Wspólne biuro dla wielu freelancerów

Data dodania: 02.01.2013

Centra coworkingowe wynajmują przestrzeń biurową. Robią to jednak inaczej niż dzieje się to w tradycyjnym modelu wynajmu nieruchomości. Przedmiotem transakcji jest tu bowiem… biurko, a właściwie dostęp do niego oraz do sprzętów biurowych, z których wspólnie korzystać mogą wszyscy klienci. Mówiąc w skrócie, możesz zarezerwować nie cały lokal, ale miejsce do pracy na tyle godzin w miesiącu, na ile będzie Ci to potrzebne.

Lepszy start w biznesie

  • Coworking to rozwiązanie, z którego najczęściej korzystają freelancerzy, czyli osoby wykonujące wolny zawód, ale często z biura korzystają także prawnicy, informatycy, headhunterzy – mówi Jacek Szłapka, właściciel poznańskiej firmy five-biuro.
  • Często są to osoby, które znajdują się dopiero na początku prowadzenia swojego biznesu, zaczynające budować własną markę oraz bazę klientów – dodaje Ewa Rogoż, managing director z Idea Place we Wrocławiu. Gdy pracujemy w centrum coworkingowym, nie rozpraszają nas obowiązki domowe, członkowie rodziny, czy choćby włączony telewizor. Wychodząc do biura jak do pracy, mamy też okazję spotkać się z kolegami, którzy pracują podobnie jak my.
  • Coworking to „misja”. Dzięki tej idei ludzie sfrustrowani nieefektywną pracą w domu nabierają „wiatru w żagle”, dzięki odzyskanej motywacji wzrasta zadowolenie z pracy i własnych osiągnięć. Coworkingowcy nawiązują nowe kontakty dzięki pracy w grupie, spotykają się także po pracy, co wpływa korzystnie na ich nastawienie do siebie i innych – twierdzi Jacek Szłapka. Te kontakty mogą okazać się szczególnie cenne, bo w tym przypadku znajomymi są specjaliści w swoich dziedzinach, którzy chętnie doradzą w różnych sprawach związanych z prowadzeniem firmy. Mało tego, bo freelancerzy często korzystają nawzajem ze swoich usług, a to oznacza, że w centrum coworkingowym możesz nie tylko poznać ciekawych ludzi, ale czasem także pozyskać klientów.
  • Do naszego biura zgłasza się coraz więcej dużych i znanych firm, które chciałyby, aby kilku ich pracowników korzystało z naszej przestrzeni. Dlaczego? Otóż w sytuacji, gdy taki pracownik urzęduje w biurze coworkingowym, daje mu to doskonałą okazję na dotarcie do potencjalnych klientów, a więc jest to aktywna forma sprzedaży niektórych usług – zauważa Katarzyna Brudnicka, deputy managing director w warszawskim Gold Place.

Nie oznacza to jednak, że coworking jest idealnym rozwiązaniem dla każdego. Istnieją osoby, które lubią samotną pracą, albo muszą przez większość czasu rozmawiać przez telefon. W takich przypadkach coworking może się nie sprawdzić. Za wadę można uznać także to, że o ile nie opłacamy miesięcznego abonamentu, do biura coworkingowego nie mamy dostępu non-stop. Np. warszawskie biuro Gold Place czynne jest przez 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę, ale skorzystanie z jego usług wymaga wykupienia droższego, stałego miesięcznego abonamentu do konkretnego stanowiska pracy.

Biuro dla freelancera

Jeśli jednak nie jesteś samotnikiem, a telefon nie jest Twoim głównym narzędziem pracy, zalety mogą przeważyć szalę. Do tych wymienionych wyżej, możemy dodać także oszczędność wydatków na pracowników, drogi sprzęt biurowy i materiały czy ekspress do kawy. W biurze coworkingowym wszystko to dostajemy w cenie. Poza tym stylowo urządzone biuro coworkingowe w dobrej lokalizacji podnosi prestiż firmy i umożliwia dostęp do sal konferencyjnych.

Jak wybrać biuro? W jaki sposób i za ile można wynająć biurko na godziny? O tym opowiada Ewa Rogoż:

W centrum Warszawy czy Wrocławia miejsce w biurze coworkingowym na pełny miesiąc to zazwyczaj nie więcej niż 500 zł netto. Warto zastanowić się jak wiele czasu planujemy spędzić w biurze. Polityki cenowe są tu różne, jednak dominują dwa podejścia: pre-paid i abonament. W pierwszej wersji wykupujemy „kredyty” pozwalające na korzystanie z biura, które zachowują ważność przez określony czas. Wykorzystując je, możemy zarezerwować biurko na dłuższy okres z góry. Lub też, jeśli wymagana jest duża elastyczność, rezerwować miejsce z dnia na dzień, ryzykując jednak, że w ustalonym przez nas dniu może już nie być wolnego miejsca. W wersji abonamentowej z góry deklarujemy dni, w jakie będziemy korzystać z biura i niezależnie od tego czy dotrzemy, czy nie, biurko będzie na nas czekać.

Wybór odpowiedniego centrum coworkingowego nie jest wcale banalnie łatwy. W wielu polskich miastach, nawet większych, wciąż brakuje firm świadczących tego typu usługi, a w innych klienci mogą korzystać z usług jednego lub dwóch biur. Dopiero w tak dużych miastach jak Wrocław, Poznań czy Warszawa, możemy liczyć na duży wybór. Tam jednak warto uważnie przyjrzeć się poszczególnym ofertom, zwracając uwagę nie tylko na cenę, ale przede wszystkim na to, co wchodzi w zakres danego pakietu usług. Warto np. uwzględnić, w jakich godzinach biuro będzie otwarte oraz czy można z niego korzystać w weekendy. Ceny zależą również od czynszów, jakie płacą biura coworkingowe, dlatego im bardziej prestiżowa lokalizacja, tym wyższa cena.

Większość biur coworkingowych oferuje coś w stylu dnia próbnego - czyli możliwości darmowego spędzenia całego dnia w takim biurze i sprawdzenia czy taka forma pracy komuś odpowiada – mówi Katarzyna Brudnicka, zachęcając do sprawdzenia wybranego biura jeszcze przed podpisaniem umowy.
Doradzałbym przed dokonaniem wyboru zapoznać się z ludźmi, którzy już w danym biurze wynajmują miejsce do pracy, zastanowić się czy odpowiada nam średnia wieku, czy znajdziemy wspólny język z przedstawicielami danych zawodów – zwraca uwagę Jacek Szłapka i dodaje, że w five-biurze można liczyć na akcje rabatowe dla studentów lub zniżki na początek współpracy.

Możliwe, że podobne akcje przyczynią się do rozpowszechnienia idei coworkingu, na czym zależeć powinno nie tylko właścicielom biur coworkingowym, ale wszystkim, którym leży na sercu rozwój przedsiębiorczości i wprowadzanie ułatwień dla osób rozpoczynającym swoją przygodę z biznesem.

Należy tworzyć nowe biura coworkingowe i reklamować je na szeroką skalę. Ważne jest nawiązanie dialogu ze studentami, rozprzestrzenianie informacji na uczelniach po to, by coworking nie był już czymś tajemniczo brzmiącym, a każdemu znaną i cenioną metodą na miejsce oraz sposób pracy – podsumowuje Ewa Rogoż.

Materiały powiązane

Biznes71% rodzców zapytanych przez Pracuj.pl jako najbardziej pożądany benefit wskazuje żłobek lub przedszkole.
71% rodzców zapytanych przez Pracuj.pl jako najbardziej pożądany benefit wskazuje żłobek lub przedszkole.
29.10.2018
KarieraBuduj efektywny zespół, bierz pod uwagę doświadczenie pracowników oraz ich wrodzone predyspozycje
Buduj efektywny zespół, bierz pod uwagę doświadczenie pracowników oraz ich wrodzone predyspozycje
04.02.2019
MotoryzacjaTrzeci kwartał bieżącego roku był rekordowy dla wynajmu długoterminowego samochodów w Polsce
Trzeci kwartał bieżącego roku był rekordowy dla wynajmu długoterminowego samochodów w Polsce
07.11.2018
Poprzedni
Dobre perspektywy dla zagranicznych inwestycji w Polsce
Dobre perspektywy dla zagranicznych inwestycji w Polsce
Następny
Skanska sprzedaje nowo ukończony zielony kompleks biurowy w Warszawie funduszom RREEF
Skanska sprzedaje nowo ukończony zielony kompleks biurowy w Warszawie funduszom RREEF

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Najemcy - „Renegocjacje vs. Relokacje”28.02.2019 Wrocław
  • Trendy, które zmieniają biura06.03.2019 Łódz
  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
Zobacz inne

Eksperci

Paweł  Nosal
Paweł Nosal
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42035
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  •  Raport KPMG w Polsce pt. „Polski system podatkowy wg uczestników IX Kongresu Podatków i Rachunkowości KPMG” Raport KPMG w Polsce pt. „Polski system podatkowy wg uczestników IX Kongresu Podatków i Rachunkowości KPMG”19.02.2019
  • Nowy najemca Galerii MłocinyNowy najemca Galerii Młociny19.02.2019
  • Instrukcja obsługi “Informatyka”Instrukcja obsługi “Informatyka”19.02.2019
  • Libero będzie miało własny plac – budowa właśnie się rozpoczynaLibero będzie miało własny plac – budowa właśnie się rozpoczyna19.02.2019
  • Trendy w nieruchomościach, w co inwestować ?Trendy w nieruchomościach, w co inwestować ?19.02.2019
Zobacz inne

Literatura

23 sposoby na skuteczną optymalizację kosztów w podmiocie leczniczym
23 sposoby na skuteczną optymalizację kosztów w podmiocie leczniczymWiedza i Praktyka
Zobacz inne

Blogi

  • Strategie na rynku Wynajmującego
    Strategie na rynku WynajmującegoKarina Kreja
  • Alfabet obsługi Klienta
    Alfabet obsługi KlientaRobert Zych
  • Glonojad na Szybie
    Glonojad na SzybieKarina Kreja
  • Homeoffice jako system, nie benefit
    Homeoffice jako system, nie benefitKarina Kreja
  • Wellness: Text Neck i Technokaleki
    Wellness: Text Neck i TechnokalekiKarina Kreja
Zobacz inne
  • Marzena Sawicka
    Marzena SawickaEkspert i autorka programów szkoleniowych. Aktywnie uczestniczy w kształtowaniu środowiska branży szkoleniowo – doradczej w Polsce.
  • Robert Zych
    Robert ZychWspółwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Piotr  Rutkowski
    Piotr Rutkowski Ekspert ds. outsourcingu
  • Dymitr Doktór
    Dymitr DoktórEkspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
Zobacz inne

Baza Firm

Polskie Forum Call Center
Polskie Forum Call Center
Zobacz inne