Zaplanuj optymalne wakacje dla swoich pracowników

Data dodania: 22.07.2021

Letni okres urlopowy to z jednej strony kilka tygodni relaksu i wypoczynku dla pracowników, z drugiej jednak strony, patrząc z perspektywy pracodawcy, to tymczasowe zmniejszenie zasobów personelu w przedsiębiorstwie. Dla osób zajmujących się planowaniem czasu pracy i tworzeniem grafików koordynacja wszystkich planów urlopowych pracowników, na przykład na nadchodzące lato, jest nie lada wyzwaniem.

Czynniki sukcesu dobrego planowania podczas sezonu urlopowego

Dobry grafik, uwzględniający wszystkie plany urlopowe pracowników to klucz do sukcesu i ciągłości pracy w zakładach produkcyjnych. Choć każda organizacja różni się od siebie pod wieloma względami, istnieje kilka uniwersalnych rad, które pomogą Ci stworzyć jakościowo dobry i zgodny z przepisami prawa pracy harmonogram na okres urlopowy. Oto one:

  • terminowa inwentaryzacja życzeń urlopowych: postaraj się jak najszybciej dowiedzieć się, kiedy Twoi pracownicy planują wyjechać na wakacje;
  • uhonorowanie jak największej liczby urlopów Twoich pracowników; spowoduje to wyższą satysfakcję pracowników;
  • staranne oszacowanie zakresu prac, opierając się na zaudytowanych danych z minionych lat; w zależności od branży można zauważyć, że obłożenie pracą wzrasta w okresie wakacyjnym (np. hotelarstwo i gastronomia) i zmniejsza się w innych sektorach (np. branża budowlana);
  • zbadanie możliwości Twojej firmy, jak można rozwiązać niektóre problemy związane z niedoborem personelu, np. poprzez przeorganizowanie części pracowników na czas okresu urlopowego;
  • katalog środków które możesz wdrożyć, aby rozwiązać wszelkie braki kadrowe.; możesz pomyśleć o tymczasowej zmianie harmonogramów w tym okresie lub zatrudnieniu pracowników tymczasowych, wakacyjnych i stażystów; możesz również zapytać, czy pracownicy, którzy na co dzień są zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, chcą pracować tymczasowo w pełnym wymiarze godzin.

Określanie wymaganej ilości pracowników i punkty problematyczne

Nie od dziś wiadomo, że okresowi wakacyjnemu towarzyszy wzrost lub odwrotnie - spadek podaży pracy. Zanim będzie można dokonać właściwej oceny wymaganej liczby pracowników, konieczne jest uzyskanie wglądu w zapotrzebowanie na pracę vs. koszyk zamówień oraz zbyt na produkcję i możliwości logistyczne w okresie wakacyjnym.

Zacznij wypełniać podstawowy grafik na podstawie próśb o wolne dni na początku roku kalendarzowego. W ten sposób będziesz miał dobry wgląd odnośnie co do pracowników, którzy będą dostępni w danym okresie. Szybko okaże się, gdzie znajdują się punkty problematyczne i kiedy obsada jest niekompletna. Brakom kadrowym najlepiej zapobiegać z odpowiednim wyprzedzeniem. Już jeden rzut oka wystarczy, aby stwierdzić, kiedy ewentualnie masz do dyspozycji więcej pracowników niż naprawdę potrzebujesz z powodu spokojnego okresu wakacyjnego i zmniejszonego zapotrzebowania na pracę. Jest to dobra okazja do realizacji zadań drugorzędnych czy porządkowych, na które nie ma czasu w innych porach roku.

W zależności od złożoności ramowych harmonogramów, drobne lub większe zmiany można również wprowadzić na bieżąco do zwykłego harmonogramu zapotrzebowania pracowników. Często można też efektywniej lub inaczej zorganizować pracę, co stwarza więcej miejsca w planowaniu personelu. Ważne tylko jest, aby wziąć pod uwagę układ zbiorowy pracy i/lub wewnętrzne zasady firmy.

Zaangażuj pracowników

Jeżeli wciąż nie możesz znaleźć dobrego rozwiązania, zwróć się do pracowników. Pozyskaj ich zaangażowanie w problemy planowania. Metoda taka jak samodzielne sporządzanie grafiku (selfrostering) może prowadzić do wspólnego znalezienia rozwiązania, a tym samym stworzenia ergonomicznego harmonogramu czasu pracy.

Nie udało się? Niech pracownicy wspólnie zdecydują, które wnioski urlopowe mogą zostać przesunięte. Weź przy tym pod uwagę przepisy układu zbiorowego pracy oraz ustalenia indywidualnych umów o pracę, gdyż urlopu nie można odmówić bez uzasadnienia.

Jest wiele sposobów na zaangażowanie pracowników w podejmowanie wspólnych decyzji urlopowych. Jednym z nich jest na przykład ustalenie, że co roku inny pracownik będzie miał priorytet urlopowy.

  • Autor:
  • Adrianna Przychodzka, Koordynator Marketingu w firmie doradczej Déhora Polska

Materiały powiązane

HR Jak skonstruować dobre ogłoszenie o pracę w IT?
Jak skonstruować dobre ogłoszenie o pracę w IT?
15.06.2021
Edukacja HR Detektyw część 40 - nowości i zmiany
HR Detektyw część 40 - nowości i zmiany
27.08.2021
HR Jak rekrutować efektywnie? Rozmowa z Rafałem Glogier-Osińskim, Country Managerem LMC Polska
Jak rekrutować efektywnie? Rozmowa z Rafałem Glogier-Osińskim, Country Managerem LMC Polska
18.06.2021
Poprzedni
White Star Logistics rozpoczyna budowę centrów logistycznych
White Star Logistics rozpoczyna budowę centrów logistycznych
Następny
Klucz do rozwoju e-commerce to sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe
Klucz do rozwoju e-commerce to sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe

Newsletter

Kalendarium

  • Firmowy Rajd Rowerowy 18.09.2021
  • Konferencja I love marketing 21.09.2021
  • Praktyczne aspekty wynagradzania pracowników pomocy społecznej 23.09.2021
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Eksperci

SZYMON  STADNIK
SZYMON STADNIK
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Pierwsze symptomy ożywienia na wrocławskim rynku biurowym po drugim kwartale 2021 r. - raport Pierwsze symptomy ożywienia na wrocławskim rynku biurowym po drugim kwartale 2021 r. - raport 16.09.2021
  • Przerwa w pracy - co warto na ten temat wiedzieć Przerwa w pracy - co warto na ten temat wiedzieć 16.09.2021
  • Ujednolicenie sprawozdań finansowych - kogo dotyczą planowane zmiany? Ujednolicenie sprawozdań finansowych - kogo dotyczą planowane zmiany? 16.09.2021
  • Ustawa o ubezpieczeniach społecznych - od 2022 r. czekają nas zmiany Ustawa o ubezpieczeniach społecznych - od 2022 r. czekają nas zmiany 16.09.2021
  • Komu i kiedy przysługuje odprawa emerytalna? Komu i kiedy przysługuje odprawa emerytalna? 16.09.2021
Zobacz inne

Książki

Książka dla skutecznych szefów. Znane i mniej znane drogi do sukcesu w kierowaniu ludźmi
Książka dla skutecznych szefów. Znane i mniej znane drogi do sukcesu w kierowaniu ludźmi Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Śródpandemiczna mała stabilizacja
    Śródpandemiczna mała stabilizacja Karina Kreja
  • Zmiany w przepisach o rachunkowości
    Zmiany w przepisach o rachunkowości Grant Thornton
  • Mobilni menadżerowie
    Mobilni menadżerowie Karina Kreja
  • 6. punktów etykiety spotkań hybrydowych
    6. punktów etykiety spotkań hybrydowych Wojciech Krupa
  • Sprzedaż to zbiór procesów. Niektóre z nich warto zrobotyzować.
    Sprzedaż to zbiór procesów. Niektóre z nich warto zrobotyzować. Digital Teammates S.A.
Zobacz inne
  • Robert Zych
    Robert Zych Współwłaściciel firmy szkoleniowej Kontrakt OSH.
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Joanna Borowik
    Joanna Borowik Rzeczoznawca majątkowy i doradca rynku nieruchomości
  • Katarzyna Czylok
    Katarzyna Czylok Redaktorka OutsourcingPortal
  • Wiktor Doktór
    Wiktor Doktór Ekspert branży outsourcingowej
Zobacz inne

Baza Firm

Agencja Rozwoju Metropolii Szczecińskiej
Agencja Rozwoju Metropolii Szczecińskiej
Zobacz inne