Zatrudnienie pracownika drogą elektroniczną czy to będzie możliwe?

Data dodania: 22.06.2021

Czy będzie można zatrudniać pracowników drogą elektroniczną?

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii przygotowało projekt ustawy, który umożliwi niektórym pracodawcom zawieranie i rozliczanie umów w sposób elektroniczny. Kto skorzysta z ułatwień? Co jeszcze oferuje system elektronicznej obsługi kadrowej?

Wspomniany projekt ustawy zakłada możliwość elektronicznego zawierania i rozliczania umów przez mikroprzedsiębiorców, rolników oraz osoby fizyczne. Wskazani pracodawcy skorzystają ze specjalnego systemu teleinformatycznego, dostępnego na indywidualnym koncie na portalu praca.gov.pl. Tam znajdą szablony umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o pomocy przy zbiorach. Portal umożliwi zawieranie tak zwanych umów typowych, czyli standardowych umów w nieskomplikowanych sytuacjach. W przypadku potrzeby sporządzenia bardziej specyficznej umowy, niezbędne będzie zawarcie jej w tradycyjny sposób.

Co umożliwi elektronizacja obsługi kadrowej na praca.gov.pl?

Głównym założeniem ustawy jest rozbudowa istniejącego już systemu teleinformatycznego na portalu praca.gov.pl o nowe funkcjonalności. Za pomocą systemu będzie można między innymi:

  • korzystać z gotowych wzorów umów,
  • zgłaszać umowy do ZUS i KAS,
  • wyliczać oraz opłacać składki i zaliczki podatkowe,
  • obliczać wynagrodzenia dla zatrudnionych,
  • rozliczać urlopy pracowników.

 

Ułatwienia w prowadzeniu i przechowywaniu akt pracowniczych

Innym udogodnieniem ma być odciążenie pracodawców z obowiązków dotyczących prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych. Zarówno pracodawca, jak i pracownik, uzyskają w systemie wgląd do dokumentów związanych z umową przez cały czas jej obowiązywania oraz przez 10 lat po jej zakończeniu, nawet w przypadku zakończenia działalności przez zatrudniającego. System zapewni zachowanie poufności, integralności, kompletności i dostępności dokumentów, a także odpowiednie warunki ich przechowywania.

Odpowiedzialność za nadzór nad systemem oraz przestrzeganie przepisów dotyczących danych osobowych określonych w RODO będzie spoczywała na ministrze właściwym do spraw pracy.

 

Co będą zawierały elektroniczne szablony umów?

Zawieranie umów będzie możliwe z wykorzystaniem podpisu zaufanego. W umowach znajdą się wszystkie elementy niezbędne do zawarcia danego rodzaju umowy zgodnie z prawem. W przypadku umowy o pracę będą to:

  • strony umowy,
  • rodzaj umowy,
  • data zawarcia umowy,
  • rodzaj pracy,
  • miejsce wykonywania pracy,
  • wynagrodzenie za pracę,
  • wymiar czasu pracy,
  • termin rozpoczęcia pracy.

Natomiast szablon umowy zlecenie będzie zawierać następujące elementy:

  • strony umowy,
  • datę jej rozpoczęcia i wygaśnięcia,
  • przedmiot zlecenia,
  • wynagrodzenie,
  • rodzaj tytułu do ubezpieczenia społecznego zatrudnianego (jeśli występuje)

 

O tym jakie są założenia projektodawców przeczytacie Państwo na stronie: https://grantthornton.pl/

Materiały powiązane

Gospodarka Tylko do jutra można wnioskować o wybrane formy korona-wsparcia
Tylko do jutra można wnioskować o wybrane formy korona-wsparcia
09.06.2021
Video HR po ludzku - Pracodawca "płaci pod stołem" - co za to grozi?
HR po ludzku - Pracodawca "płaci pod stołem" - co za to grozi?
08.06.2021
Edukacja HR Detektyw część 40 - nowości i zmiany
HR Detektyw część 40 - nowości i zmiany
27.08.2021
Poprzedni
Z psem do biura...
Z psem do biura...
Następny
Pokolenie "Z" ceni sobie niezależność, autentyczność i pozostawanie w zgodzie ze sobą
Pokolenie "Z" ceni sobie niezależność, autentyczność i pozostawanie w zgodzie ze sobą

Newsletter

Kalendarium

  • Akademia Zatrudniania Cudzoziemców w Polsce 27.09.2021
  • Rynek powierzchni handlowych – powrót optymizmu? 28.09.2021
  • BEAS 2021: Premiera Raportu "Potencjał inwestycyjny Łodzi" 29.09.2021 Łódź
Zobacz inne

Oferty Pracy

  • Młodszego Specjalisty ds. rozwoju biznesu Digital Teammates S.A. Warszawa
  • Księgowy / Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Starszy Księgowy / Starsza Księgowa - Warszawa MDDP Outsourcing Warszawa
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa - Katowice MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz inne
  • Digital Teammates S.A. dostawca RPA (Robotic Process Automation)
  • MDDP Outsourcing Outsourcing księgowości, kadr i płac
Zobacz inne

Eksperci

Artur Skiba
Artur Skiba
zobacz innych

Bibliografia Outsourcingu

Mamy już 50114
pozycji w bazie

Outsourcing&More

Newsroom

  • Outsourcing&More #60 - najnowsze wydanie magazynu biznesowego już jest Outsourcing&More #60 - najnowsze wydanie magazynu biznesowego już jest 27.09.2021
  • Handel i benefity dla pracowników z tej branży Handel i benefity dla pracowników z tej branży 27.09.2021
  • Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów Praca na określony czas – w planach firm i rozważaniach specjalistów 24.09.2021
  • Rusza sprzedaż mieszkań na nowym osiedlu w centrum Warszawy Rusza sprzedaż mieszkań na nowym osiedlu w centrum Warszawy 24.09.2021
  • Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO Działania PIP na najbliższe lata – rekomendacja RPO 24.09.2021
Zobacz inne

Książki

Assessment/Development Center. Poznaj najskuteczniejszą metodę oceny kompetencji pracowników i kandydatów do pracy
Assessment/Development Center. Poznaj najskuteczniejszą metodę oceny kompetencji pracowników i kandydatów do pracy Onepress
Zobacz inne

Blogi

  • Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego?
    Czy tworzenie robotów to zajęcie dla każdego? Digital Teammates S.A.
  • Koniec z biurkowym rejtanowaniem
    Koniec z biurkowym rejtanowaniem Karina Kreja
  • Śródpandemiczna mała stabilizacja
    Śródpandemiczna mała stabilizacja Karina Kreja
  • Zmiany w przepisach o rachunkowości
    Zmiany w przepisach o rachunkowości Grant Thornton
  • Mobilni menadżerowie
    Mobilni menadżerowie Karina Kreja
Zobacz inne
  • Katarzyna Czylok
    Katarzyna Czylok Redaktorka OutsourcingPortal
  • Dymitr Doktór
    Dymitr Doktór Ekspert w dziedzinie marketingu, wizjoner, pasjonat rozwiązań outsourcingowych oraz optymalizacji. Redaktor Naczelny magazynu Outsourcing&More.
  • Karina Kreja
    Karina Kreja Ekspert Strategii Środowiska Pracy, Architekt, Rzeczoznawca Majątkowy.
  • Krzysztof Herdzik
    Krzysztof Herdzik
  • Wojciech Krupa
    Wojciech Krupa Strategic Account Manager, Workplace Consultant, Change Manager, C-Suite Advisor
Zobacz inne

Baza Firm

Algotech
Algotech
Zobacz inne