Zarządzanie drukiem a bezpieczeństwo

Data dodania: 28.04.2016

W odpowiedzi na rosnącą aktywność ze strony hakerów firmy zwiększają wydatki na ochronę IT, jednak często bagatelizują przy tym dodatkowe zabezpieczenie urządzeń drukujących. Tymczasem, podłączona do sieci drukarka, przez którą przechodzą najbardziej poufne dokumenty w firmie, to łakomy kąsek dla cyberprzestępców. Można ją dzisiaj zdalnie podpalić, a nawet włamać do niej przy pomocy drona.

Według PwC na jedną firmę w Polsce przypadało w zeszłym roku aż 126 cyberataków. Nie przez przypadek firmy zbroją się więc, zwiększając wydatki na budowanie zintegrowanych systemów bezpieczeństwa IT. Potwierdzają to wyniki badania Security Trends. Bezpieczeństwo w erze cyfrowej, przeprowadzonego przez Microsoft we współpracy z EY - aż 36 proc. dużych przedsiębiorstw i instytucji publicznych planuje w 2016 roku zwiększyć budżet przeznaczony na bezpieczeństwo. Przypadkowy nie jest też fakt, że w odpowiedzi na ubiegłoroczną aktywność hakerów względem firm, rok 2016 został ogłoszony rokiem bezpieczeństwa informacji.

Drukarki na świeczniku

Mimo rosnącej świadomości odnośnie zagrożeń ze strony cyberprzestępców, maszyny drukujące są często pomijane przy integracji systemów ochrony IT. Tymczasem, z perspektywy bezpieczeństwa IT, to właśnie drukarki powinny być zidentyfikowane jako słaby punkt całej struktury. Dlaczego?

- Urządzenia drukujące posiadają dyski twarde, na których gromadzone są dane związane z drukowanymi dokumentami. W efekcie pamięć ta jest prawdziwym skarbcem tajemnic firmowych, dokumentów objętych klauzulami tajności czy danych osobowych. Jednocześnie, maszyny drukujące nie wymagają dodatkowych haseł dostępu przy konfiguracji czy zmianie parametrów urządzeń. Dostęp do wspomnianego dysku twardego też często nie jest dodatkowo zabezpieczony – mówi Łukasz Laskowski, Prezes Zarządu firmy Ediko.

Kreatywny jak haker

O tym, jak łatwo przejąć kontrolę nad urządzeniami drukującymi świadczą przykłady osobliwych, głośnych włamań z ostatnich miesięcy. Kilka tygodni temu cały świat obiegła informacja na temat zmasowanego ataku na drukarki mającego miejsce w USA. Haker znany jako weev wykorzystał brak zabezpieczeń w 20 tys. podłączonych do sieci urządzeniach drukujących znajdujących się na uniwersytetach, w szkołach czy biurach i wydrukował za ich pomocą plakaty o antysemickiej treści. Potrzebował do tego jedynie dwóch linijek kodu. Akcja mała na celu zwrócenie publicznej uwagi na słabe zabezpieczenie urządzeń podłączonych do sieci. Z kolei w październiku ubiegłego roku, grupa badaczy z Uniwersytetu Technologicznego w Singapurze pracująca nad systemami zabezpieczeń IT w firmach, zademonstrowała jak skutecznie i niezauważalnie można hakować firmowe drukarki przy pomocy smartfona zamontowanego na dronie. Równie ciekawy eksperyment przeprowadzili kilka lat temu naukowcy z Uniwersytetu Columbia - za pomocą wirusa zmienili oni ustawienia drukarki tak, że zaczęła się ona przegrzewać, co w konsekwencji doprowadziło do pożaru.

Zarządzanie drukiem a bezpieczeństwo

Jak uchronić się przed atakami na urządzenia drukujące? Przede wszystkim warto dodatkowo zabezpieczyć maszyny drukujące oraz na bieżąco je monitorować. Widocznym trendem w ochronie drukarek jest inwestycja firm w usługi z zakresu zarządzania środowiskiem druku (z ang. Managed Print Services).

- Mają one na celu stały, zewnętrzny monitoring urządzeń drukujących w firmie nie tylko pod kątem ich wydajności i efektywności, ale również w zakresie bezpieczeństwa i eliminacji potencjalnych czynników ryzyka – mówi Alan Pajek, pomysłodawca aplikacji MPS Satellite.

Programy zarządzające drukiem zapewniają bezpieczną pracę w sieci i wgląd w to, co dzieje się z dokumentami na każdym etapie ich przetwarzania. Pozwalają one również określić zakres uprawnień poszczególnych pracowników korzystających z danego urządzenia oraz zablokować możliwość wysyłania określonych dokumentów poza firmę. Jest to istotny aspekt w kontekście bezpieczeństwa danych, zwłaszcza że nierzadko źródłem wycieku tajnych informacji firmowych są błędy pracowników.

Materiały powiązane

Technologie25% firm zanotowało wzrost liczby cyberataków w 2018 roku
25% firm zanotowało wzrost liczby cyberataków w 2018 roku
02.04.2019
RaportyNowa era nieruchomości, czyli jak będzie wyglądał rynek w 2040 r.
Nowa era nieruchomości, czyli jak będzie wyglądał rynek w 2040 r.
04.03.2019
KarieraTechnologia w rekrutacji
Technologia w rekrutacji
26.11.2018
Poprzedni
Co zrobić, aby wybrać outsourcera najlepszego dla swojej firmy?
Co zrobić, aby wybrać outsourcera najlepszego dla swojej firmy?
Następny
Jak szkolić pracowników działu obsługi klienta?
Jak szkolić pracowników działu obsługi klienta?

Newsletter

Kalendarium

  • 19th Annual Shared Services and Outsourcing Week Europe 201913.05.2019 Lizbona
  • The Content IQ Summit London23.05.2019 Londyn
  • IX Europejski Kongres Finansowy 03.06.2019 Sopot
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Analityk z językiem hiszpańskimAntal Sp. z o.o.Kraków
  • GL Team LeaderAntal Sp. z o.o.Szczecin
  • HR Specialist with Norwegian, Dutch, Swedish, DanishAntal Sp. z o.o.Kraków
  • Buyer with GermanAntal Sp. z o.o.Gdańsk
Zobacz inne
  • Antal Sp. z o.o.Rekrutacja, HR consulting, market research
Zobacz inne

Eksperci

Tomasz Buras
Tomasz BurasTomasz Buras posiada ponad 12-letnie doświadczenie w doradztwie z zakresu najmu powierzchni biurowych, renegocjacji umów najmu, konsolidacji powierzchni biurowych oraz zakupie i sprzedaży powierzchni biurowych.
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 42911
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.0Szkoła ma nadążyć za biznesem? Edukacja 2.019.04.2019
  • Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 2019Warsztaty z Adaptive Group podczas Shared Services & Outsourcing Week Lisbon 201919.04.2019
  • Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy Obecny rok ma być dla stolicy Wielkopolski rekordowy 18.04.2019
  • Lepsza praca w cieniu matemtykiLepsza praca w cieniu matemtyki18.04.2019
  • Wiosna w biurzeWiosna w biurze18.04.2019
Zobacz inne

Literatura

Sprzedaż przez telefon. Poradnik dobrych praktyk
Sprzedaż przez telefon. Poradnik dobrych praktyk Słowa i Myśli
Zobacz inne

Blogi

  • Wellness: Dzieci w biurze
    Wellness: Dzieci w biurzeKarina Kreja
  • Jak prowadzić aktywną sprzedaż wykorzystując wiedzę o potrzebach klienta?
    Jak prowadzić aktywną sprzedaż wykorzystując wiedzę o potrzebach klienta?Robert Zych
  • Co robimy w nie-pracy?
    Co robimy w nie-pracy?Karina Kreja
  • "Biurowe aaS'y"
    "Biurowe aaS'y"Karina Kreja
  • Ile kosztuje nas praca?
    Ile kosztuje nas praca?Karina Kreja
Zobacz inne
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Hubert Lipiński
    Hubert LipińskiTrener, Doradca, Menedżer, założyciel i właściciel firmy szkoleniowo doradczej bpcr.pl
  • Daniel Bąk
    Daniel BąkEkspert w dziedzinie BPM, ECM, Back Office Outsourcing, Zarządzanie dokumentami
  • Karol Froń
    Karol Froń
  • Dymitr Doktór
    Dymitr DoktórEkspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
Zobacz inne

Baza Firm

Mellon Poland
Mellon Poland
Zobacz inne