na próbie 132 osób decyzyjnych w zakresie zarządzania przestrzenią biurową (CEO, Dyr. Administracyjny, Dyr. Operacyjny, Office Manager) w budynkach zarządzanych przez Cushman & Wakefield.

Materiały powiązane

Coworking i biura flex Jak rośnie rynek biur elastycznych
Jak rośnie rynek biur elastycznych
30.09.2021
Raporty Kim jest najemca w Polsce?
Kim jest najemca w Polsce?
25.06.2021
Raporty Aktywność inwestycyjna na rynku hotelowym w Europie
Aktywność inwestycyjna na rynku hotelowym w Europie
01.07.2021
Poprzedni
Co czwarty Polak w czasie pandemii otrzymał telefoniczną prośbę o podanie numeru PESEL
Co czwarty Polak w czasie pandemii otrzymał telefoniczną prośbę o podanie numeru PESEL
Następny
Badanie KANTAR: W Polsce przybywa konsumentów z przymusu i cenoholików
Badanie KANTAR: W Polsce przybywa konsumentów z przymusu i cenoholików

Newsletter

Kalendarium

  • Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych MKBR 26.10.2021 Kielce
  • III Ogólnopolskie Forum Dyrektorów Finansowych 26.10.2021
  • Akademia Inspektora Ochrony Danych 26.10.2021
Zobacz inne

Eksperci

ADAM  WĄSIK
ADAM WĄSIK
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • HR Detektyw część 44 - nowości i zmiany HR Detektyw część 44 - nowości i zmiany 22.10.2021
  • Nowe data center 3S w Gdańsku Nowe data center 3S w Gdańsku 22.10.2021
  • 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 2 pracowników z awansem na stanowisko Associate oraz nowy Partner w dziale Asset Services Cushman & Wakefield 21.10.2021
  • Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 Znamy agendę trzeciej edycji Pozitive Technolgies 2021 21.10.2021
  • Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA Ruszył system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA 20.10.2021
Zobacz inne

Książki

STRATEGIA LEAN
STRATEGIA LEAN Radek Drzewiecki
Zobacz inne

Blogi

  • Zrozumieć platformy robotyczne. Na co warto zwrócić uwagę, decydując się na wykorzystanie platformy Blue Prism w robotyzacji procesów biznesowych?
    Zrozumieć platformy robotyczne. Na co warto zwrócić uwagę, decydując się na wykorzystanie platformy Blue Prism w robotyzacji procesów biznesowych? Digital Teammates S.A.
  • Internet of Behaviours - nowy, światowy trend, który staje się standardem współczesnego zarządzania
    Internet of Behaviours - nowy, światowy trend, który staje się standardem współczesnego zarządzania Sebastian Młodziński
  • Jak przełożyć ocenę pracownika na wydajność firmy?
    Jak przełożyć ocenę pracownika na wydajność firmy? Sebastian Młodziński
  • Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
    Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego? Digital Teammates S.A.
  • Koniec z biurkowym rejtanowaniem
    Koniec z biurkowym rejtanowaniem Karina Kreja
Zobacz inne
  • Wojciech Krupa
    Wojciech Krupa Strategic Account Manager, Workplace Consultant, Change Manager, C-Suite Advisor
  • Sebastian Młodziński
    Sebastian Młodziński CEO TIMATE
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Anna Sarnacka–Smith
    Anna Sarnacka–Smith DIAGNOZA KOMPETENCJI DISC D3, EFFECTIVENESS
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
Zobacz inne

Baza Firm

Worldline
Worldline
Zobacz inne